B e i t r i t t s a n t r a g

Transkript

1 B e i t r i t t s a n t r a g Ich beantrage hiermit meinen Beitritt zur Turn- und Sportgemeinschaft Waldenburg 1848 E.V. Sierckerstraße 9, Waldenburg Tel / kontakt@tsg-waldenburg.de Vor- und Zuname/Familie.: Geburtsdatum: Straße: PLZ/Ort: Telefon: Gewünschte Sportart und- Abteilung: Gewünschtes Eintrittsdatum: Für Familienangehörige: Folgende Familienmitglieder sind bereits Mitglied in der TSG oder haben eine Mitgliedschaft beantragt: Name Vorname Geburtsdatum Abteilung Mitgliedsbeiträge: Erwachsene 48 ; Schüler / Studenten 40 (mit Nachweis) Kinder / Jugendliche 40 ; Ehegatten 80, Familien 90 HINWEIS: Ab dem Alter von 18 Jahren läuft die Mitgliedschaft in einer Familie automatisch aus. Es ist notwendig, dass in diesem Fall vom Mitglied ein entsprechend neuer Beitrittsantrag eingereicht wird. Hier gilt, dass nur bei Vorlage einer Schulbestätigung eine Einstufung in die Beitragsstufe der Schüler und Studenten möglich ist. Die Vorlage einer Schulbestätigung muss jährlich erneuert werden und kann maimal bis zur Vollendung des 27. Lebensjahres gewährt werden. Bei Änderung der obigen Angaben teile ich dies dem Verein mit. Der Verein benötigt natürlich nicht nur Mitgliedsbeiträge. Wir sind genauso auf Interessierte und helfende Hände bei unseren Veranstaltungen und Aktivitäten angewiesen. Wenn Sie mithelfen wollen in welcher Weise auch immer, bitte melden Sie sich bei uns. Wir sind dankbar für jede Unterstützung, Anregung und Idee. Bei Antragstellern über 18 Jahren: Ich bin zu einer aktiven Mitarbeit im Vorstand oder Hauptausschuss bereit: Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung der TSG sowie die Satzung des Württembergischen Landessportbundes und seiner Fachverbände, deren Mitglied die TSG ist, an. Unterschrift / bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten: Die umseitig abgedruckten Informationspflichten gemäß Artikel 13 DSGVO habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Ich bin damit einverstanden, dass die vorgenannten Kontaktdaten zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an andere Mitglieder des Vereins (z.b. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden dürfen. Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Unterschrift / bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten: SEPA-Lastschriftmandat Bitte füllen Sie das dazugehörige SEPA-Lastschriftmandat auf der 2. Seite aus. Aus verwaltungstechnischen Gründen können nur Mitglieder in den Verein aufgenommen werden, die das auf der 2. Seite abgedruckte SEPA Lastschriftmandat vollständig ausgefüllt haben. Die Höhe des Mitgliedsbeitrages richtet sich nach den aktuellen, vom Hauptausschuss oder der Mitgliederversammlung beschlossenen Mitgliedsbeiträgen. Seite 1 von 2 Ja Nein

2 Name und Anschrift des Zahlungsempfängers (Gläubiger) Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats Im ORIGINAL zurück an: TSG Waldenburg 1848 e.v. Geschäftsstelle Siercker Str Waldenburg [Gläubiger-Identifikationsnummer (CI/Creditor Identifier)] DE 21ZZZ [Mandatsreferenz] SEPA-Lastschriftmandat Ich/Wir ermächtige(n) [Name des Zahlungsempfängers] TSG Waldenburg 1848 e.v. Zahlungen von meinem/unserem Konto bei Fälligkeit mittels Lastschrift widerruflich einzuziehen. Zugleich weise(n) ich/wir mein/unser Kreditinstitut an, die von [Name des Zahlungsempfängers] TSG Waldenburg 1848 e.v. auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Der Einzug der Lastschrift erfolgt jährlich zum Fällt der Termin auf ein Wochenende, so ist es der nächste Bankarbeitstag. Soll das SEPA-Lastschriftmandat nicht zum Ausgleich von Forderungen gegenüber dem Kontoinhaber dienen, sondern zum Beispiel für den Einzug der Mitgliedsbeiträge eines Kindes von dem Konto der Eltern, so kreuzen Sie nachstehendes Kästchen an und geben den Namen des Mitgliedes an Dieses SEPA-Lastschriftmandat gilt für die Mitgliedschaft von Name:, Vorname: Hinweis: Ich kann/wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrags verlangen. Es gelten dabei die mit meinem/unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Kontoinhaber /Zahlungspflichtiger (Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) Abteilung: Eintrittsdatum: Geburtsdatum: Telefon: Kreditinstitut BIC1 IBAN DE Hinweise: 1. Die Angabe der IBAN und BIC-Nummer sind zwingend erforderlich 2. Eine Rückgabe des Lastschrift-Mandats ist nur im Original, nicht jedoch als Fa oder zulässig 3. Abbuchungen von einem Sparkonto sind nicht möglich Mitgliedsbeiträge: (Stand ) Erwachsene 48, Schüler/Studenten 40 (mit Nachweis) Kinder/Jugendliche 40, Ehegatten 80, Familien 90 Ort, Datum Unterschrift (Zahlungspflichtiger) / bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten Seite 2 von 2

3 Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen Ich, (Name des Mitglieds) willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei sportlichen sowie sonstigen Veranstaltungen des Vereins und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und in folgenden Medien veröffentlicht werden dürfen: () Homepage des Vereins () DFB.net, Fußball.de, fupa.net, LA Datenbank, LADV () Facebook-Seite des Vereins () regionale Presseerzeugnisse (z.b. Waldenburger Bote, Hohenloher Zeitung, Heilbronner Stimme, Turnierhefte, meine Stimme.de usw. Aufzählung nicht abschließend) Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichungen im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Tetform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch die TSG Waldenburg 1848 e.v. nicht sichergestellt werden, da z.b. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Die TSG Waldenburg 1848 e.v. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung. Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen. Ort, Datum Unterschrift Bei Minderjährigen bzw. Geschäftsunfähigen: Bei Minderjährigen ist neben der Einwilligung des Minderjährigen auch die Einwilligung des/der gesetzlichen Vertreter erforderlich. Ich/Wir habe/haben die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung der Personenbilder und Videoaufzeichnungen zur Kenntnis genommen und bin/sind mit der Veröffentlichung einverstanden. Vor- und Nachname/n des/der gesetzlichen Vertreter/s: Datum und Unterschrift des/der gesetzlichen Vertreter/s: Der Widerruf ist zu richten an: TSG Waldenburg 1848 e.v., Siercker Straße 9, Waldenburg, 1

4 Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist Name Verein: Turn- und Sportgemeinschaft Waldenburg 1848 e.v. (nachfolgend genannt: TSG Waldenburg) Straße: Siercker Straße 9 PLZ, Ort: Waldenburg Tel.: kontakt@tsg-waldenburg.de Vorstand: Hans Michael Stark 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben, muss von der TSG Waldenburg kein Datenschutzbeauftragter benannt werden. 3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die TSG Waldenburg verarbeitet folgende personenbezogene Daten: Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Adresse, Telefonnummer, Sportbereich/Abteilung verarbeitet Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten der TSG Waldenburg der Name, der Vorname, die Adresse, Bankverbindung,, Adresse, Telefonnummer ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer verarbeitet Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos, Namen, Vornamen, Geburtsdatum der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite sowie auf der Facebook-Seite des Vereins, DFB.net, Fußball.de, fupa.net, Leichtathletik-datenbank, LADV und in regionalen Presseerzeugnisse (z.b. Waldenburger Bote, Hohenloher Zeitung, Heilbronner Stimme, Turnierhefte, meine Stimme.de usw., Aufzählung nicht abschließend) veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO. Zum Zwecke der Eigenwerbung der TSG Waldenburg wird Werbung an die - Adresse und die postalische Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

5 4. Berechtigte Interessen des Vereins Die TSG Waldenburg übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Mitgliederlisten an den WLSB um die ihm zustehende Umlage zu erhalten. Die TSG Waldenburg hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten. 5. Empfänger der personenbezogenen Daten Als Mitglied des WLSB ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei lediglich Altersgruppen und Abteilungszugehörigkeit. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.b. Vorstandsmitglieder, lizenzierte Übungsleiter) wird zusätzlich der Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, adresse, Telefonnummer und die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt. Zur Mitgliederverwaltung werden die Daten im Rahmen des Pro-Winner-Programms verwaltet und eingegeben. Hier liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen der TSG Waldenburg und der pro-winner GmbH vor. Bei einem Sportunfall werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, adresse, Telefonnummer der verunfallten Person mittels eines Unfallbogens über den WLSB an die ARAG Versicherung, ARAG Platz 1, Düsseldorf übermittelt. Bei der Teilnahme an öffentlichen Wettkämpfen und Veranstaltungen werden die Namen, Vornamen und das Geburtsdatum an den jeweiligen Ausrichter weitergegeben Im Rahmen der Erlangung einer Spielberechtigung und der Ergebnismeldung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht und die Adresse an den Württembergischen Fußballverband e.v. sowie an das DFBnet übermittelt. Im Rahmen der Erlangung der Berechtigung zur Teilnahme an Wettkämpfen und Ergebnismeldung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht und die Adresse an den LADV und den Leichtathletikverband Württemberg übermittelt. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos, Namen, Vornamen, Geburtsdatum der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Facebook-Seite des Vereins, DFB.net, Fußball.de, fupa.net, Leichtathletik-datenbank, LADV und in regionalen Presseerzeugnisse (z.b. Waldenburger Bote, Hohenloher Zeitung, Heilbronner Stimme, Turnierhefte, meine Stimme.de usw., Aufzählung nicht abschließend) veröffentlicht.

6 6. Speicherdauer Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten(Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse,, Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist). Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht. Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 48 Stunden bei unserem Provider Domain Factory aus München gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. 7. Betroffenenrechte Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. 8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Satzung der TSG Waldenburg