2. Terminvereinbarung zur technischen Prüfung und/oder Führerprüfung anklicken

Transkript

1 Benutzeranleitung Online Terminreservation Zu unseren Interndienstleistungen gelangen Sie unter 1. ASS ONLINE anklicken 2. Terminvereinbarung zur technischen Prüfung und/oder Führerprüfung anklicken I S O / /

2 Seite 2 3. Technische Prüfungen für Partner (Garagisten) anklicken 4. Benutzer-ID und Passwort eingeben

3 Seite 3 5. Menü nach dem Login (detaillierte Erklärungen unter Punkt 10)

4 Seite 4 6. Benutzerprofil (Profil) 6.1 Passwort Wichtig: Ändern Sie Ihr Passwort nach dem ersten Internetzugang und beachten Sie Gross- und Kleinschreibung. Zu dieser Funktion gelangen Sie über den Knopf Profil. 6.2 Fahrzeugart als Standart festlegen Je nach Profil Ihres Unternehmens haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten: Volontaire 01 = Personenwagen Volontaire 30 = Lieferwagen Volontaire 60 = Motorräder Volontaire 61 = Kleinmotorräder Volontaire 43 = Landwirtschaftliche Traktoren 6.3 Prüfungsstandorte Die Prüfungsstandorte können nachträglich geändert werden. Diese Funktion dient lediglich dazu, dass immer der von Ihnen gewünschte Prüfungsort als 1. angezeigt wird (Standard). In der Regel können Sie zwischen Freiburg, Bulle oder Domdidier wählen.

5 Seite 5 7. Terminreservationen Über die Funktion Menüauswahl Neu gelangen Sie zur Terminreservation. Folgendes Auswahlfenster öffnet sich. Beispiel Personenwagen. Das Fahrzeug kann auch später eingegeben werden (siehe Punkt 7.1). Falls Sie einen Prüftermin möchten, für welchen zusätzlich die Felgen und/oder die Aufhängung geprüft werden muss, klicken Sie auf Zusatzprüfungen und aktivieren Sie das entsprechende Kästchen. Das System sucht nun einen Termin mit der erforderlichen Zeit (+ 15 oder + 30 Minuten). Klicken Sie anschliessend auf Auswählen, damit die verfügbaren Termine angezeigt werden. Wählen Sie nun einen Termin, indem Sie auf die gewünschte Prüfzeit klicken. Der ausgewählte Termin wird nun angezeigt. Dieser muss noch bestätigt werden und kann anschliessend auch ausgedruckt werden (siehe Punkt 9.).

6 Seite Termin auf ein bestimmtes Fahrzeug buchen Die Fahrzeuge können mittels Stammnummer (Ziffer 18 auf dem Fahrzeugausweis) eingegeben werden. Das Fahrzeug kann sowohl bei der Terminreservation (siehe Punkt 7.2), aber auch auf bestehende Termine (Siehe Punkt 7.3) eingegeben werden. Falls Sie ein Fahrzeug auf einen anderen Termin buchen möchten, ist dies mit der Funktion Termine austauschen oder durch die Eingabe des neuen Fahrzeuges möglich (siehe Punkt 7.4). Fahrzeuge können jedoch auch entfernt werden (siehe Punkt 7.5). 7.2 Termin mit Fahrzeug buchen Wenn bei der Terminbuchung das Fahrzeug bereits bekannt ist, kann der Termin auf das Fahrzeug gebucht werden. Beim ausdrucken des Prüfberichts sind die Fahrzeugdaten ebenfalls aufgeführt. 1. Fahrzeug Suchen 2. Volontaire = Fahrzeugprüfung 3. Termin auswählen 4. Termin bestätigen 5. Prüfbericht drucken 6. Ansicht des Prüfberichtes mit Fahrzeug 7. Das Fahrzeug ist nun auch auf Ihrer Terminliste ersichtlich

7 Seite Fahrzeug auf einen bestehenden Termin eingeben 1. Auf Fahrzeug des Termins klicken 2. Stammnummer eingeben + Suche 3. Bestätigen (siehe auch Punkt 3b) 3b. Bei immatrikulierten Fahrzeugen (z.b. ausserkantonalen Fahrzeugen) Kanton und Kontrollschildnummer eingeben. Jedoch nicht wenn der Fahrzeugausweis annulliert ist. 4. Das Fahrzeug erscheint nun auf Ihrer Terminliste und der Prüfbericht (gelb) kann nun ausgedruckt werden.

8 Seite Auf einem gebuchten Termin ein anderes Fahrzeug eingeben 1. Gewünschtes Fahrzeug anklicken 2. Stammnummer des neuen Fahrzeugs eingeben + Suche 4. Fahrzeug bestätigen 5. Das neue Fahrzeug wurde auf Ihrer Terminliste geändert

9 Seite Fahrzeug auf einem gebuchten Termin entfernen (Neue Funktion ) 1. Zu entfernendes Fahrzeug auf der Terminliste anklicken 2. Feld Fahrzeug vom Termin wegnehmen aktivieren, auf ok und anschliessend auf Bestätigen klicken 3. Das Fahrzeug wurde auf dem Termin gelöscht. Der Termin beleibt jedoch immer bestehen. Termine kann man nur verschieben solange Verschieben rot ist. Das Löschen eines Termins ist nicht möglich.

10 Seite Terminreservationen für Lieferwagen Des Weiteren können Sie auch für Lieferwagen einen Termin reservieren. Bei diesen ist jedoch zusätzlich das Feld Gesamtgewicht kleiner oder grösser 2'500 kg auszuwählen (siehe Beispiel). Die Prüfzeit für Lieferwagen bis 2 500kg beträgt 15 Minuten. Für jene über 2 500kg wird eine längere Prüfzeit reserviert. 9. Drucken des Prüfberichtes Mit der neuen Version, können Sie den Prüfbericht mit sämtlichen Daten, inkl. des Strichcodes direkt auf Ihrem Drucker ausdrucken. Die Prüfberichte können auch direkt von Ihrer Terminliste gedruckt werden (siehe Punkt 10). Mit Adobe Reader Version 10 : = 4 Wichtig Die Seitenanpassung muss auf Keine eingestellt sein. Nur mit dieser Einstellung werden die Felder des Prüfberichtes korrekt bedruckt.

11 Seite 11 Mit Adobe Reader Version 11: 2 1 = 3 4 Wichtig: Im Bereich Seite anpassen und Optionen, muss die Option Tatsächliche Grösse gewählt werden. Nur mit dieser Einstellung werden die Felder des Prüfberichtes korrekt bedruckt. Bemerkung: Eine Verschiebung von 2 bis 3 mm ist je nach Drucker nicht zu umgehen.

12 Seite Diverse Funktionen Die ausgewählten Termine werden Ihnen bei jedem Einloggen angezeigt. Sie können diese, solange das rechte Feld rot ist (bis. 2 Tage vor dem Prüftermin), verschieben, ausdrucken sowie die Termine austauschen. Es können keine Termine gelöscht werden. Anklicken um ein Fahrzeug einzufügen. Durch anklicken, kann dieser Termin verschoben werden, solange Verschieben aktiv ist (rot). Druckt den ausgewählten Prüfbericht. Druckt die Abgebildete Liste Um einen neuen Termin zu buchen. Um persönlichen Einstellungen zu verändern.

13 Seite Prüftermin eines Kunden abfragen Falls Ihr Kunde den Termin vergessen hat, können Sie diesen über das Feld Fahrzeug abrufen. Geben Sie die Stammnummer ein und klicken Sie auf Suche damit der Termin angezeigt wird Falls Sie Schwierigkeiten haben auf unsere Internetseite zu gelangen, bitten wir Sie ein an zu senden. Mit freundlichen Grüssen AMT FÜR STRASSENVERKEHR UND SCHIFFFAHRT