StudCom CMS Guide Version 1.1, März 2010

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1 StudCom CMS Guide Version 1.1, März 2010

2 Inhalte 3 Login 5 Benutzerverwaltung 6 Benutzer anlegen 7 Benutzerrechte 8 Gruppen 9 Seitenverwaltung 10 Kategorie anlegen 11 Kategorie verwalten 12 Seite anlegen 13 Seite zuweisen 14 Seite ordnen 16 Editieren 17 Editor öffnen 18 Link einfügen / Link zu pdf 24 Bild einfügen 29 Text/Tabelle einfügen 37 News editor 38 News erstellen 23

3 Login Um ein StudCom Website zu administrieren, brauchen Sie sich nur auf Ihrer Website einzuloggen, um somit an die Verwaltungstools zu gelangen. Klicken Sie auf den Login Knopf um sich anzumelden. 3

4 Login Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein, um einzuloggen. Diese Daten bekommen Sie automatisch vom CMS als zugeschickt, sobald Ihr Benutzerkonto in der Benutzerverwaltung (anfänglich vom Projektleiter) erstellt wurde. 4

5 Benutzerverwaltung

6 Benutzer Benutzer anlegen Geben Sie einen nickname, Name/Vorname und die an. Sobald der Benutzer angelegt wurde, bekommt er ein automatisches mit seinen Benutzerdaten. 67

7 Benutzer Benutzerrechte Sie können als ADM(Administrator) zu jeder Zeit den Benutzern Rechte vergeben oder entziehen. Verwaltungstools sind für ADM sichtbar. OUT sehen nur die öffentlichen Seiten. 7 Neue Gruppen mit anderen Berechtigungen können erstellt werden. Benachrichtigen Sie dazu Ihren Projektleiter. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre eigene Rechte nicht entziehen!

8 Benutzer Gruppen Sie können eine neue Benutzergruppe erstellen, indem Sie den Namen der Gruppe eingeben und auf Gruppe hinzufügen drücken. Geben Sie uns bescheit, welche Berechtigungen Sie für die neue Gruppe möchten und wir setzten dies für Sie umgehend um. 8

9 Seitenverwaltung

10 Seitenverwaltung Kategorie anlegen Kategorien erscheinen im Menü als Hauptrubriken. Geben Sie einen Kategoriennamen ein und erstellen Sie die Kategorie. Eine Kategorie enthält noch keine Daten. Sie fungiert als Link. Beim erstellen einer neuen Kategorie, verweist dieser Link jedoch auf noch auf keine Seite. Diese muss erst noch erstellt, zugewiesen und als Initialseite definiert werden

11 Seitenverwaltung Kategorie verwalten Eine neu erstellte Kategorie erscheint in der Liste der Kategorien als unterster Eintrag. Auf OUT, ADM, MA o.ä. definieren Sie welche Benutzergruppen diese Kategorie sehen können. 11 Nie Verwaltungstools auf OUT setzten, sonst können alle normale Benutzer, sowie Besucher der Website administrieren! Auf Up oder Down können Sie die Kategorie um einen Platz höher oder tiefer bewegen.

12 Seitenverwaltung Seite anlegen Geben Sie den Namen der Seite, die Sie anlegen wollen ein. Verwenden Sie keine Leerschläge oder Sondezeichen, da ein Vorlagenseite mit diesem Namen erstellt wird (Template) Zusätzlich definieren Sie den Titel dieser Seite, welcher dann im Menü erscheint.

13 Seitenverwaltung Seite zuweisen Wählen Sie eine Seite per zuweisen aus. Definieren Sie die entsprechende Kategorie. 13

14 Seitenverwaltung Seite ordnen Definieren Sie die Sichtbarkeit der Seite im Menü per sichtbar / unsichtbar und OUT / ADM für die Benutzergruppen. (Alle Änderungen werden erst bei einem Neuladen der Seite übernommen. Sie können dies mit dem Refresh-Button Ihres Browsers betätigen.) 14 15

15 Seitenverwaltung Seite ordnen Drücken Sie auf das + um die Initialseite der Kategorie zu definieren. Kategorien sind keine Seiten, sondern Links. Wenn Sie bei einer Seite auf + drücken, wird diese als erste Seite der Kategorie angezeigt. 15 Somit wird auch dann Tatsächlich die neue Seite unter der neuen Rubrik Sichtbar.

16 Editieren 17

17 Editor Editor öffnen Wenn Sie sich als Administrator einloggen und auf der Website surfen, können Sie direkt den Inhalt der Seite, welche Sie anschauen, ändern. Drücken Sie einfach auf bearbeiten neben dem Login/Logout Button. (Position kann nach Kundenwunsch variieren). 17

18 Editor Editor öffnen Im Verwaltungsmenü können Sie auf Editor eine beliebige Seite zum editieren aufrufen, unabhängig davon, welche Seite Sie gerade angeschaut haben Wählen Sie einfach eine Seite aus der Liste aus. Achtung: Es gibt Seiten, die aus technischen Gründen als nicht editierbares Template abgelegt wurden und somit nicht editierbar sind. Sie bekommen eine entsprechende Fehlermeldung.

19 Editor Link einfügen / Link zu pdf Drücken Sie auf das Link icon um einen Link einzufügen. Sie können auch mit dem Cursor Text auswählen und danach auf das Link icon drücken, wenn dieser Text dann als Link fungieren soll. 19

20 Editor Link einfügen / Link zu pdf Geben Sie die URL der Seite ein, die Sie verlinken wollen. Um eine Datei (z.b..jpeg,.pdf) zu verlinken müssen Sie auf Server Durchsuchen drücken, um eine Datei vom Server zu definieren, oder erst noch hochzuladen

21 Editor Link einfügen / Link zu pdf Wählen Sie eine Datei aus dem Server/ Serverordner aus oder laden Sie eine Datei/Ordner auf den Server hoch. 21

22 Editor Link einfügen / Link zu pdf Die URL der Ausgewählten Datei erscheint. Bestätigen Sie mit OK und speichern Sie den Vorgang ab

23 Editor Link einfügen / Link zu pdf Der Link erscheint in Ihrem Seiteninhalt Er verlinkt auf die gewählte URL(Adresse) der Website, oder ruft die verlinkte Datei (z.b. pdf) auf, die Sie soeben hochgeladen oder verlinkt haben. 23

24 Editor Bild einfügen Anstatt einen Link der auf eine Website oder eine Datei verweist, können Sie auch ein Bild in den Inhalt einfügen. Es wird auf dem Server ein Bild ausgewählt oder erst hochgeladen, wie auch mit z.b. einer pdf-datei.(siehe S.20-23) 24 25

25 Editor Bild einfügen Wählen Sie das Bild von Ihrem Computer aus. 25

26 Editor Bild einfügen Senden Sie das Bild zum Server. vsobald dieser Vorgang abgeschlossen wurde, bekommen Sie eine Bestätigung

27 Editor Bild einfügen Definieren Sie die Bildmasse. Am besten funktioniert dies, wenn die Bilddatei auch in den Massen abgespeichert wurde, in welchen das Bild auch auf der Website dargestellt werden soll, bevor Sie es hochgeladen. 27 Somit entgehhen Sie ungewollte Verzerrungs- oder Rasterungseffekte. Drücken Sie auf OK und speichern Sie die Änderungen ab.

28 Editor Bild einfügen Sie haben es geschafft ein Bild in den Inhalt einzufügen

29 Editor Text/Tabelle einfügen Um einen Titel einzufügen, wählen Sie erst die Grösse der Überschrift. 29

30 Editor Text/Tabelle einfügen Wählen Sie die Schriftart aus und fügen Sie den Titel ein. Sie können auch direkt eine Textgrösse eingeben und die Farbe ändern

31 Editor Text/Tabelle einfügen Nach dem einfügen des Textes speichern Sie den Vorgang ab. 31

32 Editor Text/Tabelle einfügen Sie haben soeben Titel und Text eingefügt. Mit ein bisschen Übung bekommen Sie auch die richtigen Abstände und Umbrüche hin

33 Editor Text/Tabelle einfügen Eine Tabelle kann wie auch ein Link oder ein Bild per Tabellen-Button eingefügt werden. 33

34 Editor Text/Tabelle einfügen Geben Sie Zeilen, Spalten, Textausrichtung, Breite, Höhe (kann auch danach noch editiert werden) und evtl. eine Tabellenüberschrift ein

35 Editor Text/Tabelle einfügen Tragen Sie die Tabellendaten ein und speichern Sie ab. 35

36 Editor Text/Tabelle einfügen Ihre Tabelle erscheint dann im Inhalt der editierten Seite

37 News editor 37

38 News editor / News erstellen Geben Sie einen Titel für den Newseintrag ein. Definieren Sie einen Link- oder Dateinamen. Auf Durchsuchen können Sie eine Datei von Ihrem Computer hochladen

39 News editor / News erstellen Wählen Sie auf Ihrem Computer eine Datei zum verlinken aus. 39

40 News editor / News erstellen Sie können ebenso auf eine interne Seite oder eine externe Seite verweisen. Laden Sie den Eintrag hoch. 40

41 ENDE StudCom CMS Anleitung Bei Fragen wenden Sie sich ungeniert an:

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