Anlage eines neuen Geschäftsjahres in der Office Line

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1 Leitfaden Anlage eines neuen Geschäftsjahres in der Office Line Version: 2016 Stand: Nelkenweg 6a Rain am Lech Stand:

2 Inhalt 1 Zielgruppe Zeitpunkt Fragen Rechtlicher Hinweis Anleitung Wichtiger Hinweis Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 2 von 13 Stand:

3 1 Zielgruppe Die Anlage des neuen Geschäftsjahres zum Kalenderjahreswechsel betrifft Sie nur, wenn Sie kein abweichendes Wirtschaftsjahr haben und dieses dem Kalenderjahr entspricht ( bis ). 2 Zeitpunkt Bitte beachten Sie unbedingt: Das neue Geschäftsjahr muss noch vor Ablauf des aktuellen Geschäftsjahres angelegt werden. Falls Sie mehrere Datenbanken bzw. Mandanten in der Office Line angelegt haben, so müssen Sie das neue Geschäftsjahr und die Nummernkreise für alle betroffenen Mandanten anlegen bzw. einrichten. 3 Fragen Sollten Sie noch Fragen haben, so steht Ihnen unser Team Kundencenter gerne telefonisch unter der Rufnummer +49 (9090) oder per an die Adresse kundencenter@4sellers.de zur Verfügung. 4 Rechtlicher Hinweis Die Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, Fehler können jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die dargestellten Daten dienen lediglich der Veranschaulichung und sind nicht als zugesicherte Eigenschaft im Rechtssinne zu verstehen. Für fehlerhafte Angaben und deren Folgen übernimmt die logic-base GmbH weder eine juristische Verantwortlichkeit noch irgendeine Haftung. Alle Rechte sind vorbehalten. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 3 von 13 Stand:

4 5 Anleitung 1. Öffnen Sie die Office Line und klicken Sie im Anmeldeassistenten auf Weiter. Geben Sie außerdem bitte nicht Ihr Kennwort ein. 2. Wählen Sie anschließend die Datenbank aus und klicken Sie dann erneut auf Weiter. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 4 von 13 Stand:

5 3. Falls Sie keine Windows NT-Anmeldung verwenden, geben Sie im nächsten Dialog bitte Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie anschließend abermals auf Weiter. 4. Wählen Sie nun den gewünschten Mandanten aus und klicken Sie wiederholt auf Weiter. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 5 von 13 Stand:

6 5. Betätigen Sie im nächsten Dialog die Schaltfläche Neu neben dem Eintrag Geschäftsjahr:. 6. Ein weiteres Fenster öffnet sich. Klicken Sie darauf zunächst auf Weiter. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 6 von 13 Stand:

7 7. Bitte tragen Sie nun das neue Geschäftsjahr 2016 ein und klicken Sie anschließend wiederum auf Weiter. 8. Legen Sie nun bitte die Anzahl der Perioden fest und tragen Sie zusätzlich noch ein bis zwei Perioden für den Jahresabschluss ein. Klicken Sie anschließend wieder auf Weiter. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 7 von 13 Stand:

8 9. In diesem Schritt müssen Sie angeben, ob Sie einer Soll- oder einer Ist-Versteuerung unterliegen. Bitte lassen Sie die Einstellung am besten so wie bisher. Nehmen Sie daher nur nach Rücksprache mit Ihrem 4SELLERS-Kundenberater eine Änderung daran vor. Bestätigen Sie abschließend Ihre Auswahl, indem Sie auf Weiter klicken. Weitere Informationen zum Thema Versteuerung finden Sie in der Online-Hilfe von Sage: Wenn Sie das Zusatzmodul Anlagenbuchhaltung lizenziert haben, so wählen Sie bitte die Abschreibmethode aus und klicken Sie anschließend auf Anlegen. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 8 von 13 Stand:

9 11. Bestätigen Sie die Frage, ob das neue Geschäftsjahr angelegt werden soll, bitte mit Ja. 12. Klicken Sie im Bestätigungsdialog nun bitte auf OK. 13. Melden Sie sich nun erneut in der Warenwirtschaft der Office Line an. ACHTUNG: Melden Sie sich bitte im aktuellen Geschäftsjahr, also 2015, an! Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 9 von 13 Stand:

10 14. Rufen Sie nun bitte in der Warenwirtschaft im Menüband auf dem Register Grundlagen im Bereich Grundlagen Warenwirtschaft den Menüpunkt Auftragsbearbeitung auf. 15. Scrollen Sie anschließend auf dem Reiter Nummernkreise nach ganz unten. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 10 von 13 Stand:

11 16. Erstellen Sie jetzt für jeden Nummernkreis einen Eintrag für das Geschäftsjahr 2016 mit den entsprechenden Nummern. Stellen Sie dabei die Letzte Nummer auf den neuen Startwert für das neue Jahr ein. Beispiel: Gibt es für den Nummernkreis VVA einen Eintrag für das aktuelle Geschäftsjahr mit dem Nummernkreis 4 ff., so legen Sie bitte einen neuen Datensatz mit dem neuen Geschäftsjahr und demselben Nummernkreis an. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 11 von 13 Stand:

12 17. Um mit dem neu angelegten Geschäftsjahr arbeiten zu können, melden Sie sich ab dem in der Office Line bitte mit dem Geschäftsjahr 2016 an. 18. Sie können das Geschäftsjahr auch ändern, wenn die Office Line bereits läuft. Schließen Sie dazu alle Dialoge in der Warenwirtschaft und klicken Sie im Register Anmeldung im Bereich Neu anmelden auf die Schaltfläche Geschäftsjahr. 19. Wählen Sie das Geschäftsjahr anschließend aus und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 12 von 13 Stand:

13 6 Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie auch folgenden Zusammenhang: Das Erstellen von Belegen muss im richtigen Geschäftsjahr mit dem richtigen Datum ausgeführt werden. Dies bedeutet, dass ein Beleg mit einem Datum vom im Geschäftsjahr 2015 anzulegen ist und ein Beleg mit einem Datum vom im Geschäftsjahr Speziell bei der Arbeit mit dem Formular Lieferung erstellen muss zwingend darauf geachtet werden, dass die Office Line ab dem mit dem Geschäftsjahr 2016 gestartet wird. Nur dann können die Lieferscheine und Rechnungen statistisch und buchhalterisch korrekt erfasst und eingeordnet werden. Nelkenweg 6a Rain am Lech Seite 13 von 13 Stand: