Langeooger Fortbildungswochen. Langeooger Fortbildungswochen ORGANISA- TORISCHES.

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1 Langeooger Fortbildungswochen 2019 Langeooger Fortbildungswochen ORGANISA- TORISCHES 18. Mai 7. Juni

2 Inhalt Inhalt... 1 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)... 2 Datenschutz... 2 Anmeldung... 2 Widerrufsbelehrung... 3 Anmeldeschluss / Buchungsvoraussetzungen... 3 Anmeldebestätigung... 3 Einchecken vor Ort... 3 Überfahrt auf die Insel... 4 Seminar-Versicherung... 4 Kurbeitrag... 4 Verpflegung... 4 Kinderbetreuung... 5 Haustiere... 5 Unterkunft... 5 Reisewege zu Ihrer Fortbildungsinsel Langeoog... 5 Ankunft in Bensersiel... 6 Ankunft Hafen Langeoog... 6 Schiffsfahrplan Langeoog... 6 Fortbildungszertifikat / Bescheinigungen... 6 Stand:

3 Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der Ärztekammer Niedersachsen für Fortbildungs- und Seminarveranstaltungen Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Fortbildungswochen der Ärztekammer Niedersachsen sind gesondert auf unserer Homepage hinterlegt: Datenschutz Die Datenschutzerklärung der Ärztekammer Niedersachsen finden Sie unter Datenschutz - Ärztekammer Niedersachsen» Ärztekammer Niedersachsen Anmeldung Als Ärztin/Arzt kleben Sie bitte an der markierten Stelle auf dem Anmeldeformular Ihr Barcode-Etikett ein oder geben Ihre Einheitliche-Fortbildungs-Nummer an. Dies gilt auch für Mitglieder anderer Ärztekammern. Eine automatische Übermittlung der Punkte an die Psychotherapeutenkammern sind nicht möglich. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur komplett und deutlich ausgefüllte Anmeldeformulare bearbeiten können. Wir empfehlen Ihnen Alternativkurse bei Ihrer Anmeldung anzugeben, sollte Ihr Erstwunsch wegen der bereits erreichten Teilnehmerzahl ausgebucht sein (eine faire Abwicklung garantieren wir Ihnen). Wir versichern, dass wir Ihre alternativen Wünsche entsprechend der von Ihnen angegebenen Reihenfolge berücksichtigen werden, sofern freie Plätze vorhanden sind. Mit Ihrer ersten Unterschrift auf dem Anmeldeformular melden Sie sich verbindlich zu der/den von Ihnen angekreuzten Veranstaltung(en) an. Mit Ihrer zweiten Unterschrift ermächtigen Sie uns, die fällige Teilnahmegebühr von Ihrem Konto einzuziehen. Beide Unterschriften sind notwendig! Die Kongressgebühren werden ca. 6-8 Wochen vor Beginn abgebucht. Ihre Teilnehmerunterlagen erhalten Sie ca. 4 Wochen vor Kongressbeginn. Teilnehmer, die zum Zeitpunkt der Veranstaltung arbeitslos sind oder sich in Elternzeit (ohne Einkommen) befinden, erhalten eine Ermäßigung. Bitte legen Sie eine entsprechende Bescheinigung Ihrer Anmeldung bei. Die Digitalisierung soll im Rahmen unserer Organisationsabläufe weiter Einzug finden. So planen wir, die Skripte für die Teilnehmer nur noch digital anzubieten. Dadurch soll auch ein Beitrag für den Umweltschutz geleistet werden. Bitte vergessen Sie daher nicht, Ihre adresse im Anmeldeformular anzugeben. Bitte beachten Sie, dass einige Kurse / Seminare abweichende Anfangszeiten bzw. -daten haben. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den jeweiligen Programmen. 2

4 Widerrufsbelehrung Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, Fax, ) widerrufen. Die Frist beginnt nach Erhalt dieser Belehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss und auch nicht vor Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Artikel in Verbindung mit 1 Abs. 1 und 2 EGBGB sowie unserer Pflichten gemäß 312 g Abs. 1 Satz 1 BGB in Verbindung mit Artikel EGBGB. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist zu richten an: Ärztekammer Niedersachsen - Fortbildung Karl-Wiechert-Allee 18-22, Hannover fortbildung@aekn.de, Fax: 0511/ Anmeldeschluss / Buchungsvoraussetzungen Für Umbuchungen jeglicher Art erheben wir ab dem eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,00 Euro (zzgl. der entsprechenden Kongressgebühren) bis zum Ablauf des ersten Seminartages. Ab dem 2. Seminartag sind keine Umbuchungen, keine Neubuchungen und/oder zusätzliche Buchungen mehr möglich. Der Anmeldeschluss für alle Themenwochen ist der 03. Mai Nach diesem Tag sind Anmeldungen nur noch vor Ort auf Langeoog möglich. Ein freier Kursplatz kann nicht garantiert werden. Eventuell entstehende Zusatzkosten z.b. für den Kauf einer Langeoog- Card und eines Gepäckgutscheins, werden nicht übernommen. Anmeldebestätigung Sie erhalten innerhalb von 14 Tagen eine schriftliche Anmeldebestätigung. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass telefonische Auskünfte über den Stand der Bearbeitung aufgrund der Vielzahl der eingehenden Anmeldungen nicht erteilt werden können. Einchecken vor Ort Mit Ihren Teilnehmerunterlagen erhalten Sie Ihre Eincheck-Karte. Mit dieser melden Sie sich bitte vor Kongressbeginn im Tagungsbüro im Haus der Insel an. Sie erhalten vor Ort Ihren Teilnehmerausweis. Die Öffnungszeiten des Tagungsbüros entnehmen Sie bitte Ihren Teilnehmerunterlagen, die Sie ca. 4 Wochen vor Kongressbeginn erhalten, und den Anzeigetafeln vor Ort. 3

5 Überfahrt auf die Insel Um eine reibungslose An- und Abreise zu gewährleisten, erhält jeder Teilnehmer nach Zahlungseingang neben der Eincheck-Karte eine Langeoog-Card für die Überfahrt mit der Fähre sowie einen Gutschein für den Transport eines Gepäckstückes von Bensersiel bis zur Unterkunft und zurück. Den Gepäckgutschein füllen Sie bitte aus und befestigen diesen an Ihrem Gepäckstück, welches Sie dem Gepäckdienst am Fähranleger übergeben. Dieses wird dann direkt in Ihre Unterkunft auf Langeoog gebracht. Der Gepäckgutschein gilt auch für die Rückreise. Bitte achten Sie darauf, dass Sie bei dem Erwerb einer DB-Fahrkarte nur bis und von Bensersiel buchen, weil Sie Ihre Fährkarte zusammen mit Ihren Teilnehmerunterlagen erhalten. Seminar-Versicherung Wir möchten Sie auf die Möglichkeit hinweisen, eine Seminar-Versicherung abzuschließen. Versicherungsunternehmen bieten Leistungen an, mit denen Sie die Kosten von Bildungsveranstaltungen versichern können. Sollten Sie z.b. wegen einer Erkrankung an der Teilnahme der Bildungsveranstaltung kurzfristig verhindert sein, erhalten Sie die versicherten Kosten zurück. Unter dem Stichwort Seminar- Versicherung finden Sie bei Interesse im Internet geeignete Angebote. Kurbeitrag Für die Teilnehmer der Kongresswoche ist der Aufenthalt auf der Insel während ihrer Teilnahme kurbeitragsfrei. Sie sind mit der Ihnen zugesandten Langeoog-Card automatisch freigeschaltet. Diese Karte müssen Sie der Kurverwaltung nicht mehr vorlegen. Die Freischaltung gilt ausschließlich für Teilnehmer und Referenten des Kongresses, nicht jedoch für begleitende Angehörige. Verpflegung Während der Vorträge im Haus der Insel (ausgenommen sind die Abendveranstaltungen) stehen Ihnen Kaffee und Tee kostenfrei zur Verfügung. Weitere Versorgungswünsche, z.b. Kaltgetränke, Verpflegung, Snacks, können durch uns nicht bereitgestellt werden. Wir bitten um Verständnis. 4

6 Kinderbetreuung Während der Langeooger-Fortbildungswochen 2019 bietet die Inselgemeinde die Betreuung Ihrer Kinder im Alter von 4-8 Jahren an: Montag bis Freitag von Uhr bis Uhr und Uhr bis Uhr Die Kosten für die Betreuung betragen 6,00 pro Kind und Stunde + 10,00 pro Kind für Materialkosten (Bastelangebote und besondere Aktionen). Bitte planen Sie 15 Minuten Wegezeit zum Bringen und Abholen mit ein. Verbindlich anmelden können Sie Ihre Kinder ab (Mindestteilnehmerzahl für eine Betreuung von 3 Kindern) Anmeldeschluß für die Betreuungszeiten während der Fortbildungswochen ist der in der Spöölstuv Langeoog, Tel /693236, spielhaus@langeoog.de Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass eine Beschulung Ihres Kindes während des Kongresses in der Inselschule nicht möglich ist! Haustiere Bitte haben Sie Verständnis, dass die Mitnahme von Haustieren, in allen Seminarräumen und im Vortragssaal im Haus der Insel, nicht gestattet ist. Unterkunft Für die Suche einer Unterkunft wenden Sie sich bitte an den Tourismus-Service Langeoog: Tel.: / FAX: / oder schreiben Sie eine an info@langeoog.de Reisewege zu Ihrer Fortbildungsinsel Langeoog Eine ausführliche Beschreibung des Reiseweges mit unterschiedlichen Transportmitteln finden Sie auf der Homepage der Nordseeinsel Langeoog unter 5

7 Ankunft in Bensersiel Auf Langeoog gilt ein allgemeines Kraftfahrzeugverbot. Sie können Ihren Pkw in Bensersiel auf einem Parkplatz oder in einer der zahlreichen Garagen abstellen, bevor Sie mit der Fähre übersetzen. Am Hafen geben Sie mit Ihrem Gutschein Ihr Gepäck auf, das dann direkt bis zu Ihrer Unterkunft und bei Abreise wieder zurück befördert wird. Ankunft Hafen Langeoog Im Hafen Langeoog steigen Sie um in die Inselbahn, die Sie in wenigen Minuten in den Ort bringt. Ihr Gepäck wird automatisch in die Inselbahn umgeladen. Schiffsfahrplan Langeoog Den jeweils aktuellen Fahrplan der Fähre ab Bensersiel finden Sie hier: Fortbildungszertifikat / Bescheinigungen Ihren Teilnehmerausweis erhalten Sie vor Ort bei der Anmeldung. Für die Erfassung Ihrer Teilnahme an den Vorträgen ist auf dem Teilnehmerausweis Ihr personifizierter Barcode abgebildet. Ihre Teilnahme an den Vorträgen wird durch das Scannen des Barcodes registriert. In Ihren gebuchten Seminaren liegen täglich Teilnehmerlisten aus. Für die automatische Punkteübermittlung auf die Punktekonten kleben Sie bitte ein Barcodeetikett (mit Ihrer Einheitlichen Fortbildungs-Nummer) auf das vorgesehene Feld in Ihrer Anmeldung. Wenn Sie Ihren Barcode auf der Anmeldung angebracht haben, müssen Sie zum Kongress Ihre Barcode-Etiketten nicht mehr mitbringen. Eine automatische Übermittlung der Punkte an die Psychotherapeutenkammern sind nicht möglich. Die Teilnahmebescheinigungen und die Quittung über die gezahlten Kongressgebühren erhalten Sie nach Kongressende per Briefpost. 6