Auszug aus dem Hinweisheft zur Erhebung zum Stichtag

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1 Auszug aus dem Hinweisheft zur Erhebung zum Stichtag Installation und Übernahme der Daten durch die Schule Das Programm izn-stabil, Version 2010/2.1, und die Daten für die Schule stehen im izn- Stabil-Portal ab dem im Terminplan genannten Zeitpunkt nach der Anmeldung zum Download bereit. Zunächst ist das Programm izn-stabil herunterzuladen und zu installieren. Hinweis: Die Programm-CD wird von der LSchB nicht mehr automatisch an die Schulen verschickt. Kann die Download-Funktion von einer Schule nicht genutzt werden, besteht für sie jedoch die Möglichkeit, die CD ausdrücklich bei dem für sie zuständigen Standort der LSchB anzufordern. Für die Installation auch des Updates unter Windows 2000 / XP / Vista / 7 sind Administrator-rechte erforderlich. Die im Folgenden erwähnten Varianten der Setups bzw. Updates für Windows Vista und Windows 7 1 unterscheiden sich lediglich durch den bei Datenbank-Zielpfad wählen (siehe Abbildung 3) vorgegebenen Pfad. Sofern Sie die Version 2007/1.1 oder höher installiert haben, können Sie auch ein Update auf den neuen Statistiktermin durchführen. Nutzen Sie hierfür die Datei UPDVERS20102.EXE oder UPDVERS20102VISTA.EXE, die Sie im Ordner Support bzw. Fuer_Windows_Vista_und_ Windows_7 oder als Download im izn-stabil-portal finden können. Eine Installation mit der VOLLVERS20102*.EXE oder SETUP.EXE ist in diesem Fall nicht erforderlich. Sollten Sie auf Ihrem Rechner izn-stabil noch nicht installiert haben, muss die Installation - beim Download mit der Voll-Version 2010/2.1 - bei Verwendung der CD mit der SETUP.EXE erfolgen. Nutzer von Windows Vista oder Windows 7 können - beim Download die Voll-Version 2010/2.1 für Vista / 7 - bei Verwendung der CD die SETUP.EXE im Ordner Fuer_Windows_Vista_und_ Windows_7 aufrufen. Für die Installation von izn-stabil unter Windows 7 im 64bit-Modus wird auf den Lösungsvorschlag im Forum hingewiesen. Sofern Sie die Möglichkeit des Downloads nutzen, werden Sie je nach Browser und den dortigen Einstellungen z. B. um Bestätigung gebeten, dass die Website wirklich aufgerufen werden soll, die Datei *VERS20102.EXE auf dem Datenträger gespeichert oder ausgeführt werden soll. Diese Fragen sind jeweils positiv zu beantworten. 1 izn-stabil wurde nicht mit Windows 7 oder 64-bit-Versionen von Windows getestet

2 - 2 - Wenn Sie die CD verwenden, starten Sie die Installation mit Arbeitsplatz / Systemsteuerung / Software / Installieren bzw. neue Software hinzufügen und folgen Sie den Hinweisen. Das Setup für izn-stabil (Datei SETUP.EXE) befindet sich im Hauptverzeichnis bzw. im Ordner Fuer_Windows_Vista_und_Windows_7. Versuchen Sie keinesfalls eine Sicherung der Datenbank älterer Stichtage mit der neuen Programmversion zu bearbeiten, da dies zu Laufzeitfehlern führt! Abbildung 1 Bei der Installation unter Vista bzw. 7 kann beim Start der EXE-Datei der Hinweis Ein nicht identifiziertes Programm möchte auf den Computer zugreifen! erscheinen. Das Programm *.EXE muss natürlich zugelassen werden. Abbildung 2 Sollte eine frühere Version von izn-stabil installiert sein, so wählen Sie als Zielordner der Programmdateien das Verzeichnis, in dem sich izn-stabil bereits befindet ( Überinstallation ). Unter Vista bzw. 7 wird das Programmverzeichnis als C:\Program Files\izn-Stabil und im Explorer mit C: Programme izn-stabil angezeigt.

3 - 3 - Die Speicherung der Programmdateien und der Anwenderdaten (Datenbanken, Berichte, Sicherungen, ) erfolgt in unterschiedlichen Verzeichnissen. Das Verzeichnis für die Anwenderdaten sollte sich auf dem gleichen Rechner wie das Verzeichnis für die Programmdateien befinden. Es wird dringend davon abgeraten, den Ordner für die Anwenderdaten auf einen Server zu legen, um von mehreren Arbeitsplätzen auf die Datenbanken zuzugreifen. Für einen solchen Mehrbenutzerbetrieb wurde izn-stabil nicht entwickelt und auch nicht getestet! Bei der anschließenden Installation werden sämtliche in dem Verzeichnis vorhandenen Dateien überschrieben! Abbildung 3 Das Verzeichnis für die Anwenderdaten sollte wie folgt benannt werden 2 : (Sofern Sie von der Vorgabe abweichen, können Sie mit dem Button Durchsuchen das gewünschte Verzeichnis auswählen. Wenn das Verzeichnis izn-stabil in dem ausgewählten Verzeichnis noch nicht existiert, ist der Pfad durch Eingabe zu ergänzen. Die Rückfrage, ob das Verzeichnis neu zu erstellen ist, ist mit Ja zu beantworten.) Windows Vista und Windows 7: C:\Users\Public\izn-Stabil im Explorer wird dieser Ordner mit C: Benutzer öffentlich izn-stabil angezeigt Sofern C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\izn-Stabil gewählt wird, werden die Daten bei aktivierter Benutzerkontenverwaltung eventuell kopiert und in (schreibgeschützten) versteckten Ordnern C: ProgramData izn-stabil oder eventuell als Kompatibilitätsdateien in den Ordnern 2 Sofern der Rechner in einer Domäne betrieben wird, kann es sinnvoll sein, für die Anwenderdaten das gleiche Verzeichnis wie für die Programmdaten zu nutzen.

4 - 4 - C: Benutzer [Benutzername] AppData Local VirtualStore ProgramData izn-stabil abgelegt. Windows 2000, Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\izn-Stabil (Vorgabe) Windows 98, Windows ME, Windows NT: C:\Programme\izn-Stabil (wie bisher) Die gewählten Verzeichnisnamen werden später im Programm in der Statuszeile und mit Extras / Einstellungen und Optionen Karteireiter Ordner angezeigt. Gelegentlich erscheint nach der Installation auf einem Vista-Rechner der Hinweis Programm wurde nicht richtig installiert!. Wenn bei der vorhergehenden Installation keine Fehlermeldungen erschienen, kann dieser Hinweis übergangen werden. Sind für die Anwender des Programms izn-stabil nur Benutzerrechte vorgesehen also keine Administratorrechte vorhanden, muss der Administrator nach dem erstmaligen Start des Programms den oben gewählten Zielordner für die Anwenderdaten und den Ordner C:\EXC[Schulnummer] für die Anwender zum Vollzugriff freigeben. Starten Sie das Programm und geben Sie zunächst Ihre Schulnummer und das 16-stellige Schlüsselwort ein, das Ihnen gesondert zugesandt wird. Beachten Sie bei der Eingabe des Schlüsselwortes die Groß- und Kleinschreibung der einzelnen Buchstaben. Abbildung 4 Hinweise über die Verwendung des Proxy-Servers finden Sie auf der nächsten Seite! Um die Daten für Ihre Schule zu übernehmen, muss Ihr PC mit dem Internet verbunden sein (der Anschluss über eine DSL-Leitung wird empfohlen). Klicken Sie auf die Schaltfläche

5 - 5 - mit dem Globus und die Daten Ihrer Schule werden direkt aus dem izn-stabil-portal heruntergeladen. Nur bei Auswahl dieser Option sind die Einstellungen für den Proxy-Server 3 relevant. Als Vorgabe werden die Einstellungen Ihres Microsoft Internet-Explorers genommen. Bei der überwiegenden Anzahl der Installationen gestatten diese übernommenen Einstellungen den direkten Zugriff auf das izn-stabil-portal. Sollte die Verbindung zum izn-stabil-portal nicht aufgebaut werden können, müssen Sie die Angaben über die Verwendung eines Proxy-Servers ändern. Wenn Sie den Proxy-Server aktivieren, müssen Sie die Adresse und die Portnummer überprüfen und ggf. korrigieren. Sollte Ihr Proxy-Server eine Authentifizierung verlangen, sind Angaben zum Benutzername und zum Passwort erforderlich. Ist der PC nicht mit dem Internet verbunden oder war das direkte Herunterladen nicht möglich, können Sie die Daten (auf einem anderen PC) über herunterladen und (z. B. auf einem USB-Stick) zwischenspeichern. Nach dem Klick auf die Schaltfläche mit der Lupe öffnet sich ein Bereich, in dem Sie nach dem Ort der zwischengespeicherten Datei suchen können. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Sollen die Daten ausnahmsweise von der auf Anforderung zugeleiteten CD übernommen werden, ist zunächst festzustellen, ob auf dem Schlüsselwortschreiben des LSKN noch neue Lehrkräfte für die Schule (Neueinstellungen bzw. Versetzungen) aufgeführt sind, über die erst nach Erstellung der CD entschieden wurde. Enthält das Schlüsselwortschreiben entsprechende Angaben, wird die Übernahme der Schuldaten per Download aus dem izn-stabil-portal empfohlen. Anderenfalls müssen die Neuzugänge von Ihnen per Hand erfasst werden. Ist das jedoch nicht der Fall, können die Daten von der Installations-CD übernommen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem CD-Symbol und wählen Sie danach das Laufwerk aus, in dem sich die CD befindet. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Die Daten werden dann in das Programm übernommen. Nachdem alle Daten des LSKN übernommen wurden, kann die CD aus dem Laufwerk genommen werden. Die CD und das Schreiben mit dem Schlüsselwort sind sicher vor dem Zugriff Dritter zu verwahren und erst zu Beginn der folgenden Erhebung zu vernichten. 3 Ein Proxy oder Proxy-Server (von engl. proxy representative = Stellvertreter, bzw. lat. proximus = Der Nächste ) ist ein Dienstprogramm für Computernetze, das im Datenverkehr vermittelt. Es macht den Datentransfer effizienter (weniger Netzbelastung durch große Datenmengen) bzw. schneller, kann aber auch durch Einsatz von Zugriffskontrollmechanismen die Sicherheit erhöhen. (aus