Das Parsec.NET-System. Steigerung der Inventurgenauigkeit um ein Vielfaches. Fehlerfreie Erfassung mit der RFID - oder Barcodetechnologie

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1 WARUM PARSEC.NET? Parsec.NET stellt eine zeitgemäße Komplettlösung zur Durchführung von Inventuren im Anlagevermögen bereit. Es unterstützt einen der zentralen Prozesse in Ihrem Unternehmen als standalone Lösung oder mit Schnittstelle zu Ihrer Anlagenbuchhaltung / Equipmentverwaltung. Sie sparen sich mit Parsec.NET das Drucken und Verteilen von Listen, die Sie anschließend während der physischen Inventur auch nicht mehr benötigen werden. Es liegt in Ihrer Hand, ob und wann Inventurberichte erstellt werden sollen. Datensicherheit ist garantiert, da nur geprüfte Daten zurück in Ihr ERP-System gesendet werden. Die Bestandsaufnahme ist fehlerfrei und viel schneller als bisher. Sie muss nicht mehr von Verantwortlichen, sondern kann von Helfern durchgeführt werden. Mit anderen Worten, was die Inventur bisher zur Tortur machte, erledigt nun die Technik. Das Parsec.NET-System. NUTZEN Steigerung der Inventurgenauigkeit um ein Vielfaches Fehlerfreie Erfassung mit der RFID - oder Barcodetechnologie Zeitersparnis, da ein Lesen und Vergleichen der Inventarnummern entfällt Schnellere Auswertung und Bearbeitung des Inventurergebnisses Datensicherheit zwischen den Systemen durch validierte Schnittstellen Eingrenzung von Datenmanipulation während der Inventur Keine unnötige Personalbindung

2 <<< <<< SOFTWARE: PARSEC.NET Zentraler Bestandteil des Gesamtsystems ist die Software Parsec.NET, die u.a. den Datenaustausch mit Ihrem ERP- System realisiert. Parsec.NET ist mehrbenutzerfähig und kann in Ihrem Netzwerk oder lokal installiert werden. Darüber hinaus steht Ihnen auch eine browserbasierte Weblösung zur Verfügung. Wollen Sie zusätzlich noch Daten mit einem Drittsystem abgleichen? Kein Problem, auch dafür ist Parsec.NET bestens geeignet. Die Daten können permanent in Parsec.NET verwaltet oder mit Ihrer Anlagenbuchhaltung / Equipmentverwaltung synchronisiert bzw. ausgetauscht werden. Parsec.NET ist skalierbar und wächst mit Ihren Anforderungen mit. Mehrsprachig. Parsec.NET kann mit jeder gängigen Sprache ausgeliefert werden. Im Standard ist Deutsch und Englisch enthalten. Parsec.NET verfügt über eine Benutzeverwaltung und unterstützt die Anbindung an das Active Directery ERP Anlagendaten Parsec.NET-System DATENBANK- SERVER Parsec.NET- Datenbank Barcode-Scanner Arbeitsplatz Etikettendrucker Skalierbar Erstellen von Berichten Unterstützung von Smartphones Massenbearbeitung Benutzerverwaltung Gemischte Nutzung von RFID und Barcode Schnelle Inventurauswertung Mehrbenutzerfähig Desktop und Webanwendung

3 INVENTURAUSWERTUNG Parsec.NET hilft nicht nur bei der Auswertung, sondern macht es gleich selbst. Nach der physischen Aufnahme werden die Inventurdaten von den mobilen Erfassungsgeräten (Barcodescanner, RFID Reader, Samartphone, ) nach Parsec.NET zurückübertragen. Diese Daten gleicht das System automatisch mit allen Bestandsdaten ab. Es erfolgt eine Änderung des Status an jeder zurückübertragenen Anlage. So sehen Sie auf einen Blick, welches Anlagegut Sie in einem Bereich haben, welches Anlagegut zu viel und wo sein ursprünglicher Standort ist. Nach endgültiger Bearbeitung und Freigabe Ihrer Daten werden diese per Schnittstelle sicher in Ihr ERP- System zurückübertragen oder weiter in Parsec.NET verwaltet. Es werden nur Anlagen mit dem Status OK oder Geprüft zurückgeschrieben. STATUS DER ANLAGEN OK Keine Abweichung vorhanden. GEPRÜFT Nach Bearbeitung, können Abweichungen bestätigt werden. Dadurch können geänderte Daten zum ERP übertragen werden. ABWEICHUNGEN Zwischen Soll- und Ist-Werten besteht ein Unterschied. Manuelle Bearbeitung notwendig. FEHLT Die Anlage ist nicht mehr im Bestand vorhanden. NEU Die Anlage war noch nicht im Bestand.

4 ETIKETTEN UND ETIKETTENDRUCKER Um eine Inventur mit Parsec.NET durchführen zu können ist es notwendig, alle Anlagegüter mit maschinenlesbaren Etiketten (Barcode und / oder RFID Etiketten) zu kennzeichnen. Diese Etiketten können über einen speziellen Etikettendrucker / RFID Drucker ausgedruckt werden. Der Druck selbst wird über eine einfache Oberfläche im Programm durchgeführt. können Parsec.NET gedruckt werden. mit Alternativ können wir Ihnen individuelle vorgedruckte Etiketten liefern. Wir passen für Sie Größe, s, aufgedruckte Informationen und die Qualität der Etiketten an Ihren Bedarf an. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir das Etikett, welches perfekt in Ihre Umgebung passt. Auf Wunsch erstellen wir gern eine Klebevorschrift, um festzulegen an welcher Stelle des Inventars das Etikett verklebt wird. Auch Etiketten für die Soll-Werte, Räume oder für GWG s (Geringwertiges Wirtschaftsgut)

5 MOBILE ERFASSUNG Um Anlagegüter während der eigentlichen Inventur erfassen zu können, verwenden wir mobile Datenterminals (MDT) und Smartphones. Die Erfassung erfolgt durch das Scannen der Barcodes und / oder per Funk mit der RFID Technologie. Während der Inventur stehen dem Inventurmitarbeiter alle relevanten Bestands- und Inventurdaten zur Verfügung. Auf den mobilen Geräten ist die Software PocketParsec installiert. Sollte es bei Ihnen in Spitzenzeiten zu einem höheren Bedarf an mobilen Geräten kommen, können Sie bei uns gern zusätzliche Geräte mieten. PocketParsec stellt alle Funktionen bereit, welche für eine effiziente und sichere Inventurdurchführung notwendig sind. Wir unterstützen die Betriebssysteme Android, ios und Windows Mobile. Die Geräte werden durch uns mit Updates versorgt und auf Wunsch übernehmen wir gern die Wartung der Hardware. Arbeitsplatz Barcode- Scanner

6 INVENTURDURCHFÜHRUNG Neben der Inventursoftware Parsec.NET bieten wir auch die Durchführung der Anlageninventur an. Der Umfang unserer Dienstleistung bei der Anlageninventur richtet sich nach Ihrem Bedarf. Von der Planung bis zur Vollinventur sind so folgende Varianten möglich: Inventurconsulting Inventurplanung und -überwachung Inventurdurchführung mit Mitarbeitern aus Ihrem und unserem Haus Inventurdurchführung als Komplettservice Inventurauswertung Inventurergebnis Wir stimmen gemeinsam ab, wie wir Sie bei Ihrer Inventur unterstützen. Diesen Service bieten wir weltweit an. Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrungen können Sie sich auf unsere Angebotskalkulation verlassen und haben damit 100% Planungssicherheit.

7 FIRMENPORTRAIT Wir die Detzner Systemtechnik GmbH, sind ein Spezialist für die Inventur im Anlagevermögen. Mit einer eigenen Inventursoftware (Parsec.NET) und allen dazugehörigen Dienstleistungen (auch der Durchführung der Inventur), haben wir uns am Markt etabliert und können mit langjähriger Erfahrung im Anlagen Inventur - Segment aufwarten. Unsere Kernkompetenz liegt bei der eigens dafür entwickelten Inventursoftware Parsec.NET. Diese wird im eigenen Hause ständig weiterentwickelt und für unsere Kunden maßgeschneidert. Wir leisten telefonische Unterstützung oder helfen per Fernwartung oder vor Ort. Mit Parsec.NET als Inventursoftware betreuen wir Unternehmen aller Branchen, Kommunen und Forschungsinstitute. Seit 1996 haben wir in diesem Bereich über 500 Systeme erfolgreich installiert. Auf Wunsch benennen wir Ihnen dazu Referenzkunden in Ihrer Region, welche Parsec.NET als Inventursoftware nutzen. Unsere Kunden betreuen wir von der Prozessberatung, Auswahl der Systemkomponenten bis hin zur Systemintegration der Inventursoftware. Bei Bedarf unterstützen wir auch die Durchführung der eigentlichen Inventur durch erfahrenes Personal. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen. Wir sind gern für Sie da.