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1 Dokumentenverwaltung J:\999 Migriert ins DMS\06 Anleitungen\Outlook RPC\ICT Anleitung Outlook anywhere.docx Autor Bruchez, Eddy Druckdatum :21:00 Outlook Anywhere Inhalt Inhalt... 1 Was ist Outlook Anywhere?... 1 Voraussetzungen... 1 Wichtig... 1 Installation... 2 Arbeiten mit Outlook Anywhere... 9 Offline Arbeiten... 9 Aktualisieren...10 Hilfe...10 Was ist Outlook Anywhere? Outlook Anywhere ermöglicht Ihnen einen externen Zugang zu Ihrem Arbeitsplatz-Outlook- Account (oder zu einem anderen Postfach Ihrer Organisation), um damit online oder offline (mit oder ohne bestehende Internetverbindung) arbeiten zu können. Ihr Postfach wird so in ihrem persönlichen Microsoft Outlook miteingebunden. , Kalender, Kontakte und Aufgaben sind somit auch extern (z.b. zu Hause) verfügbar. Voraussetzungen Sie benötigen lediglich ein eigenes Notebook oder einen Heimcomputer, auf welchem Microsoft Outlook installiert ist, sowie eine Internetverbindung. Wichtig Installieren sie Outlook Anywhere nicht auf öffentlichen oder fremden Computern. Durch die Installation wird eine lokale Kopie Ihres Postfachs erstellt, und somit gelangen Daten ausserhalb Ihres Arbeitsplatzes. Diese Anleitung bezieht sich auf persönliche und/oder mobilen Computer, die in Ihrem Besitze sind! Sie können nur EIN Exchange Konto in Microsoft Outlook verwalten. Es können aber mehrere Privat-Kontos (z.b. Bluewin oder gmx) gleichzeitig installiert sein. Halten Sie Ihren PC Arbeitsplatz mit Updates und geeigneter Sicherheits-Software auf aktuellem Stand, d.h. tägliches Aktualisieren der Virensignaturen.

2 Installation 1. Öffnen Sie über den Startknopf die Systemsteuerung. 2. Öffnen Sie das Mail ( ). 3. Klicken Sie auf Konten um zur Kontoübersicht zu gelangen. 2

3 4. Kontrollieren Sie im Register , ob bereits ein Microsoft Exchange Konto mit Microsoft Outlook verwaltet wird. Falls ja, kann Outlook Anywhere nicht installiert werden. Melden Sie sich in diesem Fall beim Service Desk. Ist noch kein Konto zu sehen, klicken Sie auf Neu um ein Exchange Konto hinzuzufügen. 5. Wählen Sie Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf Weiter. 3

4 6. Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und klicken Sie auf Weiter. 7. Geben Sie unter Server: srk-cas-array.srk-intranet.ch ein. Geben Sie Ihren Benutzernamen für Ihr Konto ein z.b. bruc (Dieser entspricht Ihrem Account Namen). Dann klicken Sie auf Weitere Einstellungen 4

5 8. Die Register Allgemein / Erweitert / Sicherheit müssen nicht angepasst werden. Unterhalb sehen Sie die Standard Einstellungen. Klicken sie auf das Register Verbindung 5

6 9. Aktivieren Sie das Kästchen Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen. Dann klicken Sie auf Exchange-Proxyeinstellungen 10. Geben Sie folgende Adresse im https:// Feld ein: owa1.redcrossnet.ch Wählen Sie im Auswahlfeld Standardauthentifizierung. Klicken Sie auf OK. 6

7 11. Sie gelangen zurück auf die Übersicht. Klicken Sie nochmals OK. 12. Klicken Sie nun auf Namen überprüfen. 13. Das untenstehende Fenster erscheint. Füllen Sie das Anmeldefenster wie folgt aus. Im Feld Benutzername geben sie SRKDOMAIN\Benutzername (z.b. SRKDO- MAIN\bruc) und im unteren Feld Ihr Kennwort ein. 7

8 14. Nun sollte unter Benutzername ihr Name und Vorname mit einem Komma und unterstrichen angezeigt werden. Klicken Sie dann auf Weiter 15. Die Kontoeinrichtung ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen. Sie können nun mit ihrem Postfach über Outlook arbeiten. 8

9 Arbeiten mit Outlook Anywhere Öffnen Sie nun Microsoft Outlook. Beim Start werden Sie aufgefordert sich mit Benutzername und Passwort anzumelden, danach werden die Postfacheinstellungen abgerufen. Je nach Grösse des Postfachs kann dies je nach Internetverbindung lange dauern. Klicken Sie auf Nein, falls die folgende Meldung erscheint. Das Exchange Konto ist nun miteingebunden. In der Leiste unten wird der Status verbunden oder getrennt angezeigt Offline Arbeiten Sie können nun Outlook benutzen ohne Internetverbindung (offline). Die Aktualität hängt davon ab, wann Outlook das letzte Mal aktualisiert wurde (Der Status wird ebenfalls in der Leiste unten angezeigt). 9

10 Aktualisieren Sie können durch Klicken von Senden und Empfangen ihre Mailbox aktualisieren (nur bei bestehender Internetverbindung). Hilfe Falls Sie bei der Installation Probleme haben, melden sie sich beim Service Desk. ICT Services 10

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