Microsoft Exchange Online Einbindung mobiler Endgeräte. Deutsche Telekom Geschäftskunden. Einbindung mobiler Endgeräte

Transkript

1 Microsoft Exchange Online 2010 Einbindung mobiler Endgeräte Deutsche Telekom Geschäftskunden Version 1.0 Stand März 2010 Status Final Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

2 Vorwort Die Deutsche Telekom Geschäftskunden bietet im Rahmen der Software-as-a-Service Produkte (Software auf Mietbasis) unter anderem das - und Groupware-System Microsoft Exchange Online 2010 an. Microsoft Exchange Online 2010 basiert auf Microsoft Exchange 2010 und Microsoft SharePoint 2010 und bietet professionelle - und Teamfunktionen. Die Basispostfächer Exchange Online S oder Exchange Online L sind erweiterbar (optional bestellbar), um dem Geschäftskunden zusätzliche Leistungen, wie Faxversand, Quarantäneboxen für die Ablage und das Management von SPAM Mails und SharePoint Site Collections, bereitzustellen. Für die Postfächer steht wahlweise der Outlook 2010 Client zur Verfügung. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

3 Inhaltsverzeichnis Microsoft Exchange Online Einbindung mobiler Endgeräte... 1 Einrichtung eines POP3 Accounts für Andoid... 4 Einrichtung eines IMAP Accounts für Andoid... 7 Einrichtung eines Exchange Accounts auf Ihrem iphone Einrichtung eines IMAP Accounts auf dem iphone Einrichtung der BlackBerry Enterprise Aktivierung Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

4 Einrichtung eines POP3 Accounts für Android Zur Ersteinrichtung eines POP3-Kontos für Microsoft Exchange Online 2010 auf Ihrem Android Smartphone, wählen Sie im Menü den Eintrag . Menü: wählen Konto einrichten Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

5 POP3-Konto wählen Benutzername: Ihr Benutzername, z.b. Passwort: Ihr Passwort POP3-Server: spop.telekom-cloudcenter.de Port: 995 Sicherheitstyp: SSL (Alle Zertifikate akzeptieren) von Server löschen: optional anzugeben Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

6 SMTP-Server: smtp.telekom-cloudcenter.de Port: 25 Sicherheitstyp: TLS (Alle Zertifikate akzeptieren) Benutzername: Ihr Benutzername, z.b. Passwort: Ihr Passwort Optional können Sie einen Namen für Ihr Konto benennen und Ihren Namen für ausgehende s hinterlegen Die Einrichtung Ihres POP3-Accounts für Android ist damit abgeschlossen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

7 Einrichtung eines IMAP Accounts für Andoid Zur Ersteinrichtung eines IMAP-Kontos für Microsoft Exchange Online 2010 auf Ihrem Android Smartphone, wählen Sie im Menü den Eintrag . Menü: wählen Konto einrichten Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

8 IMAP-Konto wählen Benutzername: Ihr Benutzername, z.b. Passwort: Ihr Passwort IMAP-Server: simap.telekom-cloudcenter.de Port: 993 Sicherheitstyp: SSL IMAP-Pfad-Präfix: optional anzugeben Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

9 SMTP-Server: smtp.telekom-cloudcenter.de Port: 25 Sicherheitstyp: TLS Benutzername: Ihr Benutzername, z.b. Passwort: Ihr Passwort Optional können Sie einen Namen für Ihr Konto benennen und Ihren Namen für ausgehende s hinterlegen Die Einrichtung Ihres IMAP-Accounts für Android ist damit abgeschlossen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

10 Einrichtung eines Exchange Accounts auf Ihrem iphone Zur Ersteinrichtung von Microsoft Exchange Online 2010 auf Ihrem iphone (ab Betriebssystemversion 2.0), gelangen Sie über Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender direkt zu folgendem Menü: Account hinzufügen auswählen. Microsoft Exchange auswählen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

11 (Beispiel). Domain: Optional. Benutzername (Account für Ihr Exchange Online Postfach, kann von der Adresse abweichen): (Beispiel). Kennwort: Ihr Kennwort. Beschreibung: Optional. Auf Weiter drücken. Server: mail.telekom-cloudcenter.de Auf Weiter drücken. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

12 Mit den Schaltern für , Kontakte und Kalender legen Sie die Ordner fest, die synchronisiert werden sollen. Mit Fertig kann die Einrichtung abgeschlossen werden. Die Einrichtung von Microsoft Exchange Online auf Ihrem iphone ist damit abgeschlossen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

13 Einrichtung eines IMAP Accounts auf dem iphone Zur Einrichtung eines IMAP Accounts auf Ihrem iphone (ab Betriebssystemversion 2.0), gelangen Sie über Einstellungen > Mail, Kontakte, Kalender direkt zu folgendem Menü: Hier bitte Account hinzufügen auswählen. Menüpunkt Andere auswählen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

14 Mail-Account hinzufügen auswählen. Die angeboten Felder wie folgt ausfüllen: Name: Ihren Namen Adresse: Ihre Adresse Kennwort: Ihr Kennwort Beschreibung : Hinweis auf den Account Sichern Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

15 Im Anschluss wählen Sie IMAP aus : Für eintreffende Mails geben Sie Folgendes ein: Hostnamen: simap.telekom-cloudcenter.de Benutzername: Account für Ihr Exchange Online Postfach, kann von der Adresse abweichen Kennwort: Ihr Kennwort Für ausgehende Mails geben Sie bitte folgendes ein: Hostname: smtp.telekom-cloudcenter.de Benutzername: Account für Ihr Exchange Online Postfach, kann von der Adresse abweichen Kennwort: Ihr Kennwort Sichern Ihr Account ist jetzt eingerichtet, Sie sollten aber noch einige Einstellungen überprüfen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

16 Bitte den IMAP Account (Beispiel) auswählen. Bitte Erweitert auswählen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

17 Sicherstellen, dass der Server-Port : 993 ausgewählt ist. Jetzt wieder zurück SMTP : smtp.telekom-cloudcenter.de auswählen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

18 smtp.telekom-cloudcenter.de auswählen. Hier überprüfen ob der Server Port : 25 eingetragen ist. FERTIG! Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

19 Einrichtung der BlackBerry Enterprise Aktivierung Um BlackBerry mit BusinessMail Exchange nutzen zu können muss Ihr Mobilfunkvertrag die Synchronisation mit einem Blackberry Enterprise Server unterstützen. In der Regel ist dies eine Zusatzoption zu Ihrem Mobilfunkvertrag. Vergewissern Sie sich, dass das BlackBerry-Gerät mit dem Mobilfunknetz Verbunden ist. Sofern Ihr Gerät nicht direkt im Enterprise Aktivierungsmodus startet klicken Sie in den Geräteoptionen auf Erweiterte Optionen. Klicken Sie auf Enterprise-Aktivierung. Drücken Sie auf die Menütaste links neben dem Trackball. Wählen Sie das Icon Einrichten aus. Wählen Sie den Einrichtungsassistenten. Dort haben Sie die Möglichkeit Ihre -Einrichtung vorzunehmen. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

20 Starten Sie Ihre -Einrichtung. Wählen Sie eine -Einrichtungsoption aus. Drücken Sie anschließend auf weiter. Beantworten Sie die Frage nach dem Kennwort Ihres Anbieters mit Ja. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Weiter. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar

21 Geben Sie Ihre Adresse ein. Kennwort: Hier geben Sie Ihr Kennwort ein Anschließend geben Sie das Aktivierungskennwort ein, das Sie von uns nach Ihrer BlackBerry-Buchung per erhalten haben. Im Feld Adresse des Aktivierungsservers ist nichts einzutragen. Abschließend klicken Sie auf Aktivieren. Sie werden nach der Eingabe einer -Adresse und dem Aktivierungskennwort keinen Button Aktivieren finden. Vielmehr müssen Sie den Trackball drücken, damit das Kontextmenü erscheint. Hier kann man Aktivieren auswählen. Die Einrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Activation Complete bzw. Aktivierung erfolgreich bedeutet, dass Ihr BlackBerry-Gerät mit dem Server vollständig synchronisiert wurde. Bitte beenden Sie die Konfiguration auf Ihrem BlackBerry, indem Sie den Button Schließen drücken. Deutsche Telekom Geschäftskunden, Stand: Februar