Anleitung Infoseite erstellen. Inhalt. Telefon von kirchenweb.ch gmbh. Eine Dienstleistung

Transkript

1 Inhalt Anleitung Infoseite erstellen Eine Dienstleistung Telefon von kirchenweb.ch gmbh Geschäftsführer: Werner Näf

2 Inhalt Inhalt 1 Einleitung Einloggen Zuerst ein bisschen Philosophie Strukturiert Kurz Vollständig Aber jetzt starten wir Ausfüllen des Eingabefenster für Infoseiten Register Allgemein Register Inhalt Die Infoseite im Menü der Homepage einfügen Zum Schluss Anhang - Bausteine ergänzen die Homepage... 20

3 1 Einleitung Infoseiten informieren so einfach ist es. Sie werden über die Menüs einer Homepage aufgerufen und bilden den festen Bestand Ihres Internetauftritts. Typische Titel von Infoseiten sind: Pfarramt, Pfarreisekretariat, Taufe, Angebot für Erwachsene, Jungschar, Raumvermietung usw. Das Erfassen dieser Infoseiten ist die grosse Arbeit während der Projektphase, in welcher eine neue Homepage aufgebaut wird. Eng verknüpft damit ist der Aufbau der Struktur bzw. der Navigation (manchmal auch Sitemap) genannt. Ich führe Sie nun Schritt für Schritt durch die Erstellung einer Infoseite. Ich tue dies auf der Homepage der Evang. Kirchgemeinde Amriswil am Beispiel der Infoseite Fiire mit de Chliine. 2 Einloggen Der erst Schritt ist, dass Sie sich in Ihr Mein Konto einloggen. Also klicken Sie auf Login oder auf das Symbol für Login. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein, und melden Sie sich an. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, geben Sie Ihren Benutzernamen ein und wählen dann Passwort vergessen?. Sie bekommen per Mail Ihr neues Passwort zugeschickt. Nach dem Anmelden öffnet sich Ihr Mein Konto. Bei mir sieht das wie folgt aus. Bei Ihnen wohl ähnlich. Je nachdem, was für eine Berechtigungsstufe Sie haben. Seite 3 von 21

4 3 Zuerst ein bisschen Philosophie Beim Erstellen einer Infoseite gibt es drei Regeln. Regeln zur Infoseite strukturiert kurz vollständig 3.1 Strukturiert Und bei allen Informationen gilt der Anspruch: Wir informieren die Nicht-Informierten Info als Prosatext Fiire mit de Chliine Wir laden Sie herzlich ein, an unseren Gottesdiensten Fiire mit de Chliine teilzunehmen. Wenn Sie Kinder im Alter von 2 5 Jahren haben, dann kommen Sie doch vorbei. Wir feiern einen Gottesdienst für Familien mit Kleinkindern. Unser Fiire mit de Chliine-Team, unter der Leitung von Frau Verni Hübscher, freut sich auf Ihren Besuch. Die Feier findet im Alten Pfarrhaus statt. Dort erwarten wir Sie gerne jeweils am Samstag um Uhr. Die nächsten Daten sind: 14. Oktober, 17. November und die Adventsfeier findet am 15. Dezember statt. Info strukturiert Fiire mit de Chliine Kontakt Vreni Hübscher Albergstrasse 7, 2476 Oberdorf vreni.huebscher@evang-amriswil.ch Alter Eltern mit Ihren Kindern von 2 5 Jahren Ort und Zeit Jeweils am Samtag um Uhr Altes Pfarrhaus, Bahnhofstrasse 3, Amriswil Die nächsten Daten Sa., 14. Oktober Wenn die Blätter fallen Sa., 17. November Der offene Himmel Sa., 15. Dezember Adventfeier Seite 4 von 21

5 Geben Sie der Information, welche Sie über Ihre Infoseite portieren wollen, eine Struktur. Was damit gemeint ist, zeigt Ihnen das Beispiel oben, welches das Angebot Fiire mit de Chliine anbietet. In beiden Spalten haben Sie in etwa dieselben Informationen: Links als Prosatext. Alles ist in einen einzigen Abschnitt gepackt. Um die Informationen zu erhalten, muss der Text 3 4-mal gelesen werden. Ganz anders auf der rechten Seite. Hier ist die Information strukturiert. Mit einem Blick erfasst man die wichtigsten Angaben. Zudem sind die Angaben vollständig. Fazit: Strukturieren Sie Ihre Infoseiten so, dass die Besucher/-innen der Seite schnell die Informationen erhalten, die sie suchen. 3.2 Kurz Diese Regel folgt fast automatisch aus der ersten Regel. Wenn Sie die Informationen strukturieren, dann können Sie die einzelnen Informations-Punkte kurz halten. Es braucht keine vollständigen Sätze. Es ist eine Art Aufzählung. 3.3 Vollständig Dies ist der schwierigste Aspekt. Denn kurz heisst nicht unvollständig. Als Mitarbeiter/-in kennt man den Laden. Ausdrücke und Abkürzungen sind geläufig. Gebäude und Adressen sind klar. Die Gefahr besteht nun, dass man blind dafür ist, welche Informationen fehlen, welche ungenau oder gar unvollständig sind, weil man es ja kennt oder!? Nehmen wir im Beispiel oben den Ort der Veranstaltung. In der linken Spalte wird dieser mit im Alten Pfarrhaus angegeben. Für den Verfasser der Infoseite ist es klar, was das Alte Pfarrhaus ist, und wo es sich befindet. Aber ist es das auch für Neuzuzüger oder für Menschen, die der Kirche nicht so nahe stehen? Damit das Alte Pfarrhaus gefunden wird, gehört unbedingt die Adresse dazu. Es gilt daher: Geben Sie bei Gebäuden die Adresse an. Geben Sie bei Kontakten die Adresse, Telefonnummer und an. Vermeiden Sie Abkürzungen. Oder wissen Sie, was KiKiJu heisst? Ich weiss es! Sie sehr wahrscheinlich nicht ;-) Seite 5 von 21

6 4 Aber jetzt starten wir Öffnen Sie das Eingabeformular für eine Infoseite. Dafür gibt es 2 Möglichkeiten (1) >Mein Konto >Neue Infoseite (2) >Publikation >Infoseiten >Neue Infoseite 5 Ausfüllen des Eingabefenster für Infoseiten Wenn Sie Neue Infoseite gewählt haben, öffnet sich das Eingabefenster für eine neue Infoseite. Das sieht so aus. Die orange gerahmten Felder müssen ausgefüllt werden, um die Infoseite speichern zu können. Seite 6 von 21

7 Beachten Sie bitte auch die eine Erläuterung. Hier z.b. zu Direkte Adresse : hinter den Eingabefeldern. Ein Klick darauf öffnet im Feld Monitor 5.1 Register Allgemein Direkte Adresse Zuerst geben Sie der Infoseite die Direkte Adresse mit auf den Weg. Die direkte Adresse ist die Internetadresse Ihrer Infoseite. Mit dieser kann die Infoseite aufgerufen werden. So haben auf der Homepage der Evang. Kirchgemeinde Amriswil folgende Infoseiten folgende Adressen: Seite Pfarramt... Seite Cevi Jungschar... Seite Kinderhüeti... Der erste Teil der Direkten Adresse ist vorgegeben. Es ist die Internetadresse der Homepage. Was Sie bestimmen können, ist der Teil der Adresse, welcher nach dem / kommt. In unserem Beispiel also /pfarramt, /cevi-amriswil, /kinderhueti. Wählen Sie eine Adresse, die verständlich ist, und aus der ersichtlich wird, welchen Inhalt die Infoseite hat. Wenn Sie also z.b. eine Infoseite über das Fiire mit de Chliine machen, wählen Sie unbedingt als Direkte Adresse /fiire-mit-de-chliine. Trennen Sie die einzelnen Worte durch einen Bindestrich. So bleibt die Adresse lesbar (vgl. Sie dagegen /fiiremitdechliine). Und nutzen Sie stets die Klein-Schreibweise. Vorzugsweise lautet die Direkte Adresse genau so, wie der Titel der Infoseite. Und zu diesem kommen wir jetzt. Titel Ich bleibe bei meinem Beispiel Fiire mit de Chliine. So wähle ich den Titel für meine Infoseite Fiire mit de Chliine. Stichworte Ich nehme passende Stichworte: Gottesdienst und Kinderangebot Seite 7 von 21

8 Zielgruppe Die Zielgruppen lauten: Familie, Kinder Bild Ich kann in eine Infoseite 0 3 Bilder einfügen. Diese erscheinen am rechten Rand der Infoseite. Um sie einzufügen, gehen ich wie folgt vor: 1. Ich klicke auf. 2. Ich lese aus all den möglichen Bildangeboten ein passendes Bild aus. Zum Beispiel das mit den Kinderbeinen. Ein Doppelklick darauf, und das Bild ist eingefügt. 3. Wenn Sie weitere Bilder eingefügt möchten, wiederholen Sie den Vorgang nochmals ein- bis zweimal. Ich belasse es mal mit diesem Bild. 4. Sie können mit noch bestimmen, ob der Bildtitel unter dem Bild angezeigt werden sollt. Allgemein in der Übersicht Nun sind unter Allgemein die Pflichtfelder ausgefüllt, das gewünschte Bild eingefügt. Jetzt klicke ich auf. Seite 8 von 21

9 Und so sieht meine Infoseite jetzt aus. Sie hat einen Titel und ein Bild. Das ist zwar noch nicht allzu viel. Aber der Start ist doch gelungen. Dieses Fenster kann wieder geschlossen werden und es erscheint das Eingabefenster der Infoseite. Seite 9 von 21

10 5.2 Register Inhalt Nun wechseln wir vom Register Allgemein zum Register Inhalt. Hier erfassen wir die Texte für die Infoseite. Beschreibung Das erste Textfeld ist mit Beschreibung betitelt. Hier wird in aller Kürze das Wichtigste des gesamten Inhalts festgehalten. Es ist ein bisschen mit dem Vorspann/Lead eines Berichtes oder eines Zeitungsartikels zu vergleichen. Da ich die Infoseite von Fiire mit de Chliine gestalte, muss ich ein paar informative Worte zu diesem Angebot erfassen. Das sieht dann so aus: Und wenn ich wähle Beachten Sie dabei, dass der Text vom Feld Beschreibung, ÜBER dem eingefügten Bild steht und die gesamte Breite ausfüllt. Es ist tatsächlich NUR ein Vorspann. Schliessen Sie nun wieder die Ansicht. Abschnitte Seite 10 von 21

11 Nun folgen die Anschnitte. Sie helfen, die Infoseite zu strukturieren, so wie ich es unter 3.1 beschrieben habe. 1. Abschnitt Im ersten Abschnitt setzen wir den Kontakt. Die verantwortliche Person für das Fiire mit de chliine. Denn im Internet wird am meisten nach Adressen und Personen gesucht. Darum setzten wir die Kontaktperson prominent an oberster Stelle. Sie können die Adress-Daten von Hand in das Textfeld schreiben (ich benutze als Beispiel meine Adressangaben). Das sieht dann so aus: Und wenn ich Zwischenspeichern ansehen wähle Das ist doch schon etwas. Aber noch lange nicht alles. Die Adresse und die Mail-Adresse können wir noch interaktiv machen. Dies geschieht mittels sog. Einfügebefehlen. Diese sind wie folgt aufgebaut: Seite 11 von 21

12 <x> </x> <Anfangsbefehl> Definierter Einschub (= Schlüsselwörter und/oder Parameter), der vom Anfangsund Endbefehl abhängig sind. </Endbefehl> Um die Adresse interaktiv zu machen, brauchen wir den Einfügebefehl:... <k> </k> Um die Mailadresse interaktiv zu machen, brauchen wie den Einfügebefehl:... <a> </a> Nun wenden wir das an. Und Live sieht das dann wie folgt aus: Nun ist die Adresse ein Link. Ein Klick darauf öffnet die Karte. Auch die Mailadresse ist ein Link. Ein Klick darauf öffnet das Mailprogramm. Seite 12 von 21

13 Aber stellen Sie sich vor. Es geht noch eleganter. Ist eine Person im kirchenweb.ch-system registriert und hat sie die persönliche Portraitseite vollständig erstellt (vgl. dazu die Anleitung: können Sie Adresse samt Foto elegant mit dem Einfügebefehl <person>vorname.name</person> einfügen. Also: Und auf der Infoseite erscheint nun meine Adresse mit meinem Bild. Wenn Sie nun finden, Sie möchten den Titel Kontakt nicht links sondern über der Adresse, machen Sie das so: Sie löschen das Titelfeld und schreiben Kontakt ins Textfeld mit dem Einfügebefehl <b> </b> für fette Schreibweise. Und in der Ansicht, sieht es dann so aus. Seite 13 von 21

14 Jetzt haben wir in der Breite etwas Platz gewonnen. Beachten Sie beim Textfeld auch die Symbole in der Kopfleiste. Wenn Sie der Reihe nach darauf klicken, erzeugen Sie einen Einfügebefehl im Textfeld. Damit ist der 1. Abschnitt komplett, mit allen nötigen Angaben der Kontaktperson. Jetzt erzeugen wir einen 2. Abschnitt mit. 2. Abschnitt Nachdem Sie gewählt haben, geht ein weiterer Abschnitt auf, der genau gleich abgebaut ist wie der 1. Abschnitt. Hier geben wir die Daten ein, wer zu Fiire mit de Chliine eingeladen ist. Wir nehmen den Titel Alter auch wieder mit hinein in das Textfeld. Schreiben Sie den Titel Alter, markieren Sie diesen mit der Maus und klicken Sie dann auf das B in der Kofpleiste des Textfeldes. Der Einfügebefehl für Fett wird eingefügt. Und darunter ein kurzer Text zum Alter. Das reicht schon. Haben Sie den Mut, kurze Angaben zu machen. Und schon kommt der 3. Abschnitt. 3. Abschnitt Seite 14 von 21

15 Diesen fülle ich mit folgenden Inhalten. Beachten Sie die Einfügebefehle für Fett (<b> </b>) und Kartenlink (<k> </k>). 4. Abschnitt Und nun folgt ein ganz interessanter Abschnitt. Sie veröffentlichen die Daten, wann die nächsten Fiire mit de Chliine stattfinden. Dabei gibt es eine wichtige Regel: Füllen Sie die VERANSTALTUNGEN NICHT VON HAND EIN. Denn wenn Sie das tun, müssen Sie permanent diese Infoseite aktualisieren, weil die Daten nicht mehr aktuell sind oder die neuen Daten noch fehlen. Das ist, vor allem wenn Sie mehrere Seiten betreuen, viel Arbeit. Sie haben es vielleicht schon geahnt, dass es auch dafür einen Einfügebefehl gibt. Tatsächlich ist das so. Er heisst: <veranstaltungsliste>titel der Veranstaltung</veranstaltungsliste> Er funktioniert aber nur, wenn in der Veranstaltungszentrale die Veranstaltungen, welche mit dem Einfügebefehl angezeigt werden sollen, erfasst worden sind. Der Einfügebefehl holt die Veranstaltungen dann aus der Veranstaltungszentrale und fügt sie auf der Infoseite ein. Als Einschub muss der Titel der Veranstaltung oder ein Wortteil daraus eingefügt werden. In der Praxis sieht das dann so aus. Seite 15 von 21

16 Sieht toll aus! Oder? Und die abgelaufenen Daten verschwinden automatisch. 5. Abschnitt Vielleicht wenden Sie jetzt ein, und das zurecht da fehlt ja etwas zur Motivation und zur Theologie über diesem Angebot. Warum bieten wir das an? Was ist das Ziel? Das muss nicht fehlen. In einem 5. Abschnitt können Sie das auf jeden Fall dazu schreiben. Das ist auch richtig so. Und wer sich interessiert, liest auch diesen Abschnitt. Aber es gehört nicht an den Anfang. Denn wenn eine Mutter sich über das Fiire mit de Chliine informiert, dann will sie in erster Linie das wissen, was in Abschnitt 1 4 steht. Das gilt eigentlich für die meisten Inhalte. Auf diese Art sind Ihre Infoseiten informativ. Schnell hat man gefunden, was man sucht. Und wenn das so ist, wird ihr Internetauftritt auch genutzt. Seite 16 von 21

17 6 Die Infoseite im Menü der Homepage einfügen Wer die Berechtigung in der Kirchgemeinde hat, kann die Infoseite in das Menü der Homepage einfügen, so dass sie aufgerufen werden kann. Denn dort fehlt sie noch. Ich möchte meine Infoseite als Menüpunkt an die mit dem Pfeil markierte Stelle einfügen. In meinem Mein Konto wähle ich: >Administration >Einstellungen >Navigation. Also: Hier finden Sie in der rechten Spalte die 4 Felder der Hauptnavigation der Homepage von Amriswil: Allgemein Erwachsene Kind & Jugend Familie. Ich möchte den Link für das Fiire mit de Chliine unter Familie einordnen. Das gelingt mir wie folgt. Seite 17 von 21

18 (1) Doppelklick auf das ausgeblendete + beim Feld Familie. Damit wird dieses Menü aufgeklappt. (2) In der mittleren Spalte sehe ich die Infoseiten als Felder abgebildet, die zuletzt bearbeitet wurden. An oberster Stelle steht jetzt mein Infoseite Fiire mit de Chliine. (3) Ich packe das Feld Fiire mit de Chliine mit der Maus. Seite 18 von 21

19 (4) Ich ziehe das Feld an die Stelle, wo der Menüpunkt auf der Homepage stehen soll, also zwischen Chinderchile und Kinder Hüeti.. (5) Sobald die richtige Stelle gefunden ist, lasse ich das Feld los. (6) Und zu guter Letzt vergesse ich nicht zu speichern. Sonst muss ich den Vorgang wiederholen.. Seite 19 von 21

20 Nach dem Speichern wechsele ich auf die Homepage. Und ich stelle fest, dass das Menü nun am richtigen Ort eingetragen ist. Ein Klick darauf öffnet die erstellte Infoseite. 7 Zum Schluss Mit dieser Anleitung haben Sie sich das Rüstzeug erworben, Infoseiten für Ihre Kirchgemeinde zu erstellen. Es gilt dasselbe hier, wie bei jedem Handwerk: Übung macht den Meister. Sollte etwas nicht funktionieren. Oder kommen Sie irgendwo nicht weiter. Scheuen Sie sich nicht, mich zu kontaktieren. Gerne helfe ich Ihnen weiter. Ihr Kontakt bei kirchenweb.ch gmbh Bernhard Nauli Unterfeldstrasse 8, 8580 Amriswil bernhard.nauli@kirchenweb.ch kirchenweb.ch gmbh / / bn Seite 20 von 21

21 Bausteine von kirchenweb.ch gmbh 8 Bausteine von kirchenweb.ch Seite 3 von 21