Seminarprogramm 2018

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1 Seminarprogramm 2018

2 Übersicht Tagesseminare: Rechte und Pflichten der Organe einer eg Aufgaben und Zusammenarbeit Seite 2 Jahresabschluss der eg Seite 3 Unternehmung junge Genossenschaft Aufbau und notwendige Struktur Seite 4 Webinare: Allgemeine Hinweise Seite 5 Neue Anforderungen an den Datenschutz ab Mai 2018 Seite 5 Vorbereitung und Durchführung der Generalversammlung Seite 6 Mitgliederwesen und verwaltung Seite 6 Prüfung von Kleinstgenossenschaften im vereinfachten Verfahren Seite 7 Finanzierung der Genossenschaft durch Mitgliederdarlehen Seite 7 Datenschutzhinweise Seite 8 Seminarprogramm 2018 Seite 1

3 Titel: Rechte und Pflichten der Organe einer eg - Aufgaben und Zusammenarbeit In jeder Genossenschaft kommt es zu einem Wechsel innerhalb der Organe Vorstand und Aufsichtsrat. Diese müssen sich in ein neues Tätigkeitsfeld einarbeiten. Dieses Seminar soll (insbesondere) den neuen Mandatsträgern Hilfe für Ihre Arbeit geben. Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder eingetragener Genossenschaften Referentenpool: Ass. iur. Achim Weber, RA Mathias Fiedler und RA Dr. Burchard Bösche Termine: Programm: q Mittwoch, , Bremen q Samstag, , Frankfurt am Main q Dienstag, , Berlin qjeweils 10:30 Uhr bis ca. 16:00 Uhr - Aufgaben, Rechte und Pflichten des Vorstands (insbes. Sorgfalt, Verschwiegenheit, Haftung) - Aufgaben, Rechte und Pflichten des Aufsichtsrats (insbes. Zustimmungspflichtige Geschäfte, Sorgfalt, Haftung) - Ablauf der ordentlichen Generalversammlung Die Teilnahme an dem Seminar einschließlich Verpflegung ist kostenlos. Reise- und Übernachtungskosten können nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl von Seminarteilnehmer begrenzt ist. Bei nicht genügender Anmeldezahl behalten wir uns eine Absage des Seminares vor, die Anmeldung mit Kontaktdaten ist daher zwingend erforderlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf Seite 8. Seite 2

4 Titel: Jahresabschluss der eg Der Jahresabschluss einer eingetragenen Genossenschaft stellt die Organmitglieder immer wieder vor besondere Herausforderungen. Der Jahresabschluss muss aufgestellt und geprüft werden. Er muss der Generalversammlung vorgestellt und von dieser genehmigt werden. Die Analyse des Jahresabschlusses soll den Organen darüber hinaus helfen die Wirtschaftsplanung aufzustellen. Dieses Seminar soll Grundkenntnisse vermitteln, die helfen sollen, mit dem Jahresabschluss zu arbeiten. Referent: Termine: Programm: Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder eingetragener Genossenschaften StB Ingo Voß q Samstag, , Stuttgart q Donnerstag, , Hamburg qjeweils 10:30 Uhr bis ca. 16:00 Uhr - Erläuterung der Inhalte des Jahresabschlusses - Grundregeln der Bilanzanalyse - Aufstellung und Prüfung - Beschlüsse auf der Generalversammlung Die Teilnahme an dem Seminar einschließlich Verpflegung ist kostenlos. Reise- und Übernachtungskosten können nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl von Seminarteilnehmer begrenzt ist. Bei nicht genügender Anmeldezahl behalten wir uns eine Absage des Seminares vor, die Anmeldung mit Kontaktdaten ist daher zwingend erforderlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf Seite 8. Seite 3

5 Titel: Unternehmung junge Genossenschaft Aufbau und notwendige Struktur Die eingetragene Genossenschaft ist Kaufmann kraft Rechtsform, daher sind durch die Leitungsorgane gewisse Strukturen zu schaffen und Formalien einzuhalten. In diesem Seminar werden wir Erläuterungen geben zu betriebswirtschaftlichen Kernaufgaben und dem Aufbau der notwendigen internen Strukturen wie internes Kontrollsystem (IKS), Buchhaltung, Jahresabschluss, Risikomanagementsystem (RMS) aber auch zur Vorbereitung und Teilnahme an der gesetzlichen Pflichtprüfung durch den Prüfungsverband. Damit die neugegründeten Genossenschaften vom Anbeginn gut durchstarten können, richtet sich dieses Seminar besonders an die jungen Mitglieder unseres Verbandes und diejenigen, die es noch werden wollen. Referent: Termine: Programm: Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder eingetragener Genossenschaften WP / StB Detlef Schmidt, StB Ingo Voß q Donnerstag, , Leipzig q Mittwoch, , Hamburg jeweils 10:30 Uhr bis ca. 16:00 Uhr - Hilfreiche Strukturen innerhalb der Genossenschaft - Buchhaltung und Jahresabschluss in Grundzügen - Interne Strukturen IKS und RMS - Organe der Genossenschaft und die Aufgabenverteilung - Vorbereitung und Ablauf der gesetzlichen Prüfung - Fallstricke und Risiken sowie ihre Vermeidung Die Teilnahme an dem Seminar einschließlich Verpflegung ist kostenlos. Reise- und Übernachtungskosten können nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl von Seminarteilnehmer begrenzt ist. Bei nicht genügender Anmeldezahl behalten wir uns eine Absage des Seminares vor, die Anmeldung mit Kontaktdaten ist daher zwingend erforderlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf Seite 8. Seite 4

6 Allgemeine Hinweise zu unseren Webinaren: Den Zugang zum Webinar bekommen Sie als Link per Mail, eine Anmeldung mit einer Mailadresse ist daher zwingend erforderlich. Um an dem Webinar teilnehmen zu können, ist ein Computer mit Internetzugang und Lautsprechern bzw. Kopfhörern erforderlich. Das Webinar kann über den Webbrowser verfolgt werden Voraussetzung ist lediglich, dass der Adobe-Flash-Player aktiviert ist. Alternativ kann das Webinar auch über eine App der Webinarplattform (Drittanbieter) verfolgt werden (für Android / ios). Zusammen mit den Anmeldedaten erhalten Sie dazu weitere Informationen. q Webinar Neue Anforderungen an den Datenschutz ab Mai 2018 Ab dem 25. Mai 2018 wird die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) angewendet. Dadurch ändern sich viele Regeln im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten. Davon sind auch Genossenschaften betroffen, unabhängig davon ob sie nur in geringem Maße mit personenbezogenen Daten arbeiten. Die DSGVO sieht für Verstöße sehr drastische Geldbußen vor, daher müssen die neuen Regeln unbedingt beachtet werden. Mit diesem Webinar soll ein Überblick über die wichtigsten Pflichten gegeben werden. Teilnehmer: Referenten: Termin: Vorstandsmitglieder eingetragener Genossenschaften maximal 30 Personen Syndikusrechtsanwalt Mathias Fiedler und Ass. jur. Achim Weber Montag, 26. März :00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr Die Teilnahme an den Webinaren ist kostenlos. Bitte beachten Sie die obenstehenden Hinweise zum Webinar, die Teilnahmebeschränkung und unsere Datenschutzhinweise auf Seite 8. Seite 5

7 q Webinar Vorbereitung und Durchführung der Generalversammlung Jedes Jahr muss eine ordentliche Generalversammlung durchgeführt werden. Dabei sind in der Vorbereitung und der Durchführung eine Reihe von Formalien zu beachten. Mit diesem Webinar wollen wir Hinweise geben, damit die ordnungsgemäße Durchführung von Generalversammlungen gewährleistet wird. Teilnehmer: Referenten: Termin: Vorstandsmitglieder eingetragener Genossenschaften und Versammlungsleiter bei Generalversammlungen maximal 30 Personen Syndikusrechtsanwalt Mathias Fiedler und Ass. jur. Achim Weber Donnerstag, 19. April :00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr q Webinar Mitgliederwesen und verwaltung Ein Vorteil der Genossenschaft ist die einfache Aufnahme von neuen Mitgliedern. Aber auch hier sind Formalien zu beachten, damit die Mitgliedschaft ordnungsgemäß begründet wird. Auch bei der Verwaltung der Mitgliederliste sind besondere Regeln zu beachten. Gleiches gilt, wenn das Mitglied seine Mitgliedschaft beenden will oder aus der Genossenschaft ausgeschlossen werden soll. Auf diese Fragen soll in dem Webinar eingegangen werden. Teilnehmer: Referenten: Termin: Vorstandsmitglieder eingetragener Genossenschaften maximal 30 Personen Syndikusrechtsanwalt Mathias Fiedler und Ass. jur. Achim Weber Montag, 28. Mai :00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr Die Teilnahme an den Webinaren ist kostenlos. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Webinar auf Seite 5, die Teilnahmebeschränkung und unsere Datenschutzhinweise auf Seite 8. Seite 6

8 q Webinar Prüfung von Kleinstgenossenschaften im vereinfachten Verfahren Bei der Genossenschaftsreform 2017 wurde für Kleinstgenossenschaften ein neues vereinfachtes Prüfungsverfahren eingeführt. Der Prüfungsverband führt dabei die Prüfung anhand von Unterlagen durch, die das Genossenschaftsgesetz aufzählt. Mit diesem Webinar sollen Vorstände über das neue Verfahren informiert werden. Teilnehmer: Referenten: Termin: Vorstandsmitglieder eingetragener Genossenschaften maximal 30 Personen Syndikusrechtsanwalt Mathias Fiedler und Ass. jur. Achim Weber Donnerstag, 13. September :00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr q Webinar Finanzierung der Genossenschaft durch Mitgliederdarlehen Eine wichtige Finanzierungsquelle für Vorhaben der Genossenschaft sind die Mitglieder. Neben der Beteiligung mit Eigenkapital, gibt es noch die Möglichkeit, dass Mitglieder der Genossenschaft Darlehen geben. Dabei sind das Bankrecht (Kreditwesengesetz) und das Prospektrecht (Vermögensanlagengesetz) zu beachten. Das Webinar wird dazu und insbesondere zu der neuen Möglichkeit im Genossenschaftsgesetz ( 21b GenG) Hinweise geben. Teilnehmer: Referenten: Termin: Vorstandsmitglieder eingetragener Genossenschaften maximal 30 Personen Syndikusrechtsanwalt Mathias Fiedler und Ass. jur. Achim Weber Donnerstag, 15. November :00 Uhr bis ca. 17:30 Uhr Die Teilnahme an dem Webinar ist kostenlos. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Webinar auf Seite 5, die Teilnahmebeschränkung und unsere Datenschutzhinweise auf Seite 8. Seite 7

9 Hinweise zur Erhebung, Verarbeitung, Nutzung personenbezogener Daten: Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus im Zusammenhang mit einer Anmeldung für eine Veranstaltung mitteilen. Für die korrekte Abarbeitung der Veranstaltung benötigen wir einige Pflichtangaben zu Ihrer Person sowie Kontaktmöglichkeiten. Ihre personenbezogenen Informationen verwenden wir innerhalb unseres Verbandes und geben diese lediglich an den Seminarleiter weiter. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Wir verwenden die personenbezogenen Informationen grundsätzlich nicht zu anderen Zwecken. Hiervon ausgenommen sind nur zwei Fälle. Erstens: Sie sind Mitglied des vertretungsberechtigten Organs eines Verbandsmitglieds (in diesem Fall behalten wir uns die Möglichkeit vor, über die angegebenen Kontaktdaten z.b. Rundschreiben oder Einladungen des Verbands zu übermitteln). Zweitens: Sie haben der Aufnahme in unseren Newsletter bereits zugestimmt (in diesem Fall verwenden wir die angegebenen Kontaktdaten zur Übermittlung des Newsletters.). Sofern die personenbezogenen Daten nur für die Veranstaltung verwendet werden, werden wir diese nach drei Jahren löschen. Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland bzw. auf eigenen Datenträgern. Die Vorschriften des Datenschutzes werden eingehalten. Besondere Hinweise zum Webinar: Bei den Webinaren werden die personenbezogenen Daten (Name und Mailadresse) zur Durchführung der Veranstaltung an den technischen Anbieter des Webinares (Drittanbieter) übermittelt, damit sich die Teilnehmer in das Webinar einloggen können. Nach Beendigung des Webinares werden die Kontaktdaten von uns wieder gelöscht. Der technische Anbieter des Webinares hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union. Verantwortlicher für die Datenerhebung: Zentralverband deutscher Konsumgenossenschaften e.v. Mathias Fiedler (Vorstandssprecher) Baumeisterstr. 2; Hamburg Tel.: info@zdk.coop Rechtsgrundlagen: Grundlage für die Erhebung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages: die Seminarleistung, für die weitere Verwendung zur Kontaktaufnahme aus der Mitgliedschaft im Verband betrifft dies die Erfüllung der Aufgaben aus der Satzung des ZdK). Weitere Hinweise nach Art. 13 DSGVO: Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz). Seminarprogramm 2018 Seite 8

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