VERWENDEN VON WINBOOK + BARCODELESER

Transkript

1 VERWENDEN VON WINBOOK + BARCODELESER

2 FÜR WAS BARCODE? Stellen Sie sich vor Ihre Bücherei fasst über 1000 Medien. Diese sollen per Hand eingegeben und verwaltet werden. Dies ist ein untragbarer Aufwand, der leicht durch die Anschaffung eines Barcodelesers umgangen werden kann. Jedes in Deutschland verkaufte Buch verfügt über eine ISBN Nummer, über die das Buch eindeutig identifiziert werden kann. Diese ISBN Nummer ist als Barcode ( Strichcode ) meistens auf dem Buchrücken abgedruckt. WinBook ermöglicht es Ihnen bereits durch die manuelle Eingabe einer ISBN Liste die Bücherdaten automatisch aus dem Internet herunterzuladen ohne alles per Hand eingeben zu müssen. Seit Version 3 von WinBook können Sie diese ISBN Nummern ohne Probleme mit einem Barcode Leser übernehmen. Es genügt somit, einmal kurz über das Buch zu scannen, und der Barcode wird automatisch zur Liste der zu Suchenden Bücher hinzugefügt. Rechnen Sie einmal durch: Angenommen, Sie benötigen zum Scannen eines Buches ca. 2 3 Sekunden. Das wäre ein Aufwand von gerade einmal 50 Minuten für 1000 Bücher. Im Durchschnitt werden 90% der Bücherdaten online gefunden mit dem Herunterladen der Bücherdaten, manueller Eingabe der Fehlenden Bücher ist es durchaus möglich, 1000 Bücher auf weniger als einen halben Tag aufzunehmen. Ohne Barcodescanner kann das leicht ein Arbeitsaufwand von mehreren Tagen werden.

3 LEIHVERKEHR MIT BARCODE Auch bei der Ausleihe von Büchern unterstützt Sie WinBook mit dem integrierten Barcode-Modul. Wenn das Barcode-Modul geöffnet wird, und Sie einen Leiherausweis eines Lesers einscannen, wird der Leser automatisch identifiziert und das Fenster für den Verleihvorgang dieses Lesers geöffnet. In diesem Fenster können dann, natürlich auch durch das Scannen eines Buchetiketts, die Bücher, die sich der Leser ausleihen will, hinzugefügt werden. Somit benötigt der Verleihvorgang nur noch einen Mausklick den Rest erledigt der Barcode-Scanner! Sie können natürlich auch ohne Aktivierung des Barcode-Moduls den Scanner verwenden. Öffnen Sie z.b. die Funktion Mehrfachausleihe manuell, wählen Sie einen Leiher aus (da dieser Neukunde ist oder seinen Leiherausweis nicht dabei hat), und scannen Sie danach wieder wie gewohnt die ausgeliehenen Bücher wiederum mit nur einem Mausklick und einer Tastatureingabe! Scannen Sie mit dem Barcode-Modul ein als verliehen markiertes Buch ein, wird nach einer Benutzerrückfrage das Buch wieder als zurückgegeben eingetragen. Ansonsten wird das Buch zur Ansicht geöffnet z.b. um vor der Rückgabe den zuletzt in den Notizen vermerkten Zustand zu erfahren.

4 ETIKETTENDRUCK Da ein Buch in der Bibliothek nicht über die ISBN Nummer identifiziert werden kann (ein Buch kann ja durchaus mehrfach vorhanden sein), druckt WinBook für alle vorhandenen Bücher Etiketten, und auch für die Leiher automatisch Leserausweise aus. Auf den Etiketten und Leserausweisen werden die wichtigen Daten ausgedruckt: Buchetikett: Leserausweis:

5 Die jeweiligen Druckeinstellungen (Größe, Abstände) können variabel eingestellt werden, auch Etiketten-Vorlagen werden unterstützt. Mit den Buchetiketten können dann die Bücher in der Datenbank eindeutig identifiziert werden und der Leih & Buchverkehr problemlos gestaltet werden! UNTERSTÜTZTE BARCODE-LESER WinBook unterstützt alle Barcode-Leser, die die Daten über Tastatursimulation ausgeben. Dieses verhalten weißen 90% der Barcode-Leser standardmäßig auf, bei den meisten kann die Einstellung auch noch geändert werden. Als Zeilenabschlusszeichen muss CR + LF, oder Enter eingestellt sein. Natürlich können Sie bei uns zu Ihrer WinBook Lizenz auch einen Barcode-Leser mitbestellen, der exakt auf WinBook abgestimmt wird.