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Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1.0 Benutzerverwaltung 1.1 neue Benutzer hinzufügen 1.2 Benutzer löschen 1.3 Passwort zurücksetzen 1.4 Rollen und Rechte 2.0 Reservation 2.1 Reservation tätigen 2.2 Reservation löschen 2.3 Reservationen suchen 2.4 Serientermin eingeben 2.5 Serientermin löschen 3.0 Datenschutz 3.1 Tipps zum Datenschutz

2 1.0 Benutzerverwaltung 1.1 neue Benutzer hinzufügen Ein neuer Benutzer kann standardmässig nur durch den Clubadministrator vorgenommen werden. Den Link zur Benutzerverwaltung bekommen Sie von online-platzreservation.ch. In der Benutzerverwaltung Name, Vorname eingeben und die Rolle definieren: Junior, Aktiv, Passiv haben folgende Rechte: > Reservationen in der Zukunft tätigen und wieder löschen Trainer haben folgende Rechte: > Reservationen in der Zukunft tätigen > Reservationen in der Zukunft und der Vergangenheit löschen > Reservationen anderer User löschen > Serientermine eingeben 1.2 Benutzer löschen Benutzer im Pulldown-Menu markieren und dann Benutzer löschen. Alle Reservationen dieses Benutzers gehen verloren, auch wenn derselbe Name wieder erfasst wird. 1.3 Passwort zurücksetzen Benutzer im Pulldown-Menu markieren und dann auf Passwort zurücksetzen. Das Passwort dieses Benutzers wird auf 0000 zurückgesetzt.

3 1.4 Rollen und Rechte Jedem User wird bei der Erfassung eine entsprechende Rolle zugewiesen. Die Rechte dazu sind wiefolgt: Junior Aktiv Passiv Trainer Admin Reservationen tätigen Individuelle Texte eingeben Serientermine eingeben Reservationen kurzfristig löschen Reservationen langfristig eintragen gespielte Reservationen löschen Reservationen anderer löschen 2.0 Reservation 2.1 Reservation tätigen > in ein freies Feld oder auf Anmelden klicken > im Pulldown-Menu den eigenen Namen suchen > Passwort eingeben (standardmässig 0000) > in ein freies Feld klicken > den weiteren Schritten folgen und die Reservation abschliessen

4 2.2 Reservation löschen > der erste Spieler muss sich anmelden > Reservation anklicken > löschen bestätigen 2.3 Reservation Suchen > auf Suchen klicken > im Pulldown-Menu entsprechenden Benutzer markieren > auf Suchen klicken Es werden alle zukünftigen Reservationen des Benutzers angezeigt > um in der Vergangenheit zu suchen einfach Vergangenheit auch anklicken und entsprechendes Startdatum definieren. 2.4 Serientermin eingeben Als Trainer registrierte Personen haben die Möglichkeit, Serientermine einzugeben. Bitte wiefolgt vorgehen: > Anmelden und Startstunde der Serie wählen > beim Spielmodus individuell anklicken > individuellen Text eingeben > im Pulldown-Menu Diesen Termin Anzahl Wiederholungen definieren > im Pulldown-Menu Intervall den Intervall definieren 2.5 Serientermin löschen > beim Löschen von Serienterminen werden nur die einzelnen Termine gelöscht und nicht die ganze Serie.

5 3.0 Datenschutz 3.1 Tipps zum Datenschutz Um spitzfindigen Datenschützern keine Angriffsfläche zu bieten muss sich der Verein überlegen, wie das System eingerichtet werden soll. Grundsätzlich werden Namen und Spielzeiten im Internet angezeigt. Das System bietet folgende Möglichkeiten: > Namen und/oder Vornamen nicht voll ausschreiben (z.b P. Mustermann) > Reservationen können verborgen werden, sodass nur der Angemeldete seine eigenen Reservationen sieht. > Im Anmelde-Menu erscheinen die Namen, wie sie registriert wurden