Einfach online in 7 Schritten Gottesdienste

Transkript

1 Kurzanleitung zur Eingabe von Gottesdiensten auf nordkirche.de. 1. Anmelden 2. Meine Institutionen öffnen 3. Doppelklick auf Institution 4. Reiter Veranstaltungen anwählen 5. Neue Veranstaltung anlegen 6. Eingabe *** + Leitung 7. Speichern Geben Sie bitte auf nordkirche.de im Login Benutzername und Passwort ein. Sie sehen z.b. Ihre Gemeinde oder Kirche als Institution. Es öffnet sich die Seite der gewählten Institution. Es öffnet sich die (im Anfang vermutlich noch leere) Liste. Es erscheint die erste Eingabemaske für Veranstaltungen. Geben Sie Titel, Typ, Datum und Zeit in die Pflichtfelder (*), die Leitung des Gottesdienstes unter Mitwirkende und unter Veranstaltungsort die Kirche ein. Sie sehen kurz ein grünes Fähnchen Erfolgreich gespeichert. Der Gottesdienst ist jetzt in die Liste eingetragen. Die Veranstaltung kann nun mit einem Klick auf das Stift-Symbol weiterbearbeitet werden. Für jede weitere Eingabe von Gottesdiensten wiederholen Sie bitte die Schritte 5-7. TIP 1: Legen Sie bitte alle Gottesdienste zunächst nach diesem Schema an! Das erleichtert die Datenübernahme z.b. für Veröffentlichungen in der Zeitung. TIP 2: Bitte nutzen Sie erst die angebotenen Datenbankfelder für wichtige Eingaben, bevor Sie freie Textfelder ausfüllen. TIP 3: Kopieren Sie Texte z.b. aus MS-Word bitte nicht direkt in freie Textfelder. Unsichtbare Steuerzeichen können das korrekte Abspeichern verhindern oder die Ausgabe mit unschönen Effekten versehen. Nutzen Sie stattdessen den Editor (Windows Zubehör) zum Zwischenspeichern.

2 TIP 4: Wenn Sie viele Veranstaltungen eingeben müssen und Sie Excel 2007 oder eine neuere Version auf Ihrem Rechner installiert haben, fragen Sie bitte nach der Möglichkeit des Multi-Import. Hier ein Beispiel zur Frage Welche Eingabe gehört wohin? Bitte geben Sie zunächst nur den Titel, den Typ, Datum und Uhrzeit sowie die Leitung des Gottesdienstes unter Mitwirkende ein und speichern die Veranstaltung. Danach sehen Sie die vollständig ausgefüllte Veranstaltung in einer Zeile Unter Titel geben sie bitte Gottesdienst, Abendmahlsgottesdienst, Gottesdienst mit Taufe, oder eine entsprechende Form der gottesdienstlichen Feier ein. Eine ausführliche Liste auch für die Rubriken ist in Arbeit.

3 Diese Veranstaltungs-Angaben gehen so als Mitteilung z.b. an die Kieler Nachrichten oder an die Evangelische Zeitung: Veranstaltungsort Ort Datum Uhrzeit Leitung Rubrik Titel Friedensgemeinde Kiel Kiel :00 Pastor Horst Uwe Kraupner Gottesdienst Antworten zu häufig gestellten Fragen (FAQ) Unsere Gemeinde hat mehrere Predigtstätten. Wie gebe ich die richtige Kirche an? Unter Meine Institutionen öffnen Sie mit Doppelklick die Gemeinde- Seite. Gehen auf den Reiter Veranstaltungen und rufen mit dem Stift die Veranstaltung auf. Unter Veranstaltungsort wählen Sie bitte nun Ihre Kirche. Wenn ein Häkchens gesetzt ist, sehen Sie alle Veranstaltungsorte, die zu Ihrer Kirchengemeinde gehören. Wenn ein Ort fehlt, entfernen Sie bitte zunächst das Häkchen für Ihre Veranstaltung. Geben Sie in das Sie Suchfeld die ersten Buchstaben des Veranstaltungsortes ein. Über Auto-Complete werden Ihnen dann Vorschläge gemacht. Ist der richtige Ort noch nicht dabei, legen Sie ihn bitte neu an.

4 Alle weiteren Gottesdienste können dann über Bisherige (Adressen) mit dem Predigtort verknüpft werden. In der Ausgabe wird dann die Kirchengemeinde als Veranstalter korrekt vom Ort des Gottesdienstes unterschieden und ausgegeben Wohin gehört die Mitteilung zum Kirchenkaffee oder die Anmerkung zum parallelen Kindergottesdienst? Solche Hinweise platzieren Sie bitte im Textfeld Beschreibung. Zum Beispiel so:

5 Der Gottesdienst gehört zu einer Predigtreihe. Wo bringe ich diese Information unter? Diese Information gehört in die sogenannte Dachzeile. In der Listenansicht ergibt sich dann folgende Ansicht: Tip: Nicht in die Dachzeile gehören Informationen, die das System schon automatisch ausgibt. Doppelte Datums- und Orts-Angaben wirken unprofessionell.