Workshop Hotels auf dem Golfplatz

Transkript

1 Workshop Hotels auf dem Golfplatz 14. April 2011 Gerry Weber Sportpark Hotel Halle Halle/Westfalen Raum: Piemont & Toskana Beginn: 14:00 Uhr Ende: 16:00 Uhr 1

2 Tagesordnung 1. Entstehung 2. Teilnehmer 3. Nutzen / Ziele 4. Vertragsbedingungen 5. Ausgaben 6. Durchführung 7. Weitere Vorgehensweise / Abstimmung 8. Nächste Schritte 2

3 1. Entstehung Workshop in Gut Heckenhof Hotel & Golfresort a. d. Sieg Initiative von Dieter Worms und Peter Hilla Erfahrungsaustausch von Golfanlagenbetreibern mit Hotel auf dem Golfplatz Workshop auf Frühjahrstagung 2010 im Westin Grand Hotel München Gründung einer Marketingkooperation für Hoteliers und Golfplatzbetreiber mit Hotel direkt auf dem Golfplatz Wahl eines Fachbeirates (Jens Läsker, Peter Hilla, Ulrich Kastner, Rolf Haug, Hans-Wolfgang Hahne, Thomas Hasak / Andrea Pelz) Erarbeitung eines Konzeptes Sitzung des Fachbeirates IST-Analyse früherer und bestehender Kooperationen (FORE! Hotels, Hotels on the Green, Relais & Châteaux, Golf in Austria, Swiss Golf) Bestimmung der Zielsetzungen (Transparenz, Steigerung der Auslastung von Hotel und Golfplatz) Planung: Bestimmung der Aufnahmekriterien, Marktpotenziale Durchführung: Website, Markenname Logo Corporate Design, Golfprospekt, Pressearbeit, Verwaltung, Online-Werbung, Anzeigenschaltungen Kontrolle Finanzierung: Zusammensetzung aus fixen und variablen Kostenanteil (~5.500,00 pro Teilnehmer) 3

4 1. Entstehung ab Akquisephase des Fachbeirates War bis angesetzt Mindestteilnehmer: Sitzung des Fachbeirates im Kempinski Hotel Airport München Aufteilung der Akquisebesuche von potenziellen Golfanlagen mit Hotel unter dem Fachbeirat Angebotsvergleich, Entscheidung der Anbieter zur Vorstellung am Sitzung des Fachbeirates Anbieter-Präsentationen von G.K.M.B, BE:CON und AEMEDIA Entscheidung für Anbieter: G.K.M.B.: Erstellung der Website AEMEDIA: Erstellung des Corporate Designs, des Prospektes, der Werbung und Presse Finanzierungskonzept ab Verstärkte Übernahme der Akquise unter Leitung der BVGA Wirtschafts- GmbH Vereinfachung der Kostenstruktur Erstellung einer Broschüre 4

5 1. Entstehung ab Versand der Verträge Hotels auf dem Golfplatz Offizielle Gründung der Marke Hotels auf dem Golfplatz nach Eingang aller 16 Partnerverträge Anmeldung der Wort-/Bildmarke Hotels auf dem Golfplatz Druckfreigabe des Prospektes Website-Freigabe Hotels auf dem Golfplatz Vorstellung der neuen Marke Hotels auf dem Golfplatz in der Gerry Weber World in Halle/Westfalen - Pressekonferenz - Workshop 5

6 2. Teilnehmer 1. Ahaus 2. Bad Saarow - A-ROSA Scharmützelsee 3. Bad Ragaz 4. Bad Waldsee 5. Dolomitengolf 6. Gut Apeldör 7. Gut Deinster Mühle 8. Gut Heckenhof 9. Gut Weissenhof 10. Lipperswil 11. Schloß Lüdersburg 12. St. Wendel 13. Timmendorfer Strand 14. Treudelberg 15. Vesper/Felderbach 16. Wutzschleife 6

7 3. Nutzen & Ziele Nutzen Gemeinsame Vermarktung Internetauftritt Prospekt Printwerbung Onlinewerbung Pressearbeit Ziele Wirtschaftlichkeit Höhere Auslastung der Hotelbetriebe durch zusätzliche Übernachtungen Höhere Greenfee-Einnahmen zur Verbesserung des Betriebsergebnisses Qualitätsversprechen: Golfanlagen-/Hotelklassifizierung Networking: Pflege und Erweiterung des Business-Netzwerkes Know-how und Professionalität durch Ideen- und Erfahrungsaustausch Fortschritt: Zunahme des Golfgruppengeschäftes 7

8 4. Vertragsbedingungen Kriterien Hotel auf dem Golfplatz (maximal ein PAR 4 entfernt, ca. 430 m) Golfanlagenklassifizierung (mind. 4 Sterne) Hotel in vergleichbarer Qualität Golfplatz mit mind. 18 Spielbahnen (vorgabewirksam geratet) Partneranlage aus Deutschland, Österreich oder Schweiz Vertragsgültigkeit: 2 Jahre Jahresgebühr: 3.000,00 pro Jahr zzgl. MwSt. 8

9 Bezeichnung Bisherige Ausgaben Website 9.102,00 Namens-/Logoentwicklung, CD 2.000,00 Golfprospekt (Redaktion - AEMEDIA) 4.100,00 zzgl. Icons: 200,00 Golfprospekt (Redaktion - MMD) 8.881,00 zzgl. Versandkosten: 1.600,00 Verwaltungspauschale 9.600,00 Markenschutz 1.150,00 Presse (Artikel, Pressekonferenz, Kick-Off in Halle) Werbung (Anzeige + Online) 5. Ausgaben Stand: April ,00 bereits entstandene Kosten Gesamt ,00 Teilnahmegebühr aller Beteiligten ,00 Noch zu verabschiedendes Budget ,00 9

10 6. Durchführung Website 10

11 6. Durchführung Prospekt - Druck Auflage: Format: Umfang: Stück 21 x 21 cm Umschlag 4 Seiten, Innenteil 36 Seiten Papier: Umschlag: 150 g Bilderdruck und einseitige Cellophanierung Innenteil: 135 g Bilderdruck Bindung: Klebebindung 11

12 6. Durchführung Vorstellung des Prospektes 12

13 7. Weitere Vorgehensweise / Abstimmung Anzeige: 25 mm / 2sp: Testschaltungen in anderen Formaten Fachmagazine gesamt: 3.000,00 4 x Golfmagazin 4 x Golfjournal 4 x Golf T.I.M.E. 2 x Golf aktuell 1 x Beilage Süddeutsche Zeitung Bordmagazine gesamt 500,00 2 x Air Berlin 2 x German Wings Zwischensumme 3.500,00 Zwischensumme 3.500,00 TOP Magazin: ½ Advertorial Hamburg und Berlin 1.000,00 Größere Anzeigen-Formate in Golfmagazin und Golf TIME (jew. 1/8 Seite) 2.500,00 Kleinanzeigen & größere Anzeigen in Golf Week (Österreich+Deutschland) 1.000,00 Kooperation Internetportal 1.000,00 Gesamtsumme 9.000,00 Werbebudget ,00 Restbudget: 1.000,00 aktuelle Schaltungen in Zusammenhang mit PR-Platzierungen Sicherlich haben auch Sie Kontakte/Netzwerke, welche wir für die Marke Hotels auf dem Golfplatz für Werbezwecke nutzen könnten. Auf Ihre Empfehlungen und Tipps würden wir uns sehr freuen. 13

14 7. Weitere Vorgehensweise / Abstimmung Beitragsgestaltung ab April 2011 Gründeranlagen: Jahresgebühr: 3.000,00 pro Partneranlage Vorgesehene Beiträge für neue Partneranlage: Jahresgebühr: 3.000,00 pro Partneranlage Einstandsgebühr bis (einmalig): 2.000,00 pro Partneranlage Einstandsgebühr ab (einmalig): 3.000,00 pro Partneranlage 14

15 7. Weitere Vorgehensweise / Abstimmung Erstellung eines Schildes für das Hotel 15

16 7. Weitere Vorgehensweise / Abstimmung Prospektständer Ausschließlich für die Hotels auf dem Golfplatz -Broschüre Format: 22 x 22 cm Angebote werden eingeholt 16

17 7. Weitere Vorgehensweise / Abstimmung Markenanmeldung Aktueller Stand: Deutsche Markenanmeldung der Wort-Bild-Marke Hotels auf dem Golfplatz Amtsaktenzeichen: /43 Kollisionsüberwachung gewünscht? Es wird gewährleistet, dass Informationen bzgl. einer identischen Marke an uns weitergeleitet werden. Zusätzliche Kosten: 160,00 Internationale Anmeldung? Kosten Schweiz: 2.200,00 Kosten europaweit: 1.800,00 Kosten Österreich und Schweiz: 2.500,00 17

18 Response-Element Aktueller Stand 7. Weitere Vorgehensweise / Abstimmung Bisher kein direktes Response-Element vorhanden Beispiele für Response-Element Im nächsten Golf-/Hotelprospekt: Gewinnspiel einfügen: Zählen Sie die Gesamtsterne der Golfanlagenklassifizierung Gewinn: 1 Woche in einem Hotels auf dem Golfplatz Ihrer Wahl (2 Personen) Reisepass Gültigkeit: 2 Jahre Mindestanzahl: 3 verschiedene Hotels auf dem Golfplatz -Stempel sammeln Gewinn: 1 Woche in einem Hotels auf dem Golfplatz Ihrer Wahl (2 Personen) Sammlung weiterer Ideen 18

19 7. Weitere Vorgehensweise / Abstimmung Mehrwert Aktueller Stand Bisher kein Zusatznutzen für Endverbraucher vorhanden Zusatznutzen generieren Jeder Gast über Hotels auf dem Golfplatz bekommt einen Begrüßungscocktail Jeder Hotels auf dem Golfplatz -Gast erhält eine Golfplatzrunde kostenfrei Sammlung weiterer Ideen 19

20 8. Nächste Schritte Nächstes Treffen: Anlass: Golffachkongress Herbst 2011 Ort: Sport & Spa Resort A-ROSA Scharmützelsee Datum: 8. bis 10. November 2011 Inhalt: Budgetverabschiedung

21 Vielen Dank 21