Handbuch. Online-Terminvergabe für Garagen M O TO R FA H R Z EU G K O N TR O LLE FÜ R S TEN TU M LIEC H TEN S TEIN

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1 M O TO R FA H R Z EU G K O N TR O LLE FÜ R S TEN TU M LIEC H TEN S TEIN Handbuch Online-Terminvergabe für Garagen Gewerbeweg Vaduz Liechtenstein T dispo@mfk.llv.li

2 2/18 Inhaltsverzeichnis 1 Anmeldung / Login 3 2 Terminliste 4 3 Neuer Termin erfassen 5 4 Bestehender Termin löschen 9 5 Bestehender Termin verschieben 10 6 Fahrzeug zu bestehendem Termin hinzufügen 13 7 Fahrzeug bei bestehendem Termin entfernen / wechseln 15 8 Termine austauschen 16 9 Profil anpassen Hilfe / Support 18

3 3/18 1 Anmeldung / Login Für die Anmeldung benötigen Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzer- ID und Passwort)

4 4/18 2 Terminliste Nach der Anmeldung sehen Sie eine Übersicht Ihrer derzeitigen Termine. Auf dieser Übersicht haben Sie die Möglichkeit Termine zu verschieben / löschen oder ein Fahrzeug zu einem Termin einzutragen bzw. zu entfernen. Des Weiteren können Sie mit dem Knopf Neu einen neuen Termin eintragen und über den Knopf Profil können Sie Ihr Profil anpassen. Weitere Informationen zu diesen Funktionen erhalten Sie in den folgenden Punkten.

5 5/18 3 Neuer Termin erfassen Einen neuen Termin können Sie über den Knopf Neu erfassen. Sie finden diesen in der Terminübersicht. Sie kommen dann zur Auswahl des Prüfungstyps. Falls Ihnen das Fahrzeug für den gewünschten Termin bereits bekannt ist, können Sie im oberen Feld die Stamm-Nr. eingeben und über den Knopf Suchen das Fahrzeug abrufen. Sie sehen dann die Fahrzeugmarke / Typ sowie den Halter, falls das Fahrzeug eingelöst ist. Hinweis: Wenn ein Fahrzeug bereits einen Termin hat, kann kein neuer Termin eingeteilt werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit den Termin Ihrer Garage zuzuordnen, falls die Abrechnung auf die Garage erfolgen soll.

6 6/18 Dieser Termin kann dann jedoch nicht über die Terminübersicht bearbeitet werden, sondern nur mit den Zugangsdaten des Aufgebotes. Sie können anschliessend direkt den Prüfungstyp auswählen sowie Zusatzprüfungen angeben falls notwendig. Die Prüfungszeit wird automatisch angepasst und Sie kommen direkt zur Übersicht der möglichen Termine. Wenn Sie noch keine Stamm-Nr. haben, können Sie im unteren Bereich den gewünschten Prüfungstyp, die Fahrzeugart sowie Zusatzprüfungen auswählen. Die Prüfungszeit wird dann automatisch berechnet und Sie kommen zur Übersicht der möglichen Termine. Anmerkung: für den Prüfungstyp Technische Änderung müssen Sie mindestens eine Prüfung markieren, sonst erscheinen keine Termine in der Übersicht.

7 7/18 Sie sehen alle möglichen Termine der aktuellen Woche. Mit den Knöpfen vorige Woche und nächste Woche können Sie navigieren. Nach Auswahl einer Prüfungszeit kommen Sie zum Bestätigungs-Bildschirm. Sie sehen nochmals alle Daten des Termins.

8 8/18 Der Termin ist jedoch erst eingetragen, wenn Sie ihn bestätigt haben und die folgende Ansicht erscheint. Sie können eine Einladung für diesen Termin drucken oder zurück zur Terminliste gehen.

9 9/18 4 Bestehender Termin löschen In der Terminübersicht sehen Sie alle derzeit aktiven Termine. Die Termine die noch gelöscht werden können, haben einen entsprechenden Eintrag in der letzten Spalte. Termine können bis maximal 2 Arbeitstage vor dem Termin gelöscht werden. Bei einer Löschung erscheint der folgende Bestätigungs- Bildschirm. Der Termin ist erst gelöscht, nachdem die Löschung bestätigt wurde. Sie befinden sich nach der Löschung wieder in der Terminübersicht.

10 10/18 5 Bestehender Termin verschieben In der Terminübersicht sehen Sie alle derzeit aktiven Termine. Die Termine die noch verschoben werden können, haben einen entsprechenden Eintrag in der letzten Spalte. Termine können bis maximal 2 Arbeitstage vor dem Prüfungstermin verschoben werden.

11 11/18 Wenn Sie Verschieben auswählen, erscheint direkt eine Übersicht der möglichen Termine. Sie können für die Verschiebung, wie bei einem neuen Termin, die gewünschte Prüfzeit auswählen. Nach Auswahl einer neuen Prüfzeit erscheint der Bestätigungs-Bildschirm für die Verschiebung. Der Termin ist erst verschoben, wenn Sie dies bestätigt haben und folgende Ansicht erhalten.

12 12/18 Hier können Sie eine Einladung für diesen Termin drucken oder zurück zur Terminliste gehen.

13 13/18 6 Fahrzeug zu bestehendem Termin hinzufügen In der Terminliste ist ersichtlich ob bei einem Fahrzeug ein Termin eingetragen ist. Falls noch kein Fahrzeug eingetragen wurde, steht in der zweiten Spalte ohne Fahrzeug. Dieser Text kann angeklickt werden. Es erscheint der folgende Bildschirm.

14 14/18 Hier kann ein Fahrzeug mittels der Stamm-Nr. gesucht werden. Es ist zwingend die Stamm-Nr. notwendig. Wenn das Fahrzeug gefunden wurde, kann es auf dem folgenden Bildschirm dem Termin hinzugefügt werden. Anschliessend sind Sie wieder bei der Terminübersicht. Hinweis: Wenn ein Fahrzeug bereits einen Termin hat, kann kein neuer Termin eingeteilt werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit den Termin Ihrer Garage zuzuordnen, falls die Abrechnung auf die Garage erfolgen soll. Dieser Termin kann dann jedoch nicht über die Terminübersicht bearbeitet werden, sondern nur mit den Zugangsdaten des Aufgebotes.

15 15/18 7 Fahrzeug bei bestehendem Termin entfernen / wechseln Fahrzeuge die bereits einem Termin zugeordnet wurden, können entweder wieder entfernt oder durch ein anderes Fahrzeug ersetzt werden. Dazu können Sie auf das zugeordnete Fahrzeug klicken. Es erscheint folgender Bildschirm.

16 16/18 Sie können entweder eine neue Stamm-Nr. angeben um ein anderes Fahrzeug dem Termin zuzuordnen oder das bereits zugeordnete Fahrzeug wieder vom Termin entfernen. Die Änderung muss jeweils mittels des Knopfs Bestätigen übernommen werden. 8 Termine austauschen In der Terminübersicht können 2 Termine ausgetauscht werden. Dies ist jedoch nur möglich wenn die Termine absolut identisch sind. Dazu müssen Sie die beiden Termine in der 1. Spalte markieren. Daraufhin erscheint unterhalb der Terminliste die Option um die Termine auszutauschen. Wenn die Termine nicht getauscht werden können, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung.

17 17/18 9 Profil anpassen Mit dem Knopf Profil können Sie ihre Daten anpassen sowie das Passwort ändern. Sie können unter Kategorie Ihre meistverwendete Kategorie als Standard für neue Termine hinterlegen. Die restlichen Daten sind rein informativ. Bei der Änderung des Passworts, bitten wir Sie die folgenden Richtlinien zu beachten: Ein Passwort muss aus mindesten sechs Zeichen bestehen, wobei das Kennwort aus mindestens drei der folgenden vier Kategorien Zeichen enthalten muss: Deutsche Grossbuchstaben (A - Z) Deutsche Kleinbuchstaben (a - z) Arabische Ziffern (0-9) Nicht-alphanumerische Zeichen (Beispiel:!, $, # oder %)

18 18/18 Wenn Sie das Benutzerprofil angepasst haben, müssen die Daten noch bestätigt werden. 10 Hilfe / Support Falls Sie Fragen oder Probleme mit unserer Online- Terminvergabe haben, können Sie sich gerne unter dispo@mfk.llv.li mit uns in Verbindung setzen.