Handbuch zu unserem Tagebuch

Transkript

1 Handbuch zu unserem Tagebuch Version Erstellungsdatum Versionsdatum Autor

2 Inhaltsverzeichnis HILFE!!! Mein Inhaltsverzeichnis spinnt grad so rum und will nicht das tun, was ich möchte... Ich arbeite dran... Tip für zwischendurch: Ab Seite 12 ist die Veröffentlichung des ersten Beitrags im Schnelldurchlauf erklärt. Inhaltsverzeichnis Autor des Betrags Datum der Veröffentlichung Kategorien Kommentar Anzahl der Aufrufe September 2009 Seite 2

3 1 Startbildschirm Nach dem Klick auf dem entsprechenden Link in unserer Homepage kommst Du in den öffentlichen Bereich unseres Tagebuchs, als erstes siehst Du den Bereich, der für die gesamte Familie vorgesehen ist, Du bist im Köhn-Blog. Im oberen Bereich sind alle veröffentlichten Blogs ersichtlich, durch Klick auf den gewünschten Bereich kannst Du zwischen den Blogs hin und her wechseln. Ebenfalls im oberen Bereich ist die Schaltfläche für die Anmeldung ( Log In ) definiert. 03. September 2009 webadmin@die-koehns.ch Seite 3

4 2 Die Anmeldung Für jeden Benutzer wurde vom Admin ein persönlicher Benutzername plus Kennwort angelegt. Mit diesen Daten kannst Du Dich anmelden. Hier gibst Du Deinen persönlichen Benutzernamen und Dein Kennwort ein. Bei der allerersten Anmeldung muss sich jeder Benutzer über seine Mail-Adresse validieren. Die dazu auszuführenden Schritte sind in Pkt. 2.1 Die erste Anmeldung beschrieben. Mit einem Klick auf Einloggen kommst Du in den Bereich, in dem Du alle veröffentlichten Beiträge aus allen freigegebenen Blogs sehen kannst. Detaillierte Informationen dazu sind unter [TBD] ersichtlich. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Gehe zum Adminbereich kommst Du in das sogenannte Backoffice. Dort kannst Du Deinen Blog verwalten, Beiträge erfassen und verschiedene Einstellungen vornehmen. Details dazu sind unter [TBD] beschrieben. 03. September 2009 Seite 4

5 2.1 Die erste Anmeldung Bei der allerersten Anmeldung muss sich jeder Benutzer über seine Mail-Adresse validieren. Ändere die Mail-Adresse so, dass Du in der Lage bist, Deinen Posteingang zu prüfen (zb für mich: ) Klicke auf Schicke mir eine In Deinem Posteingang ist ein neues Mail mit dem Absender eingetroffen Öffne dieses Mail Klicke auf den Link in diesem Mail Ein neues Fenster des Internet-Explorers öffnet sich, dort bist Du im privaten Bereich unseres Tagebuchs angemeldet. Hier kannst Du alle Beiträge (öffentliche und private) sehen. 3 Die Abmeldung Rechts oben siehst Du Deinen Benutzernamen und die Schaltfläche Ausloggen für die Abmeldung. Klicke darauf und Du bist abgemeldet und siehst nur mehr Beiträge aus dem öffentlichen Bereich. 03. September 2009 webadmin@die-koehns.ch Seite 5

6 4 Blog Ein Blog ist ein Bereich, der einem einzelnen Benutzer zugeordnet ist. Dieser Blog ist mit einem Tagebuch vergleichbar. Innerhalb eines Blogs ist die Erfassung beliebig vieler Beiträge möglich. Zu jeden Beitrag können Kommentare erfasst werden. Der Köhn-Blog ist als einziger Blog der kompletten Familie zugeordnet. Das heisst, dass jeder von uns in diesem Blog Beitrage erfassen und veröffentlichen darf. In allen anderen Blogs kann nur der Blog-Besitzer Beiträge erfassen. Für einen Blog stehen verschiedene Layouts, die sogenannten Skins, zur Auswahl bereit. Abhängig vom gewählten Layout ändert sich der Aufbau eines Blogs. Prinzipiell sind aber immer die gleichen Bereiche zu finden: Kopfbereich Beiträge Steuerung 4.1 Kopfbereich Hier sind der Blogname, der Blog-Untertitel und die veröffentlichten Blogs ersichtlich. Dazu gibt es noch die Möglichkeit, über Home zur Einstiegsseite zu kommen und über Kontakt ein Mail an den Blogbesitzer zu erstellen. 03. September 2009 Seite 6

7 Vor der Anmeldung ist hier auch der Log In sichtbar. 4.2 Beiträge In diesem Bereich sind die erfassten Beiträge und die nachfolgenden Informationen sichtbar Autor des Betrags Üblicherweise ist das der Besitzer des Blogs. Die Ausnahme ist der Köhn-Blog, in diesen darf jedes Familienmitglied einen Beitrag veröffentlichen. In den Einstellungen kann angegeben werden, ob hier die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per Mail möglich ist, in diesem Fall erscheint zusätzlich ein Brief-Symbol Datum der Veröffentlichung Kategorien Zu jedem Blog können Kategorien definiert werden. Jeder Beitrag kann dann einem oder mehreren Kategorien zugeordnet werden Kommentar Hier sind zwei Arten möglich: falls noch kein Kommentar erfasst wurde, erscheint der Text Sende Feedback oder Hinterlasse einen Kommentar falls bereits Kommentare gespeichert sind, wird die Anzahl der Kommentare in der Form 3 Feedback oder 3 Kommentare dargestellt Das Erfassen und die Bearbeitung von Kommentaren ist unter [TBD] beschrieben Anzahl der Aufrufe Ob diese Daten angezeigt werden, hängt vom gewählten Layout ab. 4.1 Steuerung Die Plazierung dieser Daten ist abhängig vom gewählten Layout, üblicherweise ist es links oder rechts der Beiträge. 03. September 2009 webadmin@die-koehns.ch Seite 7

8 In diesem Bereich werden kleine Hilfsfunktionen, sogenannte Widgets angezeigt. Welche dieser Widgets verwendet werden und in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden, kann individuell für jeden Blog eingestellt werden. Folgende Funktionen ohne Anspruch auf Vollständigkeit sind verfügbar: kurze Beschreibung des Blogs Kategorien mit Selektionsmöglichkeit Kalender, navigierbar, mit Selektionsmöglichkeit Selektion nach vorgegebenen Kriterien Suchfunktion XML Feeds 5 Kommentar schreiben Jeder Besucher und jedes Familienmitglied kann zu einem Beitrag einen Kommentar schreiben. Dies geschieht durch einen Klick auf die Schaltfläche Feedback oder Kommentar Je nachdem ob man angemeldet ist oder nicht, erscheint eines der unten beschriebenen Formulare. Nach dem Abschicken erscheint der folgende Hinweis: Diese Freigabe eines Kommentars kann vom Admin und von jedem unserer Familie gemacht werden. Wie dies zu machen ist, ist unter [TBD] beschrieben. 03. September 2009 webadmin@die-koehns.ch Seite 8

9 5.1 Erfassen nach Anmeldung 5.2 Erfassen ohne Anmeldung Name, Mailadresse und Kommentar müssen angegeben werden, die Angaben werden aber nicht auf Gültigkeit geprüft. Die übrigen Felder können ausgefüllt werden. 5.3 Kommentar nach Freigabe 03. September 2009 Seite 9

10 Nach der Freigabe sehen die Kommentare so aus: 03. September 2009 Seite 10

11 6 Benutzerprofil (Kennwort ändern) Klicke auf Deinen Benutzername rechts oben, dann öffnet sich Dein Benutzerprofil. Hier kannst Du Deine Mail-Adresse, persönliche Daten und Dein Kennwort ändern. Mit dem Klick auf Aktualisieren werden die Daten übernommen. 03. September 2009 Seite 11

12 7 Mein Blog, mein erster Beitrag (Schnellanleitung) Dieses Kapitel führt im Schnellverfahren ohne detaillierte Erklärungen durch die einzelnen Schritte, die für die Veröffentlichung des ersten Beitrags benötigt werden. Für jeden User ist bereits ein Blog definiert, aber noch nicht veröffentlicht. Innerhalb von Deinem Blog kannst Du Deinen Beitrag erfassen. Dies funktioniert in folgenden Schritten: Melde Dich im Adminbereich an Wähle Deinen Blog Schreibe einen Beitrag Gestalte Deinen Blog Veröffentliche Deinen Blog 7.1 Anmelden für den Adminbereich Um in den Adminbereich zu kommen, muss bei der Anmeldung die Schaltfläche geklickt werden. Damit kommst Du in das Backoffice, ein Bereich, in dem viele administrative Einstellungen vorgenommen werden können. Die erste Anzeige des Backoffice kann unterschiedlich sein, beispielsweise kann es so ausschauen: Klicke auf die Schaltfläche Dashboard 7.2 Wähle Deinen Blog 03. September 2009 Seite 12

13 In der dritten Zeile kannst Du ganz rechts ein kleines Fenster aufklappen, in dem alle gespeicherten Blogs angezeigt werden. Klicke dort Deinen Blog an. 7.3 Schreibe einen Beitrag Wenn die Anzeige wie folgt aussieht, bist Du auf dem richtigen Weg: Mit einem Klick auf Schreibe einen neuen Eintrag geht s weiter. Jetzt kannst Du Deinen Beitrag verfassen. 03. September 2009 webadmin@die-koehns.ch Seite 13

14 Wähle unter Sichtbarkeit / Verfügbarkeit, ob dieser Beitrag im öffentlichen Bereich ( Veröffentlicht ) oder im privaten Teil ( Geschützt ) des Tagebuchs erscheinen soll. 7.4 Gestalte Deinen Blog Klicke in der Menuleiste auf Blogs Klicke auf Skin Du siehst die für einen Blog verfügbaren Layouts. 03. September 2009 webadmin@die-koehns.ch Seite 14

15 Wähle das Layout, welches Dir am besten gefällt (über Vorschau kannst Du das Erscheinungsbild vorher kontrollieren). Dein Blog wird im neuen Layout angezeigt. Klicke auf Ändern, damit kommst Du auf die vorherige Anzeige zurück. 7.5 Veröffentliche Deinen Blog Klicke auf Features 03. September 2009 Seite 15

16 Markiere die Auswahl In öffentliche Blogliste einbeziehen mit einem Haken. Klicke auf Speichern. Und jetzt noch rechts oben auf Blog klicken, damit verlässt Du den Admin-Bereich und kommst in die Normalansicht. Gratuliere! Das war's schon... damit ist Dein erster Beitrag in Deinem Blog veröffentlicht. 03. September 2009 Seite 16

17 8 Backoffice Das Backoffice ist der Bereich, in dem unser aller Admin alle Möglichkeiten zur Konfiguration und zur Pflege offen stehen, es ist aber auch der Bereich, der jedem einzelnen Benutzer mit eingeschränkten Rechten offen steht. 8.1 Dashboard 8.2 Post / Comments 8.3 Dateien 8.4 Stats 8.5 Blogs 8.6 Globale Einstellungen 8.7 Benutzer 8.8 Werkzeuge 9 Begriffserklärungen Blog Beitrag Kommentar Kategorie Backoffice Skins Widgets XML-Feeds 03. September 2009 webadmin@die-koehns.ch Seite 17