Anleitung. Update/ Aktualisierung EBV Mehrplatz. und Mängelkatalog

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1 Anleitung Update/ Aktualisierung EBV Mehrplatz und Mängelkatalog

2 Zeichenerklärung Möglicher Handlungsschritt, vom Benutzer bei Bedarf auszuführen Absoluter Handlungsschritt, vom Benutzer unbedingt auszuführen Rückmeldung auf einen Handlungsschritt Der HINWEIS gibt maßgebliche Zusatzinformationen.. HINWEIS ACHTUNG Das Signalwort ACHTUNG weist t auf Bedingungen hin, die zu Fehlfunktionen führen. Halten Sie sich unbedingt an die angeführten Bedingungen! Update EBV - Mehrplatz V0.1 1

3 ACHTUNG Führen Sie immer bevor sie mit dem Update starten eine aktuelle Sicherung der EBV Datenbank durch. 1. EBV Admin starten EBV Admin Programm aktualisieren 2. Anmelden am EBV Admin Bei EBV Mehrplatz, machen sie das Update über das EBV Admin Pro- gramm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV_._ Admin. Bei Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008,.. (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kon- textmenü auf Öffnen. Melden sie sich mit Ihrem Benutzername (User ID) und Passwort an. Achten sie auf die Groß u. Kleinschreibung beim Benutzernamen und Passwort. Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, klicken Sie in der linken Menü- leiste auf Updates. Update EBV - Mehrplatz V0.1 2

4 3. Updatedateien im Admin Programm herunterladen Der EBV Admin sucht automatisch sobald Sie dieses Fenster geöffnet haben nach Updates. Sobald Updates gefunden wurden, ist die Schaltfläche Download aktiv und beim Status der Updatepakete steht Verfügbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche Download. Sobald alle Updatedateien heruntergeladen wurden, wird die Schaltfläche Installation aktiv und beim Status der Updatepakete steht Herunter- geladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installation. Damit das EBV Admin Tool die Updatedateien direkt im Pro- gramm über FTP herunterladen kann, müssen die Ports 20 und 21 bei Ihrer Firewall freigeschaltet sein. ACHTUNG Standardmäßig ist Aktiv FTP beim EBV Admin eingestellt, falls Ihre Firewall dies nicht unterstützt, können Sie im EBV Admin Tool unter Settings -> > Updates -> FTP, Passive FTP aktivieren, indem sie beim Punkt passiv das Kontrollkästchen anhaken. Falls dennoch keine Updatepakete gefunden werden, dann haben sie die Möglichkeit die Updatedateien manuell von unserer Home- page herunterzuladen. Hierzu gibt es eine gesonderte Anleitung. EBV Update Mehrplatz Homepage Update EBV - Mehrplatz V0.1 3

5 4. Updateinformation Bei diesem Informationsfenster werden sie darüber informiert, dass nachdem sie das Update gemacht haben, weitere Updates verfügbar sein können. Dies muss aber nicht sein. Sie können das kontrollieren, indem Sie nachdem Sie das EBV Admin Update installiert haben, nochmals ins Admin Tool unter den Punkt Updates gehen und nachschauen, ob es neue Updates gibt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 5. Start des Updates Assistenten Der Update Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Update EBV - Mehrplatz V0.1 4

6 6. Start der Aktualisierung vom EBV Admin Programm Das EBV Admin Programm wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. 7. Updateinformation ab EBV 4.0 offene Gutachten Bei der Aktualisierung auf die EBV Version 4.0, dürfen keine offenen Gutachten im EBV vorhanden sein. Wenn es jedoch welche gibt, dann bekommen sie bei der Aktualisierung eine Informationsmeldung dazu. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Aktualisierung von EBV wird Rückgängig gemacht. Gehen sie ins EBV Programm und schließen alle offenen Gutachten ab. Danach starten Sie nochmals die Aktualisierung von EBV. Update EBV - Mehrplatz V0.1 5

7 8. Sicherung vor der Datenbankaktualisierung Bevor die Datenbank aktualisiert wird schlägt der Updateassistent eine Sicherung Ihrer EBV Daten vor. Wir empfehlen, diese durchzuführen. Klicken Sie auf die Schaltfläche JA, 9. Speicherort der EBV Daten vor der Datenbankaktualisierung Es wird vom Programm automatisch der Pfad vorgeschlagen, indem die letzte Datenbanksicherung abgelegt wurde. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einen externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,..) Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Update EBV - Mehrplatz V0.1 6

8 10. Datenbankaktualisierung Die Datenbank wird aktualisiert. 11. Sicherung nachdem die Datenbank aktualisiert wurde Nachdem die Datenbank aktualisiert wurde, wird eine weitere Sicherung durch den Updateassistenten vorgeschlagen. Wir empfehlen auch diese Sicherung durchzuführen. Vom Updateassistent wird wieder der letzte Pfad der Sicherung vorgeschlagen. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einem externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,..) Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Update EBV - Mehrplatz V0.1 7

9 12. Datenbankaktualisierung abgeschlossen Der Updateassistent informiert Sie über den Abschluss der Datenbankaktualisierung. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 13. Versenden der Updateinformation In diesem Fenster werden sie aufgefordert die Update Datei zu verschicken. Wählen sie die entsprechende Art aus, wie Sie diese Datei verschicken wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 14. Updateinformation versendet Sie werden informiert, dass die Updatedatei erfolgreich übertragen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Update EBV - Mehrplatz V0.1 8

10 15. Updateinformation gespeichert Sie werden Informiert, dass die Updatedatei zusätzlich noch im Installationsverzeichnis von EBV gespeichert wird. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. 16. Update EBV Admin ist abgeschlossen Die Aktualisierung vom EBV Admin Programm ist abgeschlossen. In diesem Fenster werden Sie nochmals Informiert, dass es vielleicht noch weitere Updates geben kann. Dies können Sie überprüfen, indem sie das EBV Admin Programm öffnen und nochmals nach Updates suchen. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. 17. Aktualisierung für EBV Client starten Die EBV Clients holen sich die Updatepakete direkt vom EBV Admin. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV Client Bei Windows Vista und Windows 7 (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Öffnen. EBV Client aktualisieren Update EBV - Mehrplatz V0.1 9

11 18. Update EBV Client starten Gleich beim Starten des EBV Clients erscheint die Informationsmeldung, dass Updates für den EBV Client verfügbar sind. Klicken sie auf die Schaltfläche Ja. 19. Updateassistent für den EBV Client Der Update Assistent öffnet sich. Klicken sie auf die Schaltfläche Weiter. Update EBV - Mehrplatz V0.1 10

12 20. Aktualisierung des Clients Der EBV Client wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. 21. Schließen des Updateassistenten Der Updateassistent zeigt das Ende des Updates an. Sie bekommen noch die Information, dass weitere Updates verfügbar sein können (Mängelkatalog ). Falls dies der Fall ist, werden Sie beim Starten des EBV Clients darauf hingewiesen. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. Update EBV - Mehrplatz V0.1 11

13 Mängelkatalog aktualisieren 22. Aktualisierung für Mängelkatalog starten Der Mängelkatalog wird über den EBV Client aktualisiert. Nicht bei jedem EBV Admin/Client Update gibt es auch ein Mängelkatalogupdate. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV _._ Client Bei Windows Vista und Windows 7 (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Öffnen. 23. Mängelkatalog Update starten Wenn es vom Mängelkatalog ein neues Update gibt und dieses auch über den EBV Admin heruntergeladen wurde, erscheint beim Starten des EBV Clients die Informationsmeldung, dass Updates für den Mängelkatalog verfügbar sind. Klicken sie auf die Schaltfläche Ja. Update EBV - Mehrplatz V0.1 12

14 24. Start des Mängelkatalog Updateassistent Der Update Assistent für den Mängelkatalog öffnet sich. Klicken sie auf die Schaltfläche Weiter. 25. Aktualisierung des Mängelkatalog Der Mängelkatalog wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. Update EBV - Mehrplatz V0.1 13

15 26. Schließen des Updateassistenten Der Updateassistent zeigt das Ende der Installation an. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. 27. Ende des Updates Nachdem alle Rechner, auf denen EBV Clients und der elektronische Mängelkatalog installiert sind aktualisiert wurden, ist das Update abgeschlossen. Sie finden anbei noch Informationen über Einstellungsmöglichkeiten für das EBV Mehrplatz Update. 28. Information zu den Updateeinstellungen im EBV Admin Programm Im EBV Admin Programm unter Settings -> Update haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für das EBV Mehrplatz Update anzupassen. Art: Hier besteht die Möglichkeit zwischen FTP und Disk zu wählen. Bei FTP werden die EBV Updates direkt vom FTP Server heruntergeladen, bei Disk kann man den Pfad wählen, wo die EBV Updatedateien liegen, welche man manuell von der Homepage heruntergeladen hat. Methode: Hier können Sie einstellen wie oft EBV kontrollieren soll, ob Updates verfügbar sind. Falls Updates verfügbar sind, erscheint beim EBV Client nachdem sich der Benutzer angemeldet hat eine Informationsmeldung dazu. Download optional: Diese Funktion wird derzeit nicht verwendet. Update EBV - Mehrplatz V0.1 14

16 Domäne, Windows Benutzer und Passwort: Falls die Benutzer welche mit den EBV Clients arbeiten keine Berechtigung haben, die EBV Updates auf Ihrem PC zu installieren, können Sie hier einen Windows Administrator angeben, welcher Installationsberechtigungen auf den PCs hat. Dieser wird dann für das Update von EBV verwendet. FTP: Bei den FTP Einstellungen lassen Sie die Standardeinstellungen. Passive: Sollte Ihre Firewall Aktive FTP nicht unterstützen, haben sie hier die Möglichkeit, auf Passive FTP umzuschalten: Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen bei passive. Damit Änderungen gespeichert werden, müssen Sie auf die Schaltfläche Übernehmen klicken. Für alle Fragen im Zusammenhang mit dem EBV-Programm steht Ihnen die EBV-Hotline unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Fax: Beschreiben Sie kurz Ihr Problem und führen Sie Ihre Telefonnummer für einen Rückruf an. Die Wartezeiten der Rückrufe richten sich nach der Dringlichkeit der anstehenden Anfragen. Update EBV - Mehrplatz V0.1 15

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