Sophia Business Leitfaden zur Administration

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1 Sophia Business Leitfaden zur Administration 1. Anmelden Zugangscode neu anlegen Zugangscodes verwalten Ergebnisse anzeigen Installation und technische Hinweise... 7 a. Installation... 7 b. Proxy Server... 8 c. Voraussetzung am Client Version vom OCG 2012 Seite 1 / 10

2 1. Anmelden Gehen Sie auf die Seite Aktivieren Sie den Link zu Sophia Business Klicken Sie rechts oben auf Login ID Nummer und Passwort eingeben (die Daten bekommen Sie von der OCG). Mit der Rolle Sophia Business Manager für Ihr Unternehmen anmelden. Nach dem Login haben sie die Möglichkeit Ihre persönlichen Daten und ihre Anmeldedaten (Passwort) zu ändern. Version vom OCG 2012 Seite 2 / 10

3 2. Zugangscode neu anlegen Im Menüpunkt Sophia Business das Register Zugangscode verwalten auswählen Auf Zugangscode erstellen klicken Geben Sie einen Namen für den Zugangscode ein (frei wählbar) Geben Sie den gewünschten Zugangscode ein (genau 8 Zeichen, nur Buchstaben und Ziffern) Mit Ist gesperrt: können Sie den Zugangscode deaktivieren (bzw. wieder aktivieren), ein Löschen von Zugangscodes ist nicht möglich Falls am Ende des Tests nur ein Gesamtergebnis (keine Details auf Kompetenzpunkt-Ebene) angezeigt werden soll aktivieren Sie Gesamtergebnis ohne Details anzeigen Klicken Sie auf Neuen Test zuweisen (der Zugangscode wird zwischendurch gespeichert) Version vom OCG 2012 Seite 3 / 10

4 Wählen Sie den Test aus, der mit diesem Zugangscode gestartet werden soll Wählen Sie den Zeitraum der Gültigkeit, die maximale Anzahl der Antritte (= freigegebene Tests für diesen Zugangscode) und die Anzahl wie oft eine Person denselben Test durchführen darf Abschließend auf Speichern klicken Den Zugangscode (8 Zeichen) geben Sie bitte Ihren KandidatInnen zum Start des Tests weiter. Wenn Sophia.Business gestartet wird, ist der Zugangscode als erster Schritt von den KandidatInnen einzugeben. Version vom OCG 2012 Seite 4 / 10

5 3. Zugangscodes verwalten Suchen Sie nach dem gewünschten Zugangscode (auch Teile des Namens führen zum Ergebnis) Klicken Sie auf das grüne Symbol Hier können Sie für die zugewiesenen Tests des Zugangscodes die Daten editieren (Gültigkeitsdauer, gesperrt/nicht gesperrt, zugewiesene Anzahl an Antritten) Version vom OCG 2012 Seite 5 / 10

6 4. Ergebnisse anzeigen Wählen Sie den Zeitraum für den die Ergebnisse angezeigt werden sollen (von/bis ) und passen Sie die Ansicht Ihren Bedürfnissen an (Ansicht sortieren) Um Ergebnisse auszudrucken, aktivieren Sie die Checkbox vor dem gewünschten Test und klicken Sie auf Details ansehen Version vom OCG 2012 Seite 6 / 10

7 5. Installation und technische Hinweise a. Installation Keine Serverinstallation erforderlich Sophia ist eine Windows Applikation: Sophia.Business.exe (ca. 6 MB) Sophia ist lokal am Test-PC oder auf einem USB-Stick zu speichern. Netzlaufwerke sind nicht geeignet. Sophia benötigt keine Administratorrechte, sondern kann auch mit eingeschränkten Rechten ausgeführt werden. Sophia braucht jedoch Schreibrechte für den Ordner, in dem die exe-datei gespeichert wurde (Installation der Arbeitsdateien, Updates). Sophia_Archiv: Sophia legt in dem Ordner, in dem die exe-datei gespeichert wurde, einen Ordner \Sophia_Archiv an. In diesem Ordner werden nach jedem Test 2 Dateien gespeichert. o Eine Ergebnis-Datei als lokale Sicherungsdatei des Testergebnisses. Dateiname: Datum_internesKürzel.xsb o Ein Logfile, in dem der Prüfungsverlauf gespeichert ist. Dateiname: Datum_ interneskürzel.log Während eines Tests erstellt Sophia in dem Ordner, in dem die exe-datei liegt, folgende 2 Dateien: sophia.log und test_out.xsb Nur in Ausnahmefällen wenn der Test nicht ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann bleiben diese Dateien erhalten. Im Normalfall werden die beiden Dateien am Ende des Tests automatisch umbenannt und in das \Sophia_Archiv verschoben. Update erfolgt automatisch. Bei jedem Start von Sophia wird geprüft, ob am Server eine neuere Version vorhanden ist. Wenn Ja, wird aktualisiert. Voraussetzung ist eine Internetverbindung, Protokoll http, Port 80. Wenn keine Aktualisierung stattfinden kann, wird der Test mit der aktuell installierten Version durchgeführt. Version vom OCG 2012 Seite 7 / 10

8 b. Proxy Server Sie haben Sophia mit Doppelklick gestartet und erhalten folgende Meldung: Stellen Sie sicher, dass die Internetverbindung normal funktioniert (z.b. im Browser eine Internetseite öffnen) Starten Sie Sophia und klicken Sie im Willkommens-Fenster auf Einstellungen Sie bekommen im nächsten Schritt die Möglichkeit angezeigt, einen Proxyserver einzutragen. Das ist notwendig, wenn dieser Proxyserver bei Ihnen im Unternehmen die Internetanbindung regelt. So finden Sie die nötigen Informationen heraus: Fragen Sie ihren Systemadministrator/Helpdesk oder starten Sie den Browser (z.b. Internet Explorer) und gehen Sie auf Extras Internetoptionen Registerkarte Verbindungen LAN- Einstellungen Version vom OCG 2012 Seite 8 / 10

9 Hier finden Sie Adresse und Port des Proxyservers Tragen Sie die Informationen in Sophia ein und ergänzen Sie falls nötig Benutzername und Passwort, mit dem Sie sich in Windows anmelden (beim Start des Computers). Klick auf Einstellungen testen- wenn Test erfolgreich angezeigt wird, ist alles ok und Sophia startet normal. Version vom OCG 2012 Seite 9 / 10

10 c. Voraussetzung am Client Microsoft.NET Framework (Version 2.0 oder höher) Falls beim Starten von Sophia folgende Fehlermeldung angezeigt wird, ist sehr wahrscheinlich Microsoft.NET Framework nicht installiert. Office-Paket: Auf den Sophia-Test-PCs sollte jeweils nur eine MS Office Version installiert sein (2003, 2007 oder 2010). Parallelinstallationen können zu Problemen führen. MS Outlook: Am Sophia-Test-PC muss in Outlook ein -Konto (Exchange oder POP3) eingerichtet sein. Wenn kein -Konto eingerichtet ist, steht die Schaltfläche Senden nicht zur Verfügung. Ohne Senden können die -Aufgaben nicht beurteilt werden. MS Outlook mehrere -Konten / mehrere Datendateien: Falls mehrere -Konten eingerichtet sind: Sophia verwendet immer das Standard- - Konto. Falls mehrere Datendateien zur Verfügung stehen: Es muss jene Datendatei als Standard festgelegt sein, die dem Standard- -Konto zugeordnet ist. Outlook Express kann mit Sophia nicht eingesetzt werden. Empfehlung: Bitte überprüfen Sie, ob die Voraussetzungen am Client erfüllt sind und ob Sophia funktioniert. Zum Überprüfen starten Sie einen Sophia-Demotest, indem Sie folgenden Zugangscode verwenden: o business für Word, Excel (je 4 Fragen) und Outlook (2 Fragen) Version vom OCG 2012 Seite 10 / 10

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