Version UPDATE DOKUMENTATION für Service Pack

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1 Version UPDATE DOKUMENTATION für Service Pack August 2016

2 Sehr geehrte CGM TURBOMED Anwenderin, sehr geehrter CGM TURBOMED Anwender, heute erhalten Sie das CGM TURBOMED Service Pack als Downloadversion. Als Voraussetzung für die Installation des Service Packs wird mindestens die CGM TURBOMED Version benötigt. Mit welcher CGM TURBOMED Version Sie aktuell arbeiten, können Sie über die obere Menüleiste? / Info über TURBOMED einsehen. Bitte spielen Sie das Service Pack zeitnah am Server ein. Aktualisierungen, die durch das Update erfolgt sind Folgende Listen wurden mit dem ersten Programmstart nach dem Update aktualisiert: Eigene Liste EBM Ziffern Eigene Liste IV Leistungen Eigene Liste IV Verträge Um gesetzliche Änderungen, Programmneuheiten oder änderungen u.a.m. für Sie leichter erkennbar zu machen, sind die jeweiligen Überschriften mit entsprechenden Symbolen gekennzeichnet. Bevor Sie mit der Installation des Updates beginnen, informieren Sie sich und das gesamte Praxisteam über dessen genaue Inhalte. Mit freundlichen Grüßen, i.a. Stefanie Özten Technical Writer/Quality Assurance, CompuGroup Medical Deutschland AG, Geschäftsbereich CGM TURBOMED CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 2

3 Hervorhebungen: Link im Text vorhanden Wichtig für Arzt Wichtig für MFA Wichtig für Praxisteam BESONDERS wichtig Kundenwünsche CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich TURBOMED Maria Trost 23, Koblenz T +49 (0) F +49 (0) info@turbomed.de turbomed.de cgm.com/de Änderungen und Irrtümer vorbehalten. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 3

4 Inhalt Gesetzliche / vertragliche Neuheiten & Änderungen... 5 Aktualisierte EBM Stammdaten... 6 HZV Versand der Online Teilnahmeerklärung... 6 HZV AOK Baden Württemberg... 6 HZV Erforderliche OP Schlüssel... 7 Allgemeines... 8 Blankoformularbedruckung... 9 Formular Stimm, Sprech und Sprachtherapie... 9 Neues aus der CGM Welt CGM earztbrief Service Pack 1 für CGM TURBOMED Voraussetzungen Hinweise Installation Installationsvoraussetzungen Service Pack 1 installieren Inbetriebnahme Das Hilfe System von CGM TURBOMED CGM TURBOMED Hotline CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 4

5 Gesetzliche / vertragliche Neuheiten & Änderungen Aktualisierte EBM Stammdaten HZV Versand der Online Teilnahmeerklärung HZV AOK Baden Württemberg HZV Erforderliche OP Schlüssel CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 5

6 Aktualisierte EBM Stammdaten Mit der Installation des CGM TURBOMED Service Packs erhalten Sie den aktuellen EBM Datenstamm. Beim ersten Starten von CGM TURBOMED nach der Update Installation wurde die Eigene Liste EBM Ziffern bereits aktualisiert. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) hatte am in einem Newsletter mitgeteilt, dass es bei der Abrechnung der GOP 03220H/03221H sowie 04220H/04221H zu Problemen kommen kann. Nach der Installation des CGM TURBOMED Service Packs ist die Eigene Liste EBM Ziffern wieder auf dem aktuellsten Stand. Ebenso sind in den aktualisierten EBM Stammdaten die neuen Beschlüsse des Bewertungsausschusses enthalten, welche nach der ursprünglichen Lieferung der GO Stammdatei für das 3. Quartal 2016 getroffen wurden. HZV Versand der Online Teilnahmeerklärung Mit der CGM TURBOMED Version kam es bei dem Versand der Online Teilnahmeerklärung bei den HZV Verträgen BKK Bosch BW, BKK VAG BW und IKK Classic BW zu folgender Fehlermeldung: Ein Versand der Teilnahmeerklärungen war nicht möglich. Dieses unerwünschte Programmverhalten wurde überarbeitet und der Versand der Online Teilnahmeerklärung kann nun vorgenommen werden. HZV AOK Baden Württemberg Voreinschreibeleistung AOK Check 18+ Im Rahmen des HzV Vertrages der AOK Baden Württemberg wurde der sog. "AOK Check 18+" eingeführt. Hierbei handelt es sich um eine Leistung, die wie der Name schon sagt noch vor einer HzV Einschreibung des Patienten durchgeführt werden kann. Bieten Sie diese Leistung an, wird bei Patienten, die bei der AOK Baden Württemberg versichert sind, ein neuer Button in der Einschreibeanzeige der IV Verwaltung sichtbar, wenn der Vertrag AOK Baden Württemberg Hausarztzentrierte Versorgung ausgewählt wird. Der Button AOK Check 18+ wurde nach der Installation des Quartalsupdates 3/2016 nicht mehr angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert und der Button AOK Check 18+ wird nach der Installation des CGM TURBOMED Service Packs wieder angezeigt. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 6

7 HZV Erforderliche OP Schlüssel Mit dem Anforderungskatalog zu Q3 sind nun auch erstmalig spezielle OP Schlüssel für folgende Verträge hinzugekommen: AOK Baden Württemberg Facharztvertrag Kardiologie Bosch BKK Baden Württemberg Facharztvertrag Kardiologie VAG Baden Württemberg Facharztvertrag Kardiologie Bei folgenden Ziffern kann nun ein entsprechender OP Schlüssel hinterlegt werden: Einzelleistungen E3a E3ak E3b E3bk E4a E4b E5a E5b Auftragsleistungen A3a A3ak A3b A3bk A4a A4b A5a A5b CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 7

8 Allgemeines Blankoformularbedruckung Fehlermeldung bei erneutem Aufruf aus der Karteikarte (F3) Formular Stimm, Sprech und Sprachtherapie CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 8

9 Blankoformularbedruckung Fehlermeldung bei erneutem Aufruf aus der Karteikarte (F3) Im Rahmen der Blankoformularbedruckung kam es beim Aufruf von Formularen, z.b. der Krankenhauseinweisung, fälschlicherweise gelegentlich zu folgender Fehlermeldung: KBV Daten unvollständig. Ausnahmefehler bei der Anfrage: Es wurde versucht, im geschützten Speicher zu lesen oder zu schreiben. Dies ist häufig ein Hinweis darauf, dass anderer Speicher beschädigt ist. Dieses Verhalten wurde überprüft und ist in dem CGM TURBOMED Service Pack korrigiert. Formular Stimm, Sprech und Sprachtherapie Kreuze werden nicht mehr gesetzt Mit dem Quartalsupdate 3/2016 wird bei Verordnung von SP1 / Störungen der Diskrimination / Selektion und Bildung von Sprachlauten das Kreuz nicht mehr bei Sprech und Sprachtherapie gesetzt. Nach der Installation des CGM TURBOMED Service Packs werden alle Kreuze wieder korrekt gesetzt. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 9

10 Neues aus der CGM Welt CGM earztbrief fehlende Dateianhänge CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 10

11 CGM earztbrief Fehlende Dateianhänge Beim Empfangen eines earztbriefes wurden Dateianhänge nicht berücksichtigt bzw. kamen nicht beim Empfänger an. Dieses Verhalten wurde in der CGM TURBOMED Service Pack Version korrigiert. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 11

12 Service Pack 1 für CGM TURBOMED Voraussetzungen Für die Installation des Service Pack 1 gelten folgende Voraussetzungen: Mindestens die Version muss bereits installiert sein. Die Installation des Service Pack 1 muss sowohl am Praxisserver als auch an allen Arbeitsstationen ausgeführt werden. Die Installation muss mit Administrator Berechtigung ausgeführt werden (rechter Mausklick auf die Installationsdatei > "Als Administrator ausführen" auswählen). Hinweise Erstellen Sie vor der Installation unbedingt eine Datensicherung und prüfen Sie diese. Starten Sie die Installation nicht während oder kurz vor der Sprechstunde. Bei Fragen, Anregungen oder Schwierigkeiten steht Ihnen selbstverständlich unsere Hotline telefonisch unter zur Verfügung. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 12

13 Installation Installationsvoraussetzungen Zur erfolgreichen Installation des Service Pack 1 sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: Installierte TURBOMED Version TURBOMED muss beendet sein? Microsoft Word muss beendet sein? Anti Virus Software muss beendet sein? Administrator Berechtigungen sind notwendig? Installation am Praxisserver ist notwendig? Installation an allen Arbeitsstationen ist notwendig? Version Online Master Ja Ja Ja Ja Ja Ja Service Pack 1 installieren Um die Installation des Service Pack 1 durchzuführen, klicken Sie die *.exe Datei mit der rechten Maustaste an. Im angezeigten Kontextmenü wählen Sie den Punkt Als Administrator ausführen. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 13

14 Anschließend wählen Sie im Setup Assistenten den Button Weiter. Informationen über die Inhalte des Service Pack 1 können Sie dem nächsten Dialog entnehmen. Wählen Sie auch hier den Button Weiter, wenn Sie die Installation fortsetzen möchten. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 14

15 Der Setup Assistent erkennt im Normalfall, in welchem Verzeichnis Ihre TURBOMED Installation besteht und zeigt dies im Dialog Ziel Ordner wählen an. Sollte das angezeigte Verzeichnis nicht dem tatsächlichen Installationsverzeichnis Ihrer TURBOMED Installation entsprechen, ändern Sie das Verzeichnis manuell. Im Regelfall können Sie die Installation ohne zusätzliche Interaktion über den Button Weiter fortsetzen. Anschließend wird Ihnen im Dialog Installation durchführen eine Zusammenfassung der Installationsschritte angezeigt. Stimmen die Angaben, starten Sie die Installation über den Button Installieren. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 15

16 Wurde das Setup erfolgreich ausgeführt, können Sie die Installation über den Button Fertigstellen abschließen. Inbetriebnahme Sobald die Service Pack Installation abgeschlossen wurde, muss TURBOMED einmalig als Administrator gestartet werden. Klicken Sie hierzu die TURBOMED Desktop Verknüpfung oder den Eintrag im Windows Startmenü mit der rechten Maustaste an und wählen im angezeigten Kontextmenü den Punkt Als Administrator ausführen. Zukünftige Starts von TURBOMED können Sie wieder auf gewohntem Weg absolvieren. CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 16

17 Das Hilfe System von CGM TURBOMED CGM TURBOMED Hotline Servicezeiten & Kontaktdaten Montag Freitag * Uhr Sie erreichen uns unter: Telefon: Fax: hotline@turbomed.de oder im Internet unter * außer an bundeseinheitlichen Feiertagen CGM TURBOMED Dokumentation Patch v3.docx 17