Kurzanleitung webbasierter Förderplaner der Hochschule für Heilpädagogik 1 BEVOR SIE BEGINNEN 2 2 EINEN BENUTZER ERFASSEN 2 3 ANMELDUNG 2

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1 Kurzanleitung webbasierter Förderplaner der Hochschule für Heilpädagogik Inhaltsverzeichnis 1 BEVOR SIE BEGINNEN 2 2 EINEN BENUTZER ERFASSEN 2 3 ANMELDUNG 2 4 DOSSIER ERÖFFNEN 4 5 NEUE FRAGESTELLUNG ERÖFFNEN FRAGESTELLUNG LÖSCHEN FRAGESTELLUNG ARCHIVIEREN 5 6 EINSCHÄTZUNG EINSCHÄTZUNG: BEOBACHTUNG/BEMERKUNG EINSCHÄTZUNG: DOKUMENT ABLAGE 7 7 GEMEINSAME ZIELSETZUNG 8 8 TEILZIELE UND PLANUNG 8 9 DURCHFÜHRUNG 9 10 EVALUATION DOKUMENTE DRUCKEN VERLAUFSPROTOKOLL ANZEIGEN INVOLVIERTE PERSONEN HINZUFÜGEN 12 Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 1/12

2 1 Bevor Sie beginnen Bitte beachten Sie, dass sich mit dem Benutzer admin keine Dossiers eröffnen lassen. Sie müssen zuerst für sich selbst und/oder einen zusätzlichen Benutzer erfassen und diesem Administrationsrechte zuweisen. Die dafür notwendigen Schritte werden im nächsten Kapitel (Einen Benutzer erfassen) ausgeführt. 2 Einen Benutzer erfassen 1. Es ist Administration und Neuen Benutzer erfassen aufzurufen. 2. Es ist zu empfehlen, den ersten Benutzer mit Administrationsrechten zu erfassen (vgl. Rolle). 3. Weitere Benutzer können dann mit beliebigen Rollen erfasst werden. 4. Nach dem der erste Benutzer erfasst ist, sollte der Benutzer admin abgemeldet werden und für die weitere Arbeit das Login des neuen Benutzers verwendet werden. 3 Anmeldung 1. Bei der ersten Anmeldung ohne etwas einzugeben auf Ich habe ein Passwort vergessen klicken. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 2/12

3 2. Im erscheinenden Feld den Benutzernamen (und bitte nur den Benutzernamen) eingeben. 3. Anschliessend wird an die hinterlegte Mail Adresse das Passwort verschickt. 4. Mit dem erneuten Aufrufen der Einstiegsseite kann der Benutzernamen und das Passwort eingegeben werden. 5. Mit Klicken auf Anmelden erfolgt die Anmeldung im System. 6. Anschliessend lässt sich ein neues Dossier erfassen (vgl. 4 Dossier eröffnen). Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 3/12

4 4 Dossier eröffnen 1. Nach dem Anmelden kann mit dem Klicken auf Neues Dossier eröffnen ein neues Dossier eröffnet werden. Wichtig: Einmal eröffnet, kann ein Dossier nur vom jeweiligen Systemadministrator wieder gelöscht werden. 2. Es sind mindestens der Vorname und der Name einzugeben. Es empfiehlt sich aber die anderen Felder ebenfalls auszufüllen. Diese Angaben erscheinen dann auch auf den ausgedruckten Dokumenten (vgl. 11 Dokumente drucken). 3. Mit Speichern wird das Dossier angelegt. 5 Neue Fragestellung eröffnen 1. Für ein Dossier lassen sich mehrere Fragestellungen eröffnen. 2. Mit Fragestellung eröffnen kann eine neue Fragestellung erfasst werden. 3. Beim Feld Titel ist ein möglichst aussagekräftiger und prägnanter Titel für die Fragestellung einzugeben. 4. Im Textfeld kann die Fragestellung näher beschrieben werden. Es wird empfohlen, die Fragestellung ressourcenfokussierend einzugeben. Beispielsweise kann wie folgt begonnen werden: Wie gelingt es, dass sich nnnnn besser, Mit Speichern werden die Eingaben gesichert. Die Fragestellungen können auch nach dem Speichern jederzeit weiter bearbeitet werden. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 4/12

5 6. Bei Neue Informationen hinzufügen lassen sich Informationen nach drei verschiedenen Kriterien erfassen: 1. Stärken/Ressourcen 2. Interesse 3. Weitere Informationen 7. Es wird empfohlen, mindestens eine Ressource zu erfassen. Mit Speichern werden die Eingaben gesichert. 5.1 Fragestellung löschen 1. Mit dem Klicken auf Löschen lassen sich erfasste Fragestellungen löschen. 2. Mit dem Bestätigen der erscheinenden Sicherheitsabfrage auf Ja, jetzt alles löschen wird die Fragestellung vollständig gelöscht. 5.2 Fragestellung archivieren 1. Mit dem Klicken auf Archivieren lassen sich erfasste Fragestellungen in ein Archiv verschieben. 2. Wird mit Ja, diese Fragestellung archivieren bestätigt, wird die Fragestellung noch angezeigt, kann aber nicht mehr bearbeitet werden. 6 Einschätzung 1. Mit dem Klicken auf die erfasste Fragestellung öffnet sich das Fenster mit dem Überblick des Förderplanungsprozesses. 2. Wird mit der Maus über einen Begriff aus der Übersicht der Förderplanung gefahren, erscheint ein Hinweis, welche Eingaben unter dem jeweiligen Punkt möglich sind. 3. Mit Einschätzung und Neue Einschät- Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 5/12

6 zung erstellen lassen sich verschiedene Formen der Einschätzungen erfassen. 4. Unter Titel / Bezeichnung ist eine möglichst prägnante Bezeichnung des Eintrages vorzunehmen. 6.1 Einschätzung: Beobachtung/Bemerkung 1. Wird unter Art des Eintrages Beobachtung/Bemerkung ausgewählt, erweitert sich das Fenster und es erscheinen die Hilfen zur systematischen Einschätzung. 2. Mit dem Klicken auf einen Eintrag (hier ICF-CY Aktivitäten) und Klicken auf Hinzufügen öffnet sich der entsprechende Katalog. 3. Mit dem Klicken auf das links vom Eintrag stehenden Dreieck öffnen sich weitere Einträge. 4. Erscheint bei einem Eintrag ein Kästchen, kann der Eintrag mit dem Cursor ausgewählt werden. Er erscheint dann im Feld über den auswählbaren Einträgen. 5. Mit dem Klicken auf X kann der Eintrag wieder entfernt werden. 6. Damit die Eingaben gespeichert werden können, ist das Eingeben eines Titels und Text/Beschreibung zwingend notwendig. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 6/12

7 6.2 Einschätzung: Dokument Ablage 1. Wird unter Art des Eintrages Dokument Ablage ausgewählt, erweitert sich das Fenster und es erscheint die Möglichkeit, ein Dokument hochzuladen. 2. Mit Dokument wählen öffnet sich beim Mac der Finder und bei Windows der Explorer. 3. Im Beispiel handelt sich um den Finder des Macs und das Dokument war auf dem Schreibtisch im Ordner Dokumente-Foerderplanung abgelegt. 4. Mit dem Auswählen des Dokumentes wird es dem Dossier zugefügt. 5. Damit die Einschätzung mit dem hochgeladenen Dokument abgespeichert werden kann, ist ein Titel und ein Text einzufügen. 6. Mit dem Klicken auf X kann das hochgeladene Dokument aus dem Dossier wieder entfernt werden. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 7/12

8 7 Gemeinsame Zielsetzung 1. Unter Gemeinsame Zielsetzung und Neue Zielsetzung erfassen wird eine neue übergeordnete Zielsetzung hinzugefügt. 2. Gemeinsam meint hier, dass die übergeordnete Zielsetzung kooperativ mit allen Beteiligten formuliert wurde. Deshalb wird im Textfeld die Formulierung mit Die Beteiligten einigen sich darauf,... eingeleitet. 3. Mit Speichern wird die Eingabe gesichert. 4. Im Bedarfsfall lässt sich mit Kommentar hinzufügen ein Kommentar erfassen. 8 Teilziele und Planung 1. Unter Teilziele und Planung und Neues Teilziel erfassen wird ein neues Teilziel hinzugefügt. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 8/12

9 2. Ein Teilziel ist immer einer gemeinsamen Zielsetzung zuzuordnen (vgl. 7 Gemeinsame Zielsetzung). 3. Neben dem formulierten Teilziel und der Massnahme kann auch die Zuständigkeit ausgewählt werden. Um eine Zuständigkeit auswählen zu können, muss die entsprechende Person auch dem Dossier zugeordnet sein (vgl. dazu 13 Involvierte Personen hinzufügen). 4. Es können unter Materialvorschläge und Förderhinweise auch Materialhinweise zugefügt werden. Mit dem Klicken auf das links vom Eintrag stehenden Dreieck lassen sich die unter geordneten Kategorien öffnen und auswählen. 5. Erscheint bei einem Eintrag ein Kästchen, kann der Eintrag mit dem Cursor ausgewählt werden. Er erscheint dann im Feld über den auswählbaren Einträgen. 6. Mit dem Klicken auf X kann der Eintrag wieder entfernt werden. 7. Mit Speichern werden sämtliche Eingaben gesichert. 9 Durchführung 1. Unter Durchführung und Neuen Eintrag erfassen kann ein Eintrag zur Durchführung zum Teilziel erfasst werden. Mit Bearbeiten kann ein bereits erfasster Eintrag verändert werden. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 9/12

10 10 Evaluation 1. Unter Evaluation und Bearbeiten kann die Zielerreichung bewertet und damit eine Evaluation erstellt werden. 2. Es kann ein Kommentar zur Durchführung erfasst werden. Dabei muss nicht erfasst werden, wer den Kommentar eingetragen hat. Das System vermerkt dies unter Anwendung der Benutzereingaben aus der Anmeldung automatisch. Zusätzlich wird auch das Datum und der Zeitpunkt der Eintragung dokumentiert. 3. Zusätzlich zur Bewertung ist auch ein kurzer Bericht zu erfassen. 4. Mit Speichern werden die Eingaben gesichert. 11 Dokumente drucken 1. In der Übersicht zur Fragestellung erscheint auf der rechten Seite ein Druckersymbol. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 10/12

11 2. Standardmässig sind alle Formulare zum Ausdruck ausgewählt (mit Häkchen). Werden nicht alle benötigt, können sie mit einem Klicken auf das entsprechende Kästchen abgewählt werden. 3. Mit dem Auswählen von Jetzt drucken wird ein pdf-dokument erstellt, das dann auf der Festplatte des eigenen Computers abgespeichert werden und/oder ausgedruckt werden kann. 12 Verlaufsprotokoll anzeigen 1. Am oberen Bildschirmrand unterhalb der Hauptleiste erscheint jederzeit der sogenannte Krümelpfad. Dieser stellt eine Navigationshilfe dar. 2. Wird zum Beispiel auf den Namen des Dossiers geklickt, erscheint wieder der Bildschirm zur Eröffnung einer Fragestellung. 3. Sind seit dem letzten Anmelden Eintragungen vorgenommen worden, wird dies bei Verlaufsprotokoll anzeigen mit einer weissen Ziffer innerhalb eines roten Kreises angezeigt. 4. Mit Verlaufsprotokoll anzeigen werden sämtliche Eintragungen in einer zusammenfassenden Übersicht dargestellt. 5. Mit dem Klicken auf den Eintrag wird sofern die Berechtigungen vorhanden sind der entsprechende Menuepunkt aufgerufen. 6. Mit Übersicht anzeigen wird wieder die Hauptübersicht aufgerufen. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 11/12

12 13 Involvierte Personen hinzufügen 1. Unter Neue Person hinzufügen kann dem Dossier eine Person zugefügt werden, die entsprechend den vergebenen Berechtigungen (vgl. unten) mit dem Dossier arbeiten kann. 2. Unter Rechte können verschiedene Rechte vergeben werden. Die jeweiligen Rechte bedeuten das Folgende: Leserecht: Kann Inhalte zu einem Dossier nur lesen. Lese- und Schreibrecht: Kann Inhalte bearbeiten und neue Einträge erfassen. Lese-, Schreib- und Administratorenrechte: Kann zusätzlich zu einem Dossier auch weitere Personen und Fragestellungen erfassen. 3. Wichtig: Ausgewählt können nur Benutzer/innen werden, die auch im System erfasst sind. Für das Erfassen der Benutzer/innen ist der Systemadministrator der Institution/Schule verantwortlich. 4. Mit Speichern wird die/der ausgewählte Benutzer/in dem Dossier zugewiesen. Diese/r kann nun entsprechend den vergebenen Rechten mit dem Dossier arbeiten. Kurzanleitung-wfpplus-v3 HfH / Markus Matthys / Seite 12/12