Nutzung des Content-Management-Systems für die Homepage der AWO Essen

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1 Nutzung des Content-Management-Systems für die Homepage der AWO Essen Accounts werden von Michael Baumeister angelegt. Der Benutzernahme ist immer "Vorname Nachname", das Passwort kann eine Buchstaben- und Zahlenkombination sein und sollte möglichst nicht leicht zu erraten sein, z.b. kein Wort, das im Wörterbuch steht. Am CMS an- und abmelden Anmelden aufrufen Mit Benutzername (s.o., Vor- und Nachname) und dem Selbst vergebenen Passwort anmelden Anmelden klicken. Abmelden Wenn man angemeldet ist, erscheint in der linke Spalte ein zusätzliches Menü mit der Überschrift Drupal. Mit dem untersten Menüpunkt kann man sich abmelden. Inhalte erstellen Um Inhalte zu erstellen, muß man angemeldete sein. In der linken Spalte erscheint ein zusätzliches Menü mit der Überschrift Drupal. Der Menüpunkt Inhalt erstellen dient zum Erstellen von Inhalten. Man erhält eine Auswahl von möglichen Inhaltstypen. Bitte wählen Sie den geeigneten Inhaltstyp aus! 1/7

2 Titel Einen Titel für das Dokument eingeben. Der Titel erscheint später als Überschrift auf der Seite. Bilder Die meisten Inhaltstypen ermöglichen es, Bilder selbst hochzuladen. Wählen Sie das Bild mit Durchsuchen aus und laden Sie es mit Upload hoch. Nach dem Upload von Bildern erscheint ein Feld für die Eingabe eines Alternativtextes. Dieses Feld muß unbedingt mit sinnvollem Text ausgefüllt werden, der beschreibt, was auf dem Bild zu sehen ist. Bilder werden nach dem Upload nicht automatisch angezeigt. Erst wenn das Bild mit der Schaltfläche Insert in den Text eingefügt wird, wird es angezeigt. 2/7

3 Texte Für die Eingabe steht ein Editor zur Verfügung, mit dem Texte erfasst und formatiert werden können. Gehen Sie bitte sparsam mit den Formatierungsmöglichkeiten des Editors um. Hinweis: Die Darstellung auf der Homepage entspricht nicht immer genau dem, was im Editor angezeigt wird. Wichtig: Wenn Sie Texte in einem andern Programm erfassen, z.b. in Word oder wenn Sie Texte aus der bisherigen Homepage kopieren wollen, dürfen diese nicht direkt über die Zwischenablage in den Editor kopiert werden, weil die Übertragung sehr häufig zu Darstellungsfehlern führt.verwenden Sie statt dessen das Icon T = aus Textdatei einfügen und fügen Sie den Inhalt in das Angezeigte Fenster ein. 3/7

4 Formate Formatierungen wie Fett, Kursiv, Listen, Überschriften müssen mit dem Editor erzeugt werden und können nicht aus Word & Co übernommen werden. Bitte verwenden Sie für Überschriften und Zwischenüberschriften immer die passenden Formate (Überschrift 2 6). Erzeugen Sie keinesfalls Überschriften, indem Sie Text einfach fetter bzw. größerer formatieren. Links Erzeugen Sie Links, indem Sie den Text markieren, der als Link erscheinen soll und dann auf das Icon Link einfügen / editieren klicken. Es erscheint eine Maske, in der die Zieladresse eingegeben werden kann. Anhänge Einige Inhaltstypen erlaube das Anhängen von Dateien, im PDF-Format oder in Multimedia-Formaten wie mp3. Der Upload erfolgt so, wie auch bei den Bildern (s.o). Beachten Sie, dass die erlaubte Dateigröße begrenzt ist. Größere Dateien können nur durch die Administratoren hochgeladen werden. Kontaktadresse Bei den meisten Inhaltstypen kann ein oder mehrere Kontakte ausgewählt werden. Kontaktadressen werden in der rechten Spalte der fertigen Seite angezeigt. Wenn die Kontaktperson nicht in der Liste zu finden ist, wenden Sie sich bitte an Michael Baumeister. Anstelle einer Person kann auch eine Einrichtung als Kontakt ausgewählt werden. Ggfs müssen Sie die Einrichtung erst anlegen, bevor sie in der Liste der Kontakte erscheint. Um mehrere Einträge auszuwählen, hält man die Taste STRG, während man die Einträge mit der Maus anklickt. 4/7

5 Stadtteil Bei einigen Inhaltstypen ist eine Auswahl des Stadtteiles möglich. Davon sollte eher sparsam Gebrauch gemacht werden. Wählen Sie bitte nur den Stadtteil aus, wenn der räumliche Bezug der Seite zum Stadtteil wichtig ist. Menüeinstellungen Um eine Seite in das Navigationsmenü einzufügen, geben Sie den Linktitel des Menüpunktes an und wählen Sie den übergeordneten Menüpunkt aus. In der Regel müssen nur allgemeine Seiten und einige Einrichtungen in das Menü eingefügt werden. Viele Inhaltstyen werden statt dessen in Übersichtslisten dargestellt z.b. Reisen, Seminare, Ortsvereine, Angebote von Bürgerhäusern und Ortsvereinen, Veranstaltungen, Artikel, Stellenausschreibungen, Menüservice-Menüs, Wohnungen, Presseinformationen. Hier sollte kein Eintrag ins Menü erfolgen. Bei den Seiten der Kitas muß zur Zeit beim Menüeintrag noch vom Admin manuell eingegriffen werden. Bitte die Kita jeweils als Unterpunkt von Kindertagesstätten und Familienzentren erstellen und dann Michael Baumeister informieren. Speichern Klicken Sie auf Speichern unten auf der Seite, um die Seite zu Speichern. Die Änderung des URL (Adresse der Seite) ist zwar möglich, sollte aber nur in begründeten Fällen nach Rücksprache mit Michael Baumeister erfolgen. Ändern von Inhalten Neben der Überschrift finden Sie auf jeder Seite, für die Sie Schreibrechte haben, den Link Bearbeiten Klicken Sie auf diesen Link um erneut zur Maske zum bearbeiten der Seiete zu gelangen. 5/7

6 Artikel für die Startseite Das Einstellen eines Artikels direkt auf der Homepage ist dem Anwender selbst nicht möglich. Erstellen Sie einen Artikel. Wählen Sie dazu möglichst den Inhaltstyp Artikel oder Veranstaltung. Wenn der Artikel fertiggestellt ist, wenden Sie Sich an Michael Baumeister, damit der Artikel auf der Homepage erscheint. Links zu Google Maps Einige Inhaltstypen ermöglichen es, einen Link zu Google-Maps einzustellen. Um den Link herauszufinden, geheh Sie so vor: Rufen Sie auf. Geben Sie die Adresse und die Stadt in das Suchfeld ein und klicken sie auf Maps-Suche. Das Ziel wird auf der karte angezeigt. Klicken Sie rechts über der Karte auf den Link Link. Kopieren Sie die Zeile Link in oder Chat einfügen über die Zwischenablage in das entprechende Feld. 6/7

7 Bitte wenden Sei sich mit allen Problemen und mit Verbesserungsvorschlägen an Michael Baumeister. Stand M. Baumeister 7/7

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