TimeAs Projektzeit 1 / 7. BK-Soft GmbH Oberdorf 2 CH-6018 Buttisholz

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2 TimeAs Projektzeit 1 / 7 In vielen Verwaltungen und Betrieben genügt nicht mehr bloss zu wissen, dass die Mitarbeiter anwesend sind, sondern man will informiert sein, wo und was sie arbeiten. Zusätzlich sollen Aufwendungen direkt verursachergerecht verbucht werden. Insgesamt resultiert eine korrekte Kostenverteilung. BK-Soft hat mit der TimeAs Projektzeit das ideale Instrument für Gemeinden, Industrielle Betriebe, Architekten, Ingenieurbüros, etc. geschaffen. Der Austausch von Daten mit andern Applikationen wie Buchhaltung, Fakturierung oder Nachkalkulationen ist über Datenbanken oder ASCII-Dateien selbstbverständlich. Ergänzt mit den "TimeAs" Software-Modulen Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung und Spesen-Abrechnung ergibt sich ein komplettes Zeit- und Informationssystem nach Bedarf. Wir, das Team von BK-Soft GmbH und seine Partner, sind überzeugt, dass wir auch für Ihr Problem die richtige Lösung anbieten können. Für weitere Auskünfte und Informationen: BK-Soft GmbH Oberdorf 2 CH-6018 Buttisholz Tel: 041 / info@timeas.ch Web: Westschweiz Tessin Pablo Niklas et Fils SA Synergetics AG Alpiq InTec Ticino SA Av. des Boveresses 56 Via Grumo 31 Via Cantonale CH-1010 Lausanne CH-6929 Gravesano CH-6802 Rivera Tel: 021 / Tel: 091 / Tel: 058 / niklas@niklas.ch ticino@synergetics.ch

3 TimeAs Projektzeit 2 / 7 SYSTEM-ANFORDERUNGEN Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind die minimalsten Bedingungen für das einwandfreie Funktionieren von TimeAs. Bessere Voraussetzungen erhöhen natürlich den bereits vorhandenen Komfort von TimeAs. Single-Core, 2.0 GHz 2 GB Arbeitsspeicher Client: Microsoft Windows Vista, 7, 8, 10 Server: Microsoft Windows Server 2008, 2012, 2016 Bildschirm-Auflösung: 1024 x 768 (XGA), Empfohlen 1920 x 1080 (Full-HD) ca. 200 MB freier Speicher (100 Personen) Microsoft.Net Framework 2.0 SP2 Microsoft SQL-Server Standard oder Express 2008, 2012, 2014, 2016 PREISE / OFFERTE Wegen des modularen Aufbaus von TimeAs richtet sich der Preis nach dem Umfang des Software-Paketes und den gestellten Anforderungen. Eine verbindliche Offerte kann nur nach erfolgten Abklärungen mit dem Kunde, am vorteilhaftesten in Verbindung mit einer Vorführung, gemacht werden.

4 TimeAs Projektzeit 3 / 7 KURZBESCHREIBUNG Projekte Die Projekte werden als Hauptprojekt oder als Unterprojekte eröffnet. Das gewährt eine sehr hohe Flexibilität bei den Auswertungen und Statistiken. Es kann das Unterprojekt allein oder zusammengefasst auf das Hauptprojekt ausgewertet werden. Das Projekt kann über eine fixe Kostenstelle oder über die effektiven Kostenstellen abgerechnet werden. Geplante Laufzeit und Projektstatus sind weitere Merkmale. Mit den Vorgaben von Zeit und Betrag kann der Soll-Ist Vergleich angestellt werden. Alle verbuchten Belastungen sind immer aktuell nach Kostenarten aufgeführt. Das heisst, dass beim Aufruf des Projektes alle Kosten ohne zusätzliche Auswertung sichtbar sind. Kostenstellen Mit Kostenstellen sind die Stellen gemeint, auf welchen die im Projekt aufgelaufenen Aufwände verrechnet werden. Kostenarten Als Kostenarten sind Zeit, Spesen, Kilometer, Telefon, etc. gemeint. Rapportieren Die Mitarbeiter rapportieren auf die Projekte am Bildschirm über die Tastatur oder mittels Barcodeleser. In Verbindung mit Anwesenheits-Zeiterfassung kann die verbuchte Zeit überwacht werden. Auswertungen Die Daten werden detailliert pro Tag und Mitarbeiter gespeichert. Somit können die Projekte und Kostenstellen über jeden beliebigen Zeitraum ausgewertet werden. Zu dem kann man alle Resultate in Excel-Tabellen exportieren.

5 TimeAs Projektzeit 4 / 7 PROJEKTSTAMM

6 TimeAs Projektzeit 5 / 7 RAPPORTIEREN AUF PROJEKTE KOSTENSTELLEN KOSTENARTEN

7 BK-Soft GmbH PROJEKT - ABRECHNUNG Formular BA Seite 1 / 1 Kostenart Kostenstelle Zeit Menge Betrag Projekt Leerfahrt 3 Kilometer Total Kilometer Kilometerstunden Total Kilometerstunden Total ' Projekt Montage Montage durch Zimmermänner 2 Stunden 2200 Extern ' Total Stunden ' Total Montage durch Zimmermänner ' Projekt Neubau Luzern, Panoramaweg Küchen-/Zimmereinrichtung Neubau 2 Stunden 2200 Extern Total Stunden Total Küchen-/Zimmereinrichtung Neubau Total Haupt-Projekt ' Projekt Transport für Chauffeur 3 Kilometer Total Kilometer Kilometerstunden Total Kilometerstunden Total für Chauffeur ' BK-SOFT GmbH, 6018 Buttisholz

8 TimeAs Projektzeit 6 / 7 PROJEKTZEIT Auszug aus über 700 Installationen. Weitere Referenzen auf Stadt Biel Caisse de compensation CIGA Gorba AG Elektro Schärli AG