Aktionsgruppe Kinder in Not Rechnungslegung 2014

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1 Aktionsgruppe Kinder in Not e.v. Rechnungslegung 2014

2 Inhalt Allgemeines Organisationsstruktur und Vorstand Seite 3 Projektorganisation und -kontrolle Seite 4 - Einnahmen-/Ausgabenrechnung sowie Bilanz Seite 5-7 Bilanz des Wirtschaftsprüfers mit Anhang Seite 8-14 Finanzielle Situation und geplante Projektförderung Seite 15 Impressum Seite 16-2

3 Organisationsstruktur und Vorstand Vorstand Der Vorstand (Leitungsorgan) besteht entsprechend der Satzung aus 8 Mitgliedern und wird für eine Dauer von 2 Jahren von der Mitgliederversammlung gewählt. Er tagt und berät mehrmals im Jahr. Der Vorstand beruft die jährliche Mitgliederversammlung schriftlich ein und gibt einen Rechenschaftsbericht über die Arbeit des abgelaufenen Geschäftsjahres ab. Jeweils drei Vorstandsmitglieder vertreten die Organisation gerichtlich und außergerichtlich. Die Vorstandstätigkeit erfolgt auf ehrenamtlicher Basis. Mitgliederversammlung Die Mitgliederversammlung (Aufsichtsorgan) wird mindestens einmal jährlich vom Vorstand einberufen. Sie wählt den Vorstand, nimmt dessen jährlichen Rechenschaftsbericht sowie den Bericht des Wirtschaftsprüfers entgegen und entlastet den Vorstand für das abgelaufene Geschäftsjahr. Der Verein hat derzeit 65 Mitglieder. Mitarbeiter In der Aktionsgruppe Kinder in Not e.v. sind drei hauptamtliche Mitarbeiterinnen tätig sowie zwei Teilzeitkräfte. Drei ehrenamtliche Mitglieder helfen regelmäßig bei anfallenden Büroarbeiten. Weitere ehrenamtliche Mitarbeiter und Freunde unterstützen das Team bei Vorträgen in Schulen und bei Veranstaltungen. Vorstandsmitglieder Gisela Wirtgen 1. Vorsitzende Unternehmerin Sabine Dittrich 2. Vorsitzende Angestellte Marlies Stüber Geschäftsführerin Sekretärin Franz-Josef Gesinn 1. Beisitzer Jurist Karin Ehrhardt 2. Beisitzerin Sekretärin Bernhard Stuch 3. Beisitzer Schulkonrektor Brunhilde Ehrenberg 4. Beisitzerin Industriekauffrau Dieter Meyer 5. Beisitzer Postbeamter i.r. Kontrolle Die Kassen- und Bankabrechnungen werden jeweils am Jahresende durch zwei Kassenprüfer (Mitglieder) kontrolliert. Ein externer Bilanzbuchhalter stellt die Bilanz auf. Der Jahresabschluss wird von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer unter Einbeziehung der zugrunde liegenden Buchführung im berufsüblichen Umfang überprüft. Finanztransaktionen erfolgen grundsätzlich nach dem Vier- Augen-Prinzip. Eine regelmäßige Prüfung der Hilfsprojekte durch die Aktionsgruppe sowie ebenfalls durch externe Auditoren vor Ort sind selbstverständlich. Projektreisen erfolgen auf eigene Kosten der Reisenden. Die Aktionsgruppe Kinder in Not e.v. ist durch eine zweckgebundene Spende in der Lage, jede weitere Spende zu 100% an das jeweilige Hilfsprojekt weiterzuleiten. Beim Amtsgericht Montabaur ist die Aktionsgruppe Kinder in Not e.v. unter VR eingetragen und als gemeinnützig sowie mildtätig anerkannt. Sie trägt das DZI- Spendensiegel. 3

4 Transparenz und Kontrolle sind uns wichtig Projektplanung Die Projektplanung erfolgt gemeinsam mit den Projektpartnern. Sie beinhaltet klare Projektziele, geplante Maßnahmen zur Erreichung dieser Ziele und die Finanzierung. Eventuelle Risiken werden berücksichtigt. Mit sparsamstem Mitteleinsatz soll das nachhaltig Bestmögliche für die Projektbegünstigten erreicht werden. Projektmanagement, Evaluation und Qualitätskontrolle Unsere Hilfsprojekte werden vor Ort von erfahrenen einheimischen Hilfsorganisationen geleitet. Durch Abrechnungen, Berichte, Fotos und Dokumentationen erfolgt eine kontinuierliche Fortschrittskontrolle. Der laufende Kontakt mit den Projektleitern ermöglicht jederzeit Veränderungen im Projektablauf, um die Maßnahmen zu optimieren. Wirkungsbeobachtung Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf einer guten Schul- und Berufsausbildung sowie einer angemessenen gesundheitlichen Versorgung der bedürftigen Kinder und Jugendlichen. Der Erfolg einer schulischen Ausbildung wird anhand der Ergebnisse staatlicher und interner Prüfungen gemessen. Entsprechende Auswertungen erhalten wir von den Schulleitern. Alle Jugendlichen, die ein Stipendium zur Berufsausbildung erhalten, besuchen regelmäßig unsere Betreuungscenter für Berufsschüler, in denen sie kostenfreie Unterstützung u.a. durch Computerbenutzung und eine Fachbücherei erhalten. Anhand ihrer Semesterzeugnisse werden die Leistungen der Schüler kontrolliert. Bei Problemen suchen die Mitarbeiter vor Ort umgehend nach Hilfsmöglichkeiten. Wir werden über die Maßnahmen informiert. In unseren Tagesstätten, Heimen und Ausbildungszentren für Behinderte wird uns der Entwicklungsfortschritt der Kinder und Jugendlichen regelmäßig mitgeteilt. Elternbesprechungen und schulungen helfen bei der Optimierung der individuellen Förderung für jedes Kind und jeden Jugendlichen und tragen zur Problemlösung bei. Auch hier werden wir laufend informiert. Vermeidung von Misserfolgen Leider ist die Vermeidung eines Misserfolges in einem Hilfsprojekt nicht immer möglich. So wurde im letzten Jahr in unserem Landwirtschaftsprojekt auf den Philippinen die Ernte durch einen starken Taifun völlig vernichtet. Ebenso kann der Ausbildungsabbruch eines Schülers nicht in allen Fällen verhindert werden. Nicht beeinflussbare Gründe sind z.b. ernsthafte Krankheiten eines Schülers oder der Umzug der Familie. 4

5 Einnahmen Einnahmen 1. freie Spenden im Geschäftsjahr zugeflossen , ,20 2. zweckgebundene Spenden 2.1. Patenschaften , , Spende zur Deckung der Kosten für Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Projektbegleitung sowie Evaluation , ,81 3. Zuwendungen Stiftungen , ,51 4. Vermögensverwaltung 335,41 551,98 5. Mitgliedsbeiträge 1.686, ,00 6. Bußgelder 1.800, ,00 7. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 7.1. Erlöse Veranstaltungen 8.105, , Buch-, Karten- und DVD Verkauf - 208,50 Einnahmen gesamt , ,81 + verbrauchte Spendenmittel aus Vorjahren , , , ,52 5

6 Ausgaben Ausgaben Zuwendungen an die Hilfsprojekte Hilfsprojekte auf den Philippinen incl. Taifunhilfe Haiyan , , Hilfsprojekte in Indien , , Hilfsprojekte in Brasilien , , Hilfsprojekte in Chile 700, ,00 Projektunterstützung gesamt , , Aufwendungen Weihnachtsbasar (abgedeckt durch die Einnahmen, siehe Punkt 7.1. bei den Einnahmen) 1.119,25 969, betriebliche Aufwendungen, die vollständig durch eine zweckgebundene Spende beglichen wurden Verwaltungskosten , , Werbung und Öffentlichkeitsarbeit , , Projektbegleitung, Evaluation , , Porto für Weiterleitung Sachspenden - 451,01 Zwischensumme zweckgeb. Spende "Betriebskosten" , ,81 Ausgaben gesamt , ,52 Die betrieblichen Aufwendungen werden durch eine zweckgebundene Spende vollständig beglichen, so dass per Saldo jeder eingehende Betrag ohne Abzug weitergeleitet wird. 6

7 Bilanz

8 Bilanz 2014 des Wirtschaftsprüfers mit Anhang 8

9 Bilanz 2014 des Wirtschaftsprüfers mit Anhang 9

10 Bilanz 2014 des Wirtschaftsprüfers mit Anhang 10

11 Bilanz 2014 des Wirtschaftsprüfers mit Anhang 11

12 Bilanz 2014 des Wirtschaftsprüfers mit Anhang 12

13 Bilanz 2014 des Wirtschaftsprüfers mit Anhang 13

14 Bilanz 2014 des Wirtschaftsprüfers mit Anhang 14

15 Finanzielle Situation und Projektförderung 2015 Eine Erweiterung des Hilfsangebotes für die Jungen und Mädchen ist dringend erforderlich. Finanzielle Situation - Ausblick Die Einnahmen waren in den letzten Jahren stabil und ermöglichen eine Fortführung der Projekte auf dem bisherigen Stand. Da uns jedoch mehrere sinnvolle und wichtige Projektvor- schläge unserer Partner vor Ort vorliegen, benötigen wir zusätzliche Spendeneinnahmen, um noch mehr Kindern und Jugendlichen zu helfen. Weiterhin suchen wir verstärkt Paten für die Schul und Berufsausbildung in unseren Ausbildungsprojekten. Wir wollen allen Schülern, die die High School beendet haben, ein Stipendium für eine Berufsausbildung anbieten. Außerdem wird sich die Schülerzahl der High School durch die Einführung der Senior High School entsprechend erhöhen. 15

16 Impressum Impressum Reinhard-Wirtgen-Straße 15 D Windhagen Tel.: Fax: Spendenkonten Sparkasse Neuwied IBAN DE BIC MALADE51NWD Raiffeisenbank Neustadt IBAN DE BIC GENODED1ASN Für den Inhalt verantwortlich: Gisela Wirtgen Sabine Scholl Claudia Kirschbaum Sabine Dittrich Layout: Claudia Kirschbaum Diesen Jahresbericht finden Sie auch zum kostenlosen Download auf unserer Website 16