Handbuch GDTExport Ersteller: EWERK Medical Care GmbH Erstellungsdatum:

Transkript

1 Handbuch GDTExport Ersteller: EWERK Medical Care GmbH Erstellungsdatum:

2 Inhalt 1 Vorwort Installation Voraussetzungen Installation Konfiguration... 5

3 1 Vorwort GDTExport dient der Erzeugung eines erweiterten, individuellen GDT. Wichtige Hinweise: Die Software der EWERK MEDICAL CARE GmbH ist nur für die zum Tag der Abnahme installierte TURBOMED-Version konzipiert. Jegliche TURBOMED-Updates sollten daher zuvor mit uns abgesprochen werden, da nicht jede Version unterstützt wird. Für entstehende Fehler / Probleme durch eigenmächtiges Updaten ist der Anwender verantwortlich. Für den Support und den Betrieb ist eine Servicevereinbarung und / oder ein Softwarewartungsvertrag erforderlich. Für die Nutzung der Software ist ein Updatevertrag notwendig, da bei jeder neuen TURBOMED-Version die Software aktualisiert werden muss. Sollte dieser Vertrag nicht existieren, werden keine Updates vom Hersteller bereitgestellt. Zur Wartung und Installation ist ein Zugang zum TURBOMED-Server-System mit allen Rechten erforderlich. Dies geschieht in der Regel über eine Internetverbindung per TeamViewer oder LogMeIn. Dabei wird der Vollzugriff vom Kunden gewährleistet. Die Freischaltung zur TURBOMED-Schnittstelle wird vom Kunden aus bei TURBOMED in Auftrag gegeben. Die EWERK MEDICAL CARE GmbH erklärt sich bereit die Einrichtung und Installation durchzuführen. Der Nutzer ist jedoch für jede eigenmächtige Änderung der Programmeigenschaften nach Abnahme selbst verantwortlich und trägt den daraus resultierenden Schaden sowie den Supportaufwand.

4 2 Installation 2.1 Voraussetzungen Um GDTExport nutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft Windows Betriebssystem, z. B. ab Windows XP und das.net Framework ab Version 2.0. Beachten Sie bitte, dass eine.net Framework Version 4.x nicht ausreichend ist, da diese nicht die vorherigen Versionen unterstützt. Fragen Sie dazu Ihren System- Administrator oder den Hersteller der Software GDTExport, wie dieses Problem behoben werden kann. Des Weiteren wird die Arztsoftware TURBOMED benötigt. 2.2 Installation Die Installation und Einrichtung wird nur durch das Fachpersonal der EWERK MEDICAL CARE GmbH durchgeführt. Nach der Installation ist zwingend die Bearbeitung der Konfigurationsdatei system.ini im Installationsverzeichnis vorzunehmen. (siehe 3. Konfiguration)

5 3 Konfiguration Die Konfigurationsdatei besteht aus momentan vier nutzbaren Abschnitten. Abschnitt [START]: - Nach dem Ausführen von GDTExport ist es möglich, ein weiteres Programm auszuführen. Dazu müssen der Pfad, der Dateiname und falls vorhanden die erforderlichen Parameter angeben werden. Pfad und Dateiname sind hierbei zwingend erforderlich. - Falls ein Programm ausgeführt werden soll, so stellen Sie den Wert bei useforeignprogram auf 1. Abschnitt [GDT]: - Zu Erst-Installationszwecken ist es hilfreich debug=1 auszuwählen. Damit werden alle verfügbaren Werte aus TURBOMED für Patient, Fall und Behandler und anschließend der Inhalt des neu erzeugten GDT angezeigt. - GDTExport beinhaltet drei Verfahren o Das Löschen der von TURBOMED erzeugten GDT, falls diese nicht benötigt wird. GDTExport erzeugt eine eigene, unabhängig GDT. o Das Löschen der zurückkommenden GDT. o Das Weiterleiten einer zurückkommenden GDT in ein bestimmtes Verzeichnis. o Alle erforderlichen Angaben diesbezüglich sind in der system.ini einzutragen und nachzulesen.

6 - Des Weiteren müssen die Verzeichnisse und Dateinamen der einzelnen Schritte festgelegt werden. o Hierbei gibt es vier Verfahren tm2con con2gdt TurboMed Converter GDT Endstelle con2tm gdt2con o tm2con Dies is die Pfadangabe, wo TurboMed sein selbsterzeugtes GDT ablegt inkl. Dateinamen. Dies bitte nur angeben, wenn der GDTExport über einen GDT-Aufruf erfolgt und das von TurboMed selbsterstellte GDT gelöscht werden soll. Zum Löschen bitte folgendes in der system.ini einstellen: deletetm2con=1 o con2gdt Dies ist die zwingende Pfadangabe, wo GDTExport sein GDT abelegen soll, inkl. Dateinamen. o gdt2con Wird ein GDT von einem anderen Gerät als Antwort auf das von uns erzeugte GDT in einem bestimmten Verzeichnis abgelegt, so ist hier die Pfadangabe inkl. Dateinamen erforderlich. Zusätzlich sollte der Modus angegeben werden, der in diesem Zuge ausgeführt werden soll. Die Beschreibung der Modi finden Sie in der system.ini unter modegdt2con. o con2tm Dies ist die Pfadangabe inkl. Dateinamen, wo TurboMed für den GDTImport das erforderliche GDT erwartet.

7 Abschnitt [OFFSET]: - In einigen Einrichtungen ist aus Kompatibilitätsgründen ein s. g. Offset der Patientennummer erforderlich. - Dieser Offset ist hinter 3000= einzugeben. Abschnitt [FIEDLS_TM2GDT]: - In diesem Abschnitt müssen die gewünschten GDT-Felder angegeben werden. Eine Vorauswahl ist bereits getroffen. - Beachten Sie jedoch, dass es s. g. MUSS-Felder gibt, die in keinem GDT fehlen dürfen. Bei Fragen, kontaktieren Sie bitte den Hersteller der Software. - Um nun die gewünschten Felder auszuwählen, reicht es aus, bei sort= diese anzugeben, solange sie darunter vorhanden sind. - Beachten Sie bitte, dass der Wert 8100 immer an letzter Stelle steht. - Sollten Sie ein Feld hinzufügen, was in der Liste darunter nicht aufgeführt ist, so müssen Sie es in der Liste hinzufügen und hinter dem = das jeweilige Kürzel schreiben. - Die möglichen Kürzel können Sie aus den jeweiligen Beispieldateien entnehmen. o pat.txt enthält alle möglichen Kürzel für die Patientendaten o case.txt enthält alle möglichen Kürzel für die Falldaten o behandler.txt enthält alle möglichen Kürzel für die Behandlerdaten

8 - Da einige Kürzel mehrfach vorkommen können (Beispiel: %NR kann sowohl in pat.txt als auch in case.txt vorkommen), verwenden Sie immer den jeweiligen Präfix: o P_ für Patientenkürzel o C_ für Fallkürzel o B_ für Behandlerkürzel - Einige Kürzel sind vom Hersteller selbst definiert: o C_%VArt Beinhaltet den Versicherungsstatus 1, 3 oder 5 (Mittglied, Familie oder Rentner) o?xxxxxx Verwenden Sie dieses Kürzel, wenn Sie gesonderte Eingabewerte benötigen. Es öffnet sich dann beim Erzeugen des GDT eine Eingabemaske, in der der gewünschte Wert eingegeben werden kann. Die Bezeichnung in der Eingabemaske richtet sich nach der Angabe xxxxxx. o C_%Ziffern Dieses Kürzel kann nur in Verbindung mit dem Kundenmodul TMC verwendet werden. Hierbei müssen die Abrechnungsziffern in der system.ini angegeben werden, nach denen in der jeweiligen Karteikarte gesucht werden soll. Anschließend erscheint eine Auswahl der gefundenen Ziffern und die ausgewählte Abrechnungsziffer wird in das vorgegebene GDT-Feld geschrieben.

9 o C_%VKNR Da TurboMed über seine Schnittstelle leider keine VKNR übermittelt, kann diese über ein spezielles Formular an eine vordefinierte Stelle im GDT erzeugt werden. Dieses Formular befindet sich im Installationsverzeichnis von GDTExport und muss in $\TurboMed\Formulare\Patientenmenue. Damit das Formular problemlos auch in der Menüleiste eingebunden werden kann, gehen Sie wie folgt vor: Rechtsklick auf der Menüleiste Anpassen Neu Einen Namen vergeben, Formular auswählen und das gewünschte Formular auswählen. Anschließend in eines der Untermenüs ziehen. Fertig Sollten Sie diese Verknüpfung auch in der Schnellwahlleiste (unter der Menüleiste) wünschen, so ziehen Sie das neu angelegte Formular wie oben beschrieben an die Stelle Ihrer Wahl. Voraussetzung ist jedoch, dass sich das Formular bereits in einem Untermenü befindet.