Zugriff auf OWA Auf OWA kann über folgende URLs zugegriffen werden:

Transkript

1 Anleitung zur Installation der Exchange Mail Lösung auf Android Voraussetzung für die Einrichtung ist ein vorliegender Passwortbrief. Wenn in der folgenden Anleitung vom Extranet gesprochen wird (auch in den Links) so ist hier die Rede von einer Verbindung über das öffentliche Internet. Wenn in der Anleitung vom Intranet gesprochen wird (auch in den Links) so ist hier die Rede von einer Verbindung über das interne BKU Nutz einschließlich der Verbindung über den Service APN Bahn auf dem Smartphone Zu Beginn der Nutzung des Mail Kontos ist es zwingend erforderlich, das Initial Passwort zu ändern. Dies geht sowohl über das Extranet wie auch das Intranet. Der erstmalige Zugriff muss über OWA (Outlook Web App) erfolgen. Nutzen sie dafür den Browser auf ihrem Smartphone oder einen Browser von einem beliebigen Rechner aus. Zugriff auf OWA Auf OWA kann über folgende URLs zugegriffen werden: Intern: Extern:

2 Sicherheit Wählen Sie aus ob Sie von einem öffentlichen oder einem privaten Computer aus zugreifen. Diese Option legt fest wie lange ihre Session nach ihrer letzten Änderung aktiv bleibt. Die Auswahl Private Computer speichert ihren Benutzernamen und hält Sie länger angemeldet. Nutzung der Light Version von Outlook Web App Die Light Version unterstützt weniger Features als die Vollversion, ist aber bei manchen Vorgängen schneller. Abhängig von Ihrem Betriebssystem und Browser ist es möglich dass Sie nur die Light Version angeboten bekommen. Für eine Liste der Browser die die OWA-Vollversion unterstützen klicken Sie bitte auf folgenden Link: Aktivieren Sie das Kästchen Ich möchte mein Kennwort nach der Anmeldung ändern Domänen\Benutzername Benutzen Sie den Benutzernamen aus Ihrem Passwortbrief. Stellen Sie sicher das H-MSX\ vorangestellt ist. Üblicherweise ist Ihr Benutzername der Namensbestandteil Ihrer - Adresse, aber ohne Punkte. Beispiel: H-MSX\VornameZuname Kennwort Das Hosted Exchange-Kennwort aus Ihrem Passwortbrief.

3 Benutzername ohne Punkt! Kennwort aus Kennwortbrief!

4 Nach der Bestätigung über Anmelden wird ihnen folgende Maske angezeigt: Ändern Sie hier ihr Kennwort. Für die Änderung sind Kennwortrichtlinien einzuhalten. Das Kennwort darf sechs Zeichen nicht unterschreiten, es sollte ein Großbuchtstabe und ein Sonderzeichen und eine Ziffer enthalten sein. Nach erfolgter Kennwortänderung kann das Webportal von jedem beliebigen Standort über das Extranet, d.h. über das normale Internet genutzt werden. Eine Einrichtung an Ihrem Endgerät ist selbstverständlich auch möglich und wird auf den folgenden Seiten Beschrieben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass in dieser Anleitung nur auf die Standard Mail Applikation eingegangen werden kann, die Bestandteil des Android Systems ist. Die Einrichtung funktioniert aber auf anderen Clients vergleichbar.

5 Anleitung zur Einrichtung des Exchange Konto unter Android Der Exchange Server ist sowohl aus dem öffentlichen, dem Extranet, wie auch dem Internen, dem Intranet erreichbar. Die Einrichtung auf dem Smartphone führen Sie bitte über das Intranet, d.h. den Service APN Bahn durch. Die Extranet Verbindung können Sie über die Webschnittstelle OWA nutzen. Über Anwendungen in die Applikation wechseln. Bei Adresse die Mail Adresse aus dem Passwortbrief eintragen, z.b. deutschebahn.com Das aktuelle Passwort verwenden. Dann auf manuelles Einrichten tippen. Microsoft Exchange Active Sync antippen.

6 Daten wie links dargestellt eintragen (h-msx\vornamenachname, ggf. h-msx\ktvornamenachname), ohne Punkt! Das aktuelle, geänderte Kennwort msx.intranet.deutschebahn.com Dann auf Weiter tippen Dies kommt von der Samsung Software, kann mit OK bestätigt werden. Server nicht erreichbar? Bitte die Einstellungen kontrollieren Ansonsten bitte einmal den Service APN Bahn auf dem Smartphone deaktivieren, dann wieder neu einschalten, nochmals probieren!

7 Der Server ist erreichbar. Dies ist der Hinweis, dass der Mail Client administrative Rechte benötigt die dann hier über Aktivieren gesetzt werden. Wenn Sie hier auf abbrechen tippen, kann die Mail Lösung für Sie leider nicht eingerichtet werden. Diese Rechte Anforderungen sind vergleichbar mit dem MDM. Hier können dann, vergleichbar zu anderen Mail Clients, Einstellungen zum Abrufen getätigt werden. Ein permanentes Synchronisieren geht zu Lasten der Akkulebensdauer. Ein Zeitraum von einer halben Stunde ist empfehlenswert.

8 Nach einer Bestätigung des Kontonamens (z.b. Deutschebahn ) sollte dann eine Hilf von Microsoft in das Postfach übermittelt werden. Damit ist die Einrichtung dann abgeschlossen.