Dokumentation Online-Anmeldung Anleitung Seeländisches Turnfest/Jututa Registrierung. 2. Login

Transkript

1 1. Registrierung Für die Anmeldung benötigst du einen Login. Wenn du keinen Login hast, musst du dich zuerst registrieren. Wenn du bereits über einen Login verfügst, so gehe zu Schritt 2. Unter dem Link kannst du deinen Verein für die Seeländische Turntage 2015 anmelden. 1 Unter Neuregistrierung kannst du dich registrieren. 1 2 Erfasse deine Daten und gib ein Passwort ein. Wiederhole das Passwort als Sicherheit. Als Bestätigung erhältst du ein . Nun kannst du dich anmelden. 2 Die Registrierung ist einmalig. Für die kommenden Jahre sind dein Login und Passwort immer aktiv. 2. Login 3 Mit deinem Benutzernamen (Mailadresse) und Passwort kannst du dich anmelden Hast du dein Passwort vergessen, klicke auf den Button Passwort vergessen. Per Mail wird dir ein neues Passwort mitgeteilt.

2 5 Wähle den gewünschten Anlass aus Legende über den Status der Anmeldung. 3. Navigation in der Anmeldung 7 Dieses Datum zeigt dir an, bis wann das Formular geändert werden kann Mittels Prozessliste kannst du dich frei in der Anmeldung bewegen. Die Anmeldung kann jederzeit unter-brochen werden, auch wenn die Anmeldung nicht vollständig abgeschlossen ist. Dafür verwende den Button Logout. Du kannst nun bis zum Anmeldeschluss deine Anmeldung mutieren und korrigieren. Beachte dabei, dass du dich erst mit Prozess 9 definitiv für das Turnfest anmeldest. Dieser Prozess muss also für eine definitive Anmeldung bis spätestens zum Anmeldeschluss erfolgen. Ansonsten erachten wir den Verein als nicht angemeldet. Die zweite Möglichkeit, dich im Prozess fortzubewegen, ist der Button weiter mit Speichern. So wirst du durch die ganze Anmeldung geführt und kein Schritt geht vergessen. Nimmt dein Verein an den Events nicht teil, so klicke beim Prozess Event einfach weiter mit Speichern ohne Daten zu hinterlegen. Möchtest du ein Formular verlassen prüft das System, ob alle nötigen Angaben vorhanden sind. Die Anmeldung kann nur fortgesetzt werden, wenn alle nötigen Daten vorhanden sind. Fehlende Daten werden mit einer Fehlermeldung dargestellt.

3 4. Hauptformular 9 9 Erfasse auf dem Hauptformular unter Kontaktperson LeiterIn/TK ChefIn und unter Kontaktperson für Finanzen Namen, Adressen, Telefonnummern und Adressen. 10 Wähle die gewünschten Vereinswettkämpfe aus Wenn wir die Adressdaten für Werbung verwenden dürfen, klicke auf den Button Ja und speichere die Angaben. 5. Vereinswettkampf Je nach Auswahl im Hauptformular erscheinen im Menu die gewünschten 3- teiligen und / oder 1-teiligen Vereinswettkämpfe Trage die gewünschten Disziplinen und Anzahl Tu/Ti ein.

4 Gerätedisziplinen Zusatzgesuch Bei den Gerätedisziplinen erscheint ein zusätzliches Feld, Zusatzgesuch. Bitte trage deine zusätzlichen Geräte ein, welche nicht in der Materialliste aufgeführt sind oder das Kontingent überschreiten Bitte trage die Geräte ein die in der GK vorkommen und geturnt werden. Geräteturnen Material Bei den Gerätedisziplinen muss zudem die Materialliste Material/Musik ausgefüllt werden.

5 Gymnastik /Team Aerobic Musik 17 Wird im Vereinswettkampf Gymnastik oder Team Aerobic ausgewählt, wird die Material/-Musikliste angezeigt. Bitte fülle die Liste aus. Mit übernehmen kannst du das Formular verlassen. 17 Gymnastik/Team Aerobic Feldgrösse Bitte trage bei den Gymnastikdisziplinen GYG, GYK, GYB und TAE die gewünschte Feldgrösse ein. 6. Einzelwettkampf Bei Anzahl 0 trage die Gesamtanzahl Teilnehmende für den Einzelwettkampf ein. Möchtest du die Anzahl ohne Daten sichern, klicke auf weiter mit speichern Möchtest du die Gesamtanzahl Teilnehmende für den Einzelwettkampf ändern, ohne Daten zu hinterlegen, erfasse die neue Anzahl, und klicke auf Anzahl anpassen. Verlasse das Formular ohne Speichern mit klick auf das nächste gewünschte Formular.

6 21 21 Möchtest du die Kategorien, oder einzelne Daten eintragen, erfasse die Daten, und klicke auf Anzahl anpassen. Verlasse das Formular ohne Speichern mit klick auf das nächste gewünschte Formular Aufgrund der Gesamtanzahl werden analog gleich viele Felder für die namentliche Erfassung erstellt. Trage den Namen, Jahrgang (vierstellig) und die Kategorie ein. 22 Geschlecht: Trage für Knaben/Männer ein M und für die Mädchen/Frauen ein F ein Verwende für jede turnende Person jeweils eine Zeile. Auch wenn die Turnenden in einem Team starten Trage in den Feldern Disz/Gerät die gewünschten Wahldisziplinen ein, welche im Einzelwettkampf absolviert/verwendet werden Sind die Daten komplett eingetragen, verlasse das Formular mit dem Button Weiter mit Speichern.

7 7. Kampfrichter Mit klick auf neuer Richter hinzufügen kannst du das Formular öffnen Bitte trage die nötigen Kampfrichter gemäss Wettkampfbestimmungen ein. Bitte wähle dazu, zum Beispiel, Brevt. WR GETU Verein als Disziplin aus Erfasse die Daten (Name, Adresse, Telefon und Adresse). Vermerke ob der Kampfrichter brevetiert/lizensiert ist Bitte trage ein, ob der Richter am Wettkampf selber teilnimmt Fülle die restlichen Felder aus und speichere die Angaben mit Hinzufügen Möchtest du vorhandene Angaben ändern klicke auf den gewünschten Namen des Kampfrichters Falsch erfasste Kampfrichter können mittels rotem Kreuz gelöscht werden.

8 8. Event Klicke auf die Überschrift Seelandstafette und die Details der Wettkampfvorschriften werden angezeigt. Erfasse die gewünschte Anzahl Mannschaften pro Kategorie für die Rahmenveranstaltung. 9. Gelder und Gebühren 36 Fülle die gewünschten Felder aus wie Festkarten, Turnpin, zusätzliche Leiterpreise, Mahlzeiten, Übernachtungen etc Die Zeltmasse dienen als Information für den Organisator. Bitte gib den Platzbedarf in Metern ein. Zum Beispiel: 3.5 x 4 38 Klicke auf den Link und die Internetseite des Organisators wird geöffnet. Weitere Daten zum Anlass sind da aufgeführt 37 38

9 10. Anreise 39 Teile uns mit wie du mit deinem Verein anreist. Der Organisator ist für die Information sehr dankbar. Bei Auto, Car und Velo bitte die Anzahl Fahrzeuege. Bei ÖV bitte Anzahl Personen Beim Car ist es wichtig zu wissen, ob dieser während dem Anlass einen Parkplatz benötigt. Bitte vermerke dies mit dem Häckchen. 41 Solltest du mit dem ÖV anreisen, sind die SBB und wir froh um den Abfahrtsbahnhof. So können wir die Züge besser koordinieren. 11. Finanzen 42 Das Startgeld und Haftgeld unter Gelder und Gebühren werden als Summe unter Zahlungen zugunsten Turnverband ausgewiesen Klicke auf den kleinen Einzahlungsschein z.b. Zahlung zugunsten Turnverband und die nötigen Angaben für die Überweisung der Zahlung erscheinen. Alle weiteren Bestellungen unter Gelder und Gebühren werden als Summe unter Zahlungen zugunsten des OK ausgewiesen Gib die Bank- oder Postverbindung deines Vereins für die Rückzahlung des Haftgeldes an.

10 12. Abschliessen 45 Mittels Klick auf AGB (Wettkampfbestimmungen) anzeigen erscheinen die Wettkampfbestimmungen. Diese sind verbindlich und wir bitten dich, sie genau zu lesen Mit dem Flag gibst du deine Zustimmung, dass du die Wettkampfvorschriften gelesen hast und diese akzeptierst. In der Zusammenfassung werden die wichtigsten Angaben der Anmeldung zusammengetragen und in einem PDF ausgegeben. Die Zusammenfassung dient zur Kontrolle und kann gedruckt werden Mittels Klick auf Rechnung werden zwei Rechnungen (Anmeldegebühr/Haftgeld und Festkarten/Gebühren) angezeigt. Diese können gespeichert und dem Kassier gesendet oder ausgedruckt werden. 13. Nachmutationen 49 Mit dem Button Anmeldung abschliessen kannst du den Verein für die Teilnahme anmelden. Bei Änderungen/Mutationen muss die Anmeldung nicht erneut abgeschlossen werden. Mutationen und Änderungen können jederzeit bis zum jeweiligen Anmeldeschluss vorgenommen werden Bei einem erneuten Einstieg in die Anmeldung werden dir auf der Einstiegsseite die Daten aufgeführt, bis wann welches Formular geändert werden kann.