Kurzinformation Zugang zur NOVA für dezentrale Administratoren

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1 Kurzinformation Zugang zur NOVA für dezentrale Administratoren Unter dieser URL können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und PW anmelden: Nach erfolgreicher Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten wählen Sie bitte folgendes Verfahren aus: Abbildung 1: Rollenauswahl NOVA Anschließend können Sie einen Nutzer anlegen. Ihre Organisation sehen Sie ebenfalls. Bitte wählen Sie Ihre Organisation aus und melden sich an. Dadurch werden Sie auf die Startseite der NOVA weitergeleitet. Um einen Nutzer anlegen zu können, wählen Sie den Button Nutzer anlegen auf der linken Seite des Startbildschirms, der Navigationsleiste.

2 Abbildung 2: Organisation auswählen Zuerst muss eine Organisation ausgewählt werden. Um eine Ansicht aller zur Verfügung stehenden Organisationen aufzurufen, betätigen Sie den Button Organisation auswählen. Dadurch öffnet sich die Auswahl der Organisation.

3 Abbildung 3: Auswahl Organisation Hier geben Sie bitte die Daten zu der Organisation an, in welcher der Nutzer angelegt werden soll. Sie müssen nicht alle Informationen eingeben, wenn Sie eine Wildcard ( * ) einfügen. Ist die Suche erfolgreich, wird ein Formular aufgerufen, in dem Sie die Daten zum Nutzer eingeben.

4 Abbildung 4: persönliche Daten des Nutzers Zuerst erzeugen Sie eine Benutzerkennung, indem Sie unter dem Punkt Benutzername/ID den Button automatisch generieren betätigen.

5 Weiterhin müssen alle Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) ausgefüllt werden. Hier empfiehlt sich für Ihre Organisation ein einheitliches Formblatt zur Erfassung der persönlichen Daten der zukünftigen Anwender. Ein Muster/Entwurf liegt dieser Beschreibung bei. Wenn alle Felder korrekt befüllt sind, erhalten Sie auf der nächsten Seite bereits eine Übersicht mit der vergebenen Kennung. Es fehlt jedoch für diesen User noch ein Verfahren und die entsprechende Rolle. Das können Sie unter dem Reiter Rollenzuweisung vorgeben: Abbildung 5: Im Reiter Rollenzuweisung erfolgt die Zuordnung des Verfahrens "UEBEREX" und die Rolle Nach Hinzufügen sehen Sie unterhalb des Buttons die zugeordnete Rolle. Diese Zuordnung müssen sie abschließend speichern. Im nächsten Schritt können Sie unter dem Reiter Authentifizierung dem neuen User ein Startpasswort generieren. Bitte achten Sie darauf, dass Sie erst das Passwort generieren lassen. Wenn Sie die Mail/PDF- Variante zuvor auswählen wird dem User nur seine Kennung mitgeteilt.

6 Wenn Sie aus Sicherheitsgründen im -Verkehr darauf bestehen möchten, dass Kennung und Passwort getrennt (und vielleicht sogar auf unterschiedlichen Wegen, also und Postweg) an den User übermittelt werden, können Sie das hier steuern. Abbildung 6: Wenn kein Startkennwort erzeugt wird, enthält das PDF/Mail zunächst nur die neue Kennung. Achtung: Die Mail geht an die hinterlegte Mailadresse des Users, bitte Schreibfehler und Gemeinschaftspostkörbe vermeiden. TIPP: Das erzeugte Startpasswort ist aus Sicherheitsgründen sehr komplex. (z B. : wc*+txxxw8). Um eine Deaktivierung der Kennung nach drei falschen Eingaben zu vermeiden, empfehlen wir, das Passwort über die Zwischenablage in die Anmeldemaske zu kopieren. Es werden folgende Druck/Mailerzeugnisse erstellt:

7 Abbildung 7: Schreiben mit der vergebenen Kennung. Als Absender des Schreibens tritt die externe Administration auf Mit einem zweiten Schreiben wird das generierte Startpasswort übermittelt:

8 Abbildung 8: Infoschreiben mit Startpasswort. Aus Sicherheitsgründen ist hier die vergebene Kennung nicht genannt! Wenn der User in seinem Browser das Zertifikat installiert hat, kann er sich nun über folgende URL anmelden: BROWSERZERTIFIKAT: Um eine gesicherte Verbindung mit dem Web-Server der DSRV herstellen zu können, ist es erforderlich, ein Zertifikat in den Webbrowser einzuspielen. Wir bitten Sie, das Zertifikat wie nachfolgend beschrieben zu installieren: Legen Sie bitte die übersandte CD in das Laufwerk ein und starten Sie anschließend den Dateimanager (z. B. Explorer, Arbeitsplatzsymbol auf dem Desktop). Bitte klicken Sie anschließend doppelt auf das PKCS#12-Objekt, welches als einzige Datei auf der Diskette enthalten ist (z.b _Mustermann.p12). Daraufhin werden Sie vom Zertifikatsimport-Assistenten begrüßt. Bitte klicken Sie an dieser Stelle auf den Button Weiter. Danach werden Ihnen der Importdateiname und der entsprechende Pfad angezeigt. Auch hier bitten wir Sie auf Weiter zu klicken. Anschließend werden Sie aufgefordert,

9 das Passwort für den privaten Schlüssel einzugeben. Dieses Passwort wurde Ihnen mit separatem Schreiben per Post übersandt. Bitte geben Sie das Passwort für die Installation des Zertifikats ein. Nach dem Anklicken von Weiter wird Ihnen der Zertifikatsspeicher angezeigt. Wir empfehlen, den Zertifikatsspeicher automatisch auswählen zu lassen. Nach erneuter Betätigung von Weiter werden die von Ihnen gemachten Angaben nochmals angezeigt. Nachdem Sie Fertig stellen angeklickt und die ggf. folgende Sicherheitswarnung mit Ja beantwortet haben, erhalten Sie eine Meldung über den erfolgreichen Importvorgang des Zertifikats. Das Zertifikat ist in der Liste aller Zertifikate mit dem Namen Übermittlungsersuchen aufgeführt. Hinweis: Das Passwort für das Browserzertifikat wird Ihnen per Mail mitgeteilt. Die Zertifikatsdatei selbst wird Ihnen entweder als CD zugesandt oder über ein Downloadportal zur Verfügung gestellt. Sollten Sie im Besitz des Zertifikates sein, aber s mit Passwörtern sind Ihnen nicht zugestellt worden, wenden Sie sich bitte an unsere Userverwaltung: oder an die Hotline: 0931/ Bitte geben Sie bei Rückfragen immer den Namen des Verfahrens an, hier UEBER-EX!

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