Der European Energy Award

Transkript

1 1 Mit System zum kommunalen Klimaschutz Der European Energy Award Kommunaler Erfahrungsaustausch Sachsen, Riesa, 2014 eea-erfahrungsaustausch der Kommunen

2 Themen und Inhalte Dynamische Fragebögen Webseite, Themenund Servicenavigator Geändertes Corporate Design 4 Auswertung Kommunenbefragung XXX XXX

3 1. Dynamische PDF Vereinfachung durch dynamische PDF Bsp. Maßnahme 3.1: kein Stadtwerk Am Stadtwerk beteiligt 3 THIS IS THE PROJECT NAME Architecto beatae vitae dicta sunt explicabo nemo enim ipsam voluptatem.

4 2. Neue eea-website 4

5 2. Webseite mit Themen- und Servicenavigator 5 Der Themen Servicenavigator bietet eea-kommunen - Webseiten/Portale, Links - Broschüren, Kurzinformationen - ausgewählte Gute-Praxis- Beispiele, - Instrumente als Anregung für die Umsetzung von Aktivitäten Der Zugang zu allen eingestellten Dokumenten erfolgt über den internen Teil der eea-webseite

6 3. Geändertes Corporate Design Logos 6 Der eea hat ein neues Gesicht bekommen! Logos bisher: zusätzliche Logos:

7 3. Geändertes Corporate Design Website 7

8 3. Geändertes Corporate Design Website, Karte 8 Darstellung der Kommunen auf einer interaktiven Karte Filterung z.b. nach Bundesländern, Größe der Kommunen, Auszeichnungsstufe

9 3. Geändertes Corporate Design Infomaterial 9 Infomaterial (Broschüre, Faktenblatt, Präsentationen, Rollups/ Banner etc.)

10 10 3. Geändertes Corporate Design Award und Urkunden

11 4. Themen und Inhalte Auswertung Fragebögen Themen des Fragebogens Teilnahme Auswertung XXX XXX

12 Allgemeines zum Fragebogen Es wurden zwei verschiedene Fragebögen verschickt Versand: Einsendeschluß: A Anfänger Kommunen sind 9-20 Monate bei eea dabei 241 B Fortgeschrittene Kommunen sind länger als 20 Monate bei eea dabei

13 Auswertung Fragebogen 13 Teilnahme an der Kommunenbefragung - Kommunen nach Bundesland Bundesland Kategorie A Kategorie B Teilnehmende Kommunen Prozentuale Teilnahme Sachsen ,1% Baden-Württemberg ,8% Bayern ,3% Nordrhein- Westfalen ,6% Niedersachsen % Schleswig Holstein % Thüringen % Bremen Rheinland -Pfalz Gesamt ,4%

14 Themen des Fragebogens eea-prozessordner 2. Fragebögen zur Ist-Analyse 3. Maßnahmenkatalog (Version ab 2012) 4. eea Management Tool 5. Weitere Instrumente des eea 6. Erfahrungsaustausche / Netzwerk 7. Facility Management Tool sowie CO 2 -Bilanz 8. Bundesgeschäftsstelle 9. Landesgeschäftsstellen / Regionalen Geschäftsstellen 10. Beratungsaufwand

15 Teilnehmerzahl Befragung Kommunen 15 Der Fragebogen gehört zu den Maßnahmen der Qualitätssicherung des European Energy Award. 27% 19% 28% 273 Kommunen wurden die Fragebögen A & B zugeschickt 27% haben den Fragebogen ausgefüllt 32 Kommunen wurde der Fragebogen A zugeschickt 19% (6) haben den Fragebogen ausgefüllt (google drive ) 241 Kommunen wurde der Fragebogen B zugeschickt 28% (69) haben den Fragebogen ausgefüllt

16 Nutzung A B 2. Fragebögen zur Ist-Analyse Anmerkungen Fragebögen sollten deckungsgleich mit dem Maßnahmenkatalog sein (2) Fragestellungen teilweise unklar, Schwächen in 2 und 3 (2) Für kleine Kommunen zu weit gegriffen / müssen für kleine Kommunen zugeschnitten werden (2) Bezüge zu MB klarer erkennbar und Nutzen sollte sichtbarer gemacht werden (1) Die Fragebögen waren sehr umfangreich und das Ausfüllen sehr zeitintensiv. Vielleicht könnte man die Fragebögen mit dem Fragekatalog straffen und vereinfachen(1) Fragebögen müssten mit dem Online Tool verknüpft sein, um den Eingabeaufwand zu reduzieren (1) 17

17 4. eea Management Tool 19 Wird damit gearbeitet? A Anmerkungen: Zugriff aller Energieteammitglieder auf die aktuellsten Informationen ist gewährleistet (1) MT wir vom eea-berater geführt (1) Verbesserung des Kopierens von Inhalten (1) B Klare Struktur, inhaltlich sehr übersichtlich stets aktueller Stand für alle Teammitglieder einsehbar (3) zu langwierig (zu lange Bearbeitungs-/Speicherzeiten), viel zu langsam (2) Ausdruck sollte seiten-/bereichsweise - individuell - wählbar sein (1) Automatische Info an ETL bei Änderungen durch eea MT(1) u.a. eingestellte Dateien sortieren können

18 4. eea Management Tool 20 Energiepolitisches Arbeitsprogramm A nein, wir sind noch nicht so weit fortgeschritten im eea-prozess (2) nein, es ist aber geplant nein, es wird ein eigenen Format des AP eingesetzt (0) nein, wir benutzen die excel-basierte eea- Vorlage (1) Anmerkungen nein, es ist aber geplant B nein, wir benutzen die excelbasierte eea-vorlage (21) nein, es wird ein eigenen Format des AP eingesetzt (4) bislang noch keine Erfahrung, sind noch nicht so weit (9) excelbasierte Vorlage hat sich gut etabliert; einfacher handhabbar; besserer Gesamtüberblick / Übersichtlichkeit (6) Kommentarfeld gewünscht zeitliche Gründe (1) Exportmöglichkeit (Excel) gewünscht (3) Praktisches Tool mit der Möglichkeit parallel an Projekten zu arbeiten, einfaches Tool zur Dokumentation des aktuellen Sachstandes(1), Controlling einfacher (1)

19 4. eea Management Tool 21 Energiepolitisches Arbeitsprogramm? Nutzen Sie das EPAP im eea Management Tool (nur B) Davon planen 31 es zukünftig zu nutzen nutzen 22 das Excel-Tool nutzen 4 ein eigenes System Schnittstelle für Export wünschenswert

20 4. eea Management Tool 22 Energiepolitisches Arbeitsprogramm Anregungen / Wünsche B bei Bedarf aus dem internetbasierten Katalog eine Excel- Tabelle erstellen zu können inkl. Spalte mit allgemeinen Erläuterungen, warum die eine oder andere Maßnahme dort eingeordnet wurde (1) Handling optimieren (z.b. beim Schließen einer Maßnahme nicht zurückspringen auf Anfang der gesamt liste) (1) THIS IS THE PROJECT NAME Architecto beatae vitae dicta sunt explicabo nemo enim ipsam voluptatem. Hochladen von Dateien, wenn keine Schreibrechte mehr bestehen nicht mehr möglich (1) geht, in zyklusübergreifenden Dateien

21 4. eea Management Tool 23 Nutzung der Indikatorenliste A B Anmerkungen sind noch nicht soweit (5) lange Bearbeitungszeiten (2) Excel-Schnittstelle (>1) sehr übersichtlich, gute Überblick über Entwicklung; guter Überblick über erfasste Daten(1) Veranschaulicht gut die Entwicklung (1) Sehr gute Datenpflege (1) Funktionsweise ist nicht bekannt und wie die Daten hinterlegt werden bzw. mit dem Tool von EcoRegion zu verknüpfen sind (1) der Aufbau und die Übersicht der Indikatorenliste ist chaotisch. Die Indikatoren sollten entweder alphabetisch oder besser inhaltlich geordnet werden (1) Die Indikatoren sollten besser mit anderen Abfragen des Managementtools wie Berechnungstools oder allgemeinen Angaben abgestimmt werden (1) für viele Indikatoren liegen keine Erfassungsdaten vor (1)

22 Indikatorenliste? Auswertung Fragebogen Nutzen Sie die Indikatorenliste im eea Management Tool (nur B) 24 Schnittstelle für Datenexport realisieren

23 Anregungen / Wünsche 4. eea Management Tool Allgemein zum Management Tool 25 B Maßnahmenkatalog: THIS IS THE PROJECT NAME - Die Notizen müssen bearbeitbar sein. Sie sollten Architecto generell beatae nur vitae von dicta dem sunt der sie eingestellt hat oder dem eea-berater bearbeitet bzw. gelöscht werden explicabo können. nemo enim ipsam - Der Text, der aus den Notizen in den Stand realisierte voluptatem. Maßnahmen übernommen wird, sollte auch strukturiert werden können. Manchmal stehen Angaben einfach nur hintereinander, Leerzeilen oder Absätze verschwinden.(1) Der eea-projektleiter sollte die Möglichkeit haben, selbst Favoritenstatus zur Vergeben und Energieteammitglieder für bestimmte Maßnahmen zum Schreiben freizuschalten.(1) sehr übersichtlich, gute Überblick über Entwicklung; guter Überblick über erfasste Daten (1) Hochladen von Dateien, wenn keine Schreibrechte mehr bestehen nicht mehr möglich (1) geht, in zyklusübergreifenden Dateien

24 5. Weitere Instrumente 27 Weitere Formen der Unterstützung gewünscht?? Welche? Sonstige? A Aktuelles / Äderungen (1) Fachliche Hilfen (1) B

25 6. Facility Management und CO 2 -Bilanz 28 Verwenden Sie für Ihre kommunalen Gebäude ein Facility Management Tool? A ja, für alle komm. Gebäude ja, nur für einen Teil B ja, für alle komm. Gebäude ja, nur für einen Teil

26 7. Erfahrungsaustausch / Netzwerk 30 A deutschlandweiter Erfa aller Städte, Gemeinden und Landkreise bundeslandweiter / regionaler Erfa aller Städte, Gemeinden und Landkreise deutschlandweiter Erfa der großen Städte (d.h. > EW) deutschlandweiter Erfa der Städte, Gemeinden und Landkreise über 70% Zielerreichungsgrad deutschlandweiter Erfa der Landkreise Workshops in größeren Gruppen Fachvorträge von externen Experten zu ausgewählten Themen Anwendung partizipativer Methoden (z.b. World-Café, Poster-Vorstellungen)

27 7. Erfahrungsaustausch / Netzwerk 31 Welche Art von Erfahrungsaustausch (Erfa) von eea- Kommunen wünschen Sie sich? B deutschlandweiter Erfa aller Städte, Gemeinden und Landkreise bundeslandweiter / regionaler Erfa aller Städte, Gemeinden und Landkreise deutschlandweiter Erfa der großen Städte (d.h. > EW) deutschlandweiter Erfa der SuG / LK über 70% Zielerreichungsgrad deutschlandweiter Erfa der Landkreise Sonstige Regionaler Erfa kleiner Kommunen (2) bundeslandbezogener Erfa für Landkreise (2) Interreg-Austausch (1) mehr Vernetzung mit eea- Gemeinden in der näheren Umgebung (1) Erfa für gleichgroße Städte (1) Erfa für Städte < (1) Regionaler Erfa großer Kommunen (1)

28 7. Erfahrungsaustausch / Netzwerk 32 Welche Art von Erfahrungsaustausch (Erfa) von eea- Kommunen wünschen Sie sich? B Workshops in größeren Gruppen Fachvorträge von externen Experten zu ausgewählten Themen Anwendung partizipativer Methoden (z.b. World-Café, Poster-Vorstellungen) Sonstige Workshops in kleineren Gruppen (2) Newsletter in Richtung nennenswerte Best-Practice- Beispiele zu einzelnen Maßnahmen mit Download- Möglichkeit der Dokumente dazu (1) Vorstellung Praxislösungen (1)

29 A 7. Erfahrungsaustausch / Netzwerk Themen Sonstiges eea-prozess inkl. seiner Instrumente Wie verankere ich Klimaschutz in Politik und Verwaltung (Bewusstsein schaffen, Begeisterung THIS schaffen, IS THE Handeln provozieren)? (1) PROJECT NAME Architecto Problemlösungen, beatae vitae dicta Motivation sunt (1) explicabo nemo enim ipsam voluptatem. 33 Fachthemen, Best-Practice, die leicht umsetzbar sind (1) B eea-prozess inkl. seiner Instrumente eea und/vs. Klimaschutz(Teil-)Konzepte (1) Detaillierte Aufarbeitung einzelner Maßnahmen (1) Motivierung und Mobilisierung der Bürger und der Wirtschaft (1) Motivierung und Mobilisierung der Bürger und der Wirtschaft (1) Inhalte auf die einzelnen Maßnahmenbereiche zuschneiden, Austausch von Best-Practice (1)

30 Auswertung Fragebogen 34? Welcher Thementyp ist auf dem Erfa erwünscht? (nur B) 5 weitere Kommunen hatten sehr spezifische Themenwünsche, zum Beispiel: 3 Ba-Wü 2 NRW Best-Practice, die leicht umsetzbar sind Wie verankere ich Klimaschutz in Politik und Verwaltung (Bewusstsein schaffen, Begeisterung schaffen, Handeln provozieren)? Problemlösungen, Motivation / Mobilisierung der Bürger Detaillierte Aufarbeitung einzelner Maßnahmen

31 8. Bundesgeschäftsstelle 36 Durchschnittlicher Kontakt Beurteilung der Arbeit Anmerkungen / Wünsche für Unterstützung A B regelmäßiger Erfa/Info ("Info-Tour" durch die Länder?, Vorstellung "Kommune des Monats" im Internet?) (1) Gemeinsame Datenplattform für die Schornsteinfegerdaten (1) Höhere Geschwindigkeit bei der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung des MT (1) Die Formulierung der Anforderungen an Kommunen zu einzelnen Ordnungsziffern müssen inhaltlich klarer kommuniziert werden, damit verständlicher wird, was von der Kommune konkret erwartet wird (1) Qualitätssicherung Berater (1) Überarbeitung des Internetauftritts, Neukonzipierung der Best-Practice Datenbank kommen.nrw, am besten auch Neubennenung (1)

32 9. Landesgeschäftsstelle / Regionale Geschäftsstelle 37 Durchschnittlicher Kontakt Beurteilung der Arbeit Anmerkungen / Wünsche für Unterstützung A B Gute Beispiele von Kommunen, die bereits Maßnahmen erfolgreich umgesetzt haben (1) Bereitstellung von Informationen betreffs Fördermöglichkeit von Energiesparmaßnahmen sowie Benennung / Vermittlung von Ansprechpartnern(1) Auswertung der schon guten spezifischen Weiterbildungsangebote für Kommunen (1) Auswertung der schon guten spezifischen Weiterbildungsangebote für Kommunen (1)

33 10. Betreuungsaufwand 38 In welchen Bereichen braucht die Kommune am meisten Unterstützung durch den eea-berater? A Fachexpertise bezogen auf die eea Maßnahmenbereiche Auswahl der richtigen Aktivitäten Moderation, Vorstellung des eea-prozesses z.b. in Gremien Information und Beratung zu Finanzierung von / Fördermöglichkeiten für Klimaschutzmaßnahmen Informationsbeschaffung B Fachexpertise bezogen auf die eea Maßnahmenbereiche Auswahl der richtigen Aktivitäten Moderation, Vorstellung des eea-prozesses z.b. in Gremien Information und Beratung zu Finanzierung von / Fördermöglichkeiten für Klimaschutzmaßnahmen Informationsbeschaffung

34 Anmerkungen 10. Betreuungsaufwand viele sind mit dem neuen Katalog Version ab 2012 eingestiegen zeitintensiv weil zusätzliche Daten (Katalog sehr umfangreich, mehr Dokumentation notwendig) abgefragt werden (6) aufwendig, aber anschließend arbeitserleichternd, besseres Arbeiten als vorher (4) aufwendig, aber durchaus machbar (3) Aufwand gleichbleibend (3) Maßnahmen sind klarer strukturiert; Inhalte besser nachvollziehbar; einfache und schnelle Bearbeitung, Entwicklung kann besser nachvollzogen werden (3) Aufwand hoch, Inhalte sehr gut, man hat den aktuellen Stand (2) 39 Dank der sehr kompetenten Beratung und Begleitung durch Fachberaterin waren Probleme nicht bemerkbar (2) Manche Maßnahmen immer noch unklar, was eigentlich gefordert wird (2) Mit Hilfe der Fragebögen können Inhalte einfacher zusammengetragen werden; sehr gute Stärken- Schwächen- Analyse, grundsätzlich gutes Werkzeug (2) Anpassung der Maßnahmen und Bewertungsmaßstäbe war sinnvoll und notwendig (1) Umstellung auf den Neuen Katalog bringt eine personelle Entlastung, das aufwendiges Sammeln, Kopieren von Daten und Fakten standardisiert mit vorgegebener Struktur erfolg (1)

35 10. Betreuungsaufwand 40 Ist die Anzahl der veranschlagten Beratertage ausreichend? Nein, müssten mehr sein (16) [Anzahl TW sehr unterschiedlich] ausreichend, scheint ausreichend zu sein (24) Keine Antwort (23)

36 Auswertung Fragebogen 41? Ist die Anzahl an Tagewerke ausreichend? Beteiligung insgesamt

37 42 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Adresse Bundesgeschäftsstelle European Energy Award Leonard Meyer Dina Walter Saarbrückerstraße 38 A D Berlin Kontakt 030 / info@european-energy-award.de