Einen neuen Kontakt anlegen

Transkript

1 der Internetauftritt des Friedenauer TSC Einen neuen Kontakt anlegen Dieses Dokument beschreibt, wie ich für meine Mannschaft neue Kontakte (Trainer, Betreuer, Spieler oder Eltern) erstelle, und sie somit auch Zugangsdaten für den teamlr- Bereich der Mannschaft erhalten. Um dieses zu machen, muss man die Desktop-Variante von teamlr verwenden. Es funktioniert nicht im App-Modus. Damit eine Person Zugangsdaten bekommt ist es Notwendig die adresse anzugeben. Es müssen nicht unbedingt adressen der Kinder hinterlegt sein, aber dann auf jeden Fall von mindestens einem Elternteil. Es soll auch auf jeden Fall jedes Mitglied Zugangsdaten erhalten, egal ob ihr später damit arbeitet oder nicht. Jedes Mitglied hat das Recht Teil unserer Seite von teamlr zu sein! Zum Anmelden den Anmelden Button drücken Mit den eigenen Kontaktdaten ( - Adresse sowie Passwort) anmelden. Nun auf den Admin Button drücken, um in die Bearbeitungsmaske zu gelangen Über den Fußball-Reiter eure Mannschaft auswählen. 1

2 Auf der linken Seite den Menüpunkt Mitglieder aufrufen Auf das Zeichen +Mitglied hinzufügen drücken. In das Feld oder Name eine der beiden Sachen eintragen. Bei der Variante Name bitte mit Vorname und dann Nachnahme ohne Komma. Den Button Suchen/Hinzufügen wählen. Wenn die Person durch den Namen oder der bereits bekannt ist zeigt er eine Person an. Wenn es sich um diese Person handelt auf den Namen drücken. Eine Person kann bereits in einer anderen Funktion im System angelegt sein. Es ist aber kein Problem, wenn eine Person mehrere Funktionen hat. Sollte es sich allerdings nicht um dieselbe Person handeln, sondern der Name ist nur gleich, dann auf den Button wie rechts drücken. Jetzt seid ihr in der Maske wo die wichtigsten Daten zur Meldung der Person vorgenommen werden. Hier wird die E- Mail-Adresse eingetragen. Wichtig, bei allen Eltern sollte eine hinterlegt sein, sonst können sie sich nicht anmelden!!! Es muss auch auf jeden Fall ein Geburtsdatum eingetragen werden. Wenn man das vergisst erhält die Person keine Anmeldedaten übermittelt. Man kann aber einfach den nehmen. Das Mitglied kann dies später selber ändern 2 Bei der Auswahl Eigene -Adresse der Person sollte bei allen Eltern und

3 Spielern Sichtbar für Mitglieder gewählt werden. Bei Trainer und Betreuern bitte Sichtbar für alle, da dies Kontaktpersonen zur Information sind. So müsste die ober Leiste aussehen. Mit und WICHTIG Geburtsdatum!!! Als nächstes wird das Geschlecht sowie der Name eingetragen. Bei der Auswahl Land tragt ihr die Herkunft ein. Hier wird gewählt ob die Person ein Administrator ist (Dies kann auch ein Elternteil sein die sich um diese Arbeit kümmert). Es sollten aber nicht zu viele Personen sein. Bei Kontaktperson werden die Trainer und Betreuer angegeben. Habt ihr Sonderfunktionen wie z.b. Teammanager können diese auch als Kontaktperson geführt werden. Es gibt bestimmte Funktionen die man auswählen kann. Bei der Funktion Trainer sind alle Mitarbeiter rund um das Team zu wählen (Betreuer, Teammanager, Sportlicher Leiter, Torwarttrainer usw.) Bei der Funktion Spieler könnt Ihr wählen ob es sich um einen festen Torwart oder Feldspieler handelt. Seine Position fest definieren und bei Verwendung eine feste Trikotnummer wählen. 3 Bei Elternteil ordnet ihr den dazugehörigen Spieler zu. WICHTIG, es muss immer erst der Spieler erstellt werden und dann die Eltern dazu.

4 Bei der Funktion Übrige können Person mit in das Team aufgenommen werden die keine feste Position besitzen, aber zu Aktivtäten eingeladen werden können. Das könne z.b. Fans, Sponsoren, Vorstandsmitglieder, Jugendleitung usw. sein Bei der Auswahl Sichtbarkeit sollte Sichtbar für angemeldete gewählt werden. Bei Kontaktpersonen die Variante Standard damit auch Leute die sich nicht anmelden können, sondern Informationen haben möchten die Kontaktperson sehen. Sind alle Angaben vollständig auf speichern drücken. Das Mitglied ist jetzt gespeichert. So sieht die Liste mit einem Spieler und seinen beiden Elternteilen aus. Um ein Elternteil zu löschen muss wie folgt vorgegangen werden. Zunächst muss das Elternteil vom Spieler getrennt werden. Mit der linken Maustaste auf den Spieler gehen und auf Bearbeiten gehen Das Feld Kontaktinfo wählen. 4 Das Elternteil wählen und auf Nicht gewählt gehen.

5 Danach Speichern Jetzt auf den Button Mitglieder gehen. Das Elternteil in der Liste suchen und mit der linken Maustasten anwählen. Danach Mitglied entfernen Das Mitglied ist jetzt gelöscht. Nicht vergessen, teamlr auch unterwegs nutzen. Mit der App für Androit und ios. Einfach kostenlos runterladen und los geht s. 5