Anleitung für einen Rechnerwechsel

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1 Anleitung für einen Rechnerwechsel Sie möchten Ihren PC wechseln und auf darauf mit Lexware weiterarbeiten? Diese Anleitung beschreibt wie Sie alle bestehenden Daten sicher auf den neuen Rechner übertragen. Beachten Sie dabei diese Punkte: 1. Daten Sichern alter PC 2. Programminstallation auf dem neuen PC 3. Wiederherstellen der Formulare 4. Rücksicherung Ihrer dakota-daten 5. ELSTER-Zertifikat einrichten 6. Deinstallation auf dem alten PC Anhang: Manuelle Sicherung und Rücksicherung der Anwendungsdaten 1. Daten sichern alter PC 1. Zielordner anlegen: Im Windows Explorer legen Sie auf einem lokalen Laufwerk - zum Beispiel auf dem Laufwerk C:\ einen Ordner an. Nennen Sie den Ordner Dateitransfer. Speichern Sie in diesem Ordner vorerst alle Dateien, die Sie für den Wechsel benötigen. Übertragen Sie von dort später die Dateien auf einen beliebigen anderen Datenträger zum Beispiel auf einen USB-Stick. 2. Programm- Anwendungsdaten sichern: Über das Menü Datei Datensicherung erstellen Sie die aktuelle Datensicherungsdatei. Hinweis: Über die Schaltfläche Durchsuchen wählen Sie den Pfad zum Zielordner Dateitransfer. Angepasste Formularvarianten sichern: Aktivieren Sie im Datensicherungsassistenten die Funktion Formulare der Fakturierung mitsichern. 1

2 3. Zertifikate und Übertragungsdaten sichern Arbeiten Sie mit Lexware lohn+gehalt starten Sie die Sicherung der dakota-daten im Programm Lexware lohn+gehalt. Im Menü Extras - dakota - dakota einrichten wechseln Sie in die Auswahl Datensicherung. Über die Schaltfläche Datensicherung starten erstellen Sie die Sicherungsdatei. Wählen Sie im Sicherungsassistenten über die Schaltfläche Durchsuchen den Ordner Dateitransfer. ELSTER Software Zertifikat: Verwenden Sie für die Übertragung von Steuerdaten ein ELSTER Software Zertifikat, das auf dem PC gespeichert ist, kopieren Sie die Zertifikat- Datei in den Ordner Dateitransfer - Sie erkennen die Datei an der Endung.pfx. Tipp: Sie wissen nicht wo die Zertifikatdatei gespeichert ist? Starten Sie den Übertragungsvorgang aus dem Programm und wechseln Sie zur Seite ELSTER Zertifikate. Hier sehen Sie den aktuellen Pfad zum ELSTER Software Zertifikat. 2. Programminstallation auf dem neuen PC Kopieren Sie den Ordner Dateitransfer auf einen mobilen Datenträger z. B. einen USB-Stick. Installieren Sie auf Ihrem neuen PC die aktuellste Programmversion. Haben Sie die aktuelle Version als Update erworben, benötigen Sie für die Berechtigungsprüfung während des Installationsvorgangs auch die CD einer Vorversion. Hinweis: Beachten Sie immer die Systemvoraussetzungen. Installieren Sie nicht auf Systemen, die nicht in der Systemvoraussetzung genannt sind. 1. Starten Sie zum Abschluss der Programminstallation eine Suche nach verfügbaren Aktualisierungen. Installieren Sie alle Aktualisierungen, die angeboten werden. 2. Starten Sie anschließend das Programm. 3. Über die Funktion Datei Datensicherung Rücksicherung stellen Sie Ihren aktuellen Datenbestand her. Im Sicherungsassistenten wählen Sie über die Schaltfläche Durchsuchen den Pfad zum Ordner Dateitransfer. Das Programm erkennt automatische die hier gespeicherte Datensicherungsdatei. 2

3 3. Wiederherstellen der Formulare Die Rücksicherung der Auftragsformulare aus der Datensicherung führen Sie als eigenständige Rücksicherung durch das geht so: 1. Starten Sie die Datenrücksicherung über Datei - Datensicherung - Rücksicherung. 2. Wählen Sie wie oben die Datensicherung aus dem Ordner Dateitransfer. 3. Markieren Sie unter Punkt 2 des Datenrücksicherungs-Assistenten die Option: Formulare der Fakturierung zurücksichern. Hinweis: Die Auswahl ist nur aktiv, wenn zuvor eine Sicherung der Formulare durchgeführt wurde. Geänderte Mahnformulare aus der Buchhaltung sind nicht Bestandteil der Datensicherung. Änderungen in den Mahnvorlagen sind in der Datei mahnlay.ini gespeichert. Kopieren Sie die Datei aus dem Verzeichnis Formulare, wenn Sie die angepassten Formulare direkt auf den neuen PC übernehmen wollen. 4. Rücksichern der dakota-daten Haben Sie wie oben beschrieben dakota-daten gesichert, müssen diese für die weitere Verfügbarkeit in Lexware lohn+gehalt wieder hergestellt werden. 1. Öffnen Sie Lexware lohn+gehalt. 2. Wählen Sie Extras - dakota - dakota einrichten. 3. Wechseln Sie Im Menü dakota einrichten in die Auswahl Datensicherung. 4. Über die Schaltfläche Datenrücksicherung starten wählen Sie die Sicherungsdatei im Ordner Dateitransfer. 5. Unter dem Eintrag Zertifikate im Menü dakota einrichten prüfen Sie die korrekte Übernahme des Zertifikats. 3

4 5. ELSTER-Zertifikat einrichten Falls Sie zum ersten Mal vom neuen PC Steuerdaten übertragen, wählen Sie im ELSTER-Assistenten den Zugriff auf Ihr ELSTER-Zertifikat. 6. Deinstallation auf dem alten PC Wenn das Programm auf Ihrem neuen Rechner voll funktionsfähig ist, deinstallieren Sie es auf Ihrem alten PC. Programmaktivierung Hinweis: Falls Sie am neuen Rechner eine Aufforderung zur Aktivierung erhalten, führen Sie diese durch. Eine kurze Anleitung dazu finden Sie im Lexware-Online-Support unter dem Stichwort Aktivierung Ihres Lexware Programms. Schlägt die Aktivierung fehl, wenden Sie sich an unsere kostenfreie Aktivierungshotline, unter folgender Telefonnummer:

5 Anhang: Datensicherung wenn Ihr Lexware Programm nicht mehr startet. Falls Ihr Lexware Programm nicht mehr startet, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten im Windows Explorer manuell zu sichern. 1. Für jedes Lexware Programm ist im Windows Explorer ein Ordner mit dem Namen Daten angelegt. 2. Je nach Betriebssystem, Programmversion und Installationsart (Erstinstallation oder Update) gibt es Abweichungen zu den Pfadangaben zum Ordner Daten. 3. Eine kurze Anleitung wie Sie das Verzeichnis Daten finden, erhalten Sie im Lexware-Online-Support unter dem Stichwort Lexware Datenverzeichnis. 4. Klicken Sie Im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner Daten. 5. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Funktion Kopieren. 6. Verbinden Sie den PC mit einem externen Datenträger z. B. einem USB-Stick. 7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung des Wechseldatenträgers und wählen Sie die Funktion Einfügen. Tipp: Prüfen Sie zuvor, ob der Datenträger über genügend Speicherplatz verfügt. Rücksicherung einer manuell erstellten Datensicherung Die manuelle Rücksicherung Ihrer Anwendungsdaten muss vor der Installation Ihres Lexware Programms an Ihrem neuen Rechner erfolgen. 1. Dafür ist es erforderlich, dass Sie in Ihrem Windows Explorer eine eigene Verzeichnisstruktur zum späteren Ordner Daten anlegen. 2. Arbeiten Sie mit Windows Vista/Windows 7, legen Sie im Verzeichnis C:\ProgramData\ den Ordner Lexware an - das geht so: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner ProgrammData Wählen Sie die Funktion Neu - Ordner. Benennen Sie den Ordner in Lexware um. 3. Arbeiten Sie mit Windows XP, legen Sie im Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\ den Ordner Lexware an - so geht s: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Anwendungsdaten. Wählen Sie die Funktion Neu - Ordner. Benennen Sie den Ordner in Lexware um. 4. Über die Funktion Neu - Ordner legen Sie im Ordner Lexware einen Unterordner an den Sie wie folgt benennen. Arbeiten Sie mit: Programmbezeichnung Lexware financial office Lexware buchhalter Lexware faktura+auftrag Lexware lohn+gehalt Lexware anlagenverwaltung Lexware kassenbuch Ordnerbezeichnung office buchhalter faktura+auftrag lohn+gehalt anlagenverwaltung kassenbuch 5. Verbinden Sie den neuen PC mit dem Wechseldatenträger und kopieren Sie von da den Ordner Daten. 6. Markieren Sie anschließend mit der rechten Maustaste den nach dem Programm benannten Ordner im Verzeichnis Lexware und wählen Sie die Funktion einfügen. 7. Öffnen Sie den Ordner Daten und löschen Sie die Datei fairuse.xml. Starten Sie die Installation wie unter 2. Programminstallation auf dem neuen PC beschrieben. Sind die vorbereitenden Schritte im Setup abgeschlossen, finden Sie im Installationsassistenten unter 1. Vorbereitung abgeschlossen die Pfadangaben zur Installation. Prüfen Sie die Verzeichnisangaben für den Ordner Daten auf Übereinstimmung mit dem soeben angelegten Pfad. Über die Schaltfläche Ändern, haben Sie die Möglichkeit die Pfadangaben zu korrigieren. 5