Dokumentation Online-Anmeldung Anleitung Kantonales Jugendturnfest 2014

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1 1. Registrierung Für die Anmeldung benötigst du einen Login. Wenn du keinen Login hast, musst du dich zuerst registrieren. Wenn du bereits über einen Login verfügst, so gehe zu Schritt 2. Unter dem Link kannst du deinen Verein für das Kant. Jugendturnfest anmelden. 1 Unter Neuregistrierung kannst du dich registrieren. 1 2 Erfasse deine Daten und gib ein Passwort ein. Wiederhole das Passwort als Sicherheit. 2 Als Bestätigung erhältst du ein . Nun kannst du dich anmelden. Die Registrierung ist einmalig. Für die kommenden Jahre sind dein Login und Passwort immer aktiv. 2. Login 3 Mit deinem Benutzernamen (Mailadresse) und Passwort kannst du dich anmelden Hast du dein Passwort vergessen, klicke auf den Button Passwort vergessen. Per Mail wird dir ein neues Passwort mitgeteilt.

2 5 5 Wähle den gewünschten Anlass aus. 6 6 Legende über den Status der Anmeldung. 3. Navigation in der Anmeldung 8 Dieses Datum zeigt dir an, bis wann das Formular geändert werden kann Mittels Prozessliste kannst du dich frei in der Anmeldung bewegen. Die Anmeldung kann jederzeit unterbrochen werden, auch wenn die Anmeldung nicht vollständig abgeschlossen ist. Dafür verwende den Button Logout. Du kannst nun bis zum Anmeldeschluss deine Anmeldung mutieren und korrigieren. Beachte dabei, dass du dich erst mit Prozess 9 definitiv für das Jugendturnfest anmeldest. Dieser Prozess muss also für eine definitive Anmeldung bis spätestens zum Anmeldeschluss erfolgen. Ansonsten erachten wir den Verein als nicht angemeldet. Die zweite Möglichkeit, dich im Prozess fortzubewegen, ist der Button weiter mit Speichern. So wirst du durch die ganze Anmeldung geführt und kein Schritt geht vergessen. Hat dein Verein keine Fahne, so klicke beim Prozess Event einfach weiter mit Speichern ohne Daten zu hinterlegen. Möchtest du ein Formular verlassen prüft das System, ob alle nötigen Angaben vorhanden sind. Die Anmeldung kann nur fortgesetzt werden, wenn alle nötigen Daten vorhanden sind. Fehlende Daten werden mit einer Fehlermeldung dargestellt.

3 4. Hauptformular 9 9 Erfasse auf dem Hauptformular unter Kontaktperson Allgemein und unter Kontaktperson für Finanzen Namen, Adressen, Telefonnummern und Adressen Wähle die gewünschten Vereinswettkämpfe aus. 11 Teile uns mit, wenn wir deine Adresse für Werbung verwenden dürfen. 5. Vereinswettkampf Je nach Auswahl im Hauptformular erscheinen im Menu die gewünschten 3- teiligen und / oder 1-teiligen Vereinswettkämpfe Trage die gewünschten Disziplinen und Anzahl Tu/Ti ein.

4 Gerätedisziplinen Zusatzgesuch 14 Bei den Gerätedisziplinen erscheint ein zusätzliches Feld, Zusatzgesuch. Bitte trage deine zusätzlichen Geräte ein, welche nicht in der Materialliste aufgeführt sind oder das Kontingent überschreiten Wird im Vereinswettkampf eine Disziplin Geräteturnen ausgewählt erscheinen zusätzliche Felder. Bitte trage die Geräte ein die in der GK vorkommen und geturnt werden. Geräteturnen Material Bei den Gerätedisziplinen muss zudem die Materialliste Material/Musik ausgefüllt werden. Gymnastik/Team Aerobic Feldgrösse 17 Bitte trage bei den Gymnastikdisziplinen GYG, GYB und TAE die gewünschte Feldgrösse ein. 17

5 6. Einzelwettkampf 18 Es wird kein Einzelwettkampf angeboten. Klicke auf Weiter mit Speichern oder auf den Text Kampfrichter in der Navigationsliste Kampfrichter Mit klick auf neuer Richter hinzufügen kannst du das Formular öffnen Bitte trage die nötigen Richter gemäss Wettkampfvorschriften ein. Bitte wähle dazu, zum Beispiel, Kampfrichter LA als Disziplin aus Erfasse die Daten (Name, Adresse, Telefon und Adresse). Vermerke ob der Kampfrichter brevetiert ist Trage die Wunschdisziplin ein, wo der Richter eingesetzt werden möchte. (ohne Gewähr) 23 Speichere die Angaben mit Hinzufügen.

6 24 Möchtest du vorhandene Angaben ändern klicke auf den gewünschten Namen des Kampfrichters Falsch erfasste Kampfrichter können mittels rotem Kreuz gelöscht werden. 8. Event Erfasse die Anzahl Fahnen, welche dein Verein mitbringt. 9. Gelder und Gebühren 27 Fülle die gewünschten Felder aus wie Festkarten, Haftgeld etc Bei den Preisen handelt es sich um Richtpreise. Siehe Wettkampfvorschriften Artikel 4.5

7 10. Anreise 29 Teile uns mit wie du mit deinem Verein anreist. Der Organisator ist für die Information sehr dankbar. Bei Auto, Car und Velo bitte die Anzahl Fahrzeuege eintragen. Bei ÖV bitte Anzahl Personen Solltest du mit dem ÖV anreisen, sind die SBB und wir froh um den Abfahrtsbahnhof. So können wir die Züge besser koordinieren. 11. Finanzen Das Startgeld und alle Bestellungen unter Gelder und Gebühren werden als Summe unter Zahlungen zugunsten des OK/Veranstalter ausgewiesen. Klicke auf den kleinen Einzahlungsschein Zahlung zugunsten des OK und der Richtpreis erscheint. Die Rechnung dient als Information. Im Sommer wird dir eine Rechnung zugestellt. Der zweite Einzahlungsschein wird nicht verwendet. 33 Gib die Bank- oder Postverbindung deines Vereins für die Rückzahlung des Haftgeldes an.

8 12. Abschliessen 34 Mittels Klick auf AGB (Wettkampfbestimmungen) anzeigen erscheinen die Wettkampfvorschriften. Diese sind verbindlich und wir bitten dich, sie genau zu lesen Mit dem Flag gibst du deine Zustimmung, dass du die Wettkampfvorschriften gelesen hast und diese akzeptierst In der Zusammenfassung werden die wichtigsten Angaben der Anmeldung zusammengetragen und in einem PDF ausgegeben. Die Zusammenfassung dient zur Kontrolle und kann gedruckt werden Mittels Klick auf Rechnung wird die Rechnung (Haftgeld/Gebühren etc.) angezeigt. Diese dient zur Information. Das OK wird dir im Sommer eine detaillierte Rechnung zustellen. Mit dem Button Anmeldung abschliessen kannst du den Verein für die Teilnahme anmelden. Bei Änderungen/Mutationen muss die Anmeldung nicht erneut abgeschlossen werden. 13. Nachmutationen Mutationen und Änderungen können jederzeit bis zum Anmeldeschluss vorgenommen werden Bei einem erneuten Einstieg in die Anmeldung werden dir auf der Einstiegsseite die Daten aufgeführt, bis wann welches Formular geändert werden kann.

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