TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 1

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1 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 1 Inhaltsverzeichnis 1. Benutzerverwaltung... 3 a. Zugeordnetes Profil... 5 b. Werke... 5 c. Kostenstellen... 6 d. Persönliche Einstellungen löschen Profilverwaltung Externe Benutzer Integration in das Active Directory... 10

2 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 2 In diesem Handbuch wird die Benutzerverwaltung beschrieben. Bestandteil der Benutzerverwaltung ist auch die Profilverwaltung, welche die Rechte von Benutzergruppen beschreibt. Jeder Benutzer, der mit dem System arbeiten will, muss über einen Benutzer Account verfügen.

3 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 3 1. Benutzerverwaltung Nach dem Star der Benutzerverwaltung erhalten Sie folgende Ansicht: Der Eintrag Externe Benutzer wird nur angezeigt, wenn das System entsprechend konfiguriert ist, dass externe Benutzer auf bestimmte Funktionen des Systems zugreifen können. Durch Klick auf den Eintrag Benutzerverwaltung werden die im System gespeicherten Benutzer angezeigt. Es werden nur die Benutzer angezeigt, denen ein Heimatwerk zugeordnet ist, welches sich in der Berechtigung des Benutzers befindet, der die Benutzerverwaltung aufruft. Durch Markierung eines Benutzers und Klick auf den Pfeil wird der Datensatz in die Navigation übernommen und in der rechten Bildschirmhälfte angezeigt. Nachfolgend beschriebene Felder sind im Benutzer Account verfügbar. Feld Sperre Benutzer-ID Name Vorname Bedeutung Sofern gesetzt, ist der Benutzer gesperrt. Er kann sich nicht am System anmelden. Mit dieser Kennung muss die Anmeldung am System erfolgen. Name des Benutzers Vorname des Benutzers

4 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 4 Telefon Telefon-Nr. Fax Fax-Nr. Kürzel Namenskürzel Adresse des Benutzers. Passwort Passwort des Benutzers. Kann nicht eingesehen werden. Vergisst der Benutzer sein eingestelltes Passwort, kann es an dieser Stelle nur auf einen Initialwert geändert werden. Best. PW Zweite Eingabe für das Passwort. Land Eingabe Länderkürzel. Ist dieses Feld belegt, werden dem Benutzer bei einer Übersicht über Kunden/Lieferanten nur die Firmen angezeigt, bei denen in der Adresse dasselbe Länderkürzel verwendet wurde. Zusatz Bitte nicht belegen. Wird in bestimmten Bereichen durch das System verwendet. Benutzergruppe Ein Benutzer kann einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Diese Gruppe kann verwendet werden, wenn im Bestandsabgang ein Vorgang einer Gruppe von Benutzern zur Bearbeitung zugeordnet werden soll. Sprache Auswahl der Sprache, in welcher der Benutzer arbeiten möchte. Standardmäßig sind Deutsch und Englisch möglich. Letzte Anmeldung Datum der letzten Anmeldung am System. Systemfunktion Wählen Sie nur für wirkliche Administratoren auch die Funktion Administrator. Ansonsten sollten die Benutzer mit der Funktion Benutzer gekennzeichnet werden. Währung Bitte Währung des dem Benutzer zugeordneten Heimatwerkes auswählen. Diese Angabe ist bei der Neuanlage von Stammdaten und bei der Rechnungserstellung wichtig. Logistiker Ist ein Benutzer derart gekennzeichnet, erhält er bestimmte Nachrichten im Rahmen der Verwaltung von Abfallsammelstellen. Abfallbeauftragter Ist ein Benutzer derart gekennzeichnet, erhält er bestimmte Nachrichten im Rahmen der Entsorgungsnachweise und Registerauszüge. Benutzerart Bitte immer Standarduser auswählen. Ansonsten sind folgende Einstellungen möglich: Waage User: Hat nur Zugriff auf die Hofliste und auf die Waage Altfahrzeuge: Spezielle Anwendung Abteilung Abteilungskürzel des Benutzers Code 1 Wenn Sie bestimmte Anfallstellen mit Begriffen oder Kürzeln über das Feld Code 1 zusammenfassen, können Sie den Zugriff im Rahmen der Auswertungen einschränken, indem Sie an dieser Stelle den Begriff für die Anfallstellen eintragen, die der Benutzer sehen darf. Damit können z.b. reine Auswerte Benutzer auf die Daten Ihrer Abteilung eingeschränkt werden. Code 2 Dto. Code 2 Profil Über dieses Auswahlfeld muss dem Benutzer ein Profil zugeordnet werden. EN Einschränkung Wenn der Benutzer im Rahmen der Entsorgungsvorgänge nur bestimmte Entsorgungsnachweise bearbeiten darf, geben Sie die Nummern der EN durch Komma getrennt, in diese Feld ein. Die Nummer nur 12-stellig ohne Prüfziffer eingeben. Erzeuger Einschränkung Reihe von Erzeugernummern eingeschränkt werden. Diese werden, Wird im CustomerCenter benötigt. Externe Benutzer können auf eine durch Komma getrennt, in dieses Feld eingegeben.

5 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 5 Eingangskörbe Allgemein Entsorgungsnachweise Begleitschein Sammelstelle Kein AD-User Wie in Handbuch Band 1 erwähnt verfügt ein Benutzer über einen Eingangskorb mit diversen Fächern. Diese können dem Benutzer an dieser Stelle zugeordnet werden. Sofern via angekreuzt werden soll, muss eine Mail Adresse im entsprechenden Feld stehen. via Eingangskorb sollte auf jeden Fall immer stehen bleiben. Diverse Meldungen finden ihren Weg in das Fach Allgemein. Dieses sollte jedem Benutzer des Systems zugeordnet werden. Alle Meldungen die Entsorgungsnachweise betreffen, werden in diesem Fach gemeldet. Alle Meldungen die Begleitscheine oder Übernahmescheine betreffen, werden in diesem Fach gemeldet. Alle Meldungen welche die Verwaltung von Sammelstellen betreffen, werden in diesem Fach gemeldet. Sofern die Authentifizierung über AD eingestellt ist, können einzelne Benutzer von der Authentifizierung über AD ausgenommen werden. Die Neuanlage eines Benutzers kann entweder durch Kopieren eines bestehenden Benutzers oder durch Neuanlage eines neuen Benutzers erfolgen. In beiden Fällen erschein ein Popup Fenster in welchem die neue Benutzer-ID einzutragen ist. Durch Speichern wird der neue Benutzer angelegt. a. Zugeordnetes Profil Wird auf diesen Punkt geklickt, wird das zugeordnete Benutzerprofil angezeigt. Änderungen können an dieser Stelle nicht durchgeführt werden. b. Werke Über diesen Punkt kann der Zugriff auf unterschiedliche Werke definiert werden.

6 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 6 Unter der Überschrift Zugelassen Werke sind alle Werke aufgeführt, die angelegt sind, bzw. auf welche der angemeldete Benutzer Zugriff hat. Es müssen die Werke markiert werden, auf die der Benutzer Zugriff haben soll. In der Spalte Heimatwerk, muss ein Werk markiert werden, sofern mehrere Werke zugelassen werden. Ist nur ein Werk vorhanden, wird dies automatisch als Heimatwerk gesehen. Ist die Einstellung Benutzer hat Konzernrecht gesetzt, sind diesem Benutzer automatisch alle Werke zugeordnet. c. Kostenstellen Jedem Benutzer können für die Auswertungen Einschränkungen hinsichtlich der auszuwertenden Daten auferlegt werden. Diese Einschränkungen beziehen sich auf die auszuwertenden Kostenstellen. Werden Kostenstellen zugeordnet, liefern die Auswertungen nur die Ergebnisse, die sich auf die an dieser Stelle hinterlegten Kostenstellen beziehen. Die Benutzer können die zugeordneten Kostenstellen im Auswertemodul nicht verändern oder löschen. d. Persönliche Einstellungen löschen Das System speichert Sortierrichtungen bei Übersichten, Spaltenbreiten von Überschriften in Übersichten, und vieles mehr in dem persönlichen Profil des Benutzers. Durch einen Klick auf diesen Punkt werden diese gespeicherten Einstellungen gelöscht.

7 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 7 2. Profilverwaltung Durch einen Klick auf den Eintrag Profilverwaltung werden in einer Übersicht die Namen der gespeicherten Profile angezeigt. Durch Auswahl eines Profils und Übernahme mit dem Pfeil wird das Profil in die Navigation übernommen. Die einzelnen Funktionen werden im rechten Bildschirmteil angezeigt. Jede Funktion innerhalb des Systems, die rechtemäßig geschützt ist, wird hier angezeigt. Für jede Funktion gibt es vier Werte die gesetzt oder gelöscht werden können. Zulassung: Lesen: Schreiben: Löschen: Über diesen Punkt wird geregelt, ob der Benutzer einen Punkt überhaupt sehen kann. Der Benutzer hat für die Funktion Leserechte. Das bedeutet, dass er Daten sehen, aber nicht ändern kann. Der Benutzer hat für die Funktion Schreibrechte. Er kann die speziellen Daten verändern oder neue anlegen. Der Benutzer darf die speziellen Daten auch löschen.

8 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 8 3. Externe Benutzer Durch einen Klick auf den Knoten Externe Benutzer wird die Übersicht über die hinterlegten Benutzer angezeigt: Die Funktionalitäten für das Bearbeiten oder Neuanlegen eines Externen Benutzers sind gleich wie diejenigen für die Pflege von internen Benutzern. Wie aus der Abbildung ersichtlich, werden weniger Daten erfasst, als für einen internen Benutzer. Feld Benutzer-ID Name Vorname Passwort Best. PW Telefon Fax Kürzel Sprache Letzte Anmeldung Bedeutung Frei vergebbare ID, mit der sich der Mitarbeiter des Lieferanten am System anmelden muss. Name des Benutzers Vorname des Benutzers Passwort des Benutzers. Kann nicht eingesehen werden. Vergisst der Benutzer sein eingestelltes Passwort, kann es an dieser Stelle nur auf einen Initialwert geändert werden. Eine Passwortänderung können die externen Benutzer in der Login Seite nach der Anmeldung vornehmen. Zweite Eingabe für das Passwort. Telefon-Nr. Fax-Nr. Adresse des Benutzers. Namenskürzel Auswahl der Sprache, in welcher der Benutzer arbeiten möchte. Standardmäßig sind Deutsch und Englisch möglich. Datum der letzten Anmeldung am System.

9 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: 9 Speichert die Eingaben. Neu. Stellt eine leere Maske zur Erfassung eines neuen Externen Benutzers zur Verfügung. Löscht den aktuell ausgewählten externen Benutzer. Gibt interne Informationen zum Datensatz aus. Sperrt den aktuell ausgewählten Benutzer. Hebt die Sperre des aktuell ausgewählten Benutzers auf. Den Externen Benutzern kann explizit kein Profil zugeordnet werden. Es muss jedoch ein Profil mit dem Profilnamen EXTERNE_BENUTZER_P vorhanden sein. Über dieses Profil werden die Zugriffsrechte gewährt, wobei nur Funktionen zur Ausführung kommen, die mit Externe Benutzer. beginnen.

10 TRIAS-AMOS Handbuch Band 3 Benutzerverwaltung Seite: Integration in das Active Directory Sofern das System in Ihrem eigenen Rechenzentrum installiert ist, kann die Benutzer Authentifizierung über das Active Directory erfolgen. Voraussetzung hierfür ist, dass die User-ID des Systems mit der User-ID bei der Windows Anmeldung übereinstimmt. Die Erste Stufe beinhaltet lediglich die Authentifizierung. Bei der Anmeldung an das System muss die Windows User-ID und das Windows Passwort verwendet werden. Es wird überprüft, ob der User im System vorhanden ist, und ob das Passwort korrekt eingegeben wurde. Diese Prüfung wird über das Active Directory durchgeführt. Eine zweite Stufe kann das Single Sign On sein. Hierbei wird beim Start des Systems überprüft, ob der an Windows angemeldete Benutzer im System ebenfalls einen Account hat. Ist dies der Fall, wird das System automatisch gestartet. Es erfolgt weder die Eingabe einer User-ID noch eines Passworts. Wenn Ihr System derart eingestellt werden soll, sprechen Sie den Support an.