A U S S C H R E I B U N G

Transkript

1 A U S S C H R E I B U N G Volkstriathlon + Staffeltriathlon 0,74 21,1 5,1 ALLGEMEINES Zur besseren Überschaubarkeit bieten wir die Ausschreibung für Volkstriathlon und Staffeltriathlon und den Olympischen Triathlon in separaten Dokumenten an. Zur Vereinfachung wird in dieser Ausschreibung die männliche Form verwendet, ohne dass hierdurch eine Benachteiligung der Geschlechter im Sinne des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) intendiert oder gewollt ist. Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (DTU) Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung, sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Ausrichters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an. Die Veranstaltung ist genehmigt durch den Hessischen Triathlon Verband unter der Nummer: HTV Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert, zu werblichen Zwecken verarbeitet und statistisch ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Alle Preisangaben enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer. Programm- und Leistungsänderungen möglich (Stand: März 2016 ). Veranstalter: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt) Lisa Wierschula Zum Wiggenberg 11, Bad Arolsen triathlon@sportevent-team.de Registergericht Amtsgericht Korbach, HRB 1654, Sitz: Bad Arolsen, Steuer-Nr.: Geschäftsführung: Lisa Wierschula WETTKAMPFBÜRO Das Wettkampfbüro befindet sich am 27. August (geöffnet ab Uhr) und 28. August (geöffnet ab 8.00 Uhr) in der Twistesee-Halle (Zur Campagnemühle 2, Bad Arolsen Wetterburg). Für alle Anfragen im Zeitraum davor: triathlon@sportevent-team.de ANMELDUNG UND ANMELDESCHLUSS Alle Starter können sich über anmelden. Anmeldungen auf dem Postweg sind ebenfalls möglich. Hierfür stehen die Anmeldeformulare zum Download zur Verfügung. Formlose Anmeldungen per oder telefonisch werden nicht berücksichtigt. Per Post: Online: S.E.T. Sport Event Team Zum Wiggenberg Bad Arolsen Die Anmeldebestätigung für Online-Anmeldungen wird automatisch generiert und an die angegebene -Adresse gesendet. Anmeldungen per Post werden nicht gesondert bestätigt. 10 Werktage nach der Ameldung erfolgt die Löschung aus der Datenbank, falls kein Zahlungseingang erfolgt ist. Redaktionsschluss: Seite 1 von 8

2 Bei Minderjährigen ist die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters erforderlich. Anmeldeschluss ist beim Erreichen des Teilnehmerlimits von 600 Teilnehmern, jedoch spätestens am BANKVERBINDUNG Überweisungen an: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt) Waldecker Bank eg, Korbach IBAN: DE BIC: GENODEF1KBW Verwendungszweck: tria2016 plus Nachname, Vorname des Teilnehmers oder Verwendungszweck: tria2016 plus Name der Staffel DISTANZEN UND STARTGELD (VD) Distanzen: 740 m Schwimmen - 21,1 km Rad 5,1 km Laufen Das Startgeld für Einzelstarter im Volkstriathlon staffelt sich wie folgt: Startgeld: 30 Euro (inkl. 19 % MwSt) bei Anmeldung und Zahlungseingang bis zum Danach 35 Euro (inkl. 19 % MwSt) bis zum Meldeschluss am Staffeln: 45 Euro (inkl. 19 % MwSt) bei Anmeldung und Zahlungseingang bis zum , danach 54 Euro (inkl. 19 % MwSt), bis zum Meldeschluss am Organisationsbeitrag für Ab-/Ummeldungen ( Startplatztausch ): 10 Euro Nicht gezahltes Startgeld führt zum Ausschluss von der Veranstaltung. Bitte bei der Abholung der Startunterlagen ggf. einen entsprechenden Beleg bereithalten. Im Startgeld ist enthalten: Athletenbuffet im Ziel Erinnerungsgeschenk TEILNAHME Die Teilnahme ist ab dem 16. Lebensjahr gestattet. Ein Altersnachweis ist bei der Startunterlagenabholung vorzulegen. Die Einwilligung der Erziehungsberichtigten zu den Teilnahmebedingungen muss schriftlich vorliegen. Alle Teilnahmebedingungen und Wettkampfbestimmungen der Deutschen Triathlon Union kommen auch für Staffelteilnehmer zur Anwendung. Ein entsprechender Link zur Information befindet sich unter: Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund, Anmeldungen zurückzuweisen bzw. Startverbot zu erlassen. Der Veranstalter hat außerdem das Recht, aus für ihn wichtigem Grund, Athleten in Absprache mit dem Wettkampfgericht zu disqualifizieren. Zuletzt geändert: Seite 2 von 9

3 ZEITNAHME Die Zeitmessung erfolgt elektronisch, mittels Transponder, durch einen von uns beauftragten Dienstleister. Der Veranstalter haftet nicht für die Funktionstüchtigkeit des Transponders. Der Transponder wird mit den Startunterlagen ausgegeben. Er muss während des gesamten Wettkampfes am rechten Fußgelenk getragen werden. Für die Zeiterfassung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Ohne Zeiterfassung kann keine Wertung erfolgen. Die Rückgabe des Fahrrades erfolgt nur gegen Rückgabe des Transponders Bei Verlust des Transponders wird ein Betrag von 25 Euro in Rechnung gestellt. STARTUNTERLAGENAUSGABE Die Startunterlagen werden in der Twistesee-Halle ausgegeben. Samstag, , Uhr Sonntag, , Uhr RAD CHECK-IN/ WECHSELZONE an der Twistesee-Halle für alle Teilnehmer: Sonntag, : Uhr In den Startunterlagen findet sich ein Aufkleber mit der entsprechenden Startnummer. Dieser ist am Fahrrad im Bereich Sattelstütze/Oberrohr gut sichtbar anzubringen. WETTKAMPFBESPRECHUNG Uhr in der Twistesee-Halle oder in unmittelbarer Nähe. Gemäß DTU-Sportordnung sind die dort erteilten Anweisungen für den Wettkampf verbindlich. WECHSELZONE Die Wechselzone befindet sich auf der Wiese zwischen "Kreuzpfad" und "Zum Wiggenberg" an der Twistesee-Halle. Nach dem Schwimmen und dem Erreichen der Wechselzone muss jeder Teilnehmer seinen Neoprenanzug in einem gekennzeichneten Bereich ablegen. Lauf-und Radbekleidung ist an den nach Startnummern gestellten Radständern zu deponieren. Hinweis: Die DTU-Sportordnung bzgl. Bekleidung, Helm, Radschuhe, Sehhilfen, etc. ist für alle Teilnehmer gültig! PENALTYBOX / ZEITSTRAFEN Die Penalty-Box für ausgesprochene Zeitstrafen befindet sich im Bereich der Wechselzone an der Twistesee-Halle und ist als solche gekennzeichnet. RAD CHECK-OUT Erst wenn der letzte Teilnehmer auf der Laufstrecke ist, kann die Ausgabe der Räder erfolgen. Ausnahmen sind nicht möglich!! Fahrräder werden nur gegen Vorzeigen der Startnummer und Rückgabe des Transponders ausgehändigt. Zuletzt geändert: Seite 3 von 9

4 STARTZEITEN Vorläufige Startzeit: 1.Startgruppe: Uhr Vorläufige Startreihenfolge: 1. Startgruppe Volkstriathlon plus Staffelteilnehmer 2. Startgruppe Olympische Distanz Offene Klasse 3. Startgruppe Erste und Zweite Hessenliga Männer 4. Startgruppe Erste und Zweite Hess. Seniorenliga 5. Startgruppe Hess. Masterliga Die endgültige Bekanntgabe der Startgruppen mit den Startzeiten erfolgt am Veranstaltungstag. Allgemeiner Zielschluss: Uhr SCHWIMMEN Mit den Startunterlagen erhält jeder Teilnehmer eine Badekappe. Beim Schwimmen ist Badekappenpflicht. Dies wird beim Zutritt zum Vorstart geprüft. Am Schwimmstart ist ein Vorstart-Bereich abgegrenzt. Der Zutritt wird nur für die Teilnehmer der folgenden Startgruppe geöffnet, wenn der Start der vorherigen Gruppe erfolgt ist. Das Einschwimmen ist nur hinter der Startlinie gestattet. Erst nach erfolgtem Start wird dieser Bereich wieder für die nächste Gruppe geöffnet. Für das Tragen des Neopren-Anzuges gelten die entsprechenden Bestimmungen der DTU. Ergänzungen für den Wettkampftag erfolgen gegebenenfalls während der Wettkampfbesprechung. Der Start erfolgt im westlichen Bereich des Staudamms in der Nähe des Bootshauses des Wassersportvereins Twistesee, Wetterburg (Hoppenhof 6). Um die Teilnehmer nach dem ersten Schwimmstart nicht zu behindern, ist danach der Zugang zum Schwimmstart nur über Hohler Weg möglich. Der Kurs ist durch Bojen gekennzeichnet, die jeweils links zu passieren sind, d.h. die Boje befindet sich in Schwimmrichtung auf der rechten Seite. Der Schwimmausstieg befindet sich am westlichen Seeufer unterhalb der Twistesee-Halle. Von dort sind ca. 370 m bis zum Eingang der Wechselzone zu laufen. Zuletzt geändert: Seite 4 von 9

5 Quelle: Google Maps Google RADSTRECKE Es besteht Windschattenverbot! Die Strecke führt von der Twistesee-Halle durch Wetterburg zur L3080 und von dort nach Bad Arolsen/Neuberich, Volkmarsen/Lütersheim, Wolfhagen/Viesebeck und über die B450 zurück bis zum Abzweig Twistesee/Wettterburg. Am Ortsausgang von Viesebeck gibt es Getränke. Es muss eine (1) Runde gefahren werden. Nach der Runde muss am Ortseingang Wetterburg an der Twistesee-Halle rechts (Zur Campagnemühle) zur Wechselzone abgebogen werden. Achtung: Hier unbedingt rechts fahren Gegenverkehr. Und nicht von Teilnehmern der Olympsichen Distanz irritieren lassen, die die Runde zweimal zu bewältigen haben. Das Steckenprofil gilt als anspruchsvoll, besonders für die zwei Steigungen auf der B450. Hinweise: Teilnehmer müssen die Startnummer gut sichtbar auf dem Rücken tragen. Die Radstrecke ist für den öffentlichen Straßenverkehr nicht gesperrt. Die Straßenverkehrsordnung (Stvo) ist während der gesamten Veranstaltung einzuhalten, bei Verstößen oder Beteiligung an einem Unfall erfolgt Wertungsausschluss. Es gilt Windschattenverbot. Orientierungshinweis: Die Strecke ist ein reiner "Rechts-Abbiege-Kurs". Zuletzt geändert: Seite 5 von 9

6 Quelle: Google Maps Google LAUFTRECKE Die Laufstrecke verläuft nach Verlassen der Wechselzone parallel zur Straße (K7) in Richtung Golfplatz und biegt nach ca. 400m links ab in eine Gefällstrecke Richtung Strandbad am Twistesee. Die Wendepunktstrecke folgt dem Uferrandweg des Sees. Sowohl zu Beginn der Laufstrecke, als auch kurz vor dem Wendepunkt befindet sich eine Getränkestation. Am Wendepunkt wird die Startnummer erfasst. Die Verantwortung hierfür liegt beim Teilnehmer. Die Strecke führt nun zurück bis zur Wechselzone, an der Wechselzone geradeaus zum Ziel direkt vor der Twistesee-Halle. Zuletzt geändert: Seite 6 von 9

7 Quelle: Google Maps Google VORZEITIGE BEENDIGUNG DES WETTKAMPFES Teilnehmer, die den Wettkampf vorzeitig beenden, informieren bitte den nächsten erreichbaren Helfer und übergeben ihm die Startnummer sowie den Transponder. Alternativ kann sich der Teilnehmer auch direkt an das Wettkampfbüro wenden. WERTUNG Es erfolgt die Ehrung entsprechend der gültigen Altersklasseneinteilung (DTU-Sportordnung). Mannschaften werden nicht gesondert gewertet Platz Frauen/Männer pro Altersklasse Platz Gesamtwertung Frauen/Männer Platz Staffelwertung SIEGEREHRUNG Die Siegerehrung findet im Anschluss an die Auswertung und NACH Ablauf der Einspruchsfrist statt. Preise werden nicht nachgesandt. Zuletzt geändert: Seite 7 von 9

8 ANFAHRT Am Veranstaltungstag wird empfohlen die B450 zu nutzen. Aus Richtung Dortmund (A44) Abfahrt Diemelstadt über die B252. Aus Richtung Breuna, Volkmarsen über die L3080. Wir empfehlen ausreichend Zeit für die Parkplatzsuche einzuplanen. In der direkten Umgebung der Twistesee-Halle stehen nur sehr wenige Parkplätze zur Verfügung, Fußwege sind leider nicht vermeidbar. Im Interesse der Teilnehmer bitte unbedingt die Zusatzbeschilderung beachten, insbesondere die Halteverbote im Bereich der Twistesee-Halle. Parkmöglichkeiten Aus Richtung B450, ca. 800 m vor der Twistesee-Halle, auf einem öffentlichen Parkplatz, am Golfplatz, auf der rechten Seite (Abzweig Ferienpark ), ca. 10 min Fußweg zur Twistesee-Halle. Am Ortseingang von Wetterburg aus Richtung B450, links ab, im Bereich Sportplatz (ca. 300 m zur Twistesee-Halle). Öffentlicher Parkplatz am Twistesee Staudamm (Während der Veranstaltung nicht erreichbar, bis der letzte Radfahrer auf der Strecke ist, ca. 15 min Fußweg zur Twistesee-Halle. SONSTIGES Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund Anmeldungen zurückzuweisen bzw. Startverbot zu erlassen. Der Veranstalter hat außerdem das Recht aus für ihm wichtigen Grund Athleten in Absprache mit dem Wettkampfgericht zu disqualifizieren. EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG Die Teilnehmer sind damit einverstanden, dass sie während des Wettkampfs auf ihre Kosten medizinisch behandelt werden, falls dies bei Auftreten von Verletzungen im Falles eines Unfalls und / oder bei Erkrankung im Verlauf eine Wettbewerbes es ratsam sein sollte. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Diese Teilnahmebedingungen sind verbindlich für alle Teilnehmenden an der Triathlonveranstaltung (Genehmigung: HTV ) am in Bad Arolsen Wetterburg. Der Veranstaltung liegen die aktuellen Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung und Wettkampfbesprechung für sich als verbindlich an. Die Verantwortung für die persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während des Wettkampfs liegen beim Teilnehmer, der Veranstalter haftet nicht für Schäden oder Verlust. Jeder Teilnehmer versichert gesundheitlich in der Lage zu sein den Wettkampf zu bestreiten. Sollte es medizinisch ratsam sein, ist der Teilnehmer mit einer medizinischen Behandlung einverstanden. Jegliche ärztliche Inanspruchnahme - auch im Rahmen regenerativer Infusionstherapie - ist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert. Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen haften nicht für erlittene Verletzungen oder im Todesfall, auch nicht gegenüber Dritten, die in Folge der Veranstaltungsteilnahme entstehen. Wir weisen Zuletzt geändert: Seite 8 von 9

9 ausdrücklich darauf hin, dass die Teilnahme risikobehaftet ist. Aus einem wichtigen Grund kann der Veranstalter Änderungen an der Ausschreibung vornehmen, die Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen absagen. In Fall der Absage wird das Startgeld nach Abzug von 10 erstattet. Die Strecke ist für den öffentlichen Straßenverkehr freigegeben. Die Straßenverkehrsordnung ist während des Triathlons für alle Teilnehmer verbindlich, bei auftretendem Fahrzeugverkehr muss der Sicherheit der übrigen Verkehrsteilnehmer Vorrang gegenüber dem Wettkampfziel eingeräumt werden. Die Teilnehmer haben den Weisungen der Polizei und der Streckenposten unbedingt Folge zu leisten, dies gilt auch für Begleitpersonen. Ich bestätige ausdrücklich die Richtigkeit aller von mir angegebenen Daten und versichere, meine Startnummer bzw. den Transponder an keine andere Person weiterzugeben. Mir ist bekannt, dass das Umknicken der Startnummer zur Disqualifikation führt. DATENERHEBUNG UND SPEICHERUNG Die bei der Anmeldung der Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden maschinell gespeichert und zur Absicherung der Durchführung und Abwicklung der Wettbewerbe verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Dieses gilt auch für die Weitergabe der Daten an weitere Dienstleister, welche im Auftrag des Veranstalters Dienstleistungen für die Veranstaltung erbringen. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen Printmedien, Büchern, fotomechanische Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Zuletzt geändert: Seite 9 von 9