CPL - Renault Schnittstelle

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1 CPL - Renault Schnittstelle

2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorbehalt Vorbereitungen Benutzer im Windows anlegen: Dienst installieren: Konfiguration CPL Paket anlegen Einrichtung CPL Schnittstelle im CPL aktivieren: Parametrierung Zubehör Preise Service Preise EuroPlus Hotline-Unterstüzung Auftragsbearbeitung Auftragsbearbeitung aus CPL Auftragsbearbeitung aus EuroPlus Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 2

3 1. Vorbehalt Diese Dokumentation beschreibt den aktuellen, verfügbaren Stand von EuroPlus 2.40 Build 101. Die Anleitung wurde mit den Standardparametern erstellt und berücksichtigt keine individuellen Parametrierungen. Dadurch sind auch andere Werte in den Parametern möglich. Für eventuell entstehende Schäden, die in Zusammenhang mit diesen Unterlagen stehen, kann keine Haftung übernommen werden. 2. Vorbereitungen Damit Sie die neue Schnittstelle zu CPL auch verwenden können, müssen Sie als erstes folgende Schritte ausführen. Wird dies nicht eingerichtet, läuft die Schnittstelle nicht Benutzer im Windows anlegen: USER: mit Kennwort: und Benutzergruppe: EuroPlus_CPL Cardis01 Administrator 2.2. Dienst installieren: Der Dienst muss einmal von Hand installiert werden. Für zukünftige Updates wird dies dann automatisch upgedatet. Somit können wir gewährleisten das die Schnittstelle auch nur bei Renault Händlern aktiv ist. Sie finden den Dienst im folgenden Verzeichnis: \\ SERVER \Appl\EuroPlus\System\ServicesSetup\RwpService Lassen Sie sich nicht von der Bezeichnung täuschen. Die CPL Schnittstelle wurde mit in die RWP Schnittstelle integriert. Wurde der Dienst installiert, müssen nun noch die Einstellungen im Dienst vorgenommen werden. Dazu im Explorer folgendes Verzeichnis öffnen. Path: Server C:\Program Files\DcsAutomotive\EPServerService Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 3

4 Wurde der Service (Dienst) gestartet, erscheint folgendes Fenster. Klicken Sie hier auf Service und dann auf Install RWP Service. Sie müssen nun hier den neu angelegten Benutzer hinterlegen und den Pfad zum DMS. USER: Domäne \EuroPlus_CPL ODER PC-NAME \EuroPlus01 Password: Cardis01 Path: D:\APPL\EuroPlus ODER UNC-Path (ausnahmsweise) Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 4

5 2.3. Konfiguration Bei Absturz Restart nach 60 sek. EuroPlus Path Datenbank - Default Kennwort - Default User - Default Fixer Port für Filiale 1 Filiale ID aus EuroPlus Tabelle Filiale Der CPL Port ist standardmäßig Dieser wird auch bei der Installation des Dienstes so vorbelegt und sollte auch so gelassen werden. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 5

6 2.4. CPL Paket anlegen Es ist zwingend erforderlich ein neues Paket in EuroPlus für CPL anzulegen. Dies muss den Namen CPL haben! Öffnen Sie dazu EuroPlus und dort unter Stammdaten den Paketstamm. Bei der Modellauswahl müssen alle Modelle ausgewählt werden. Beachten Sie die Anteile Arbeiten / Teile sowie die Erlösgruppen. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 6

7 3. Einrichtung CPL Anlage von USERn analog EuroPlus, d.h. der User, der im EuroPlus angelegt ist muss in CPL auch von Hand angelegt werden: - Benutzerdaten - Benutzerverwaltung Da Sie ja CPL bisher auch genutzt haben, müssten Sie nur bei den Mitarbeitern den Namen / Vornamen vom DMS eintragen. Dies ist zwingend erforderlich! Auch muss der Name genauso geschrieben werden wie in EuroPlus hinterlegt. Sehen Sie dazu auch die Dokumentation von CPL Schnittstelle im CPL aktivieren: - Benutzerdaten - CPL <> DMS Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 7

8 Parametrierung 1 Schnittstelle aktivieren 2 IP Adresse DMS und Port Nummer hinterlegen 3 Händler Kontonummer vervollständigen 4 Haken bei UniCode UTF-8 setzen 5 Abschließend Verbindung testen Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 8

9 Sollte folgendes Fenster erscheinen, müssen Sie Ihre Einstellungen im Service (Dienst) sowie im CPL nochmals kontrollieren Zubehör Preise Sie müssen hier Ihre Stundensätze mit EuroPlus abgleichen. Ansonsten werden Ihnen evtl. falsche Werte nach EuroPlus übermittelt. Ebenfalls empfehlen wir, das Sie den Haken Teilenummern formatieren entfernen. Hierdurch werden die Teilenummern im CPL genauso angezeigt wie in EuroPlus (z.b statt ). Sie können somit Teilenummern auch aus CPL kopieren und nach EuroPlus einfügen, da die Formatierung gleich ist. CPL wird auch mit den nächsten Updates hier nachbesserungen bringen, die die Einstellungen überprüfen sobald die CPL-DMS Schnittstelle aktiv ist. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 9

10 Service Preise Hier muss die AW Nummer für TÜV und AU so hinterlegt werden wie Sie in EuroPlus gespeichert ist EuroPlus Hotline-Unterstüzung Worum geht es? Bei der Schnittstelle zwischen CPL und EuroPlus treten immer wieder Anwenderfragen auf. Die telefonische Anwenderunterstützung gewährleistet Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Hilfe bei Fragen und Problemen mit der CPL Schnittstelle. Unsere Hotline wird Sie in den Bereichen der Parametrierung seitens EuroPlus sowie CPL Parametrierung gerne unterstützen. Sie erreichen die EuroPlus Hotline unter folgender Nummer: / Bei tiefergehenden Fragen im CPL-Programm kann Ihnen jedoch nur die CPL Hotline dann weiterhelfen. Service und Support CPL / Telefon: (0,12 / Minute) Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 10

11 4. Auftragsbearbeitung Es gibt zwei Möglichkeiten Aufträge zuerstellen Auftragsbearbeitung aus CPL Sie können CPL starten und suchen dort über die Schnittstelle den gewünschten Kunden oder Fahrzeug im DMS. 1 Suchkreterium eingeben ( z.b. Meyer) 2 Button Kunde bestätigen 3 Ergebnisliste DMS Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 11

12 Nachdem der Kunde oder Fahrzeug ausgewählt wurde, können Sie nun die gewünschten Pakete zusammenstellen. Haben Sie alles ausgewählt, dann klicken Sie auf den Button Details Ausdruck Sie erhalten nun eine detaillierte Übersicht des zusammengestellten Auftrages. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 12

13 Bestätigen Sie dies nun mit dem Button Drucken Speichern 1 Sie erhalten nun nochmals eine Übersicht der Kundendaten. Diese können hier geändert werden. ACHTUNG: Laut Vorgabe der RDAG überschreibt die Schnittstelle CPL die hier geänderten Daten ohne nachzufragen in Ihrem DMS. CARDIS Reynolds kann Ihnen somit nicht gewährleisten das Ihre Stammdaten weiterhin sinnvoll im EuroPlus hinterlegt sind. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 13

14 Bestätigen Sie mit dem Button DMS übertragen Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 14

15 Nachdem der Auftrag übertragen wurde, erhalten Sie eine Info aus CPL mit der dazugehörigen Auftragsnummer im EuroPlus. Sie können nun ins EuroPlus wechseln und dort den Auftrag öffnen. Es wird im EuroPlus auch eine Information (Auftragsnummer CPL) Ihnen angezeigt, das dieser Auftrag aus CPL erstellt wurde. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 15

16 In den Positionen werden Ihnen nun die Arbeiten mit den dazugehörigen Teilen angezeigt. Teile die wie hier in diesem Beispiel orange hinterlegt sind, sind manuelle Teile, die Sie nicht auf Lager haben. Wählten Sie im CPL mehrere verschiedene Arbeiten aus, so werden diese immer als ein neuer Eingriff bei der Auftragserstellung im EuroPlus angelegt. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 16

17 4.2. Auftragsbearbeitung aus EuroPlus Eröffnen Sie einen neuen Auftrag im EuroPlus für einen Kunden. Nachdem der Auftrag erstellt wurde, wird Ihnen ein neuer Button CPL angezeigt. Sollte der Button bei Ihnen inaktiv sein, so kontrollieren Sie unter Extra / Optionen, die CPL Einstellungen. Dies muss an jedem PC erfolgen, der CPL verwendet. Diese Einstellung ist nicht global für Ihr gesamtes Nethzwerk, sondern nur lokal für den jeweiligen PC Arbeitsplatz. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 17

18 Rufen Sie nun aus EuroPlus CPL auf. Es wird nun automatisch gestartet falls dies geschlossen ist. WICHTIG: Auch hier wird es seitens CPL noch eine Änderung geben. Diese wird beinhalten, das Sie sich nicht mehr anmelden müssen. Hierzu wird dann beim Aufrufparameter der User mit Passwort hinterlegt. Wenn CPL dies freigibt, werden wir Sie informieren, wie Sie diesen Parameter einrichten müssen. Ist das CPL geöffnet, erhalten Sie gleich diesen Bildschirm. Die weitere Auftragsbearbeitung erfolgt analog zu 4.1 Auftragsbearbeitung aus CPL. Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 18

19 Bitte beachten Sie das wenn Sie aus EuroPlus nach CPL wechseln ihr Auftrag im ÄNDERN Modus steht. Dies bedeutet, das CPL hier nicht zurückschreiben kann, da dieser Auftrag somit gesperrt ist. Hier müssen Sie von Hand in EuroPlus den Auftrag schliessen bzw. den Ändern Modus ausschalten. Wird dies nicht gemacht, erhalten Sie eine Mitteilung das der Auftrag gesperrt ist. Ändern Modus schliessen Mit freundlichen Grüßen EuroPlus Hotline Telefon: / Fax: / Germany_EuroPlus@reyrey.com Dokument: EuroPlus_CPL-Schnittstelle.doc Version 1.00 Seite - 19