TEILNAHMEBEDINGUNGEN & ANMELDEVERFAHREN

Transkript

1 1 TEILNAHMEBEDINGUNGEN & ANMELDEVERFAHREN Teilnahmeberechtigt sind alle schulpflichtigen Kinder in Neuenkirch, Hellbühl und Sempach Station vom Kindergarten bis zur 9. Oberstufe. Bitte beachten: Bei der Anmeldung zählt die Klassenstufe, in der sich die Teilnehmenden zum Zeitpunkt der Anmeldung befinden. (immer im Frühling) ANMELDUNG Allgemeine Informationen Das Programmheft wird jeweils Anfang Mai in der Schule verteilt. Bis zum Anmeldestart bleibt genügend Zeit das abwechslungsreiche Programm zu studieren und sich eine Wunschliste zusammenzustellen. In der 1. RUNDE können max. 6 Wünsche angegeben werden. Das meist gewünschte Atelier wird als Wunsch 1 platziert. Nach dem Anmeldeschluss der 1. RUNDE teilt das Programm die Wünsche zu (wenn möglich 3). Den Wunsch 1 behandelt das Programm als Priorität und teilt nach Möglichkeit zu. Der zeitliche Eingang der Anmeldungen spielt keine Rolle. Bitte beachte: Das Programm berücksichtigt zunächst deine gebuchten Ateliers vom letzten Jahr und behandelt eine erneute Anmeldung für das gleiche Atelier (vor allem bei begehrten Ateliers) sekundär. ANMELDUNG Atelierwunschliste 1. Die Ateliers werden jeweils Anfang Mai aufgeschaltet. 2. Die Rubrik <Atelierliste> wird ersichtlich. 3. Öffne die Rubrik <Atelierliste>: alle Ateliers sind ersichtlich. 4. Klicke auf <Wunschliste eröffnen>. 5. Stelle deine Wunschliste zusammen(mit Klick auf die Nr. öffnet sich das Atelier mit den Detail-Angaben). 6. Es sind max. 6 Wünsche möglich. 7. Jetzt klickst du auf den Navigationsbutton <Anmeldung 1. RUNDE>. Es öffnet sich <Anmeldung erfassen>. Das Anmeldeformular erscheint. 8. Übertrage die Wünsche mit einem Klick auf <Wünsche übertragen>. 9. Fülle die Felder im Anmeldeformular aus. Es hat für max. 6 Wünsche Platz (Wunsch 1 6). 10. Schicke deine Anmeldung durch klicken auf <Senden> ab. 11. Zur Kontrolle bekommst du eine mit den Angaben. Überprüfe, ob alles stimmt. 12. Beachte den Anmeldeschluss der 1. Runde. 13. Die Ateliers werden im Anschluss durch das Programm zugeteilt. 14. Kurz vor der 2. Anmelde-Runde folgt eine Bestätigungs- mit den zugeteilten Ateliers.

2 2 15. Beachte den Anmeldeschluss der 2. Runde. 16. Aus den noch freien Atelierplätzen können 3 weitere Ateliers dazu gebucht werden. 17. Die noch freien Atelierplätze werden im Anschluss vom Programm zugeteilt. 18. Wer in der 2. RUNDE weitere Ateliers gebucht hat, bekommt eine neue Bestätigungs- mit ALLEN zugeteilten Ateliers. 19. Die Bestätigungs- enthält einen persönlichen Benutzernamen (Zahl) und ein Kennwort. Diese Zugangsdaten bieten Einsicht in die Teilnehmerlisten der gebuchten Ateliers. (Aufschaltung jeweils Anfang Juli) ZUR ANMELDUNG wichtige Informationen Unter dem Punkt <Atelierliste> befindet sich das ganze Angebot. In der linken Navigations-Spalte erscheinen unter <Atelierliste> diverse Funktionen um das Atelier-Angebot zu sortieren (nach Tagen, Kategorien, Klassen...etc). Jeder Teilnehmer muss sich einzeln anmelden. Wenn mehrere Anmeldungen (am gleichen Computer) nacheinander erfasst werden, muss nach jeder Anmeldung der Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera, etc.) ganz geschlossen und für die nächste Anmeldung wieder geöffnet werden; oder man leert den Cache vor der neuen Erfassung. Zur Erfassung der Anmeldung sind die Internet-Browser Firefox, Safari, Opera den Browsern Internet-Explorer und Chrome vorzuziehen. Kontrolliere in jedem Fall die übertragenen Wünsche in der Anmeldemaske. Das Programm wird die Wünsche nach Möglichkeit berücksichtigen und nach der 1. Zuteilungsphase (nach Anmeldeschluss 1. RUNDE) max. 3 Ateliers zusprechen. Bei überbelegten Ateliers werden die Plätze zufällig verteilt. Wenn 6 Ateliers auf die Wunschliste gesetzt werden, ist die Wahrscheinlichkeit grösser, dass ein Teil der Wünsche berücksichtigt werden kann. Nach der Zuteilung folgt eine Bestätigungs- inklusive Kosten (auch SPAM-Ordner beachten!). Es folgt eine 2. RUNDE, bei welcher noch freie Atelierplätze gebucht werden können.

3 3 UNTERSTÜTZUNG Wer für das Anmeldeverfahren Hilfe benötigt, den unterstützen wir gerne. Bitte Anfrage per an TIPP: Allenfalls kann auch ein Freund/Kollege beim Anmelden behilflich sein. BESTÄTIGUNGS- = RECHNUNG Nach der 1. RUNDE folgt eine Bestätigungs- mit den zugeteilten Ateliers. Falls in der 2. Anmeldephase noch weitere Ateliers gebucht werden, folgt nach der erneuten Zuteilung eine überarbeitet Bestätigungs- mit dem Total der anfallenden Atelierkosten. Falls in der 2. RUNDE keine weiteren Ateliers ausgewählt werden, gilt die Bestätigung der 1. RUNDE. Bitte Angaben in der Bestätigungs- überprüfen, Danke! Unstimmigkeiten bitte per an info@ferienspass-nhs.ch melden. BEZAHLUNG nur mit Bestätigungs- Für die Bezahlung wird die Bestätigungs- benötigt. Bitte ausdrucken und zum Zahlen mitbringen. Die gebuchten Ateliers müssen an folgenden Orten und Tagen bezahlt werden: Beachte die INKASSO-Daten im aktuellen Ferienspass-Programm. Mit der Bezahlung ist die Anmeldung definitiv. Bei einer Verhinderung gibt es keine Rückerstattung des Geldes. Es besteht jedoch die Möglichkeit, das Atelier auf ein anderes Kind zu übertragen. Die Übertragung des Ateliers erfolgt nur auf persönlichem Weg mit der Meldung an das Ferienspass-OK (info@ferienspass-nhs.ch). Es ist verboten den Atelierplatz öffentlich via soziale Medien (Facebook & Co) auszuschreiben.

4 4 BEGLEITER & FAHRER Für verschiedene Ateliers brauchen wir freiwillige Helfer und Fahrer (Eltern). Unter der Rubrik <Begleiter & Fahrer> ist ersichtlich, wo noch Helfer oder Fahrer gesucht werden. Wer sich zur Verfügung stellen möchte, melde sich bitte per an Wir melden uns bis spätestens Mitte Sommerferien bei Bedarf. Danke im Voraus für Euer Engagement. MITFAHRGELEGENHEIT Auf der Bestätigungs- befinden sich ein persönlicher Benutzername (Zahl) und ein Kennwort. Mit diesen Zugangsdaten hat man die Möglichkeit, sich ab Anfang Juli auf der Homepage unter der Rubrik <Teilnehmer> einzuloggen. Man erhält Einsicht in die Teilnehmerlisten der gebuchten Ateliers und kann sich so eine Mitfahrgelegenheit an den Treffpunkt organisieren. Findet der Ferienspass ausserhalb der 3 Ortsteile statt, organisiert der Ferienspass den Transport nur für einzelne, spezielle Ateliers. Dies ist jeweils beim Atelier extra erwähnt. Ansonsten sind die Eltern für den Transport der Kinder zum Austragungsort zuständig. Der Weg zum jeweiligen Treffpunkt und nach Hause liegt in der Verantwortung der Eltern. Kinder, die das 12. Altersjahr noch nicht erreicht haben oder kleiner als 1.50 m sind, müssen für den Transport mit dem Bus oder Auto den Kindersitz mitbringen. Die Teilnehmerliste ermöglicht die Bildung von Fahrgemeinschaften oder Mitfahrgelegenheit. ABMELDUNG Falls ein Teilnehmer kurzfristig an einem Atelier oder am ganzen Ferienspass aus zwingenden Gründen nicht teilnehmen kann, erfolgt die Meldung an die Notfall-Nummer Für bereits bezahlte und nicht besuchte Ateliers wird kein Geld zurückerstattet.

5 5 VERSICHERUNG Die Versicherung der Teilnehmenden ist Sache der Eltern. Das OK behält sich vor, Ateliers gegen Rückerstattung des Geldes vorbehaltlos abzusagen! Die Teilnehmenden sind entsprechend den Ateliers zu kleiden. Falls Kleider oder Material verloren gehen oder beschädigt werden, übernimmt der Ferienspass keine Haftung. VERANTWORTUNG Falls ein Teilnehmer Anweisungen nicht befolgt oder unrechtmässige Handlungen durchführt, behalten wir uns vor die betroffene Person von der Teilnahme an den Ateliers auszuschliessen. FOTOS & PRESSE & NAMEN Während der Ateliers werden Fotos von den Teilnehmern gemacht. Wir veröffentlichen einige dieser Fotos auf unserer Homepage und zum Teil in der Presse. Wenn jemand damit nicht einverstanden ist, bitten wir um eine kurze Mitteilung per an Bitte beachte, dass deine -Adresse/Tel. Nr. mit deinem Namen auf den Teilnehmerlisten erscheint (siehe Rubrik <Mitfahrgelegenheit>). KONTAKT Vor der Ferienspass-Woche bitte per an der Ferienspass-Woche: UND ZUM SCHLUSS Lob hören wir gerne; Kritik hilft uns, den Ferienspass laufend zu verbessern. Bitte per an oder persönlich bei einem OK- Mitglied. Neuenkirch, Februar 2018 OK Ferienspass Neuenkirch Hellbühl - Sempach Station