Vietwater

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1 Vietwater Die Vietwater ist eine wichtige Plattform für nationale/internationale Firmen und institutionelle Einkäufer, um einen aktuellen Überblick über die neuesten Technologien und Managementlösungen in der Region zu erhalten. Die Messe bietet eine gute Möglichkeit, das bestehende Netzwerk auszubauen und zu intensivieren. Der GWP-Gemeinschaftsstand auf Auslandsmessen Ihr Rundum-Sorglos- Paket! Betreuung von der Planung bis zur Nachbereitung: Administrative Aufgaben wie: Kontakt zur Messegesellschaft, Koordination Messeveranstalter, Messebauer/Auf- und Abbau, Ansprechpartner in der Geschäftsstelle für alle Belange Standleitung durch die Geschäftsstelle vor Ort im gesamten Messezeitraum Delegationen/Repräsentanten: GWP lädt nach Möglichkeit Delegationen und Repräsentanten von relevanten Institutionen (Botschaft, AHK, KfW etc.) zum Standbesuch und Kennenlernen der teilnehmenden Mitglieder ein. Die Organisation weiterer Aktivitäten erfolgt innerhalb des Länder-/ Regionalforums. Gemeinsam als starkes Netzwerk: Der GWP-Gemeinschaftsstand bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Mitglied eines starken Netzwerks zu präsentieren und zu positionieren. GWP initiiert, unterstützt und/oder organisiert, wenn möglich, die Beteiligung bei Foren, z.b. als Redner, bei Kooperationsbörsen etc. gerne in Absprache mit Ihnen. Darum kümmern wir uns außerdem: Ausstellerausweise Darstellung Ihres Unternehmens und eines internationalen Projektes auf einem Poster (GWP übernimmt die Koordination mit dem Graphiker und Druck) Ihre Logo-Darstellung Grundeintrag im offiziellen Ausstellerkatalog Standmiete inkl. Nebenleistungen (Müll, Reinigung, Lager) Ihre Zusatzbestellungen: Podeste, Bildschirm, Anschlüsse (gegen Aufpreis) Nutzung des Besprechungsbereiches für Ihre Termine auf der Messe Nutzung des abschließbaren Abstellraumes Nutzung des Caterings (Kekse, Wasser, Tee, Kaffee für Sie und Ihre Kunden) Delegation auf der WATEX 2017 GWP-Session im Rahmen der IFAT Africa 2017

2 Stufe 1: EUR ohne Mobiliar (Forschung/Unternehmen bis 10 MA) max. 1 Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist vor Ort und kann 1 Prospektständer sowie anteilig die Besprechungstische, das Catering und das Lager nutzen. Bitte beachten Sie, dass in Stufe 1 keine Zusatzbestellungen möglich sind und kein Mobiliar zur Verfügung gestellt werden kann. Stufe 2: mind EUR max EUR (nach Aufwand*) Zu Ihrer Grundausstattung gehören je nach Messe Ablageflächen (Theke oder Prospektständer), Sitzgelegenheiten, Stromanschluss sowie anteilige Nutzung der Besprechungstische, des Caterings und des Lagers. Bitte beachten Sie, dass in Stufe 2 keine Exponate ausgestellt werden können. Etwaige Zusatzkosten für Bildschirme, Anschlüsse etc. werden an Sie weiterberechnet. * Die Kosten werden nach Aufwand berechnet und hängen von der Anzahl der teilnehmenden Firmen ab! Der konkrete Betrag kann erst nach der Messe benannt werden! Die Geschäftsstelle bemüht sich gemeinsam mit dem Länder- / Regionalforum um das bestmögliche Preis-Leistungs-Verhältnis. Vietwater 2017 IFAT India 2017

3 Stufe 3: mind EUR max EUR inkl. 2 m² für Exponat (nach Aufwand*) Zu Ihrer Grundausstattung gehören je nach Messe Ablageflächen (Theke oder Prospektständer), Sitzgelegenheiten, Stromanschluss sowie anteilige Nutzung der Besprechungstische, des Caterings und des Lagers. Für Ihr Exponat stehen 2 m² zur Verfügung. Bitte beachten Sie: Sollte Ihr Exponat mehr als 2 m² in Anspruch nehmen, kostet jeder weitere Quadratmeter 500,00 EUR. Etwaige Zusatzkosten für Bildschirme, Podeste, Anschlüsse etc. werden an Sie weiterberechnet. * Die Kosten werden nach Aufwand berechnet und hängen von der Anzahl der teilnehmenden Firmen ab! Der konkrete Betrag kann erst nach der Messe benannt werden! Die Geschäftsstelle bemüht sich gemeinsam mit dem Länder- / Regionalforum um das bestmögliche Preis-Leistungs-Verhältnis. Eigene Fläche: 770 EUR pro Quadratmeter (mindestens 18 m²) Präsentation im Rahmen des GWP-Gemeinschaftsstandes mit einer eigenen Fläche. Das heißt, Ihnen steht ein separater, durch Wände getrennter Bereich zur Verfügung. Freie Standgestaltung: Nutzung Ihres Corporate Designs, Ihrer Poster, Ihrer Roll-ups und Ihrer Podeste für Exponate. Grundausstattung: nötige Trennwände, 1 Theke, 1 Barhocker, 1 Prospektständer, 1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen. Nutzung des Caterings und des Lagers der GWP-Gemeinschaftsfläche. Bei Zusatzbestellungen unterstützen wir Sie gern. Etwaige Zusatzkosten für Podeste, Anschlüsse, Druck, Design etc. werden an Sie weiterberechnet. IFAT India 2017 Vietwater 2017

4 Vietwater - Rechtsverbindliche Anmeldung* Mitglied: Ansprechpartner: Telefonnummer: Mitarbeiter vor Ort: Name; Funktion Name; Funktion Exponate/Anmerkungen/Wünsche etc.: Sofern Sie Exponate ausstellen möchten, benötigen wir für die weitere Planung folgende Angaben: Name, Grundmaße (H/B/T), Gewicht, Podest, Anschlüsse. Hotelempfehlung: Hotelinformationen folgen. Stufe EUR ohne Mobiliar (Forschung/Unternehmen bis 10 MA) Stufe EUR EUR (nach Aufwand) Stufe EUR EUR inkl. 2 m² für Exponat (nach Aufwand) Eigene Fläche 770 EUR pro m² (mindestens 18 m² möglich) gewünschte m²: m² Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich geltenden Umsatzsteuer. Gegebenenfalls wird eine Gebühr für die offizielle Anmeldung Ihrer Firma als Unteraussteller am GWP- Gemeinschaftsstand von der Messegesellschaft erhoben und an Sie weiterberechnet. Bitte beachten Sie für alle Beteiligungsmöglichkeiten: Nicht enthalten sind etwaige Zusatzkosten durch zusätzliche Ausstellerausweise, Kurier- und Layoutkosten, Telefon- und Internetanschluss am Stand, zusätzliche Monitore, CD- und DVD-Player, zusätzliches Mobiliar, weitere Prospektständer, zusätzlicher Stromverbrauch, Wasseranschluss etc. Bitte beachten Sie, dass etwaige Zusatzkosten, die durch Ihr Exponat entstehen z.b. für Extrastandfläche (Stufe 1 und 2), Podeste, Anschlüsse, etc., an Sie weiterberechnet werden. Das Mitbringen von eigenem Mobiliar ist am GWP-Gemeinschaftsstand nicht gestattet! Ort/Datum Unterschrift/Stempel * Die rechtsverbindliche Anmeldung muss vor Ablauf der Anmeldefrist erfolgen. Sie erhalten eine Rechnung über den Gesamtbetrag. Diese gilt gleichzeitig als Anmeldebestätigung. Bei Stornierung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Kosten!

5 Schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz German Water Partnership e. V. (GWP) erhebt im Rahmen der Veranstaltung die folgenden personenbezogenen Daten: - Angaben zum teilnehmenden Unternehmen samt Kontaktdaten (siehe Anmeldeformular) - Name und -Adresse der für die Durchführung des Vorhabens Verantwortlichen und Teilnehmer Die Angaben erfolgen im Rahmen der Anmeldung freiwillig durch das teilnehmende Unternehmen oder die von ihm beauftragte Person. Die Betroffenen willigen in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein. German Water Partnership e. V. kann die genannten personenbezogenen Daten an die Veranstaltungsorganisatoren im jeweiligen Land weiterleiten. Auch bei einer etwa erforderlichen Prüfung durch Dritte (z. B. Bundesrechnungshof) können die Daten weitergeleitet werden. Die erhobenen Daten werden gemäß gesetzlicher und behördlicher Fristen und Vorgaben aufbewahrt. Rechte des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht Sie sind gemäß 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber German Water Partnership e.v. (Vertragspartner) um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber German Water Partnership e.v. (Vertragspartner) die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten und Fotos verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Einwilligungserklärung gemäß DSGVO Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken verarbeitet und zum Zwecke der Kommunikation gespeichert werden. Ich habe zur Kenntnis genommen, dass ich diese Einwilligung jederzeit gegenüber German Water Partnership e. V. widerrufen kann. Einwilligung zur Verwendung von Fotos Ich willige mit meiner Teilnahme ein, dass die im Rahmen der Veranstaltung gemachten Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit von German Water Partnership e. V. verwendet werden dürfen. Dies meint die Nutzung von Fotos im Rahmen der GWP-Berichterstattung (z. B. Pressemitteilungen, Newsletter, etc.), welche auch auf der GWP-Website veröffentlicht wird. Ort/Datum Unterschrift/Stempel