Konfiguration und Verwendung von MIT - Hosted Exchange

Transkript

1 Konfiguration und Verwendung von MIT - Hosted Exchange Version 3.0, 15. April 2014 Exchange Online via Browser nutzen Sie können mit einem Browser von einem beliebigen Computer aus auf Ihr MIT-Hosted Exchange Konto zugreifen. Das funktioniert z.b. auch vom Internetcafé aus, auch während ihrem nächsten Ferienaufenthalt. Sie müssen sich hierzu einzig die Adresse: merken, oder Sie benutzen einfach die Webseite der MIT-GROUP, und wählen rechts unten den Link SWISS-CloudServices 13 Melden Sie sich anschliessend mit Ihrem Benutzernamen (=Ihre Mailadresse) und Ihrem Kennwort an:

2 Einrichten von Outlook Sie können Ihre vorhandenen Office-Desktopanwendungen wie Outlook 2013, 2010 oder 2007 zusammen mit MIT-Hosted Exchange verwenden. Die aktuellen Softwareanforderungen finden Sie hier: LINK Die Einrichtung von Outlook 2010 und 2013 erfolgt folgendermassen: Schritt Aktion 1. Öffnen Sie Outlook 2010 oder Outlook Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent angezeigt wird, klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter. Klicken Sie dann auf der Seite -Konten auf Weiter, um ein -Konto einzurichten. Wenn der Microsoft Outlook-Start-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menüband von Outlook auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann direkt oberhalb der Schaltfläche Kontoeinstellungen auf Konto hinzufügen. 2. Auf der Seite Konto automatisch einrichten wird ggf. versucht, die Felder Ihr Name und -Adresse entsprechend den Informationen, mit denen Sie sich beim Computer angemeldet haben, automatisch auszufüllen. Wenn die Einstellungen automatisch vorgenommen wurden und richtig sind, klicken Sie auf Weiter, um die Einrichtung des Kontos abzuschließen. -> Schritt 3 Ansonsten tragen Sie Ihren Namen, den Postfachnamen (z. B. und Ihr Passwort (erhalten sei von uns) ein und klicken dann auf Weiter -> Schritt 4 3. Nachdem Sie auf der Seite Konto automatisch einrichten auf Weiter geklickt haben, sucht Outlook online nach den Einstellungen des - Servers. Sie werden während des Suchvorgangs zur Eingabe Ihres Benutzernamens und des Kennworts aufgefordert. Geben Sie als Benutzernamen Ihre vollständige -Adresse (z. B. ein. 4. Wenn Ihr Konto eingerichtet werden kann, wird die Meldung angezeigt, dass das -Konto erfolgreich konfiguriert wurde und verwendet werden kann. Klicken Sie auf Fertig stellen. 5. Outlook muss dann neu gestartet werden. Beim Neustart muss ggf. nochmals Postfachname (z.b.: ) und das Passwort eingegeben werden. Bitte Haken bei Benutzerdaten merken setzen. Das neue Postfach ist dann auf der linken Seite zu finden

3 Sie können und sollten nun die die Inhalte der Ordner (z.b.: gesendete Objekte) aus dem alten Postfach in das neue Postfach durch markieren und herüberziehen in das neue Postfach kopieren. Anmerkung: Es ist durchaus möglich, dass Sie im Posteingang des neuen Kontos bereits Duplikate der Mails der letzten Tage finden. Dies ist kein Fehler, sondern beabsichtigt, damit kein Datenverlust passieren kann.

4 Exchange Online mit Mobilgeräten nutzen 1. Windows Phone Sie können mithilfe der auf Ihrem Mobiltelefon unter Windows Phone installierten -App eine Verbindung mit Ihrem Exchange online herstellen und auf Ihre s, Kontakte und Kalenderinformationen zugreifen und diese synchronisieren. Diese Anweisungen sind für Geräte unter Windows Phone 7, Windows Phone 7.5 und Windows Phone 8 vorgesehen. Schritt Aktion 1. Führen Sie unter Start eine Streifbewegung zur Liste App aus, wählen Sie Einstellungen aus und wählen Sie dann -Konten & andere aus. 2. Wählen Sie Konto hinzufügen > Outlook aus. 3. Geben Sie Ihre -Adresse und Ihr Kennwort ein und wählen Sie dann Anmelden aus. Windows Phone versucht, Ihr -Konto automatisch einzurichten. Wenn die Einrichtung erfolgreich war, fahren Sie mit Schritt 8 fort. 4. Wenn Sie in einer Meldung aufgefordert werden, Ihre Informationen zu überprüfen und den Vorgang zu wiederholen, weil Sie möglicherweise Ihr Kennwort falsch eingegeben haben, vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige -Adresse und das richtige Kennwort eingegeben haben. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie keine Werte für Benutzername und Domäne eingeben. Wählen Sie Anmelden aus. Wenn die Einrichtung erfolgreich war, fahren Sie mit Schritt 8 fort. 5. Falls Ihr -Konto nicht automatisch eingerichtet werden kann, wird die Meldung angezeigt, dass Ihre Einstellungen nicht gefunden werden konnten. Wählen Sie Erweitert aus. Dann müssen Sie die folgenden Informationen eingeben: -Adresse: Dies ist Ihre vollständige -Adresse, beispielsweise Kennwort: Dies ist das Kennwort für Ihr -Konto. Benutzername: Dies ist Ihre vollständige -Adresse, beispielsweise

5 Domäne: Dies ist der Abschnitt Ihrer -Adresse nach beispielsweise "schwyz.net". Server: Dies ist der Name Ihres Exchange-Servers: cas.swiss-cloudservices.ch 6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). 7. Wählen Sie Anmelden aus. 8. Wenn Exchange ActiveSync Sie auffordert, Richtlinien zu erzwingen oder ein Kennwort festzulegen, wählen Sie OK aus.

6 2. Android-Telefon oder Tablet Wenn Sie Ihr Exchange Online-Konto auf Ihrem Android einrichten, können Sie auf Ihre s, Kalender und Kontakte zugreifen und sie synchronisieren. Schritt Aktion 1. Wählen Sie im Menü Anwendungen die Option aus. In einigen Android-Versionen hat diese Anwendung möglicherweise den Namen Mail. 2. Geben Sie Ihre vollständige -Adresse, und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Weiter aus. 3. Wählen Sie Exchange-Konto aus. In einigen Android-Versionen hat diese Anwendung möglicherweise den Namen Exchange ActiveSync. 4. Geben Sie die folgenden Kontoinformationen ein, und wählen Sie Weiter aus. Domäne\Benutzername Geben Sie in diesem Feld Ihre vollständige -Adresse ein. Falls Domäne und Benutzername in Ihrer Android-Version getrennte Textfelder sind, lassen Sie das Feld Domäne leer, und geben Sie Ihre vollständige -Adresse im Feld Benutzername ein. Bei einigen Android-Versionen müssen Sie das Format "Domäne\Benutzername" verwenden. Lautet Ihre -Adresse beispielsweise geben Sie ein. Ihr Benutzername ist Ihre vollständige -Adresse. Kennwort Geben Sie das Kennwort ein, mit dem Sie auf Ihr Konto zugreifen. Exchange Server Geben Sie die Adresse des Exchange-Servers ein. Sie lautet: cas.swisscloudservices.ch Sobald die Servereinstellungen von Ihrem Telefon überprüft wurden, wird der Bildschirm Kontooptionen angezeigt. Die verfügbaren Optionen hängen von der Android-Version Ihres Geräts ab: Frequenz der -Überprüfung

7 Der Standardwert lautet "Automatisch (Push)". Wenn Sie diese Option auswählen, werden eingehende -Nachrichten an Ihr Telefon gesendet. Diese Option sollten Sie nur auswählen, wenn Sie über einen unbegrenzten Datentarif verfügen. Synchronisierungsumfang Dies ist der Umfang an s, den Sie auf Ihrem Mobiltelefon beibehalten möchten. Sie können zwischen mehreren Längenoptionen wählen, darunter "Ein Tag", "Drei Tage" und "Eine Woche". Über eingehende s informieren Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie von Ihrem Mobiltelefon benachrichtigt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde. Kontakte von diesem Konto synchronisieren Wenn Sie diese Option auswählen, werden Ihre Kontakte zwischen Ihrem Telefon und Ihrem Konto synchronisiert. 5. Wählen Sie Weiter aus. Geben Sie einen Namen für dieses Konto und den Namen ein, der angezeigt werden soll, wenn Sie s an andere senden. Wählen Sie Fertig aus, um die -Einrichtung abzuschliessen und das Konto zu verwenden.

8 3. iphone und ipad Sie können mithilfe der auf Ihrem Apple iphone, ipad oder ipod Touch installierten -App Verbindungen mit Ihrem Exchange-Online Konto herstellen. Damit können Sie auf Ihre s, Kontakte und Kalenderinformationen zugreifen und sie synchronisieren. Schritt Aktion 1. Wenn dies das erste -Konto ist, das auf Ihrem iphone eingerichtet werden soll, tippen Sie auf . Andernfalls tippen Sie auf Einstellungen > , Kontakte, Kalender > Konto hinzufügen. 2. Tippen Sie auf Einstellungen > , Kontakte, Kalender > Konto hinzufügen. 3. Tippen Sie auf Microsoft Exchange. 4. Im Feld Domäne brauchen Sie nichts einzugeben. Geben Sie aber die angeforderten Informationen in die Felder , Benutzername und Kennwort ein. In die Felder und Benutzername müssen Sie Ihre vollständige -Adresse eingeben, beispielsweise 5. Tippen Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Weiter. Dann sucht das -Programm nach den Einstellungen, die zum Einrichten Ihres Kontos erforderlich sind. Wenn die Einstellungen gefunden wurden, fahren Sie mit Schritt 7 fort. 6. Falls die Einstellungen nicht gefunden wurden, müssen Sie den Exchange ActiveSync-Servernamen manuell eingeben. Wählen Sie cas.swisscloudservices.ch als Servernamen und geben sie dies im Feld Server ein. 7. Wählen Sie die Informationsart aus, die zwischen Ihrem Konto und Ihrem Gerät synchronisiert werden soll, und tippen Sie auf Speichern. s, Kontakte und Kalenderinformationen werden standardmäßig synchronisiert. 8. Wenn Sie zur Erstellung eines Kenncodes aufgefordert werden, tippen Sie auf Weiter, und geben Sie einen numerischen Kenncode ein. Falls Sie keinen Kenncode einrichten, können Sie Ihr -Konto nicht auf Ihrem iphone anzeigen. Sie können den Kenncode aber auch später in den iphone-einstellungen einrichten.

9 Spezielle Apps für die Verwendung von Exchange Online Für bestimmte Geräte sind separate Apps verfügbar, mit denen Sie Ihr Exchange Online-Konto nutzen können: Telefon App iphone ipad Windows Phone OWA for iphone Link OWA for ipad Link Die Outlook-App ist bereits auf Ihrem Gerät verfügbar. Wichtige Informationen zu Ihrem Konto Wie ändere ich mein Kennwort? Schritt Aktion 1. Öffnen Sie einen Browser und gehen Sie auf Ihre Onlineversion von Outlook: 2. Klicken Sie auf das Zahnrad rechts oben: 3. Bitte wählen Sie Office 365 Einstellungen 4. Bitte klicken Sie auf die folgende Schaltfläche links und folgen den Anweisungen: Achtung: Wenn Sie Ihr Kennwort über die Outlook Web App ändern, müssen Sie das Kennwort sowohl in Outlook wie auch auf Ihren Mobilgeräten anpassen Sie werden entsprechend dazu aufgefordert. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie Ihr Kennwort alle 180 Tage ändern. Sie werden entsprechend dazu aufgefordert.

10 Tipp: Orientieren Sie sich an einem Merksatz und wählen Sie die Anfangsbuchstaben für das Kennwort. Anstelle von bestimmten Buchstaben Sonderzeichen verwenden (z.b. S=$), um den Komplexitätsanforderungen zu genügen.