Informationen an die teilnehmenden Blaskapellen

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1 Weggis, 29. August 2018 Informationen an die teilnehmenden Blaskapellen Liebe Musikantinnen und Musikanten Gestern und heute werden die Blaskapellen-Magazine und die Veranstaltungs- Plakate von der Druckerei ausgeliefert, u.a. auch zu Euch! Wir sind froh, wenn ihr die Werbesachen intern verteilt aber auch möglichst extern! Wir haben Euch je zwei A3- Veranstaltungsplakate beigelegt. Bitte platziert diese in der Beiz Eurer Fans Festkarten-Set Im Empfangsbüro der Mehrzweckhalle Sigristhofstatt sind für alle Vereine bzw. alle Teilnehmer/- innen ein Ausweisplastik mit Anhänger bereit mit folgenden Inhalt: Festkarte A oder B oder Fankarte C Bon für Apéro von ISB Geschenkbon von Käserei Stadelmann und OK Bon von der Rigi Fest-PIN Es gibt einige Vereine, die die Festkarten bereits früher benötigen, weil sie am Sonntag spielen, aber bereits am Freitag oder Samstag in die Region Rigi kommen möchten. Das ist möglich, bitte einfach melden. Anmeldung Mittag- und Abendessen Vielen Dank für Eure Meldungen der Essen, die Rechnungen sind unterwegs zu den entsprechenden Vereinen. Der Preis pro Essen inkl. 1 Getränk beträgt Fr Verpflegungsort ist immer im Schulhaus Sigristhofstatt/Foyer. Wir haben allen Vereinen die Rechnungen g t, vielen Dank für die Bezahlung bis 5. September Wir legen nach Eingang der Zahlungen einen Voucher in Eure Unterlagen, so dass die Essen im Foyer der Mehrzweckhalle serviert werden. Die gewünschten Essenszeiten haben wir notiert. Weitere Essensbons können auch noch vor Ort gekauft werden. OK-Büro für alle Fragen und Hinweise! Erste Anlaufstelle ist das Empfangsbüro im Schulhaus Sigristhofstatt, das zu folgenden Zeiten offen ist. Freitag Uhr Samstag Uhr Sonntag Uhr Im Büro ist hauptsächlich Rita Pfrunder sowie weitere Mitarbeiter/-innen. Auch in den Lokalen der Freikonzerte hat es immer hilfreiche Personen. Zudem werdet ihr bei Eurer Ankunft in der Region verschiedene Helferinnen und Helfer in auffallend grünen T-Shirts antreffen. Sie sind vom Musiglager Seegemeinden und sind in die Organisation des Blaskapellentreffens eingebunden. Zudem trägt auch das Servicepersonal im Pavillon sowie im Foyer Sigristhofstatt und Dorfplatz die T- Shirts. Weitere aktuelle Informationen findet ihr auch unter

2 Dauer der Freikonzerte Grundsätzlich dauern die Konzerte ca. 45 Minuten. Wenn kein anschliessendes Konzert auf der gleichen Bühne geplant ist, darfs auch etwas länger sein. Rigi-Transporte bitte melden Alle Fahrten auf den Rigi-Bahnen von Vitznau, Arth und Weggis sind für die Musikantinnen und Musikanten gratis. Wir müssen aber die Transporte anmelden. So bitten wir die «Rigi-Blaskapellen» (Dorfmusik Rothenbrunnen, Dorfmusik Bachenbülach, Blaskapelle Albatros, Fihuspa, Blaskapelle Venovana, Gallusmusikanten und Schillermusik) bis Sonntag, 2. September 2018 zu melden, wann und mit welcher Bahn sie fahren. So können wir das den Bahnen melden. Vielen Dank für die wichtige Hilfe. Transporte: Wünsche bitte melden Bitte teilt uns mit, wie ihr den Transport zu den Freikonzerten wünscht bzw. organisiert habt. Wir haben zwei Kleinbusse als Shuttle, sind aber froh, wenn allenfalls auch Eure eigenen Busse Transporte machen können. Fankarten auch im OK-Büro erhältlich Falls Ihr noch zusätzliche Fankarten à Fr braucht, bitte bestellt diese jetzt. Wir senden Euch eine Rechnung und halten Euch die Fankarten im Empfangsbüro im Schulhaus Sigristhofstatt bereit. Fankarten können auch beim Empfangsbüro noch gekauft werden. Massenlager Pfarreiheim Im Massenlager Pfarreiheim hat es Matratzen, bitte nehmt selber den Schlafsack mit. Das Morgenessen ist im Hotel Viktoria, direkt am Dorfplatz. Alle Massenlager-Benützer/-innen bekommen einen entsprechenden Bon. Und bitte haltet Euch an die Benützungsordnung! Notenpulte Im Wettspiellokal und in den Einspiellokalen hat es Notenständer. Für die Freikonzerte müssen die eigenen Notenständer mitgenommen werden. Moderationen an den Konzerten Grundsätzlich ist es so, dass jede Blaskapelle selber die Besucher/-innen begrüsst und informiert. Unsere Moderatoren Beat Tschümperlin und Mathias Muggli werden auch unterwegs sein und ab und zu lockere Gespräche führen, z.b. mit dem Dirigenten oder Präsidenten. Schlagzeuge Im Wettspiellokal hat es ein Drumset zur Verfügung. Für die Freikonzerte muss das eigene Schlagzeug mitgenommen werden. Mikrophon-Anlagen Es hat in den Pavillons von Vitznau sowie Weggis und auf dem Konzertplatz Dorfplatz eine Mikrophon-Anlage zur Verfügung. Versicherung Wir haben für die Organisation eines solchen Anlasses die notwendigen Versicherungen abgeschlossen, d.h. Veranstalter- und Haftpflichtversicherung. Wir wollen noch darauf hinweisen, dass für Musikinstrumente und andere Wertgegenstände im Instrumentendepot, auf den Aussenbühnen, im Einspiellokal und im Wettspiellokal keine Haftung übernommen wird. Konzertgagen Für Eure Freikonzerte erhaltet ihr Fr Wir werden Euch dieses Geld direkt ausbezahlen beim Empfang in Weggis.

3 Wo ist was? Hier eine Übersicht der Lokale, die für Euch wichtig sind: Wettspiellokal: Mehrzweckhalle MZH Sigristhofstatt, Rigiblickstrasse 2, Weggis Einspiellokal A: Turnhalle Kirchmatt, Rigiblickstrasse 6, Weggis Einspiellokal B: Singsaal Grossmatt, Weggis Instrumentendepot: Musik-Schulhaus Rigiblickstrasse 1, Weggis Zur Orientierung: Die vier Schulhäuser Musikschulhaus, Sigristhofstatt, Kirchmatt und Grossmatt befinden sich direkt im Zentrum nebeneinander. Gleich oberhalb befindet sich das Pfarreiheim, wo sich das Massenlager befindet. Die Konzertlokale in Weggis: Dorfplatz: Auf dem Pausenplatz der Schulhäuser. Pavillon am See: ca. 2 Minuten entfernt von den Schulhäusern. Hotel Du Lac: ca. 2 Minuten entfernt von den Schulhäusern. Alterszentrum Hofmatt: ca. 5 Minuten oberhalb der Schulhäuser. Hotel Central: ca. 5 Minuten zu Fuss in Richtung Unterdorf, entlang des Sees. Café Dahinden, Unterdorf: ca. 10 Minuten zu Fuss entlang des Sees. Die Konzertplätze auf der Rigi Rigi Kaltbad: Luftseilbahn, Abfahrt ab Weggis x.10 Uhr und x.40 Uhr. Fahrt zur Talstation mit OK- Shuttle oder eigenem Bus der Blaskapelle. Rigi Kulm: Fahrt nach Vitznau mit OK-Shuttle oder eigenem Bus der Blaskapelle, Abfahrt der Rigi- Bahn ab Vitznau jeweils x.15 Uhr, Ankunft Rigi Kulm x.47 Uhr. Rückfahrt x.00 Uhr, Ankunft in Vitznau x.40 Uhr. Rigi Klösterli: Die Blaskapelle Unterseen hat bereits direkten Kontakt mit dem Hotel Goldenen Hirschen/Klösterli. Die Konzertplätze in Vitznau, Gersau, Brunnen, Arth und Küssnacht Vitznau: Der Pavillon im Kurpark ist direkt im Zentrum von Vitznau am See. Gersau: Die Dorfmusik Bachenbülach hat direkten Kontakt nach Gersau. Brunnen: Das City-Hotel befindet sich an der Gersauerstrasse 21. Arth: Das Altersheim Chriesigarte befindet sich an der Kirchfeldstrasse 5. Küssnacht: Das Restaurant Hürtel ist in der Chlausjägergasse und noch etwas zur Wetterprognose Bitte nehmt zur Kenntnis, dass es sich hier nicht um eine offizielle OK-Prognose handelt. Aber wir haben auch nichts dagegen, wenn es so kommt Verein Blaskapellentreffen Josef Odermatt Willy Odermatt Fabio Küttel OK-Präsident Präsident IG Schweizer Blaskapellen Leiter Musikschule Seegemeinden

4 Unser kulinarisches Angebot und die wichtigsten Telefonnummern

5 und einige wichtige Telefonnummern