Anleitung. Update/Aktualisierung EBV Mehrplatz Homepage

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1 Anleitung Update/Aktualisierung EBV Mehrplatz Homepage

2 Zeichenerklärung Möglicher Handlungsschritt, vom Benutzer bei Bedarf auszuführen Absoluter Handlungsschritt, vom Benutzer unbedingt auszuführen Rückmeldung auf einen Handlungsschritt Der HINWEIS gibt maßgebliche Zusatzinformationen.. HINWEIS ACHTUNG Das Signalwort ACHTUNG weist t auf Bedingungen hin, die zu Fehlfunktionen führen. Halten Sie sich unbedingt an die angeführten Bedingungen! Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 1

3 Allgemeine Information Falls es auf dem Rechner, wo der EBV Admin installiert ist, keinen Internet- zugang gibt oder durch Firewall, Proxy,... der FTP Zugriff blockiert ist. Ha- H ben Sie die Möglichkeit, die Updatedateien von EBV Mehrplatz von unserer Homepage herunterzuladen. ACHTUNG Führen Sie immer bevor sie mit dem Update starten eine aktuelle Sicherung der EBV Datenbank durch. EBV Admin Programm aktualisieren 1. Herunterladen der EBV Updatedateien von der Homepage Ort: Website unter EBV -> Downloads -> EBV Version Mehrplatz(Update) Laden Sie sich das Programm herunter. Sie erhalten einenen komprimierten Ordner namens UpdateEBV_. dateebv_._mehrplatz.zip. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 2

4 2. Extrahieren der Dateien aus dem heruntergeladenen Ordner Sie müssen die im Ordner enthaltenen Dateien extrahieren, bevor Sie das Update starten können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den heruntergeladenen Ordner UpdateEBV_. ateebv_._mehrplatz.zip Klicken Sie im sich öffnenden Kon- textmenü auf Alle extrahieren Sie erhalten einen Ordner namens UpdateEBV _._ Mehrplatz mit allen für das Update erforderlichen Dateien. ACHTUNG Für das Entpacken des Mehrplatzupdates benötigen sie ein Passwort,, welches Sie von der EBV Hotline erhalten. Fax: EBV Admin starten Bei EBV Mehrplatz, wird das Update über das EBV Admin Programm aus- geführt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV Admin. Bei Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008,.. (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kon- textmenü auf Öffnen. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 3

5 4. Anmelden am EBV Admin Melden sie sich mit Ihrem Benutzername (User ID) und Passwort am EBV Admin an. Achten sie auf die Groß u. Kleinschreibung beim Benutzername und Passwort. Wenn Sie sich erfolgreich angemeldet haben, klicken Sie in der linken Menüleiste auf Settings. 5. Auswahl des Updates Ordner im Admin Tool Im Admin Tool unter Settings gehen Sie zum Punkt Update und wählen bei Art Disk aus. Danach erscheint ein neuer Punkt mit Disk, wo Sie einen Ordnerpfad eingeben können. Unter diesem Punkt tragen Sie den Pfad vom Ordner des entpackten Updates ein. (Punkt 2) Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen. 6. Updatepakete im Admin Programm herunterladen Der EBV Admin sucht automatisch sobald Sie dieses Fenster geöffnet haben nach Updates. Sobald Updates gefunden wurden, ist die Schaltfläche Download aktiv und beim Status der Updatepakete steht Verfügbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche Download. Sobald alle Updatedateien heruntergeladen wurden, wird die Schaltfläche Installation aktiv und beim Status der Updatepakete steht Heruntergeladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installation. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 4

6 7. Updateinformation Bei diesem Informationsfenster werden sie darüber informiert, dass nachdem sie das Update gemacht haben, weitere Updates verfügbar sein können. Dies muss aber nicht sein. Sie können das kontrollieren, indem Sie nachdem Sie das EBV Admin Update installiert haben, nochmals ins Admin Tool unter den Punkt Updates gehen und nachschauen, ob es neue Updates gibt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 8. Start des Updates Assistenten Der Update Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 5

7 9. Start der Aktualisierung vom EBV Admin Programm Das EBV Admin Programm wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. 10. Updateinformation ab EBV 4.0 offene Gutachten Bei der Aktualisierung auf die EBV Version 4.0, dürfen keine offenen Gutachten im EBV vorhanden sein. Wenn es jedoch welche gibt, dann bekommen sie bei der Aktualisierung eine Informationsmeldung dazu. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Aktualisierung von EBV wird Rückgängig gemacht. Gehen sie ins EBV Programm (EBV Client) und schließen alle offenen Gutachten ab. Danach starten Sie nochmals die Aktualisierung von EBV. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 6

8 11. Sicherung vor der Datenbankaktualisierung Bevor die Datenbank aktualisiert wird schlägt der Updateassistent eine Sicherung Ihrer EBV Daten vor. Wir empfehlen, diese durchzuführen. Klicken Sie auf die Schaltfläche JA, 12. Speicherort der EBV Daten vor der Datenbankaktualisierung Es wird vom Programm automatisch der Pfad vorgeschlagen, indem die letzte Datenbanksicherung abgelegt wurde. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einen externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,..) Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 7

9 13. Datenbankaktualisierung Die Datenbank wird aktualisiert. 14. Sicherung nachdem die Datenbank aktualisiert wurde Nachdem die Datenbank aktualisiert wurde, wird eine weitere Sicherung durch den Updateassistenten vorgeschlagen. Wir empfehlen auch diese Sicherung durchzuführen. Vom Updateassistent wird wieder der letzte Pfad der Sicherung vorgeschlagen. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einen externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,..) Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 8

10 15. Datenbankaktualisierung abgeschlossen Der Updateassistent informiert Sie über den Abschluss der Datenbankaktualisierung. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 16. Versenden der Updateinformation In diesem Fenster werden sie aufgefordert die Update Datei zu verschicken. Wählen sie die entsprechende Art aus, wie Sie diese Datei verschicken wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 17. Updateinformation versendet Sie werden informiert, dass die Updatedatei erfolgreich übertragen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 9

11 18. Updateinformation gespeichert Sie werden informiert, dass die Updatedatei zusätzlich noch im Installationsverzeichnis von EBV gespeichert wird. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. 19. Update EBV Admin ist abgeschlossen Die Aktualisierung vom EBV Admin Programm ist abgeschlossen. In diesem Fenster werden Sie nochmals informiert, dass es vielleicht noch weitere Updates geben kann. Dies können Sie überprüfen, indem sie das EBV Admin Programm öffnen und nochmals nach Updates suchen. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. 20. Aktualisierung für EBV Client starten Die EBV Clients holen sich die Updatepakete direkt vom EBV Admin. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV Client Bei Windows Vista und Windows 7 (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Öffnen. EBV Client aktualisieren Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 10

12 21. Update EBV Client starten Gleich beim Starten des EBV Clients erscheint die Informationsmeldung, dass Updates für den EBV Clients verfügbar sind. Klicken sie auf die Schaltfläche Ja. 22. Updateassistent für den EBV Client Der Update Assistent öffnet sich. Klicken sie auf die Schaltfläche Weiter. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 11

13 23. Aktualisierung des Clients Der EBV Client wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. 24. Schließen des Updateassistenten Der Updateassistent zeigt das Ende des Updates an. Sie bekommen noch die Information, dass weitere Updates verfügbar sein können (Mängelkatalog ). Falls dies der Fall ist, werden Sie beim Starten des EBV Clients darauf hingewiesen. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 12

14 Mängelkatalog aktualisieren 25. Aktualisierung für Mängelkatalog starten Der Mängelkatalog wird über den EBV Client aktualisiert. Nicht bei jedem EBV Admin/Client Update gibt es auch ein Mängelkatalogupdate. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV Client Bei Windows Vista und Windows 7 (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Öffnen. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 13

15 26. Mängelkatalog Update starten Wenn es vom Mängelkatalog ein neues Update gibt und dieses auch über den EBV Admin heruntergeladen wurde, erscheint beim Starten des EBV Clients die Informationsmeldung, dass Updates für den Mängelkatalog verfügbar sind. Klicken sie auf die Schaltfläche Ja. 27. Start des Mängelkatalog Updateassistent Der Update Assistent für den Mängelkatalog öffnet sich. Klicken sie auf die Schaltfläche Weiter. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 14

16 28. Aktualisierung des Mängelkatalog Der Mängelkatalog wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. 29. Schließen des Updateassistenten Der Updateassistent zeigt das Ende der Installation an. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. 30. Ende des Updates Nachdem alle Rechner, auf denen EBV Clients und der elektronische Mängelkatalog installiert sind aktualisiert wurden, ist das Update abgeschlossen. Sie finden auf der letzten Seite noch Informationen über Einstellungsmöglichkeiten für das EBV Mehrplatz Update. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 15

17 31. Information zu den Updateeinstellungen im EBV Admin Programm Im EBV Admin Programm unter Settings-> Update haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für das EBV Mehrplatz Update anzupassen. Art: Hier besteht die Möglichkeit zwischen FTP und Disk zu wählen. Bei FTP werden die EBV Updates direkt vom FTP Server heruntergeladen, bei Disk kann man den Pfad wählen, wo die EBV Updatedateien liegen, welche man manuell von der Homepage heruntergeladen hat. Methode: Hier können Sie einstellen wie oft EBV kontrollieren soll, ob Updates verfügbar sind. Falls Updates verfügbar sind, erscheint beim EBV Client nachdem sich der Benutzer angemeldet hat eine Informationsmeldung dazu. Download optional: Diese Funktion wird derzeit nicht verwendet. Domäne, Windows Benutzer und Passwort: Falls die Benutzer welche mit den EBV Clients arbeiten keine Berechtigung haben, die EBV Updates auf Ihrem PC zu installieren, können Sie hier einen Windows Administrator angeben, welcher Installationsberechtigungen auf den PCs hat. Dieser wird dann für das Update von EBV verwendet. FTP: Bei den FTP Einstellungen lassen Sie die Standardeinstellungen. Passive: Sollte Ihre Firewall Aktive FTP nicht unterstützen, haben sie hier die Möglichkeit, auf Passive FTP umzuschalten: Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen bei passive. Damit Änderungen gespeichert werden, müssen Sie auf die Schaltfläche Übernehmen klicken. Für alle Fragen im Zusammenhang mit dem EBV-Programm steht Ihnen die EBV-Hotline unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Fax: Beschreiben Sie kurz Ihr Problem und führen Sie Ihre Telefonnummer für einen Rückruf an. Die Wartezeiten der Rückrufe richten sich nach der Dringlichkeit der anstehenden Anfragen. Update EBV Mehrplatz Homepage V0.2 16

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