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1 Neues in fitbis.de Version 4.6 Allgemeines Bibliografie Bestellbuch Neue Dispositionsansicht E-Book Bestellung Fakturierung Verschiedenes Allgemeines In dieser Version wurde in verschiedenen Bereichen die Optik des Programms übersichtlicher gestaltet. Menüstruktur Durch ein weiteres, gelb hervorgehobenes Untermenü wird nun verdeutlicht, in welcher Maske man sich befindet. Diese Menüstruktur zieht sich durch das gesamte Programm. Seite 1 von 11

2 Trefferlisten/Listenansichten Um eine bessere Orientierung in den Trefferlisten bzw. Listenansichten der Bibliografie und im Bestellbuch zu bieten, wird der zuletzt angesehene Titel mit einem gelben Pin markiert. Suchanfragen Die Suchanfragen werden deutlicher in der blauen Infozeile dargestellt. Vollanzeige In der Vollanzeige wird in der blauen Infozeile verdeutlicht, an welcher Position in der Liste der Titel steht, den man geöffnet hat bzw. wie viele Treffer vorhanden sind: "Titel x von y" Seite 2 von 11

3 Ebenso wird im Bestellbuch verfahren: "Position x von y" Bibliografie: Vollanzeige BWL-Daten bzw. Fitbis Links wie z.b. alle Bestellungen oder offene Lagerbestellungen und auch die Warenbewegungen werden übersichtlicher als Buttons dargestellt. Sind z.b. offene Lagerbestellungen zu dem angezeigten Titel vorhanden, wird der Button in blauer Schrift angezeigt, sind keine Bestellungen vorhanden, ist der Button ausgegraut. In der Fitbis-Karteikarte erkennen Sie durch die Hervorhebung auf den 1. Blick den verfügbaren Bestand. Seite 3 von 11

4 Bestellbuch Schnelleinstiege Der bisherige Bereich zuletzt bearbeite Bestellungen wurde erweitert. Jetzt wird er als Schnelleinstiege mit drei Auswahlbuttons angezeigt. Diese bieten die Möglichkeit, gezielt auf aktuelle Bestellpositionen zuzugreifen: Zuletzt bearbeitete Bestellungen: zeigt alle Bestellungen absteigend sortiert nach Bearbeitung an Gesperrte Bestellungen: alle Bestellpositionen mit Bestellstatus gesperrt Alle offenen Lieferscheine: alle Bestellpositionen mit Bestellstatus Lieferung angekündigt Meine gespeicherte Suchanfragen Mit einem Klick auf eine der gespeicherten Suchen in der Liste wird die ausgewählte Suchanfrage sofort ausgeführt. Bestellungen suchen Schon beim Füllen der Suchfelder bzw. der Auswahl aus der Listbox wird die Treffermenge sofort ermittelt und unten rechts unter gefundene Treffer angezeigt. Anzeige der Bestellpositionen Um einen optischen Bezug zu den angezeigten Bestellpositionen herzustellen, wurden die Bearbeiten -Funktionen an die untere Leiste verschoben und alphabetisch sortiert. Die Alle bearbeiten -Funktionen befinden sich weiterhin oben in dem zweiten Menüband. Seite 4 von 11

5 Die Funktion, einzelne Felder von Bestellpositionen zu ändern wurde ebenfalls in die neue untere Leiste verschoben und ist unter Inhalte ändern (früher: ausgewählte ändern) zu finden. Wareneingang alle Die Hinweismeldung wurde verdeutlicht, es wird nochmal die Anzahl der Bestellpositionen verdeutlicht: "Wareneingang für alle 57 gefundenen Bestellungen setzen?" Markierungen in der Trefferliste bleiben erhalten Werden Bestellpositionen in der Trefferliste markiert und dann eine Bestellposition in der Vollanzeige geöffnet, so bleibt auch nach Rückkehr aus der Vollanzeige die Markierung erhalten, wenn in der Vollanzeige nichts an der Position geändert wurde. Kundenbestellungen In der Spalte Kd (Kunde) der Trefferliste sind Kundenbestellungen immer mit "Ja" gekennzeichnet. Also auch die, bei denen keine Adresse hinterlegt wurde und nur das Häkchen Kundenbestellung gesetzt ist. Seite 5 von 11

6 Neue Dispositionsansicht Um Ihnen vor allem die Bearbeitung der Ordertitel zu erleichtern, gibt es eine neue Ansicht der Bestellpositionen im Bestellbuch. Diese Ansicht ruft man über den Button zur Dispositionsansicht wechseln auf. Die Bestellpositionen in der neuen Dispoansicht werden automatisch nach ISBN/EAN sortiert angezeigt, dadurch können gleiche Positionen leicht erkannt werden. Mit der Funktion Sortieren kann die Liste auch nach anderen Kriterien umsortiert werden. Seite 6 von 11

7 Die Spalten in der Ansicht sind fest definiert und enthalten neue bzw. zusammengefasste Informationen, welche das Bearbeiten der Ordertitel vereinfachen: "Bereits bestellt" = Anzahl offener LAGER-Bestell-Exemplare (nicht Positionen!)., d.h. Menge der Bestellungen dieses Artikels mit Status gesendet, Lieferung angekündigt oder Meldenummer gesetzt. Die angezeigte Menge verlinkt auf die "Offenen Lagerbestellungen" im Bestellbuch "Lg-Vk (3 Mon)" = Anzahl aus dem Lager abverkaufter Exemplare innerhalb der letzten 3 Monate Die angezeigte Menge verlinkt zu den "Warenbewegungen", welche hier auch begrenzt auf die letzten 3 Monaten dargestellt werden. "Letzter WE" = Datum des letzten Wareneingangs, der Link führt zu den "Warenbewegungen" "Kd-Vk (3 Mon)" = Anzahl der Exemplare aller KUNDENbestellungen innerhalb der letzten 3 Monate. Der Link führt zu den entsprechenden Bestellpositionen. Über das X in der Löschen-Spalte am Ende der Zeile kann die Bestellposition sofort ohne Markieren und Bestätigen gelöscht werden. Mit dem Button Zur Standardansicht wechseln kommt man wieder zurück in die normale Bestellbuchansicht. E-Book Bestellung: Downloadlink als Geschenk versenden E-Book Bestellungen können auch als Geschenk-E-Book ausgeführt werden. Über den Button E-Book Optionen kann z.b. der Name des Empfängers als persönliche Anrede und ein Grußtext eingegeben werden. Seite 7 von 11

8 Anstelle des heutigen s mit Downloadlink wird in Ihrem Namen ein mit einem PDF-Anhang verschickt. Dieser Anhang enthält: die persönliche Anrede des Empfängers inklusive eines individuellen Grußtextes die Informationen zum bestellten E-Book mit Cover und Inhaltstext den Downloadlink als Link und QR-Code sowie die AGBs und Tipps zum Download. Wenn die Option Mail um E-Book-Empfehlungen ergänzen aktiviert ist, enthält das Mail zusätzlich bis zu zwei weitere E-Book-Empfehlungen, die zum gewählten Titel passen Seite 8 von 11

9 Fakturierung Die Fakturierung wurde komfortabler und übersichtlicher gestaltet. Sie bietet z.b. die Auswahl nach Belegen unterschiedlicher Art sowie schnelle Zugriffsmöglichkeiten für die häufigsten Vorgänge. Schnelleinstiege Die 5 verschiedene Buttons im Bereich Schnelleinstiege führen z.b. direkt zur Anzeige der unbearbeiteten Belege. Neuer Beleg : über das Auswahlfenster wird die Belegart zum Erstellen neuer Rechnungen/Lieferscheine oder Gutschriften ausgewählt. Kunden mit offenen Lieferscheinen: alle offenen Lieferscheine (Status geparkt und unbearbeitet ) werden angezeigt Kunden mit offenen Rechnungen: alle offenen Rechnungen (Status geparkt und unbearbeitet ) werden angezeigt Zuletzt bearbeitete Belege: die kürzlich bearbeiteten Belege sortiert nach Zeitpunkt der Bearbeitung werden angezeigt Alle offenen Belege: es werden alle unbearbeiteten und geparkten Belege angezeigt Meine gespeicherten Suchanfragen Wie schon aus dem Bestellbuch bekannt können zusätzlich zu den Schnelleinstiegen eigene Suchanfragen angelegt werden. Seite 9 von 11

10 Fakturbelege suchen Die Suchmaske für die Belegsuche ist nun einfacher zu bedienen. Sobald eine Auswahl getroffen wird, also z.b. die Belegart Rechnung und der Belegstatus unbearbeitet angeklickt wird, wird sofort die aktuelle Treffermenge im unteren Bildschirmbereich unter gefundene Treffer angezeigt. Die Suchfelder können beliebig miteinander kombiniert werden, so sind auch Mehrfachauswahlen möglich. Beleganzeige - Trefferliste Bei Mouseover über die Spalte Kunde wird die Adresse als Tooltip eingeblendet. Seite 10 von 11

11 Fakturierung, Positionsanzeige: Freitextfeld: zur deutlicheren Visualisierung des Freitextfeldes gibt es jetzt eine neue Spalte Freitext. Mit Klick auf das + Icon öffnet sich ein Fenster zu Eingabe eines ergänzenden Textes. Ist bei einer Position ein Freitext hinterlegt, ist die Spalte durch einen gelben Pin markiert. Belege automatisch zusammenführen Sind für einen Kunden mehrere Lieferschein oder Rechnungspositionen für die Belegerstellung vorhanden, werden diese jetzt automatisch bis max. 100 Positionen zu einem offenen Beleg zusammengeführt, d.h. werden mehrere Lieferscheine für den selben Kunden erstellt, so werden diese Positionen automatisch in einer offenen Sammelrechnung bereitgestellt. Bei Bedarf können Positionen manuell vom Beleg entfernt werden, um hierfür einen eigenen Beleg zu erstellen Verschiedenes Erweiterung direkter CSV-Titelexport nach Excel Zusätzlich werden jetzt auch der Kollationsvermerk, die Warengruppe und der Untertitel im CSV-Titelexport mitausgegeben. Seite 11 von 11

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