Registrierung im basis+ System von kirchenweb.ch

Transkript

1 Registrierung im basis+ System von kirchenweb.ch Reformierte Kirchgemeinde Wünnewil Flamatt Übersdorf ( / bn) Inhalt 1 Die neue Homepage Die Anmeldung Warten auf die Freischaltung Login in "Mein Konto" Ihr persönliches "Mein Konto" Passwort ändern Persönliche Angaben ändern und ergänzen Ihre Portraitseite erstellen Personalsierung - Ihr Portrait... 7

2 Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter Ihre Kirchgemeinde hat sich entschieden, den Internetauftritt mit basis-plus.kirchenweb.ch (basis+) umzusetzen. Ich gratuliere Ihnen! Denn basis+ ermöglicht es auf einfache Art und Weise, Ihre Inhalte im Internet zu publizieren und gleichzeitig die Organisation, Zusammenarbeit und Kommunikation zu unterstützen. Der erste Schritt ist, dass Sie sich im System anmelden. Dadurch erhalten Sie Zugang zu Ihrem "Mein Konto", wo Sie dann Ihre Inhalte erstellen, verwalten und natürlich im Internet veröffentlichen können. Ich werde Sie Schritt für Schritt durch die Anmeldung führen. Sollte es Probleme geben, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Projektleiter, Werner Näf, auf (beachten Sie die Angaben am Ende dieser Anleitung). Er wird Ihre neues Internetprojekt begleiten. Nun wünsche ich Ihnen viel Erfolg. Bernhard Nauli, kirchenweb.ch gmbh 1 Die neue Homepage Mit dem Einrichten von basis+ erhält Ihre Kirchgemeinde eine Internet-Adresse. Diese lautet für Ihre Kirchgemeinde während der Projektphase Später wird die neue Homepage die Internetadresse der jetzigen Homepage erhalten. Wenn Sie diese Internetadresse im Internetprogramm (Browser, z.b. InternetExplorer, Firefox, Chrome oder Safari) eingeben, dann öffnet sich bereits die neue Homepage. Die sieht so aus. bernhard.nauli@kirchenweb.ch / Seite 2

3 2 Die Anmeldung 2.1 Der Link» Registrieren In der Menü-Leiste finden Sie das Symbol fürs Login. Ein Klick darauf öffnet das Login-Fenster. Wählen Sie hier den Link Registrieren. 2.2 Die Eingabe der Personalien Wenn Sie auf Registrieren geklickt haben, erscheint ein Eingabeformular (siehe folgende Abbildung). Hier füllen Sie die Felder mit Ihren Personalien aus. Die gelben Felder sind Pflicht, die weissen Felder optional. Als Beispiel habe ich meine Eingaben in das Formular eingetragen. Hinweisen möchte ich hier auf die Mailadresse. Sie erhalten, wenn Sie sich hier anmelden, eine kirchliche Mailadresse. Diese wird Ihnen unter "Meine neue Mailadresse" angezeigt, nachdem Sie Vornamen und Nachnamen eingetragen haben. Sie ist grundsätzlich wie folgt aufgebaut: / Seite 3

4 Wenn Sie angemeldet sind, und jemand an diese Adresse ein senden, dann erhalten Sie dieses E- Mail auch zugestellt, ohne dass Sie bei Ihrem Mail-Programm irgendetwas ändern müssen. Damit das geschieht, ist es ganz wichtig, dass Sie im Feld Weiterleitung an Ihre jetzige Mailadresse eintragen. Bei mir ist das Der Vorgang mit den s ist dann folgender: Wenn jemand in Zukunft an Ihre kirchliche Mailadresse ein schickt, wird es einfach an Ihre jetzige Mail-Adresse weitergeleitet. / Seite 4

5 3 Warten auf die Freischaltung Nun müssen Sie etwas Geduld haben. Was Sie hier abgeschickt haben, ist ein Antrag an den Administrator, in dem Sie kundtun, dass Sie auch Zugang zum basis.kirchenweb.ch-system haben möchten. Der Administrator prüft Ihren Antrag, definiert Ihre Benutzerstufe und wird Sie frei schalten. Wenn Sie frei geschaltet sind, erhalten Sie ein . Darin stehen neben Ihrer Adresse folgende Angaben (als Beispiel nehme ich wieder meine Personalien) 1. Sie sehen in der ersten Zeile die neue kirchliche -Adresse. Für mich lautet diese: Mails an diese Adresse werden für mich weitergeleitet an Entsprechendes gilt natürlich für Sie. 2. In der zweiten Zeile sehen Sie den Benutzernamen: bernhard.nauli. Diesen brauchen Sie in Zukunft wenn Sie sich in Ihr "Mein Konto" anmelden wollen. 3. Als Drittes erhalten Sie das persönliches Passwort: wechsle2206. Wie es üblich ist, wird Ihr nächster Schritt sein, dieses Passwort zu ändern (siehe unten). 4. Und zuletzt sehen Sie noch, welche Benutzerstufe sie haben. Bei mir ist das Redaktor. 4 Login in "Mein Konto" Öffnen Sie nun wieder die neue Homepage indem Sie im Internetprogramm (Browser) die Internetadresse Ihrer Kirchgemeinde eingeben: Wählen Sie, wie schon oben erläutert, das Symbol für Login. Jetzt können Sie ihren Benutzernamen und Ihre Passwort in die entsprechenden Felder eintragen. Ich tue das mit meinen persönlichen Angaben. bernhard.nauli@kirchenweb.ch / Seite 5

6 5 Ihr persönliches "Mein Konto" Sie gelangen nun zu Ihrem persönlichen Mein Konto. Dieses sieht in etwa wie folgt aus. Klicken Sie einfach etwas herum, schauen Sie sich die Sachen an und probieren Sie es aus. Sie können nichts beschädigen und auch nichts aus Versehen löschen. Je nach Berechtigungsstufe die Sie nutzen, enthalten die Menüleisten oben und am linken Rand mehr oder weniger Einträge. Wichtig im Moment ist, dass Sie sich ein eigenes Passwort geben. 6 Passwort ändern Wählen Sie also "Mein Konto" und "Passwort". Es öffnet sich das Eingabefenster für Ihr neues Passwort (siehe folgende Abbildung). Tragen Sie in das erste Textfeld Ihr neues Passwort ein und wiederholen Sie dieses zur Sicherheit im zweiten Textfeld. Anschliessend speichern Sie Ihr persönliches Passwort. Von nun an hat nur noch dieses für den Zugang zu Ihrem Mein Konto Gültigkeit. Achten Sie darauf: Ihr Passwort ist umso sicherer, je länger es ist (also am besten ca. 8 Zeichen) und je unterschiedlicher die Zeichen sind (also Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen). Noch optimaler ist es, wenn Sie bei den Buchstaben GROSSE und Kleine nutzen. bernhard.nauli@kirchenweb.ch / Seite 6

7 7 Persönliche Angaben ändern und ergänzen Sie können auch Ihre persönlichen Angaben jederzeit ändern, ergänzen oder berichtigen. Klicken Sie dabei auf Mein Konto und Adresse. Vielleicht ändert mal die Telefonnummer. Oder Sie ziehen um. Oder Ihre Weiterleit- -Adresse hat sich geändert. Jede Änderung hier unter Adresse führt zu einer automatischen Aktualisierung der Adresse auf Internetseiten Ihres Internetauftritts, wo Ihre Adresse veröffentlicht ist. 8 Ihre Portraitseite erstellen 9 Personalsierung - Ihr Portrait Und nun kommt noch der letzte Schritt der Anmeldung. Ein wichtiger Schritt! Es geht um die Personalisierung der Homepage. Besucherinnen und Besucher Ihrer Homepage möchten wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Aus diesem Grund kann jede angemeldete Person ihre persönliche Portraitseite einrichten. Wählen Sie bitte Mein Konto und Portrait. Es öffnet sich das Eingabefenster für Ihr Portrait. Nun gehen wir der Reihe nach durch das Anmeldeformular. Damit die Portraitseite auch aktiv, also aufrufbar ist, kreuzen Sie an. bernhard.nauli@kirchenweb.ch / Seite 7

8 Jetzt kann das Foto, Ihr Portraitfoto hochgeladen werden. Damit das gut kommt sollten Sie auf Ihrem Computer ein solches Foto mit Ihrem Portrait vorbereiten. Suchen Sie also in Ihrer Bilderdatei zunächst ein Foto, auf dem Sie freundlich portraitiert sind. Dann schneiden Sie das Foto so zu, dass es wie ein Passfoto daher kommt. Das Foto sollte im Hochformat stehen. Noch besser gelingt es, wenn Sie und weitere Mitarbeitende der Kirchgemeinde einheitliche Portraitfotos bei einem lokalen Fotographen Schiessen lassen. Das ideale Format des Portraitfotos ist Höhe zu Breite im Verhältnis 10 zu 7 und bereits auf die Web- Grösse von 200 zu 140 Pixel verkleinert. 200 Pixel 140 Pixel Wenn Sie das Foto auf diese Art bereitgestellt haben, können Sie es nun hochladen. Klicken Sie bitte auf und anschliessend im Monitor auf durchsuchen: Wählen Sie auf Ihrem Computer das vorbereitete Portrait mit Doppelklick aus und drücken Sie dann auf Speichern. Das Foto wir nun hochgeladen und im Eingabefenster angezeigt. bernhard.nauli@kirchenweb.ch / Seite 8

9 Nun können Sie noch die weiteren Textfelder ausfüllen. Die "Funktion", welche Sie in der Kirchgemeinde haben, eine "Beschreibung" Ihrer Person (Lebenslauf oder Tätigkeit in der Kirchgemeinde oder ähnliches); und zuletzt noch die Kontaktdaten, die angezeigt werden sollen, wenn das Portrait geöffnet wird: z.b. Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Faxnummer. Nicht aber die Mailadresse. Denn die wird im Portrait automatisch angezeigt. Speichern Sie das Portrait und rufen Sie es gleich auf unter: Damit ist Ihre Anmeldung vollständig abgeschlossen. Herzliche Gratulation. Jetzt haben Sie Zugang zum System und können Ihre Internet-Inhalte eingeben, pflegen und auch wieder löschen. Ihr Projektleiter bei kirchenweb.ch gmbh Werner Näf, Geschäftsführer Talstrasse 5, 8214 Gächlingen werner.naef@kirchenweb.ch kirchenweb.ch gmbh / / bn bernhard.nauli@kirchenweb.ch / Seite 9