Updateanleitung für SFirm 3.1

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1 Updateanleitung für SFirm 3.1 Vorab einige Informationen über das bevorstehende Update Bei der neuen Version 3.1 von SFirm handelt es sich um eine eigenständige Installation, beide Versionen sind komplett parallel lauffähig. So können Sie das Update durchführen, ohne die bestehende Version von SFirm 2.5 zu überschreiben. Da sich die Optik des Programmes verändert hat und viele Informationen auf dem Bildschirm angezeigt werden, empfehlen wir eine Mindestauflösung von 1280*1024 Pixeln. Einzelplatzversion Bei Einzelplatzversionen werden die erforderlichen Ordner automatisch bei der Installation angelegt. Ändern Sie diese Vorgaben bitte nicht ab, um evtl. Probleme bei bestimmten Betriebssystemen zu vermeiden. Netzwerkversion Wenn Sie mit einer Netzversion von SFirm 2.5 arbeiten, legen Sie bitte vor der Installation der Version 3.1 einen neuen Ordner mit dem Namen \SFirmdatenV3 auf demselben Laufwerksbuchstaben an, auf dem auch die Daten der Version 2.5 (üblicherweise \SFirmdaten) liegen. Diesen Ordner geben Sie dann später bei der Installation auch als Datenverzeichnis an. Download und Installation Bevor Sie mit der Installation starten, führen Sie bitte noch eine Reorganisation der alten Daten durch. Rufen Sie dazu bitte in der Version 2.5 über den Menüpunkt Extra, Reorganisation den Punkt Datenbank reorganisieren/komprimieren auf und führen die Reorganisation durch. Anschließend führen Sie bitte ebenfalls noch eine Datensicherung durch: Menüpunkt Extra, Datensicherung, Daten sichern. Prüfen Sie bitte, ob alle DFÜ-Aufträge erfolgreich abgeschlossen wurden unter DFÜ-Aufträge, Standardaufträge träge und Fremddateien Jetzt geht s aber los Laden Sie die neue Version bitte über den Menüpunkt Extra, Online Update herunter. Das Update beinhaltet über 240 MB, es kann also ein paar Minuten dauern, bis die Daten komplett auf Ihren PC geladen sind. Seite 1 von 5

2 Zu Beginn kommen einige Hinweisfenster, die Sie über die Installation informieren. Bestätigen Sie diese jeweils, um in den nächsten Bearbeitungsschritt zu gelangen. Die Frage nach der Installationsart beantworten Sie bei Einzelplätzen oder beim ersten Platz im Netzwerk immer so: Bei der Frage nach den Installationspfaden übernehmen Sie bitte beide Werte so, wie es vorgeschlagen wird. Achtung: Nur beim zweiten und jedem weiteren Platz wählen Sie hier die Option Weitere Arbeitsstation hinzufügen. Achtung: Nur bei Netzwerkversionen muss hier das Datenverzeich- nis angepasst werden. In diesem Fall muss das Verzeichnis hinterlegt werden, das Sie im allerersten Schritt unter dem Punkt Netzwerkversion angelegt haben. Nach erfolgreichem Abschluss der Installation bekommen Sie dies so angezeigt. Setzen Sie hier bitte den Haken bei SFirm starten und bestätigen dies mit Fertigstellen Jetzt werden die Lizenzinformationen online abgeglichen, damit die vorhandene Lizenz der Version 2.5 auch für die Version 3.1 weiter verwendet werden kann. Seite 2 von 5

3 Nachdem auch dies erfolgreich durchgeführt wurde, sehen Sie folgendes Fenster. Klicken Sie hier auf SFirm neu starten und brechen den Start dann aber beim Eingabefenster für Name und Passwort mit der Escape-Taste (ESC) ab. Jetzt geht es an die Übernahme der Daten aus der Version 2.5 Rufen Sie dazu unter Start, Alle Programme, SFirm 3.1 den Punkt SFirm 3.1 Datenübernahme auf. Hier werden Ihnen schon die richtigen Einstellungen angezeigt und über Weiter gehen Sie zum nächsten Programmpunkt. Der gelb markierte Bereich zeigt den neuen Ordner, in den die Datenbanken für die Version 3.1 abgelegt werden. Hier bitte nichts ändern und über Datenübernahme starten mit der Konvertierung beginnen. Zuvor werden Sie noch aufgefordert, ein Administrator-Passwort für die Übernahme einzutragen. Seite 3 von 5

4 Hier tragen Sie bitte bei Name: SFIRM Kennwort: sfirm ein. Wichtig ist, dass das Kennwort komplett in Klein- buchstaben geschrieben wird. Wenn die folgende Meldung erscheint, haben Sie die Übernahme erfolgreich abgeschlossen sofort mit Ihrem Nutzernamen und Kennwort anmelden. Über den Punkt SFirm 3.1 starten können Sie das Programm erstmals starten. Dabei sind nun alle Daten der alten Version enthalten und Sie können sich Unmittelbar nach der Anmeldung erscheint die DFÜ-Konfiguration. Hier sollten alle Übertragungswege wie gekennzeichnet markiert sein. Die Markierung kann auf EBICS oder auch auf HBCI (PIN/TAN) gesetzt sein. Das ist für die weitere Vorgehensweise unerheblich. Auf der folgenden Seite klicken Sie bitte auf das blau hinterlegte Wort ändern. Sodann auf Verbindungstest und anschließend auf Test starten. Seite 4 von 5

5 Wenn nun auch die gelb markierte Meldung Der Verbindungstest wurde erfolgreich abgeschlossen erscheint, sind alle Einstellungen wieder komplett. Gehen Sie nun über Abbrechen, anschließend Schließen und OK aus der DFÜ- Konfiguration und warten auf den Aufbau des Startbildschirms von SFirm 3.1. Herzlichen Glückwunsch, damit haben Sie die Einrichtung und die Übernahme der Daten in die neue Version SFirm 3.1 erfolgreich abgeschlossen. Wie Sie sich am schnellsten in der neuen Version zurechtfinden, zeigt Ihnen eine kleine Broschüre, die wir für Sie auf der Internetseite hinterlegt haben. Hier werden die wichtigsten Funktionen und Neuerungen leicht und verständlich erklärt und beschrieben. Hinweis für EBICS-Nutzer Das Sicherheitslaufwerk für die Elektronische Unterschrift (EU) wird jetzt nicht mehr zentral, sondern je Benutzer individuell hinterlegt. Geben Sie bei der ersten Unterschriftsleistung den aktuellen Ablageort der EU-Datei an, der dann vom Programm gespeichert wird Über Durchsuchen wählen Sie den aktuellen Ablageort aus, der dann bei der weiteren Nutzung an der gelb markierten Stelle angezeigt wird. Seite 5 von 5

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