Rechtliche, organisatorische und technische Aspekte
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- Anna Albrecht
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1 Mai 2018, Kanzlei WRITZMANN DSGVO und DSG-AnpG treten ab in Kraft Rechtliche, organisatorische und technische Aspekte
2 Management Applikationen Infrastruktur
3 Mai 2018, Kanzlei WRITZMANN Rechtliche, organisatorische und technische Aspekte Thomas Rathammer / CEO Rahmon Radaj BURZIWAL/RADAJ / Bereichsleiter (SOFTCOM) Technik Doppelconference Gerhard Burziwal / Bereichsleiter Administration Christoph Wanjura / Vertrieb DSGVO
4 WER und WAS ist SOFTCOM? Unabhängiges österreichisches Unternehmen (Sitz in Wien) Fast drei Jahrzehnte Erfahrung in IT und Telekommunikation Telekommunikationssektor Öffentlicher Sektor (Verwaltung, Sozialversicherung, Gesundheitswesen, staatliche / teilstaatliche Unternehmen) Transportsektor Banken und Versicherungen Energieversorger Aktuell ca. 100 Consultants und IT-Spezialisten ISO-Zertifizierung 9001 Österreichischer Leitbetrieb 2017/18
5 Referenzkunden
6 SOFTCOM Kompetenzen - Übersicht Management Applikationen Infrastruktur Dienstleistung Unabhängige Beratung Projektgeschäft Personalbereitstellung Expertise Methoden Technologien Werkzeuge Telekommunikation Öffentliche Unternehmen Sozialversicherung Banken Versicherung Gesundheitswesen
7 Chatbots Data Science PA BI ECM/EDM Coaching Prozesse Strategie SOFTCOM Kompetenzen - Detail AI Big Data Technologien JAVA/.Net/PHP/VBA SAP IREB Prince2 Methoden COBIT IIBA PMI PMA PMP Level C Carrier Networks Open Source Groupware ISO ITIL SCRUM Management Infrastruktur Unix Compliance Cloud Linux Beratung Expertise Storage Personalbereitstellung DSGVO Virtualisierung Windows Dienstleistung Security Ausschreibungsunterstützung Health-Check Support Maintenance
8 Management Applikationen Infrastruktur Grundprinzip: mehr Eigenverantwortung, weg von behördlichen Genehmigungen
9 Management Applikationen Infrastruktur
10
11 Management Applikationen Infrastruktur
12 Applikationen Infrastruktur
13 Infrastruktur Applikationen
14 Applikationen Infrastruktur
15
16 Mai 2018, Kanzlei WRITZMANN DSGVO Deutsch Deutsch DSGVO Rechtliche, organisatorische und technische Aspekte BURZIWAL/RADAJ (SOFTCOM) Doppelconference
17 DSGVO :Inhalt 1 Rechtliche Aspekte 1.1 Begrifflichkeiten 1.2 Neuerungen 1.3 Rechtsgrundlagen 1.4 Grundsätze 1.5 Rechte 2 Umsetzung 2.1 Fact-Finding (Ist-Analyse) 2.2 Technik, Risiko & Informationssicherheit 2.3 PDCA-Ansatz ( fit bleiben ) 1.6 Pflichten 1.7 DS-Deregulierung 4 Ende/Fragen & 3 Dokumentationspflicht 3.1 Verarbeitungsverzeichnis 3.2 Stammdaten
18 Stellen Sie sich vor es ist DSGVO und keiner geht hin!
19 1 Rechtliche Aspekte 1.1 Begrifflichkeiten DatenSchutzGrundVerOrdnung (GeneralDataProtectionRegulation) Personenbezogene Daten (der Betroffenen ) Sensible Daten Datenverarbeitung Technologieneutral Profiling/Scoring Einwilligung & Kopplungsverbot (Opt-In)
20 1 Rechtliche Aspekte 1.2 Neuerungen Stärkere Nutzer- bzw. Betroffenenrechte Höhere Verantwortung (Verantwortlicher\Auftragsverarbeiter) Höhere Strafen bzw. Bußgelder Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (statt DVR) Marktortprinzip Datenschutz durch Technikgestaltung
21 Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist VERBOTEN!
22 1 Rechtliche Aspekte 1.3 Rechtsgrundlagen Verbot mit Erlaubnisvorbehalt, wenn der Betroffene zustimmt die Verarbeitung für die Vertragserfüllung notwendig ist eine gesetzliche Verpflichtung es notwendig macht der Schutz lebensnotwendiger Interessen Vorrang hat die Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegt die Verarbeitung für legitime Zwecke des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig ist (Achtung: Interessensabwägung!)
23 1 Rechtliche Aspekte 1.4 Grundsätze der Verarbeitung (Art.6) Zweckbindung Rechtmäßigkeit und Transparenz Datenminimierung (Need2Know) Richtigkeit Speicherbegrenzung
24 1 Rechtliche Aspekte 1.5 Rechte... der Betroffenen auf: Auskunftsrecht Berichtigung Widerspruchsrecht Einschränkung der Verarbeitung Löschung ( Vergessenwerden ) Datenübertragbarkeit Beschwerderecht / Schadenersatz
25 1 Rechtliche Aspekte 1.6 Pflichten... der Verantwortlichen: Datenschutzbeauftragter(?) Technisch-organisatorische Maßnahmen Dokumentations- bzw. Rechenschaftspflicht Verarbeitungsverzeichnis Data-Breach (Logbuch)... der Auftragsverarbeiter: Verarbeitungssverzeichnis Kooperation mit DSB Risikoanalysen & Unterstützung Warnpflicht / Subunternehmer
26 1 Rechtliche Aspekte 1.7 DS-Deregulierungsgesetz vom Verwarnen statt Strafen (bei Erstvergehen) Aufweichung der Auskunftspflicht ( Betriebsgeheimnis ) Behörden vollkommen straffrei Management-Haftung deutlich reduziert Freibrief für Künstler (aber auch andere) Keine Sammelklagen möglich
27 2 Umsetzung 2.1 Fact-Finding (Ist-Analyse) Bestehende DVR-Meldung Bestehende Frameworks nutzen (DSMS, ISO etc.) Interne Abläufe durchleuchten (Prozesse) Tools/Software/Apps/Checklisten Über die Grenzen schauen (nur Impulse) Externe Hilfe: Fachkundige Anleitung/Beratung
28 2 Umsetzung 2.2 Technik, Risiko & Informationssicherheit Privacy by Design / Privacy by Default Pseudonymisierung / Anonymisierung Verschlüsselung Risikobasierter Ansatz Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) Vertraulichkeit/Verfügbarkeit/Integrität
29 2 Umsetzung Fact-Finding Analyse Umsetzung Plan Do 2.3 PDCA-Ansatz fit bleiben Act Check Anpassung Audit
30 3 Dokumentationspflicht 3.1 Verarbeitungsverzeichnis (nach Art. 30) Kontaktdaten Zweck Rechtsgrundlage Datenkategorien Löschfristen Empfänger
31 3 Dokumentationspflicht 3.2 Stammdaten
32 SOFTCOM & DSGVO Wie kann SOFTCOM Ihnen helfen?
33 SOFTCOM & DSGVO Wir machen Ihr Unternehmen DSGVO-FIT! Der One-Stop-Shop SOFTCOM: alle notwendigen Kompetenzen aus einer Hand Zertifiziertes DSGVO-Know-how, Projektmanagement Expertise, Prozessmanagement Expertise, Technische Expertise, Rechtliche Expertise
34 SOFTCOM & DSGVO: Unsere Leistungen Awareness Analyse Umsetzungsbegleitung Review Management- Awareness sicherstellen Sensibilisierung bzw. Schulung der Mitarbeiter Risiko-Analyse GAP-Analyse zur Identifizierung der strategischen Ziele und operativen Handlungsfelder (Infrastruktur, Security etc.) Management Summary Optional: Daten- und Prozesslandkarte Entwicklung der Datenschutzrichtlinien und Implementierung von IT- Security Vorgaben (Firewall, Berechtigungen, Verschlüsselung etc.) Analyse der meldepflichtigen Datenanwendungen Verfahrensverzeichnis /Dokumentation Regelmäßige Audits Maßnahmenbericht und kontinuierliche Verbesserung Unterstützung bei Kommunikation mit Datenschutzbehörde Risikofolgeabschätzung und TOMs
35 Danke für die Aufmerksamkeit!
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