Leitende. Motivieren. Kontaktperson. 1. Anmeldung. Kinder motivieren. 2. Anmeldung. Alles weitere. Jublaversum. Motivieren

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1 Leitende Motivieren Kontaktperson 1. Anmeldung Kinder motivieren 2. Anmeldung Motivieren Das Leitungsteam für den Anlass begeistern. Verwendet dafür den Mottofilm, die Webseite jublaverum.ch sowie die unvergesslichen Erinnerungen an das 75-Jahr-Jubiläum in Luzern. Kontaktperson Eine Kontaktperson definieren. Sie ist die erste Ansprechperson gegenüber dem OK Jublaversum und erhält alle Informationen und Unterlagen. Provisorische Anmeldung Definieren, wie viele Kinder und Leitende am Jublaversum teilnehmen und wo die Schar schläft. Die Kontaktperson meldet die Schar provisorisch bis am Montag, 29. Februar 2016 unter an. Teilnehmende motivieren Nun gilt es, die Kinder für den Anlass zu begeistern. Benutzt dazu den Mottofilm und die Webseite. Das OK Jublaversum stellt euch diverse Dokumente zur Verfügung. Diese sind unter downloadbar. Anmeldung und Notfallblatt sind auch vom Leitungsteam erforderlich! Definitive Anmeldung 1 Die Kontaktperson erstellt auf der Jubla-Datenbank eine Gruppe mit dem Namen «Jublaversum». Darin fügt sie alle Teilnehmenden ein, die das Anmeldeformular und das Notfallblatt abgegeben haben. Die Liste wird als CSV-Datei exportiert und an anmeldung@jublaversum.ch gesendet. Ihr erhaltet eine Eingangsbestätigung. Nun seid ihr definitiv für das Jublaversum angemeldet. Die CSV-Liste muss bis spätestens Donnerstag, 31. März 2016, bei dem Unterressort «Anmeldungen» eintreffen. Möchten zwei Scharen zusammen eingeteilt werden, bitten wir um Meldung an info@jublaversum.ch. ACHTUNG: Wenn ihr nur Leitende anmeldet, gilt ein anderes Anmeldeverfahren! Nutzt dazu eine der beiden Optionen: 1. Das Leitungsteam meldet sich als individuelle Helfende an (Zeitfenster, Vorlieben, Fähigkeiten wählbar) 2. Das Leitungsteam organisiert gemeinsam ein Atelier. In beiden Fällen erhält das Leitungsteam in der Zivilschutzanlage einen Schlafplatz und Verpflegung. Alles weitere Weitere Informationen Die weiterführenden Informationen werden der Kontaktperson per Mail oder per Post zugestellt. Bis dahin gilt es: abwarten! Seite 1/6

2 1 Definitive Anmeldung Schritt für Schrittanleitung 1.1 Anmeldung Jubla-Datenbank Mit deiner Mailadresse und deinem Passwort kannst du auf dein Profil auf der Jubla-Datenbank zugreifen. Solltest du noch kein Login besitzen, fordere es von der Scharleitung an. 1.2 Erstellung der Veranstaltung Um eine Veranstaltung zur erstellen, benötigst du das Recht der «Adressverwaltung». Falls du dieses nicht besitzt, fordere es ebenfalls von der Scharleitung an. Sobald du dich angemeldet hast, lan-dest du auf deinem Profil. Über der Maske steht der Name deiner Schar, direkt darunter befindet sich die Untergruppe «Anlässe». Ein Klick öffnet die Veranstaltungsmaske der Schar. Wähle nun den Button «Anlass erstellen» aus Seite 2/6

3 1.3 Anlass erstellen Benenne den Anlass «Jublaversum». Danach füllst du am besten direkt alle Felder aus, das erleichtert den späteren Abwicklungsvorgang. Die Kontaktperson muss unbedingt eingefügt werden, da ansonsten die Anmeldung nicht gültig ist. Unter Daten muss das Datum des Anlasses angegeben werden. Ansonsten erscheint eine Fehlermeldung. Beim Register «Anmeldung» trägst du Anmeldebeginn sowie den Anmeldeschluss ein. Zudem fügst du die Anzahl Personen die du bei der provisorischen Anmeldung angegeben hattest ein. Danach gehst du zum letzten Punkt im Formular «Angaben für Anmeldung» und klickst auf «Eintrag hinzufügen». 1.4 Angaben für Anmeldung Damit eine Schar am Jublaversum angemeldet ist, benötigt das OK Jublaversum alle Angaben auf den Anmeldeund Notfallblatt. Diese Angaben müssen als Fragen zum Anlass hinzugefügt werden. Bitte füge folgende Fragen mit den entsprechenden Antworten hinzu: T-Shirt-Grösse: XS, S, M, L, XL, XXL, XXXL (obligatorisch/keine Mehrfachauswahl) Seite 3/6

4 J+S-Leiteranerkennung: keinen, GLK; SLK, Experte (nicht obligatorisch/mehrfachauswahl/nur bei Leitungsteam eintragen) Name der Gruppenleitung: freies Feld (nicht obligatorisch/keine Mehrfachauswahl/nur bei Kindern eintragen) Krankenkasse: freies Feld (obligatorisch/keine Mehrfachauswahl) Ernährung: Normal, Vegetarisch, Vegan (obligatorisch/keine Mehrfachauswahl) Unfallversicherung: freies Feld (obligatorisch/keine Mehrfachauswahl) Allergien: freies Feld (obligatorisch, wenn keine besteht «keine» vermerken/keine Mehrfachauswahl) Mit «Speichern» landest du auf die Anlassübersicht. Alle wichtigen Angaben sind hier nun direkt ersichtlich. Sollte etwas fehlen, kann es über «Bearbeiten» nachgetragen werden. 1.4 Personen hinzufügen Um nun Teilnehmende hinzuzufügen, klicke auf «Teilnehmende» und dann auf «Personen hinzufügen». Nun musst Du unterscheiden, welche Person das du gerade einträgst. Ist es eine Leitungsperson, dann wähle im Dropdown die Rolle «Leitung»; «Hauptleitung» wird die Kontaktperson. Alle Kinderm, die teilnehmen werden, trägst du als «Teilnehmer/in» ein Seite 4/6

5 Leitungsperson hinzufügen Teilnehmer/in hinzufügen Da du nach einer bestehenden Person aus der Schar suchst, tippe beim Feld «Personen suchen...» den Vor- und Nachnamen ein (möglichst zuerst Nach- und dann Vorname). Bevor du die Person auswählst, schaue unbedingt auf den Jahrgang und den Wohnort. So können Verwechslungen vermieden werden. Um die Anmeldung der Person abzuschliessen, müssen nun alle Angaben eingetragen werden. Werden bei einer Person nicht alle Angaben eingetragen, wird bei der Übersicht diese Person zusätzlich mit einer Orangenschrift darauf hingewiesen. Sobald die von dir gesetzte Anmeldefirst vergangen ist, beginnt der nächste Schritt. 1.5 Anlass in CSV Liste umwandeln Dazu findest du oberhalb der Personen den Button «Export». Danach wählst du die Fläche «CSV» und «Alle Angaben» aus. Die Datenbank erstellt dir nun automatisch eine Excel-Liste «participations.csv» Seite 5/6

6 Öffnen diese und klicke bei allen Feldern bis auf diese 16 auf löschen: Vorname Nachname Übername Haupt Adresse PLZ Ort Land Geschlecht Geburtstag Zusätzliche Ang. Jublakanton Schar Wohnkanton Rollen Tel. Privat Tel. Mobil T-Shirtgrösse J+S Leiteranerkennung Name der Gruppenleitung Krankenkasse Ernährung Unfallversicherung Allergien Bemerkungen Anmeldedatum 1.6 CSV Liste versenden Speichere die Excel-Liste ab. Um deine Schar nun endgültig anzumelden, gehe bei der Excel-Liste auf «Datei», «Speichern und Senden» und dann auf «als Anhang senden». Das Mail sendest du bitte an Deine Anmeldung ist definitiv, sobald du eine Bestätigungsmail erhalten hast. Anmeldeschluss ist der Donnerstag, 31. März Ihr seid angemeldet Nun seid du und deine Schar definitiv für das Jublaversum angemeldet! Wir freuen uns, dich und deine Schar am Grossanlass von Jungwacht Blauring Schweiz im September 2016 begrüssen zu dürfen! Die weiteren Informationen folgen per Mail und per Post Seite 6/6