time project Die clevere Zeitbuchhaltung

Transkript

1 time project Die clevere Zeitbuchhaltung Anleitung Installation

2 Inhalt 1 Einleitung Die Komponenten von time project Der time project Server Der time project Client Systemvoraussetzungen Die Arten der Installation Standardinstallation Lokale Installation des Clients Installation ohne Windows-NT Server Installation von PCs ohne permanente Netzwerkverbindung Installation der Testversion Startprogramm zur Auswahl der Beispieldaten Einstellung und Konfiguration time project Server automatisch starten time project Server als Anwendung installieren time project Server als Dienst installieren Starten und Beenden des time project Server Dienstes time project Server als Dienst deinstallieren IP-Adresse des Servers ermitteln

3 1 Einleitung Die time project Installationsprogramme sollen Ihnen helfen, in kürzester Zeit mit geringstem Aufwand eine funktionsfähige Software nutzen zu können. Obwohl die Standardinstallation sehr einfach ist, sollten Sie diese Dokumentation vor Installation sorgfältig lesen. Durch verschiedenste Netzwerkumgebungen und verwendete Betriebssysteme gibt es keine universelle Art der Installation. Wir haben ein System geschaffen, welches den Einsatz in verschiedenen heterogenen Netzen ermöglicht. Falls Sie sich nicht sicher sind, welche Betriebssysteme Sie verwenden und wie Ihr Netzwerk strukturiert ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerkadministrator. 2 Die Komponenten von time project Die Software time project besteht aus zwei grundlegenden Komponenten, den time project Server und den time project Client. 2.1 Der time project Server Der time project Server stellt das Bindeglied zwischen der Datenbank und der Benutzeroberfläche dar. Der time project Server wird auf einem PC im Hintergrund ausgeführt. Der time project Server erwartet keine Benutzereingaben. Die meisten Anwender werden mit dem time project Server nie konfrontiert werden. Idealerweise wird der time project Server auf einem Windows NT Server installiert. Wir werden aber in dieser Dokumentation noch weitere Alternativen aufzeigen, sollte dies nicht möglich sein. 2.2 Der time project Client Der time project Client stellt die eigentliche Benutzeroberfläche dar, mit der die time project Anwender arbeiten. Der time project Client hat keine direkte Verbindung zu den Daten sondern tauscht alle Daten mit dem time project Server aus. Der time project Client ist auf allen 32bit Windows Systemen lauffähig. 3

4 3 Systemvoraussetzungen Für die Ausführung von time project sind keine speziellen Hard- oder Softwarevoraussetzungen notwendig. Die Software kann auf allen PCs ausgeführt werden, auf denen MS-Windows 95 / 98 / ME / NT4.0 / 2000 / XP lauffähig ist. Für die Netzwerkfunktionalität der Software ist es allerdings notwendig, daß das TCP/IP Netzwerkprotokoll installiert ist. Bei dem TCP/IP Netzwerkprotokoll handelt es sich um ein Standardprotokoll, welches für alle Internet-Dienste erforderlich ist. Wenn Sie oder WWW- Dienste verwenden, ist das Protokoll bereits auf Ihrem PC installiert. Sollte das TCP/IP Protokoll noch nicht auf Ihrem PC verwendet werden, lesen Sie für die Installation in der Windows Hilfe unter dem Stichwort Installieren und Konfigurieren von Microsoft TCP/IP nach. Das TCP/IP Protokoll ist auch notwendig, wenn Sie den time project Server und den time project Client gemeinsam auf dem selben Rechner ausführen. 4

5 4 Die Arten der Installation Wie bereits erwähnt, gibt es mehrere Arten der Installation für die time project Software. Dies ist notwendig, damit Sie time project auf nahezu allen vorkommenden Hard- und Softwarekonstellationen einsetzen können. 4.1 Standardinstallation Diese Installation stellt den am häufigsten verwendeten Fall der Installation dar. Diese Art der Installation nimmt nur sehr wenig Zeit und Einstellungsarbeit in Anspruch. Auf den lokalen Arbeitsplatzrechnern muß keine Installation erfolgen, es werden auch keinerlei Dateien auf diesen PCs abgelegt. Gehen Sie für die Installation folgendermaßen vor: Installieren Sie den time project Server auf Ihrem Windows NT Server. Sie müssen für die Installation Administrator- Rechte an dem Server haben. Das Verzeichnis für die Installation ist frei wählbar. Das Verzeichnis muß nicht für die einzelnen Benutzer freigegeben werden. Nachdem Sie den time project Server installiert haben, installieren Sie den time project Client. Starten Sie dazu das Programm Setup.exe, welches sich im Verzeichnis SETUP.CLI befindet (Das Verzeichnis SETUP.CLI ist während der Server Installation erzeugt worden). 5

6 Das Verzeichnis für die Installation ist frei wählbar. Dieses Verzeichnis muß für die Benutzer freigegeben werden. Sie können auch den time project Client in einem bereits freigegebenen Verzeichnis installieren. Sollten Sie nicht wissen, wie Verzeichnisse freigegeben werden, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder lesen Sie in der Windows Hilfe unter Freigeben von Ordnern nach. Eine typische Verzeichnisstruktur für eine Installation auf einem Windows NT Server könnte folgendermaßen aussehen: Freigegebener Ordner mit dem time project Client Ordner mit der time project Server Anwendung und der Datenbank Es ist auch möglich, den time project Server und den time project Client in dem selben Verzeichnis zu installieren. Damit haben aber auch alle Anwender Zugriff auf die Dateien des Servers und die Datendateien und könnten diese z.b. versehentlich verschieben oder löschen. Mit der oben dargestellten Verzeichnisstruktur kann dieses Sicherheitsrisiko behoben werden. Starten Sie nach der Installation den time project Server. Schalter zum Start des time project Servers 6

7 Sollte der Server nicht automatisch gestartet werden, starten Sie den time project Server mit dem Schalter Server starten. Starten Sie jetzt den time project Client und melden sich im Programm mit dem Benutzernamen Admin und dem Paßwort Admin an. Wurde die Anmeldung durchgeführt, erhalten Sie Zugriff auf alle Programmfunktionen. Damit ist Ihre time project Installation schon fast abgeschlossen. Um auf den einzelnen Arbeitsplatzrechnern die Software time project einzurichten, müssen Sie nur eine Verknüpfung auf die Datei timepro.exe einrichten. Die Datei befindet sich auf dem Windows NT Server in dem Verzeichnis, in dem sie den time project Client eingerichtet haben (in unserem Beispiel wäre das F:\Anwendungen\TimeproClient ). Sie können die Installation testen, in dem Sie von dem betreffenden Arbeitsplatz die Datei timepro.exe starten und sich mit dem Benutzernamen Admin und dem Paßwort Admin anmelden. Konnten Sie sich erfolgreich am Programm anmelden und haben Sie Zugriff auf das Hauptmenü, ist die Installation korrekt und die Verbindung zum time project Server konnte erfolgreich hergestellt werden. 7

8 4.2 Lokale Installation des Clients Diese Art der Installation sollte verwendet werden, wenn das Netzwerk sehr langsam ist oder das Netzwerk über öffentliche Standleitungen realisiert ist (Außenstellen, Unternehmen an mehreren Orten). Die time project Client Anwendung wird in diesem Fall nicht auf dem Server installiert, sondern auf dem Arbeitsplatzrechner lokal. Damit muß bei Start der Anwendung die ausführbare Datei nicht über das Netz geladen werden, sondern von der lokalen Festplatte. Die Anbindung an den time project Server erfolgt weiterhin über das Netz, die Menge der übertragenen Daten ist aber nur sehr gering. Bei dieser Art der Installation installieren Sie den time project Server wie unter 4.1 Standardinstallation beschrieben. Für die Installation der Arbeitsplatzrechner benötigen Sie die time project CD-ROM. Legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk ein. Die CD-ROM startet normalerweise automatisch. Sollte die CD-ROM nicht automatisch starten, führen Sie die Datei INSTALL.EXE im Basisverzeichnis der CD-ROM aus. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt Installation und anschließend den Menüpunkt Installation Client. Befolgen Sie anschließend die weiteren Hinweise des Installationsprogrammes. Wenn Sie das Programm time project Client das erste mal starten, müssen Sie einige Einstellungen vornehmen, bevor Sie sich am time project Server anmelden können. Brechen Sie dazu den Anmeldedialog ab. Öffnen Sie den Menüpunkt Datei / Einstellungen. Tragen Sie in das Feld IP-Adresse des Servers die IP Adresse ein, unter der Ihr time project Server erreichbar ist. (Zur Ermittlung der IP Adresse lesen Sie unter 5.2 IP-Adresse des Servers ermitteln nach.) 8

9 4.3 Installation ohne Windows-NT Server Diese Art der Installation ist für Netzwerke vorgesehen, die nicht über einen Windows-NT Server verfügen. In diesem Fall muß ein Arbeitsplatzrechner die Funktion des time project Servers übernehmen. Wählen Sie einen Arbeitsplatzrechner aus, der über genügend Kapazitäten verfügt und bei dem sichergestellt werden kann, daß er zu den üblichen Arbeitszeiten in Betrieb ist. Stellen Sie weiterhin sicher, daß der betreffende Rechner über eine eigene IP-Adresse verfügt. Installieren Sie den time project Server auf diesem PC (lesen Sie für die Installation des time project Servers unter 4.1 Standardinstallation nach). Installieren Sie den time project Client ebenfalls auf diesem PC. Installieren Sie weiterhin den time project Client auf allen weiteren Arbeitsplatzrechnern lokal (lesen Sie für die Installation des time project Clients unter 4.2 Lokale Installation des Clients nach). Geben Sie bei allen Installationen des time project Clients die IP-Adresse des PCs ein, der als time project Server fungiert (zur Ermittlung und Eingabe der IP-Adresse lesen Sie bitte unter 5.2 IP-Adresse des Servers ermitteln nach). 9

10 4.4 Installation von PCs ohne permanente Netzwerkverbindung Es ist möglich, verschiedenen Arten der Installation zu kombinieren. Dies kann notwendig sein, wenn PCs eingebunden werden sollen, die nicht permanent über eine Netzwerkverbindung zum time project Server verfügen. In diesem Fall wird auf den betreffenden Rechnern der time project Client lokal installiert, auf allen anderen PCs wird nur eine Verknüpfung zu der auf dem Server befindlichen Datei erstellt. Zur Installation des time project Client lesen Sie bitte unter 4.1 Standardinstallation bzw. unter 4.2 Lokale Installation des Clients nach. 10

11 4.5 Installation der Testversion Die Installation einer Testversion stellt einen Sonderfall der Installationen dar. Bei der Testversion wird der time project Server und der time project Client auf dem selben Rechner installiert. Bei diesem Rechner kann es sich um einen beliebigen Windows PC handeln. Der PC muß nicht über eine eigene IP-Adresse verfügen, es muß aber das TCP/IP Protokoll installiert sein. Zur Installation gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk ein. Die CD-ROM startet normalerweise automatisch. Sollte die CD-ROM nicht automatisch starten, führen Sie die Datei INSTALL.EXE im Basisverzeichnis der CD-ROM aus. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt Installation und anschließend den Menüpunkt Installation Server. Befolgen Sie anschließend die weiteren Hinweise des Installationsprogrammes. Sie müssen anstelle der Seriennummer die Zeichenkette DEMO eingeben. Bei der Installation der Testversion wird der time project Server und anschließend automatisch der time project Client installiert. Nach erfolgreicher Installation können Sie direkt den time project Client starten. Sollte der time project Server nicht automatisch gestartet werden, richten Sie den automatischen Start unter dem Menüpunkt Datei / Einstellungen ein. 11

12 In den lokalen Einstellungen können Sie festlegen, daß der time project Server automatisch gestartet wird, wenn Sie den time project Client starten. Dazu müssen Sie die Funktion aktivieren und den korrekten Pfad auf den time project Server eintragen. Die Einstellungen sind beim nächsten Start des Programmes wirksam. Diese Option regelt den automatischen Start des time project Servers An dieser Stelle muß das Verzeichnis eingegeben werden, in dem der time project Server installiert ist Verwenden Sie diese Optionen nur bei der Testversion oder wenn der time project Server und der time project Client auf dem selben Rechner installiert ist. Für den automatischen Start des time project Servers auf einem Windows-NT Server lesen Sie bitte unter 5 Einstellung und Konfiguration time project Server automatisch starten nach. Zum Anmelden in der Testversion benutzen Sie bitte den Benutzernamen Admin und das Paßwort Admin. 12

13 4.5.1 Startprogramm zur Auswahl der Beispieldaten Bei der Installation der Testversion wird ein Programm installiert, mit dem Sie aus einer Reihe von Beispieldaten die gewünschten auswählen und anschließend automatisch den "time project Server und den time project Client starten. Sie können die Beispieldaten nutzen, um sich Anregungen zur Einrichtung Ihrer persönlichen time project Version zu holen. Weiterhin steht Ihnen auch eine leere Datenbank für Ihre Tests zur Verfügung. Sie können auch time project ohne Auswahl der Beispieldaten über das Programm TIMEPRO.EXE starten. Es werden dann die jeweils zuletzt verwendeten Beispieldaten geladen. 13

14 5 Einstellung und Konfiguration 5.1 time project Server automatisch starten Es ist hilfreich und empfehlenswert, den time project Server nach Start des Server PCs automatisch zu starten, um jeden Anwender das time project Programm immer zur Verfügung zu stellen. Es gibt zwei Möglichkeiten, den time project Server auszuführen. Der Server kann als Anwendung oder als Dienst gestartet werden time project Server als Anwendung installieren Starten Sie den time project Server durch Doppelklick auf das Programmsymbol. Sie erhalten folgenden Dialog: Schalter zum Öffnen des Einstellungs- Dialogs 14

15 Öffnen Sie den Dialog Einstellungen. Aktivieren Sie die Option zum Autostart des Servers Aktivieren Sie die Option, um die Anwendung im Hintergrund auszuführen Aktivieren Sie die beiden im Bild beschriebenen Optionen. Bestätigen Sie die Einstellungen mit dem Schalter OK. Legen Sie anschließend eine Verknüpfung zu dem Programm tpserver.exe in den Ordner Autostart ihres Startmenüs. Wenn Sie den Windows NT Server neu starten, wird direkt nach der Anmeldung der time project Server gestartet und im Hintergrund ausgeführt. Um den time project Server wieder in den Vordergrund zu holen, führen Sie einen Doppelklick auf das time project Server Symbol in der Task- Leiste aus. time project Server Symbol in der Task- Leiste 15

16 Durch den Doppelklick auf das Symbol in der Task- Leiste holen Sie die Oberfläche des time project Servers in den Vordergrund. Sie können jetzt den Server konfigurieren, beenden oder wieder in den Hintergrund legen time project Server als Dienst installieren Unter Windows NT ist es möglich, Anwendungen als Dienst auszuführen. Diese Methode hat gegenüber dem Ausführen vom time project Server als Anwendung den Vorteil, daß es nicht notwendig ist, sich an dem Rechner anzumelden. Schon nach Start des PCs steht die time project Anwendung allen Benutzern zur Verfügung. Um den time project Server als Dienst zu konfigurieren, müssen Sie die tpserver.exe mit dem Parameter /INSTALL starten. Öffnen Sie dazu unter Windows NT das Menü Start und wählen Sie den Menüpunkt Ausführen. Wählen Sie über die Funktion Durchsuchen die Datei tpserver.exe aus (die Datei befindet sich im Installationsverzeichnis der time project Server Anwendung). Fügen Sie anschließend an die Kommandozeile ein Freizeichen und dann die Zeichenkette /INSTALL an. Bestätigen Sie ihre Eingaben mit dem Schalter OK. Eine Meldung wird angezeigt und informiert Sie darüber, daß der Dienst erfolgreich eingerichtet wurde. Bei jedem Neustart des Rechners wird jetzt der time project Server Dienst automatisch gestartet. Um den Dienst jetzt zu starten, müssen Sie entweder den Rechner neu starten oder über den Dienste- Manager den Dienst aktivieren. 16

17 5.1.3 Starten und Beenden des time project Server Dienstes Zum Start des time project Server Dienstes öffnen Sie unter Windows NT das Menü Start und wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen / Systemsteuerung. In der Systemsteuerung wählen Sie das Programm Dienste. Suchen Sie in der Liste der Dienste den Dienst time project Server. Starten Sie den Dienst mit dem Schalter Starten. Zum Beenden des Dienstes gehen Sie wie oben beschrieben vor und Suchen den Eintrag time project Server in der Liste der Dienste. Mit dem Schalter Beenden können Sie den Dienst beenden. Achtung Sollten Benutzer am Programm angemeldet sein, wird durch Beenden des Dienstes die Verbindung zu den Benutzern unterbrochen. 17

18 5.1.4 time project Server als Dienst deinstallieren Vor Deinstallation des time project Server Dienstes müssen Sie den Dienst beenden. Zum Beenden des Dienstes lesen Sie bitte unter Starten und Beenden des time project Server Dienstes nach. Um den time project Server Dienst wieder zu deinstallieren, müssen Sie die tpserver.exe mit dem Parameter /UNINSTALL starten. Öffnen Sie dazu unter Windows NT das Menü Start und wählen Sie den Menüpunkt Ausführen. Wählen Sie über die Funktion Durchsuchen die Datei tpserver.exe aus (die Datei befindet sich im Installationsverzeichnis der time project Server Anwendung). Fügen Sie anschließend an die Kommandozeile ein Freizeichen und dann die Zeichenkette /UNINSTALL an. Nach Bestätigung mit dem Schalter OK wird ein Hinweis angezeigt, wenn der Dienst korrekt deinstalliert wurde. 18

19 5.2 IP-Adresse des Servers ermitteln Sollten Sie die IP Adresse des Servers nicht wissen, öffnen Sie an dem Server PC die Eingabeaufforderung. Geben Sie den Befehl IPCONFIG ein. Sie erhalten eine Aufstellung von Netzwerkeigenschaften. In der ersten Zeile können Sie die IP-Adresse ablesen. IP-Adresse des Server PCs In unserem Beispiel lautet die IP-Adresse Diese IP-Adresse müssen Sie in den lokalen Einstellungen der time project Client Anwendung angeben. An dieser Stelle muß die IP-Adresse des Servers eingegeben werden. 19