Online Disposition für Garagisten

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Katarina Albrecht
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1 Online Disposition für Garagisten Version vom: 12. September 2012 Fabian Toppius, Thurgau Handbuch der Online Disposition Dieses Handbuch soll Ihnen helfen, sich in der Online Prüfungsdisposition zurecht zu finden. Das System ist so einfach aufgebaut wie möglich und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Termine zu verwalten und auszudrucken. Bitte reservieren Sie sich Ihre Termine frühzeitig. In der Regel können Sie Termine innert 2-3 Wochen finden. Das führt keine Wartelisten. Sollten Sie einen kurzfristigen Termin benötigen, schauen Sie bitte regelmässig in die Online Disposition. Gerade in der Hochsaison ist es ratsam, dass Sie sich frühzeitig um Ihre Termine bemühen. 1

2 Index 1. Login 2. Ihre Einstellungen 3. Terminbuchung 4. Terminverschiebung, Tausch und Löschung 5. Druck Einladung und Prüfungsbericht 6. Verrechnung 1 Login 1. Unter den Link Online Termine anklicken 2. Klick auf Garagen im Bereich Fahrzeugprüfung 2

3 1.1 Login Klick auf Prüfungstermine online buchen. Das Login Fenster öffnet sich. Geben Sie hier Ihre Daten ein. Die Zugangsdaten befinden sich auf der der vordersten Seite dieser Anleitung. 1.2 Login Bereits vorhandene Termine werden auf Ihrer Übersicht aufgelistet Hier können Sie die Terminliste drucken, einen neuen Termin buchen oder das Fenster verlassen 3

4 2 Ihre Einstellungen Klick auf Profil es erscheinen Ihre persönlichen Einstellungen 2.1 Ihre Einstellungen Ändern Sie hier Ihr Passwort und geben Sie Ihre persönlichen Kontakt-Informationen ein 4

5 2.2 Ihre Einstellungen Wählen Sie die Standard- Prüfung aus. Achtung: Für normale Fahrzeug-Prüfungen wählen Sie freiwillig Mögliche Fahrzeugarten: 01 - Personenwagen 10 - Leichter Motorwagen 30 - Lieferwagen 60 - Motorrad 61 -Kleinmotorrad 3 Terminbuchung Klicken Sie in der Terminübersicht auf Neu 5

3.1 Terminbuchung Stammnummer ohne Punkte oder Abstände eingeben, Suche klicken. Info: Die Stammnummer kann nachträglich geändert oder das Fahrzeug getauscht werden.

6 3.1 Terminbuchung Stammnummer ohne Punkte oder Abstände eingeben, Suche klicken. Info: Die Stammnummer kann nachträglich geändert oder das Fahrzeug getauscht werden. Info: Die Stammnummer muss tatsächlich existieren. 3.2 Terminbuchung Bereits registriertes FZ Weiter mit Schritt 3.6 Die folgenden Prüfgründe stehen zur Auswahl - Freiwillig (Komplette Fahrzeugprüfung, Prüfungszusätze sind möglich) - Technische Änderung (z. B. Felgen, immer ohne komplette Prüfung, nur für Personenwagen möglich) - Neuer Termin: Wenn auf Ihrem Prüfbericht NT angekreuzt ist Info: Bei eingelösten Fahrzeugen wird eine Einladung sowie auch die Rechnung an den Fahrzeughalter versendet! 6

3.3 Terminbuchung: Zusatzprüfungen Weiter mit Schritt 3.6 Wenn Zusatzprüfungen benötigt sind: -zuerst rechts den Zusatz auswählen -dann Links gewünschte Prüfungsart anklicken. - Weiter bei Kapitel 3.

7 3.3 Terminbuchung: Zusatzprüfungen Weiter mit Schritt 3.6 Wenn Zusatzprüfungen benötigt sind: -zuerst rechts den Zusatz auswählen -dann Links gewünschte Prüfungsart anklicken. - Weiter bei Kapitel 3.6 Die gewählten Zusatzzeiten werden addiert und in Rechnung gestellt. Es werden nur Prüfungen abgenommen, die im Vornherein gebucht wurden. 3.4 Terminbuchung: Nicht registriertes Fahrzeug Weiter mit Schritt 3.6 -Nach Eingabe der Stammnummer und Klick auf Suche erscheint die Fahrzeugauswahl. Hier können Sie die Fahrzeugdaten angeben (obligatorisch). - Terminbuchung: Klicken Sie zuerst auf Zusatzprüfungen, wenn benötigt. Dann wählen Sie die gewünschte Prüfungsart und klicken auf Auswählen. Weiter bei Kapitel 3.6. Info: Die gewählten Zusatzzeiten werden addiert und in Rechnung gestellt. Es wird nur die Prüfung abgenommen, die gebucht wurde. 7

3.5 Terminbuchung: Nach Klick auf Auswählen Sie gelangen auf die Terminliste. Die freien Termine werden Ihnen mit der Uhrzeit am entsprechenden Tag in rot angezeigt.

8 3.5 Terminbuchung: Nach Klick auf Auswählen Sie gelangen auf die Terminliste. Die freien Termine werden Ihnen mit der Uhrzeit am entsprechenden Tag in rot angezeigt. Info: Wählen Sie oben den Prüfungsort aus. Blättern Sie mit nächste Woche oder vorherige Woche. Um den Termin zu buchen klicken Sie ihn an. 3.6 Terminbuchung Zur Bestätigung werden die Daten nochmals angezeigt. Das Aufgebot kann direkt gedruckt werden. Fahren Sie fort mit zurück zur Terminliste. Info: Findet der Termin innert weniger als 10 Tagen statt kann er danach nicht geändert oder gelöscht werden! (erkennbar am Vermerk Keine Änderung möglich). 8

3.7 Terminbuchung Nach der Buchung erscheint der neue Termin in Ihrer Terminliste Info: Die Einladung zur Fahrzeugprüfung wird bei eingelösten Fahrzeugen an den Fahrzeughalter gesendet!

9 3.7 Terminbuchung Nach der Buchung erscheint der neue Termin in Ihrer Terminliste Info: Die Einladung zur Fahrzeugprüfung wird bei eingelösten Fahrzeugen an den Fahrzeughalter gesendet! 4 Verschiebung, Tausch Löschung Rechts in roter Farbe sehen Sie Ihre möglichen Aktionen bei jedem Termin Hier steht Ihnen keine Aktion mehr zur Auswahl Wenn Sie auf verschieben klicken gelangen Sie wieder auf die Terminauswahl Info: Termine können 10 Tage vor Prüfung verschoben oder gelöscht werden. Periodische Prüfungen können auch über Ihren Garagen Login verschoben und verwaltet werden. 9

2 Verschiebung, Tausch Löschung Werden ein oder mehrere Termine markiert erscheinen

10 4.1 Verschiebung, Tausch Löschung Die Termine können jederzeit getauscht werden. Ein Tausch ist nur zwischen gleich langen Terminen möglich. 4.2 Verschiebung, Tausch Löschung Werden ein oder mehrere Termine markiert erscheinen zusätzliche Optionen. Für den Tausch von zwei Terminen müssen beide vorne markiert werden. Unten auf Termine austauschen klicken. 10

5 Einladung drucken Für den Druck einer Einladung oder muss das entsprechende

11 4.3 Verschiebung, Tausch Löschung Nach dem Betätigen des Knopfes Termine austauschen sind die beiden Prüftermine geändert. 5 Einladung drucken Für den Druck einer Einladung oder muss das entsprechende Fahrzeug links markiert sein. Es erscheinen die erweiterten Optionen. Info: Es können auch mehrere Fahrzeuge markiert werden 11

12 5.1 Einladung drucken Einladungen drucken anklicken. Es erscheint ein oder mehrere PDF, welches Sie drucken oder auch speichern können. Info: Die Einladung für eingelöste Fahrzeuge wird trotzdem durch das STVA Versendet. 6. Verrechnung Die Verrechnung der Termine erfolgt gleich wie die telefonisch gebuchten via Rechnung. Die Stammnummer bei Terminbuchung wird in der Rechnung aufgeführt. Bei eingelösten Fahrzeugen erfolgt die Verrechnung über den Fahrzeughalter. Ansonsten wird der Termin der Garage bzw dem Inhaber des Online Zugangs verrechnet. Für die korrekte Weiterverrechnung des Termins ist die Garage selbst verantwortlich. Dem ist eine Verrechnung auf andere Personen nicht möglich. 12

13 Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter Online-Disposition Fragen / Anregungen / Hilfe Fabian Toppius, fabian.toppius@stva.tg.ch Prüfungs-Disposition Terminverschiebung / Löschung / neue Termine / Prüfungszusätze Frauenfeld Amriswil Express Termine am gleichen Tag Express-Termine können online für den gleichen Tag ab 7:15 Uhr gebucht werden. Der Express für online buchende Garagisten startet eine halbe Stunde früher als für die Telefonkunden. Die Expresstage sind weiterhin folgende: Frauenfeld: Montag, Mittwoch, Freitag - Amriswil: Dienstag, Donnerstag Sollten Sie online keinen Termin finden ist es nicht nötig, die Expressnummer anzurufen. In diesem Fall ist es möglich, dass kein Express stattfindet oder keine Termine mehr da sind. 13

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