D e l e g a t i o n s r e i s e

Transkript

1 D e l e g a t i o n s r e i s e in die Mongolei vom 15. Juni bis zum 22. Juni 2013 Als eines der rohstoffreichsten Länder der Welt hat die Mongolei in nahezu allen Wirtschaftsbereichen viel zu bieten und birgt große Chancen und Potentiale für Investitionen aller Art. Bauexperten und Baustoffe, Straßenbauunternehmen, Beratungsdienstleistungen, Logistik und Infrastruktur, und nicht zuletzt der Handel, von Kleidung bis hin zu Technologie, sind nur wenige Bereiche, in denen dringender Bedarf besteht und die großes Potential für insbesondere deutsche Unternehmen bieten. Die Investitionsmöglichkeiten sind breit gefächert und die wirtschaftlichen sowie politischen Bedingungen sind optimal. Das Honorarkonsulat der Mongolei unternimmt dieses Jahr erstmalig eine Delegationsreise in die Mongolei mit investitionsinteressierten Teilnehmern der Wirtschaft. Die Teilnahme ermöglicht nicht nur einen ersten Eindruck von Land und Leuten, den örtlichen wirtschaftlichen Gegebenheiten, sondern insbesondere auch einen direkten Kontakt zu einem Netzwerk an bedeutenden Einrichtungen und ortsansässigen Personen der Wirtschaft und Politik. Wertvolle juristische und kulturelle Informationen sowie nützliche Ratschläge könnten den Geschäftseinstieg erleichtern, womöglich gar Hindernisse abwenden. Mit dem Besuch der internationalen Messe «Future Mongolia» können neue interessante Geschäftskontakte geknüpft und erste Impulse für Investitionen gesammelt werden. Die Präsenz der vielen Messeaussteller bietet einen einmaligen Erfahrungsaustausch und die Möglichkeit zukünftiger Geschäftstätigkeiten.

2 Kontaktpersonen: Honorarkonsul Marcus Reinberg Tel.: Fax: Enrico Pecorelli Tel.: Fax: Nomuundar Batnasan Tel.: Fax:

3 Vorläufige Programmpunkte: Teilnahme am Deutsch-Mongolischer Wirtschaftstag an der mongolischen Handelskammer im Rahmen eines Matchings mongolische Unternehmen treffen, die Interesse an einer Kooperation/Zusammenarbeit haben Informationsgespräche mit der Deutschen Botschaft und mit Vertretern des mongolischen Wirtschaftsministeriums zu allgemeinen wirtschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen in der Mongolei (angefragt) Empfang bei der mongolischen Regierung (angefragt) Informationsgespräch mit ortsansässigen Anwälten zu rechtlichen Rahmenbedingungen Besuch der internationalen Messe «Future Mongolia» Besuch von mongolischen Betrieben (angefragt) Kennenlernen der Hauptstadt Ulan Bator, Einrichtungen, Menschen Der endgültige Programmablauf wird dem Teilnehmer vor Antritt der Reise zur Verfügung gestellt. Änderungen vorbehalten

4 Eigenanteil: Der Eigenanteil beinhaltet folgende Leistungen: Organisation der Delegationsreise und des gesamten Programms in Ulan Bator Transportkosten vor Ort zu den Programmpunkten Eintrittspreise / Mehrkosten für Veranstaltungen o Besuch Future Mongolia und Messeempfang o Stadtführung und Ausflug o Kulturprogramm o Deutsch-Mongolischer Wirtschaftstag o Investment Veranstaltung Drei gemeinsame Abendessen Betreuung durch das Honorarkonsulat der Mongolei vor Ort Der Eigenanteil des Teilnehmers beträgt 800 Euro und ist mit der verbindlichen Anmeldung an die folgende Kontoverbindung zu überweisen: Kontoinhaber: Kreditinstitut: Marcus Reinberg Commerzbank Kontonummer: Bankleitzahl: Kosten: Der Teilnehmer hat alle individuellen Reise-, Unterbringungs- und Verpflegungskosten sowie weitere Kosten für zusätzlich gewünschte Leistungen vor Ort selbst zu tragen.

5 Flugverbindung: Der Teilnehmer bucht seine Flüge rechtzeitig sowie selbständig. Der Teilnehmer sollte spätestens bis zum Sonntag, den 16. Juni, in Ulan Bator eintreffen. Für die Delegationsreise in die Mongolei wurde in der folgenden empfohlenen Flugverbindung eine Gruppenanfrage gestellt und ein Kontingent bis zum 15. Mai geblockt. MIAT Mongolian Airline: Hinflug (direkt) Samstag, 15. Juni 2013 ab 15:50 Uhr (Berlin-Tegel) an 05:40 Uhr (Ulan-Bator) Rückflug (direkt) Samstag, 22. Juni 2013 ab 9:20 Uhr (Ulan-Bator) an 11:50 Uhr (Berlin-Tegel) Voraussichtlicher Preis: 1057,35 / Person (Economy Class) 1812,53 /Person (Business Class) Für die Buchung dieser Flugverbindung nehmen Sie bitte unter Angabe des Reservierungsnamens BATNASAN Kontakt mit MIAT auf: MIAT- Mongolian Airline Chausseestr. 84, Berlin Tel.: berlin@miat.com Wir möchten Sie bitten, das vorbereitete Formular im Anhang mit allen relevanten Informationen zu Ihrer Flugverbindung an uns zu senden.

6 Unterkunft / Hotel: Für die Delegationsreise wurde im Chinggis Khaan Hotel zu Sonderkonditionen ein Kontingent an Zimmern bis zum 1. Juni 2013 geblockt. Bitte teilen sie uns rechtzeitig per mit, ob Sie ein Zimmer im Chinggis Khaan Hotel buchen möchten. Wir leiten die Buchung an das Hotel gerne weiter. Chinggis Khaan Hotel **** Tokyo Street 10, Ulaanbaatar 49, Mongolia Tel.: Fax: Website: «Standard Single Room» zum ausgehandelten Preis von 154 US$ (ca.117 / Nacht), inklusive Frühstück und Tax Stornierung mind. 48 Stunden vor Check-in-Time (14 Uhr mgl. Zeit) Alternativ können wir Ihnen in unmittelbarer Nähe zum Zentrum folgende Hotels nennen. Bitte nehmen Sie die Buchung selbständig vor. Wir sind Ihnen selbstverständig bei Fragen jederzeit behilflich. Blue Sky Hotel & Tower ***** Peace Avenue 17, Sukhbaatar District, 1 Khoroo, Ulaanbaatar 14240, Mongolia Tel.: Fax: reservation@hotelbluesky.mn Website: «Sky Superior Room» zum Preis von 224 US$ (ca. 173 / Nacht), inklusive Frühstück und Tax Stornierung mind. 24 Stunden vor Check-in-Time

7 Urgoo Hotel ** Tourist Street, Chingeltei District, 1 Khoroo, M100 Building #6 Ulaanbaatar, Mongolia Tel.: Fax: info@urgoohotel.com Website: «Standard Single Room» zum Preis von 132 US$ (ca.102 / Nacht), inklusive Frühstück und Tax Stornierung mind. 48 Stunden vor Check-in-Time (14 Uhr mgl. Zeit) Gebühr von 1 Übernachtung Ulaanbaatar Hotel ** Sukhbaatar Square 14, Ulaanbaatar , Mongolia Tel.: Fax: reservations@ubhotelhotel.mn Website: «Standard Single Room» zum Preis von 107 US$ (ca. 83 / Nacht), inklusive Frühstück und Tax Stornierung mind. 48 Stunden vor Check-in-Time (14 Uhr mgl. Zeit)

8 Visum: Jeder Teilnehmer benötigt für seinen Aufenthalt in der Mongolei ein entsprechendes Visum, welches bei der Botschaft der Mongolei in Berlin zu beantragen ist. Folgende Unterlagen sind bei der Botschaft rechtzeitig einzureichen: Antragsformular für ein mongolisches Visum (vollständig ausgefüllt, persönlich unterschrieben) Reisepass (muss ab dem geplanten Datum der Ankunft in der Mongolei mindestens noch 1 Jahr gültig sein) 1 Passbild Falls per Post: Rückumschlag für Express-Einschreiben (adressiert, ausreichend frankiert) Visagebühr (für einmalige Ein-und Ausreise 60 zzgl. 5 Bearbeitungsgebühr) in bar oder per Banküberweisung Die Bearbeitungszeit dauert in der Regel 7-10 Tage. Zu den Hauptreisezeiten kann es jedoch zu zeitlichen Verzögerungen kommen. Die Expressbearbeitung dauert 24 Stunden und kostet zusätzlich 40. Solange die erforderlichen Unterlagen nicht vollständig eingereicht werden, wird der Visumsantrag nicht bearbeitet. Das Visum ist ab Ausstellungsdatum 90 Tage für die Einreise gültig. Nähere Informationen sind auf der Website von der Botschaft der Mongolei einsehbar: Jeder Teilnehmer muss sich selbständig und rechtzeitig um die Ausstellung eines mongolischen Visums bei der Mongolischen Botschaft kümmern. Im Anhang finden Sie hierzu das Antragsformular der Botschaft für ein mongolisches Visum. Botschaft der Mongolei Dietzgenstraße Berlin Tel.: Fax: Öffnungszeiten der Konsularabteilung: Vormittags: Mo., Di., Do., Fr Uhr Nachmittags: Mittwoch Uhr

9 Allgemeine Geschäftsbedingungen: Mit dem Einreichen der unterschriebenen Anmeldung bietet der Teilnehmer die Teilnahme an der Delegationsreise verbindlich an. Die Teilnahme kommt durch die schriftliche oder per vorgenommene Anmeldebestätigung des Honorarkonsulats zu Stande. Vertragliche Beziehungen zu Dritten, wie Flugunternehmen, kommen nur zwischen den Teilnehmern und dem jeweiligen Leistenden zustande. Die Teilnehmerzahl ist auf 25 Personen begrenzt. Sollten mehr als 25 Anmeldungen bestätigt worden sein, wird das Honorarkonsulat die Anmelder unverzüglich unterrichten, deren Anmeldung nicht angenommen werden kann. Der Eigenanteil wird mit Zugang der Anmeldebestätigung fällig. Nimmt der Teilnehmer einzelne Leistungen des Honorarkonsulats nicht in Anspruch, so erfolgt keine Erstattung des Eigenanteils. Änderungen und Abweichungen einzelner Leistungen des Honorarkonsulats von dem vereinbarten Inhalt des Vertrages, die nach Bestätigung notwendig werden und die vom Honorarkonsulat nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind dem Honorarkonsulat gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der gebuchten Reise nicht beeinträchtigen. Das Honorarkonsulat wird die Teilnehmer von notwendig gewordenen Leistungsänderungen oder -abweichungen unverzüglich in Kenntnis setzen. Das Honorarkonsulat tritt nur als Organisator der Programmpunkte in Ulan-Bator auf. Sämtliche weiteren Leistungen, wie Flug, Unterkunft, Verpflegung etc., werden nur vermittelt. Das Honorarkonsulat haftet nicht für Leistungsstörungen, Personen- und Sachschäden im Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden. Für die Einhaltung von Pass-, Visa- und Gesundheitsbestimmungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. In den übrigen Fällen haftet das Honorarkonsulat nach den gesetzlichen Vorschriften. Das Honorarkonsulat der Mongolei haftet nicht im Falle von Krankheit oder Unfall des Teilnehmers sowie dem Gepäckverlust im Zusammenhang mit der Reise. Auf den Abschluss von individuellen Reisekranken- und Gepäckversicherungen wird hingewiesen.

10 Bitte per Fax an +49 (0) oder per an senden. A n m e l d u n g zur Delegationsreise in die Mongolei - vom 15. Juni bis zum 22. Juni 2013 Hiermit melde ich mich verbindlich für die Delegationsreise in die Mongolei an. Angaben zur teilnehmenden Person: Nachname, Vorname.. Titel Geburtsdatum:.. Geschlecht:.. Nationalität:. Straße, Hausnummer. PLZ.. Ort. Land. .. Telefon / Mobil..

11 Angaben zum Unternehmen: Unternehmen:. Branche:.. Straße, Nr.:. PLZ, Ort: Telefon / Telefax:.. / Website:. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden elektronisch verarbeitet und genutzt, soweit sie zur Vertragsdurchführung erforderlich sind. Die von Ihnen angegebenen Daten werden jedoch nicht an Dritte weitergegeben. Überprüfen Sie bitte alle Angaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit vor dem Versand. Die Reisekosten und Kosten für Unterkunft, Verpflegung sowie den Eigenanteil und weitere gewünschte Leistungen vor Ort trage ich selbst. Ich erkläre mich mit den Geschäftsbedingungen der Delegationsreise einverstanden. Mit dieser verbindlichen Anmeldung verpflichte ich mich, den Eigenanteil in Höhe von 800 an die mir bekannte Kontoverbindung zu überweisen. Ort /Datum.. Unterschrift..

12 Bitte senden Sie uns dieses Formular bis spätestens zum 1. Juni 2013 per Fax an +49 (0) oder per an Delegationsreise Ulan Bator, Fluginformationen Ich reise mit der empfohlenen Flugverbindung von MIAT an. Nachname, Vorname. Ankunft in Ulan Bator: Datum:.. Airline: Flugnummer:.... Zeit:.. Abflugort:.. Abflug von Ulan Bator: Datum:.. Airline: Flugnummer:. Zeit:... Ankunftsort:

13 Delegationsreise Ulan Bator, Notfallformular Nachname, Vorname. Geburtsdatum: Wichtige Informationen (z.b. Medikamente, Allergien, Blutgruppe):... Kontaktperson: Name:. Telefonnr.:.. Informationen: Die Angabe von diesen Daten ist freiwillig. Die angegebenen Daten werden nur in Notfallsituationen verwendet und nur bei Notwendigkeit und zum Schutz Ihrer Gesundheit an Krankenhausmitarbeiter weitergegeben. Die Daten werden nur während des Aufenthaltes in der Mongolei gespeichert und nach Ende der Delegationsreise wieder gelöscht.