Internetleitfaden für

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1 Internetleitfaden für Version 2015

2 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 : Einleitung... 3 Kapitel 2 : Eine Internetseite für Freiwillige... 4 Kapitel 3 : Ein Hilfsmittel für die Mitgliedervereine Seine Basisinformationen verwalten Inserate veröffentlichen, um neue Freiwillige zu finden Kapitel 4 : Weiterbildung... 9

3 Kapitel 1 : Einleitung Die Aufgabe von Benevoles Valais-Wallis ist es Organisationen und Vereine im Kanton Wallis, welche in der Freiwilligenarbeit engagiert sind, zu fördern und zu vernetzen. Unser wichtigstes Hilfsmittel ist die Internetseite Jeder Mitgliederverein von Benevoles Valais-Wallis kann auf der Internetseite ein eigenes Profil erstellen, dieses ermöglicht das Aufschalten von Inseraten, um Freiwillige für geplante Einsätze zu finden. Personen, welche eine Tätigkeit im Bereich der Freiwilligenarbeit suchen, haben somit die Möglichkeit die verschiedenen Inserate auf der Internetseite einzusehen. Sie können diejenige Tätigkeit, welche Ihnen am ehesten entspricht auswählen und direkt mit dem entsprechenden Verein in Kontakt treten. Unsere Internetseite richtet sich an: 1. Personen, welche ein Engagement im Bereich der Freiwilligenarbeit suchen 2. die Mitgliedervereine von Benevoles Valais-Wallis 3. an Organisationen welche sich Benevoles Valais-Wallis anschliessen möchten

4 Kapitel 2 : Eine Internetseite für Freiwillige Indem Sie auf «Ich engagiere mich freiwillig, ich möchte mithelfen...» klicken, gelangen Sie zur Liste, auf welcher sämtliche Einsatzmöglichkeiten aufgeführt sind, für welche die Mitgliedervereine Freiwillige suchen. Diese Seite enthält Dropdown- Listen, welche Ihnen ermöglichen die Suche entsprechend einem Bereich (Kultur, Gesundheit, Soziales oder Sport) oder einer Region (Oberwallis, Mittelwallis oder Unterwallis) einzuschränken. Sie können zudem unterschiedliche Kategorien (Personengruppen oder Einsatzbereiche) eingeben. Schliesslich ermöglicht Ihnen ein Eingabefeld Ihre Suche mit einem Schlüsselwort einschränken. Die verschiedenen Einsätze und Angebote können angeklickt werden, um die Details der Ausschreibung zu erfahren. Ist das Angebot für Sie von Interesse, können Sie das hinterlegte Online-Formular ausfüllen oder sich direkt mit der zuständigen Kontaktperson der Organisation in Verbindung setzen. 4

5 Das ausgefüllte Online-Formular wird an den Verein weitergeleitet, welcher die Ausschreibung veröffentlicht hat. Um die Nutzung der Internetseite zu erfassen, wird das Formular auch an Benevoles Valais-Wallis gesendet. Werden Informationen über eine bestimmte Organisation gewünscht, können diese unter dem Eintrag der Organisation in der Liste der Mitgliedervereine gefunden werden, welche jeweils eine kurze Beschreibung der Organisationen enthält. Auch auf dieser Seite finden Sie Dropdown-Listen und ein Eingabefeld für ein Schlüsselwort, um Ihre Suche einzuschränken. Das Profil enthält allgemeine Informationen über die Organisation und eine Beschreibung der Einsätze für welche Freiwillige gesucht werden. Weiter erfahren Sie welche Rahmenbedingungen die Organisation den freiwilligen Mitarbeitern anbietet. Sind Stelleninserate ausgeschrieben worden, erscheinen diese auch im Profil. Profil des Mitglieder-vereins Veröffentlichte Inserate des Mitgliedervereins 5

6 Kapitel 3 : Ein Hilfsmittel für die Mitgliedervereine Um sich anzumelden, geben Sie im Login den Benutzernamen und ihr Passwort ein. Die entsprechenden Informationen (Benutzername und Passwort) werden Ihnen per zugestellt, sobald ihr Beitrittsgesuch genehmigt wurde. Wenn Sie sich anmelden/einloggen, gelangen Sie direkt zu ihrem Profil, welches Sie jederzeit ändern können. 1 2 Von Ihrem Profil aus können Sie: 1. Ihre Basisinformationen verwalten 2. Stellenanzeigen veröffentlichen, um neue Freiwillige zu finden 3. Ihr Konto verwalten und ihr Passwort ändern 6

7 3.1 Seine Basisinformationen verwalten Um Ihre Basisinformationen zu erfassen oder zu ändern, klicken sie auf «ändern», danach füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Die dunkelgrauen Felder sind zwingend auszufüllen. Es ist jedoch empfehlenswert sämtliche Felder auszufüllen, um Ihre Chance zu erhöhen, neue Freiwillige zu finden. Die Website wird in zwei Sprachen geführt. Die veröffentlichten Informationen erscheinen jeweils in der Sprache, in welcher das Profil der Organisation erfasst wurde. Die Metadaten (Metatags) sind Schlüsselbegriffe, welche die Durchsuchbarkeit der Website verbessern sollen. Es ist wichtig das Profil der gesuchten Freiwilligen festzuhalten, wie auch das Angebot der Organisation, um sich für das Engagement der Freiwilligen zu bedanken. Alle mit der Website verknüpften Informationen, wie auch das Online- Einschreibeformular werden an die eingegebene adresse gesendet. Diese Informationen erlauben es uns das jährliche Engagement in der Freiwilligenarbeit zu beobachten und diese Informationen zu veröffentlichen. 7

8 3.2 Inserate veröffentlichen, um neue Freiwillige zu finden Wenn Sie auf der Suche nach freiwilligen Helfern sind, können Sie ein Inserat auf der Website veröffentlichen. Dafür klicken sie auf «ändern», unter dem Register «Beschreibung der Freiwilligentätigkeit». Die dunkelgrauen Felder sind zwingend auszufüllen. Es ist jedoch empfehlenswert sämtliche Felder auszufüllen, um die Chance zu erhöhen, neue Freiwillige zu finden. Name und Vorname, Funktion, Telefonnummer, -Adresse Diese Kategorien erlauben es dem Freiwilligen seine Suche einzuschränken. Es ist daher wichtig so viele Kategorien wie möglich anzukreuzen, wenn sie zutreffend sind. Nachdem Sie Ihre Anzeige fertiggestellt haben, klicken Sie auf «registrieren». Aus Sicherheitsgründen wird die Anzeige erst nach Freigabe durch den Administrator aufgeschaltet. Dies kann ein paar Tage in Anspruch nehmen. 8

9 Kapitel 4 : Weiterbildung Benevoles Valais-Wallis bietet Weiterbildungen für seine Mitglieder an. Diese richten sich an Mitarbeitende in den Vorständen, an Verantwortliche für die Aktivitäten der Vereine, sowie an die Freiwilligen selber. Die Organisationen können die von ihnen organisierten Weiterbildungen für andere Mitgliedervereine von Benevoles Valais-Wallis öffnen. Dafür genügt es uns zu informieren, da nur der Administrator Weiterbildungen veröffentlichen kann. Aus organisatorischen Gründen erfolgen die Anmeldungen telefonisch oder per E-Mai direkt beim Anbieter der Weiterbildung. 9