COMPUMED M1 - Update Das Update besteht aus einer CD, welche das COMPUMED M1-Update enthält.

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1 Sehr geehrte COMPUMED M1-Anwenderin, sehr geehrter COMPUMED M1-Anwender, Koblenz, Juni 2014 heute erhalten Sie das COMPUMED M1 - Update Das Update besteht aus einer CD, welche das COMPUMED M1-Update enthält. Unabhängig davon, ob Sie in Ihrer Praxis bereits von den nachfolgend genannten Punkten nach Einlesen des Updates betroffen sind oder nicht, empfehlen wir, zur weiteren und zukünftigen Vermeidung unerwünschter Effekte, das Update schnellstmöglich einzuspielen. Zunächst möchten wir Ihnen die Inhalte des Updates im Kurzüberblick vorstellen. Ab Seite 3 erhalten Sie weitere Informationen. Mit diesem Update erhalten Sie u.a. folgende Änderungen: Fachärztliche Versichertenpauschalen (04001F, 04002F, 04011F, 04012F): Kein Hinweis mehr auf fehlende VP nach Abrechnung Korrekturlauf Ost-West-Status 9 (bei egk mit VSD Schema 5.1.0) Optimierungen der Comfort-Statistik Korrektur für die Übergabe von Medikamentenkürzel an das ifap praxiscenter 3 Korrektur der Vorrezept-Anzeige bei manueller Verordnung bzw. nachträglicher Änderung RLV: Erläuterungen Zusatzschalter Optimierung der mit Update ausgelieferten Funktion dynamische Medikamenten- Anzeigefelder auf den Formularen BTM und GRP Korrektur für den SMTP-Versand bei medimed Korrektur Mahnverfahren bei rückwirkenden Zahlungseingängen Korrektur Zeilentypfilter in Verbindung mit DMP -Zeilen

2 - 2 - Bitte beachten Sie unseren Hinweis auf Seite 1. Auch wenn diese Änderungen ebenfalls Inhalt des nächsten COMPUMED M1-Quartalsupdates sein werden, empfehlen wir grundsätzlich, das Update zu installieren. Für mögliche Unannehmlichkeiten, die Ihnen entstanden sind, bitten wir um Verständnis. Die Installation des COMPUMED M1-Updates führen Sie bitte gemäß der beiliegenden Einspielanleitung durch. Mit freundlichen Grüßen i.a. Sarah März Technical Writer / Requirement-Management CompuGROUP Medical Deutschland AG, GB Arztsysteme

3 - 3 - Korrekturlauf Ost-West-Status Nach Installation des Update wird unter bestimmten Bedingungen ein Ost-Weststatus 9 nach dem Einlesen von egk mit dem Versichertenstammdatenschema 5.1.0, ggf. mit dem Wert 1 interpretiert. Für dieses unerwünschte Verhalten stellen wir Ihnen nun die entsprechende Korrektur zur Verfügung. Für egk mit dem Versichertenstammdatenschema ist der Ost-West-Status 1 die Regel, d.h., dass hier der Wert 9 nicht mehr übermittelt wird und der Wert 1 somit korrekt ist. Fachärztliche Versichertenpauschalen: Kein Hinweis mehr auf fehlende VP Die fachärztlichen Versichertenpauschalen 04001F, 04002F, 04011F und 04012F werden nun bei der Erfassung in der Karteikarte als Versichertenpauschalen erkannt; somit erfolgt kein Hinweis mehr auf die fehlende Versichertenpauschale. Optimierungen der Comfort-Statistik Die Comfortstatistik enthält folgende Änderungen: Korrektur bei Mehrfachabrechnungen von Sachkosten Die Ziffernanzeige in der Privat-Statistik wurde korrigiert Bei der Berechnung der Euro-Werte wird die Multiplikator-Angabe wieder berücksichtigt

4 - 4 - RLV: Schalter 03040/04040 autom. zum Praxisbudget zählen Aufgrund vermehrter Rückfragen an der Hotline haben wir festgestellt, dass wir Ihnen leider mit dem Update einen nicht dokumentierten Schalter in den Einstellungen für das Regelleistungsvolumen ausgeliefert haben. Dieses Versäumnis bitten wir zu entschuldigen. Die Änderung betrifft den Schalter Hierbei handelt es sich um Zusatzpauschalen, die in der Regel NICHT durch die Arztpraxis abgerechnet, sondern von der regionalen KV automatisch pro Behandlungsfall zur Versichertenpauschale hinzugesetzt werden. Da das Praxisbudget auf Grundlage der Ziffern erstellt wird, die in einer Leistungszeile der Karteikarte stehen, könnte in diesem Falle keine Berechnung der Zusatzpauschalen im Praxisbudget stattfinden. Um dennoch diese Ziffern in der Auswertung des Budgets zu berücksichtigen (obwohl sie NICHT in einer Leistungszeile der Karteikarte erfasst wurden), kann der o.a. Schalter in der Konfiguration des Praxisbudgets (z.b. über Praxisdaten Praxis-Konfigurationen Praxisbudget ) gesetzt werden. Dies bewirkt, dass für jeden budgetrelevanten Fall die Leistung 03040/04040 automatisch im Rahmen des Regelleistungsvolumens hinzugerechnet wird. Bitte beachten Sie, dass dabei weder Abrechnungsvoraussetzungen noch Ausschlussregeln berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass das Ergebnis von den Berechnungen Ihrer KV abweichen kann. In weiteren Leistungsziffernstatistiken wird die Leistung 03040/04040 nicht berücksichtigt. Die Einstellung wird für fachübergreifende Berufsausübungsgemeinschaften und MVZ mit unterschiedlichen Fachrichtungen nicht empfohlen. Um ein genaueres Ergebnis zu erhalten, empfehlen wir die Abrechnung der Leistungsziffer 03040/04040, auch wenn diese nicht an die KV übermittelt wird. Achtung! Das oben beschriebene Vorgehen kann möglicherweise je nach KV-Gebiet abweichen. Bitte fragen Sie bei Ihrer regionalen KV nach, wie in Ihrem Fall mit den Zusatzpauschalen bzw umgegangen werden soll. Sollte Ihre KV die Pauschalen NICHT automatisch hinzusetzen, muss die entsprechende Pauschale von Ihnen pro Behandlungsfall zur Versichertenpauschale manuell in der Leistungszeile der Karteikarte erfasst werden. In diesem Falle darf der o.g. Schalter im Praxisbudget nicht gesetzt werden, da es sonst zu einer Doppelberechnung kommt!

5 - 5 - Einspielung für das COMPUMED M1-Update Während der Einspielzeit können Sie COMPUMED M1 nicht für den Praxisbetrieb nutzen. Beenden Sie bitte COMPUMED M1 an allen Arbeitsplätzen! Spielen Sie das Update bitte am Server ein. Vor dem Einspielen des Updates stoppen Sie bitte die Datenbank und führen eine Datensicherung (des kompletten COMPUMED- Verzeichnisses) durch. Beenden Sie außerdem auf allen Rechnern alle anderen Programme (Word etc.), auch das COMPUMED M1- Administrationsprogramm. Stellen Sie außerdem unbedingt sicher, dass auf Ihrer Festplatte ausreichend Speicherplatz vorhanden ist. Der Speicherplatz, sowie die Einspielzeit für das entsprechende COMPUMED M1-Update wird Ihnen vor dem Einspielen des Updates in einer Meldung angezeigt. Einspielroutine Legen Sie bitte zunächst die Update CD in das CD-Laufwerk. Die CD startet automatisch. Unterstützt Ihr Rechner keine autom. Autorun-Funktion, so rufen Sie sich bitte vom Desktop aus, über das Symbol Arbeitsplatz die CD auf und starten die durch Doppelklick. Der Einspielvorgang wird gestartet, wenn Sie bestätigen. Nach entsprechender systemseitiger Vorbereitung des Einspielvorganges erscheint auf dem Bildschirm zunächst der Startdialog -> Bestätigen Sie Weiter, wenn alle Programme geschlossen sind. Auf dem Bildschirm erscheint ein Hinweisfenster mit Angabe der Einspielzeit und des Speicherbedarfs. Möchten Sie das Update zu einem späteren Zeitpunkt starten, können Sie den Einspielvorgang hier mit Nein abbrechen, wenn Sie mit Ja bestätigen startet der Einspielvorgang und ist nicht mehr abzubrechen. Nach dem Start erscheint der so genannte Fortschrittsbalken, der genau anzeigt, in welchem Stadium des Einspielvorganges sich das System befindet. Nach erfolgreichem Einspielen des Updates erscheint die Meldung, dass die Dateien erfolgreich kopiert wurden und Sie mit dem nächsten Updateschritt fortfahren können. -> Bestätigen Sie die Meldung mit OK. Minimieren Sie die Maske M1-Auto-Update über die Menüzeile durch Klick auf. Nun starten Sie M1 in gewohnter Art und Weise, um mit dem Einspielvorgang fortzufahren. Einspielen des Updates unter COMPUMED M1 Nach der Anmeldung am System wird der Updatevorgang automatisch fortgesetzt; klicken Sie hierzu in der folgenden Bildschirmmeldung bitte auf OK. Während des Einspielvorgangs öffnet sich ein Fenster, welches genau anzeigt in welchem Stadium des Einspielvorganges sich das System gerade befindet. Hierbei wird genau ausgewiesen, welcher Arbeitsschritt des Updates gerade abgearbeitet wird. Beim Ausführen des Updates öffnet sich eine DOS-Box. Lassen Sie diese bitte unbedingt auf dem Bildschirm stehen. Die Box wird nach dem Einspielvorgang systemseitig automatisch geschlossen. Bestätigen Sie bitte die Meldung, dass das Update erfolgreich eingespielt wurde mit OK. Die nachfolgend erscheinende Maske bestätigen Sie bitte wiederum mit OK, M1 wird nun automatisch geschlossen.

6 - 6 - Hotline-Servicezeiten Montag-Freitag * Samstag * (Bereitschaftsdienst für Notfälle) Uhr Uhr Sie erreichen uns unter: Telefon: (kostenfrei) Fax: (1) m1.hotline@cgm.com oder im Internet unter * außer an bundeseinheitlichen Feiertagen (1) 14 cent/min. aus dem Festnetz der Dt. Telekom; max. 42 cent/min. aus dem Mobilfunknetz.